Este documento presenta el prototipo de un sistema de información para la gestión de ventas y almacén de una empresa. Describe 20 pantallas prototipo que cubren casos de uso como la gestión de usuarios, clientes, ventas, productos, proveedores y almacén. El objetivo es reducir las brechas entre los requerimientos de los usuarios y su entendimiento.

1. Universidad Cesar Vallejo
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la
Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA
MOLINA S.A.C.”
MCVS-AD-03 Prototipo del Sistema de
Información
Versión 2.0
Octubre
Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

2. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa
“INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-AD-03 Prototipo del
Sistema de Información
INDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ...................................................................... 3
2. INTRODUCCION .............................................................................................. 4
3.
OBJETIVOS .................................................................................................... 4
4. ALCANCES ...................................................................................................... 4
5. PANTALLAS .................................................................................................... 4
4.1 Prototipo Caso de Uso: Eliminar Usuario .............................................. 4
4.2 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Usuario ............................................ 4
4.3 Prototipo Caso de Uso: Validar Usuario ................................................ 5
4.4 Prototipo Caso de Uso: Agregar Tipo de Empleado ............................. 5
4.5 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Cliente ............................................. 6
4.6 Prototipo Caso de Uso: Eliminar Cliente................................................ 7
4.7 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Venta ............................................... 7
4.8 Prototipo Caso de Uso: Visualizar Historial de Ventas ......................... 8
4.9 Prototipo Caso de Uso: Registrar Orden de Compra ............................ 8
4.10 Prototipo Caso de Uso: Orden de Productos ........................................ 9
4.11 Prototipo Caso de Uso: Eliminar Producto ............................................ 9
4.12 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Productos ..................................... 10
4.13 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Proveedor ..................................... 10
4.14 Prototipo Caso de Uso: Registrar ingreso de productos del pedido en
Almacén. ........................................................................................................... 11
4.15 Prototipo Caso de Uso: Visualizar Historial de Compra ..................... 11
4.16 Prototipo Caso de Uso: Reportar Productos Adquiridos ................... 12
4.17 Prototipo Caso de Uso: Organizar productos en Almacén ................ 12
4.18 Prototipo Caso de Uso: Visualizar productos en Almacén ................ 13
4.19 Prototipo Caso de Uso: Agregar Tipo Producto .................................. 13
4.20 Prototipo Caso de Uso: Agregar Marca Producto ............................... 14
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3. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa
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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
Elaboración
CARGO
Mantilla Montes G.
Programador
FECHA
FIRMA
29/09/2013
Revisión
Aprobación
EDICION
1
2
3
REVISION
FECHA
0
0
0
29/09/2013
22/10/2013
10/11/2013
Fecha de Actualización : 10/11/2013
Preparado por: Navarro Sayas, L.
DESCRPCION
AUTOR
Primera versión de la guía Mantilla Montes G.
Segunda versión de la guía Navarro Sayas L.
Tercera versión de la guía
Navarro Sayas L.
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4. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa
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2. INTRODUCCION
El presente documento contiene el prototipo del Sistema para lo cual se considerarán
las pantallas principales del mismo.
OBJETIVOS
El objetivo del documento es reducir las brechas entre los requerimientos expresados
por los usuarios y el entendimiento de los mismos por parte de los usuarios finales.
3. ALCANCES
El sistema operará en las áreas de ventas, almacén, y el área de administración.
4. PANTALLAS
4.1 Prototipo Caso de Uso: Eliminar Usuario
En el cual se desarrolla la búsqueda y eliminación de un usuario existente.
4.2 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Usuario
En el cual se desarrolla todas las funciones básicas a realizarse con los
empleados tales como recepción de un nuevo empleado (el cual será
almacenado en la BD) y la modificación de un empleado (tanto de la grilla con
de la BD) existente.
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4.3 Prototipo Caso de Uso: Validar Usuario
En el cual se desarrolla la validación de un usuario, que desea ingresar al
sistema con el fin de gestionar o visualizar algún tipo de información; los datos
a tomar en cuenta por empleado son el USUARIO y la CONTRASEÑA del
mismo.
4.4 Prototipo Caso de Uso: Agregar Tipo de Empleado
En el cual se desarrolla el ingreso de un nuevo tipo de empleado (el cual será
