Este documento describe los elementos básicos de Microsoft Access 2010, incluyendo cómo crear, abrir y cerrar bases de datos, crear tablas, modificar el diseño de tablas, propiedades de campos, consultas, formularios y relaciones entre tablas.

1. Vamos a ver cuáles son los elementos
básicos de Access 2010 para saber
diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenderemos cómo se llaman, dónde
están y para qué sirven.
2.da lección Crear, abrir y cerrar una base de datos

2. Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo. Se
mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la
zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la
que debe estar seleccionada si queremos partir de cero,
aunque también podríamos partir de una base existente o de
una plantilla.

3. Para crear una tabla de datos tenemos que
hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo
Tablas podremos seleccionar estas opciones: El
botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, Vista
diseño es el método que detallaremos en esta
unidad didáctica

4. Si una vez creada una tabla, queremos cambiar
algo de su definición (por ejemplo, añadir una
nueva columna, ampliar una columna que ya
existe, borrar una columna, etc.) tendremos
que realizar una modificación en su diseño:
Hacer clic derecho sobre la tabla que
queremos modificar en el Panel de navegación,
seleccionar Vista Diseño en el menú
contextual:

5. cada campo de una tabla dispone de una serie
de características que proporcionan un control
adicional sobre la forma de funcionar del
campo.
Las propiedades aparecen en la parte inferior
izquierda de la Vista Diseño cuando tenemos
un campo seleccionado.

6. - Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas
de base de datos.
- O bien, desde el botón de Archivo > Información.
E n caso de que tengas una tabla abierta, también
encontrarás este botón en:
- La pestaña Herramientas de tabla > Diseño > grupo
Relaciones, si estamos en Vista Diseño.
- La pestaña Herramientas de tabla > Tabla > grupo
Relaciones, si estamos en la Vista Hoja de datos.

7. Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos.
Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen
los criterios especificados. Una vez obtenido el
resultado podremos consultar los datos para
modificarlos (esto se podrá hacer o no según la
consulta). Una consulta de selección genera una
tabla lógica (se llama lógica porque no está
físicamente en el disco duro sino en la memoria del
ordenador y cada vez que se abre se vuelve a
calcular).

8. En Access podemos definir un tipo de
consultas cuyas filas resultantes son un
resumen de las filas del origen de la
consulta , por eso las denominamos
consultas de resumen, también se
conocen como consultas sumarias.
Es importante entender que las filas del
resultado de una consulta de resumen
tienen una naturaleza distinta a las filas de
las demás tablas resultantes de consultas,
ya que corresponden a varias filas de la
tabla origen.

9. Las consultas de acción son consultas que
permiten realizar cambios en los datos
almacenados en una tabla. Con estas consultas
podemos crear una nueva tabla a partir de los
registros de otra, modificar los datos
almacenados, insertar nuevos registros o
eliminar registros.

10. Para crear un formulario tenemos varias
opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la
pestaña Crear:

11. Se define una consulta de referencias cruzadas
cuando queremos representar una consulta
resumen con dos columnas de agrupación
como una tabla de doble entrada en la que
cada una de las columnas de agrupación es
una entrada de la tabla.