Este documento resume los temas tratados en una reunión para definir los requerimientos de un sistema de gestión de ventas y almacén para la empresa Inversiones y Tecnología Óptica Molina S.A.C. Se discutieron los requerimientos funcionales y técnicos, incluyendo el registro de proveedores, clientes, productos y usuarios. También se abordaron los reportes, órdenes de venta y compra. Se acordó una próxima reunión para mostrar prototipos y se distribuyó el acta a los as

1. Universidad Cesar Vallejo
Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de
la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA
ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario
01
Versión 1.0
AGOSTO del 2013
Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

2. Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES
Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”
MCVS-AD-06
Plan General del Proyecto
INDICE
1.
HISTORIAL DEL DOCUMENTO......................................................................................... 3
2.
PROGRAMACIÓN .................................................................................................................. 4
3.
OBJETIVOS ............................................................................................................................. 4
4.
AGENDA ................................................................................................................................... 4
5.
ASISTENCIA ............................................................................................................................ 5
6.
TEMAS TRATADOS ............................................................................................................... 5
7.
REQUERIMIENTOS PENDIENTES .................................................................................... 8
8.
ACUERDOS .............................................................................................................................. 8
9.
LISTA DE DISTRIBUCIÓN ................................................................................................... 8
10. FIRMAS .................................................................................................................................... 9
Fecha de Actualización: 29/08/2013
Preparado por: Quispe Salas, Braxton
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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
Elaboración
CARGO
Quispe Salas, Braxton
Analista
FECHA
FIRMA
30 agosto 2013
Revisión
Aprobación
EDICION
REVISION
1
0
Fecha de Actualización: 29/08/2013
Preparado por: Quispe Salas, Braxton
FECHA
30 agosto 2013
DESCRPCION
Primera Versión
AUTOR
Quispe Salas, B.
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2. PROGRAMACIÓN
Ubicación: oficina – Piso 1.
Fecha y hora: 30/08/2013
Hora de Inicio: 08:00am
Hora de fin: 12:00am
3. OBJETIVOS
A continuación los objetivos de la reunión:

Determinar los requerimientos funcionales del sistema de ventas y compras
(almacén).

Determinar los requerimientos No funcionales del sistema de ventas y compras
(almacén).

Implementar un sistema de ventas y compras que agilice el control de eventos
internos.