almacenado en la BD y en la grilla), que a la vez se cargará en el Combo box
del prototipo correspondiente a los empleados.
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4.5 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Cliente
En el cual se desarrolla todas las funciones básicas a realizarse con los
clientes tales como el ingreso de un nuevo cliente (el cual será almacenado en
la BD) y la modificación de un cliente (tanto de la grilla con de la BD) existente.
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4.6 Prototipo Caso de Uso: Eliminar Cliente
En el cual se desarrolla la búsqueda y eliminación de un cliente existente.
4.7 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Venta
En el cual se desarrolla el registro de una nueva venta, el cual requiere de la
búsqueda tanto del cliente como de los productos que este solicita con el fin
de realizar una venta para la empresa.
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4.8 Prototipo Caso de Uso: Visualizar Historial de Ventas
En el cual se podrá verificar el historial de las ventas realizadas en cierto
rango de tiempo.
4.9 Prototipo Caso de Uso: Registrar Orden de Compra
En el cual se desarrolla el registro de una nueva compra, el cual requiere de la
búsqueda tanto del proveedor como de los productos que este ofrece; con el
fin de poder generar una orden la cual llegará a manos del proveedor.
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Sistema de Información
4.10 Prototipo Caso de Uso: Orden de Productos
En el cual se permite visualizar los productos que ofrecen por proveedor para que se
puedan escoger cuales se desea solicitar al proveedor.
4.11 Prototipo Caso de Uso: Eliminar Producto
En el cual se desarrolla la búsqueda y eliminación de un producto existente.
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10. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa
“INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
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Sistema de Información
4.12 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Productos
En el cual se desarrolla todas las funciones básicas a realizarse con los productos
tales como el ingreso de un nuevo producto (el cual será almacenado en la BD) y la
modificación de un producto (tanto de la grilla con de la BD) existente.
4.13 Prototipo Caso de Uso: Gestionar Proveedor
En el cual se desarrolla todas las funciones básicas a realizarse con los productos
tales como el ingreso de un nuevo proveedor (el cual será almacenado en la BD), la
modificación de un pproveedor (tanto de la grilla con de la BD) y el poder eliminar un
producto existente.
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11. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa
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4.14 Prototipo Caso de Uso: Registrar ingreso de productos del pedido
en Almacén.
En el cual se desarrolla el registro de aquellos productos que ingresan a la
organización después de efectuarse una orden de pedido, el cual requiere de la
búsqueda de una orden de compra; con el fin de poder generar una venta la cual
llegará a manos del cliente. Se podrá también poder verificar el historial de las
ventas realizadas en cierto rango de tiempo verificar que aquello que se le solicito al
proveedor es lo mismo que se está ingresando al almacén.
4.15 Prototipo Caso de Uso: Visualizar Historial de Compra
En el cual se podrá verificar el historial de las compras realizadas en cierto
rango de tiempo.
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12. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa
“INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-AD-03 Prototipo del
Sistema de Información
4.16 Prototipo Caso de Uso: Reportar Productos Adquiridos
El cual te permite visualizar una lista con los productos que se adquirieron de un
proveedor, a la vez en la grilla se visualiza si el producto ya está agregado a algún
bloque del almacén (en la columna “En Almacén”).
4.17 Prototipo Caso de Uso: Organizar productos en Almacén
EL cual te permite direccionar cierta cantidad de productos adquiridos de un proveedor a
un bloque en específico del almacén.
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Página 12

13. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa
“INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-AD-03 Prototipo del
Sistema de Información
4.18 Prototipo Caso de Uso: Visualizar productos en Almacén
En el cual se permite visualizar aquellos productos que se encuentran en cada
bloque del almacén.
4.19 Prototipo Caso de Uso: Agregar Tipo Producto
En el cual se desarrolla el ingreso de un nuevo tipo de producto (el cual será
almacenado en la BD y en la grilla), que a la vez se cargará en el Combo box del
prototipo correspondiente a los productos.
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Página 13

14. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa
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Sistema de Información
4.20 Prototipo Caso de Uso: Agregar Marca Producto
En el cual se desarrolla el ingreso de una nueva marca de producto (el cual será
almacenado en la BD y en la grilla), que a la vez se cargará en el Combo box del
prototipo correspondiente a los productos.
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