1. El documento describe varias formas de abrir, cerrar y crear bases de datos en Access 2010, así como modificar tablas, buscar datos, crear relaciones y consultas. 2. Se explican los pasos para crear formularios y tablas, agregar y eliminar campos y registros, y establecer propiedades de campos. 3. También cubre cómo crear diferentes tipos de consultas como de selección, acción, resumen y referencias cruzadas.

1. Las dos formas principales para entra a Access 2010 son desde el botón inicio y en todos los programas
en Microsoft office hay encontraran Access 2010
Y para cerrar Access hacemos clic en el botón cerrar o también
Podemos pulsar la combinación de las teclas ALT+F4.
Cuando iniciamos Access aparece una pantalla para que
la persona pueda decidir que ver en cada momento

2. Para que nosotros creemos una base de datos deberemos hacer
clic en la opción nuevo de la pestaña archivos cuando hagamos eso
nos a de salir unos nuevos archivos nosotros debemos coger
la opción base de datos en blanco y plastas te a de salir crear
aplastas hai y se creara la carpeta si Tebas mas ala derecha encontraras la
Opción nombre de archivo y ubicación de una nueva base de datos este
programa es no es como Word, Access que necesitas crear y guardar
el archivo antes de empezar a trabajar.
Para cerrar la base de datos debemos aplastar en la
pestaña archivos y elegir cerrar la base de datos
Y para abrir una base de datos que ya existe desde la pestaña
Archivos o también de desde las teclas
CTRL+A o ALT+A. igualmente sale lo mismo.
si quieres encontrar algo reciente aplastas la opción Reciente y encontrarás una lista de los últimos
archivos abiertos, al igual que en el método anterior. Haz clic en la que quieras abrir.

3. Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña crear
Si aplastamos el botón tabla se abrirá la vista de hojas de datos que consiste en introducir directamente los
datos de la tabla y en la parte .
1. la Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica
2. Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint
Inferior a la izquierda dos pestañas(General y Búsqueda)
Y al lado derecho tenemos un recuadro con el contexto
Que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer

4. Si ya tenemos una tabla creada y queremos cambiar algo tendremos que realizar una modificación en su
diseño abrimos la base de datos donde se encuentra
la tabla en el caso que no se encuentre hacemos clic derecho sobre la tabla
que queremos modificar en el panel de Navegación seleccionamos la vista diseño.
Si la tabla no esta abierta desde el panel de navegación debemos hacer clic sobre le nombre de la tabla.
Si queremos agregar una columna aplastamos agregar nuevo campo
Si queremos añadir registros escribimos el primer valor del campo del
registro y también no es necesario guardar los cambios de la tabla.
Si nosotros queremos eliminar un registro seleccionamos el registro
Que vamos a eliminar sobre el cuadro de la izquierda del registro
De la misma forma si queremos podemos eliminar una columna
Para buscar nos debemos posicionar en el campo donde queremos buscar y hacemos clic en el botón
buscar de la pestaña inicio e inmediatamente
saldrá un cuadro de dialogo en el cuadro podemos
buscar lo que queramos
Si nosotros queremos sustituir un valor por el otro
Debemos utilizar la opción remplazar

5. Cada campo de una tabla dispone siempre de una serie de
características
Para los campos texto los caracteres máximos son hasta 255
Par los campos numéricos las opciones son:
Bit,entero,entero largo,simple,doble,is.replica,decimal.
En cambio para los campos de Auto numeración, Numérico y Moneda, las opciones son:
Numero general, moneda ,euro, fijo ,estándar, porcentaje, científico, fecha larga, fecha mediana, fecha
corta, hora larga, hora mediana, Hora corta
El valor predeterminado es el valor que se almacenará
Por ejemplo si tenemos la tabla Clientes con el campo Provincia
y la mayoría de clientes son de la provincia
Valencia automáticamente en el campo si no
introducimos ningún valor.
La regla de validación es una propiedad que nos permite controlar la entrada de datos según el criterio que
especifique