Escribir un manual claro y entendible del programa para su utilización.
4. AGENDA
Los temas de la agenda que se tratarán son:
4.1 Requerimientos Funcionales (30 minutos)
-
Registro e historial del sistema de ventas.
Registro e historial del sistema de compras (almacén).
Registro de productos del sistema de ventas.
Registro de productos del sistema de compras(almacén).
Gestionar reportes del sistema de ventas.
Gestionar reportes del sistema de compras.
Registro de clientes del sistema.
Registro de proveedores.
Registro de empleados o usuarios que manejaran el sistema.
4.2 Requerimientos Técnicos (30 minutos)
4.2.1.
REQUISITOS DE HARDWARE
Los requisitos mínimos de Hardware con los que debe contar una
máquina cliente para operar adecuadamente el aplicativo.
2.0 GHz
3GB o Superior
500 MB libres.
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4.2.2.
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REQUISITOS DE SOFTWARE
El software base con el que debe contar una estación para operar
adecuadamente el aplicativo. También se hará mención a algunas
configuraciones que deben estar habilitadas en dicha máquina:
Browser: Explorer 7.0. o superior.
Browser: Chrome.
1. Para los equipos que tienen sistema operativo 32 o 64 bits:
a) Windows XP debe tener instalado todas las actualizaciones
incluyendo
el Service Pack 3
b) Windows Vista, debe tener instalado el Service pack 2
c) Windows 7, deben tener instalado todos los parches
5. ASISTENCIA
Describir a los usuarios que asistieron a la reunión:
PERSONA
David Molina Chonta
Lisset Navarro Sayas
Melissa Mejia Sulluchuco
Giuseppe Mantilla Montes
Silvia Torres Moretto
Braxton Quispe Salas
Anthony Diaz Chinchay
HORA
LLEGADA
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00
8:00
SALIDA
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
6. TEMAS TRATADOS
El Cliente indicó lo siguiente:
6.1
Registro de proveedores de la empresa (30 minutos)
Periódicamente se les solicita a los proveedores información. Esta información
solicitada es la siguiente:
• Código
• Nombre de Representante
• Apellidos de Representante
• Nombre de Compañía
• RUC
• Dirección del inmueble
• Teléfono
• E-mail.
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información, con lo
cual el sistema pueda guardar esta información.
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Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una grilla
con opciones para su modificación, eliminación y salida del sistema.
6.2 Registro de clientes de la empresa (15 minutos)
Teniendo todos los clientes con información en la base de datos se procede a
seleccionar algunos clientes y crear nuevos.
Esta operación se realizará a través ordenamientos de cada una de ellas y
podrá ser buscado cualquiera en particular, se les solicita a los clientes
información. Esta información solicitada es la siguiente:
• Código
• Nombre
• Apellidos
• Teléfono
• Dirección del inmueble
• E-mail.
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información,
con lo cual el sistema pueda guardar esta información.
Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en
una grilla con opciones para su modificación, eliminación y salida del sistema.
6.3 Registro de productos (15 minutos)
Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado
cualquiera en particular, se ingresaran los datos del producto. Esta información
ingresada es la siguiente:
•
•
•
•
•
•
Código
Nombre
Tipo
Marca
Precio
Stock
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información,
con lo cual el sistema pueda guardar esta información.
Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en
una grilla con opciones para su modificación, eliminación salida del sistema y
añadirlo a la venta.
6.4 Gestión de reportes (30 minutos)
Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado
cualquiera en particular, se ingresaran los datos buscados. Esta información
ingresada es la siguiente:
Para la generación de reportes se selecciona el tipo, se ingresa el código, y se
mostrara una grilla que permita visualizarlos.
Igualmente podrá ser vista en forma de gráficos para un mejor entendimiento.
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6.5 Registros de Usuarios (30 minutos)
Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado
cualquiera en particular, se ingresaran los datos del usuario. Esta información
ingresada es la siguiente:
• Nombre
• Tipo de usuario
• Usuario
• Contraseña
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información,
con lo cual el sistema pueda guardar esta información.
Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una
grilla con opciones para su modificación, eliminación salida del sistema.
Este formulario solo podrá accederlo el administrador.
6.6 Gestión de orden de ventas (30 minutos)
Esta operación se realizará a través de los datos previamente cargados y podrá
ser buscado cualquiera en particular, se ingresaran los datos necesarios. Esta
información ingresada es la siguiente:
• Seleccionar el proveedor
• Seleccionar los productos necesarios
• Ingresa la cantidad
• Genera la orden de venta
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información,
con lo cual el sistema pueda guardar esta información.
Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una
grilla con opciones y visualización de la venta.
6.7 Gestión de orden de compras (30 minutos)
Esta operación se realizará a través de los datos previamente cargados y podrá
ser buscado cualquiera en particular, se ingresaran los datos necesarios. Esta
información ingresada es la siguiente:
• Seleccionar el proveedor
• Seleccionar los productos necesarios
• Ingresa la cantidad
• Genera la orden de pedido
Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información,
con lo cual el sistema pueda guardar esta información.
Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una
grilla con opciones y visualización de la orden.
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7. REQUERIMIENTOS PENDIENTES
7.1 Requerimientos no funcionales
Por falta de tiempo se no se pudo tratar el siguiente requerimiento:
Aspectos de la seguridad del sistema.
8. ACUERDOS
8.1 Próxima reunión
Se acuerda agendar la próxima reunión para la primera semana de octubre
previa confirmación de día y hora.
8.2 Pruebas Preliminares
Se acordó que para la próxima reunión se mostrarán los prototipos para su
mejoramiento o cambio de acuerdo a la necesidad del cliente.
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
La presente acta se distribuirá a las personas siguientes personas:
Molina Chonta, David
Navarro Sayas, Lisett
Mejia Sulluchuco, Melissa
Torres Moretto, Silvia
Mantilla Montes, Giuseppe
Quispe Salas, Braxton
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10. FIRMAS
<En señal de conformidad del contenido de la presente acta de reunión los asistentes
proceden a firmarla en señal de conformidad.>
V°B° Mejia Sulluchuco, Melissa
V°B° Quispe Salas, Braxton
V°B° Torres Moretto, Silvia
V°B° Navarro Sayas, Lisett
V°B° Diaz Chinchay, Anthony
V°B° Mantilla Montes, Giuseppe
V°B° Molina Chonta, David
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