6. Para poder crear relaciones en Access2010 debemos:
Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.
Si en caso que tengamos una tabla abierta podemos encontrar el botón en
relaciones y aparecerá un cuadro de dialogo mostrando las tablas
Cisque queremos relacionar una tabla seleccionamos una de las
Tablas hacemos clic sobre el botón agregar y al ultimo
hacemos clic en el botón cerrar luego apareara la ventana de
Relaciones.
Si queremos crear la relación nos vamos sobre campo de relación
de la tabla principal hacemos clic izquierdo y manteniéndole
pulsado arrastramos hasta un código y soltamos el ratón nos debe
aparecer el cuadro de dialogo, si nuestra base tiene muchas tablas y
relaciones puede estar compleja para limpiarla hacemos clic en el
botón borrar diseño en al pestaña diseño.
Las relaciones directas nos permite visualizar en la ventana todas las
relaciones basadas en la tabla.
Si queremos visualizar en la ventana Relaciones todas las relaciones.
Hacemos clic derechosobre el fondo de la ventana y elegimos
la opción Mostrar todo

7. Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una
tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Existen varios tipos de consultas
1.-consulta de selección
2.-Consultas de acción.
3.-Consultas específicas de SQL
Para crear una consulta debemos abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear y luego
hacemos clic en el botón diseño de consulta en la pestaña crear y
También si hacemos clic en el botón Asistente para consultas aparecerá
cuadro de diálogo
La vista del diseño
si observamos la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de
tablas donde aparecen las tablas añadidas,cada fila que estan
acontinuacion:
Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los
casos
Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo
Orden: sirve para ordenar las filas del resultado

8. las consultas de resumen son cuyas filas resultantes son un resumen de las filas del origen de la
consulta , por eso las denominamos consultas de resumen,
también se conocen como consultas sumarias. Una consulta de
resumen se define haciendo clic sobre el botón Totales en la pestaña de Diseño
Las funciones de agregado son funciones que permiten obtener un
resultado basado en los valores contenidos hay diferentes opciones
entre estas estan :
1. La opción Suma calcula la suma
2. La opción Promedio calcula el promedio
3. La opción DesvEst calcula la desviación estándar
4. La opción Var calcula la varianza de los valores
5. La opcion agrupar registros permite definir columnas de agrupación

9. Se define a una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen
con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las
columnas de agrupación es una entrada de la tabla.
Cuando queramos hacer consultas de referencias cruzadas
tenemos que hacer clic en el botón Asistente para Consultas
que se encuentra en la pestaña Crear
En el apartado Ver podemos elegir si queremos ver la lista de todas las Tablas, la lista de todas
las Consultas o Ambas.

10. Las consultas de acción son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una
tabla. Con estas consultas podemos crear una nueva tabla a partir de los registros.
Las consultas de creación son las consultas que almacenan en una nueva tabla el resultado de una
consulta de selección.
Si queremos crear una consulta Abrimos una nueva consulta en Vista Diseño y añadimos ala tabla donde
vamos a sacar datos a grabar y por ultimo hacemos clic en el botón Crear Tabla de la pestaña Diseño
deberá aparecer la tabla de dialogo
En la tabla escribimos el nombre de la nueva tabla
La ventana de diseño será igual a la de una consulta
.porque en ella definimos la consulta de selección para obtener los datos
a grabar en la nueva tabla.Si hacemos clic en boton hojas de propiedadesde la pestañaDiseño veremos en
la propiedad Tabla de destino el nombre de la tabla
Si queremos ver las que grabaran en la nueva tabla elegir la Vista Hoja de datos
en el botón Ver

11. Los formularios nos sirven para definir las pantallas y para editar los registros de una tabla o consulta.
Para crear un formulario tenemos que ingresar a la pestaña crear.
un Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo
formulario que contiene todos los datos de la tabla
el Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño
Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario
El Asistente para formularios es el que nos va guiando paso a paso en la creación del
formulario
La Navegación nos permite crear un formulario dedicado a la navegación
El asistente de formularios es una modalidad muy sencilla y dirigida la
Creación de formularios
si queremos un campo incluir en el formulario hacemos clic en el campo y pulsamos el botón >
Y si nos hemos equivocado de campo aplastamos el botón < y el campo se quita automáticamente
de la lista de campos seleccionados y si también queremos seleccionar todos los campos a la vez
haciendo clic sobre el botón >> y apara deseleccionar haciendo clic en el botón <<