Este documento describe la inicialización de datos para el sistema de administración escolar de la Institución Educativa Santa Elena. Explica la creación de la base de datos, las actividades para crear objetos en la base de datos, y los datos iniciales como departamentos, distritos, niveles educativos y grados.

1. Universidad Cesar Vallejo
(Sistema de Administración Escolar para la
Institución Educativa Santa Elena)
MCVS-DE-01 Inicialización de Datos
Versión 1.0
Mayo del 2013
I.E Santa Elnea, 2013

2. INDICE
1.
HISTORIAL DEL DOCUMENTO......................................................................................... 3
2.
ALCANCE................................................................................................................................. 4
3.
BASE DE DATOS A CREAR ................................................................................................. 4
4.
ACTIVIDADES DE CREACIÓN DE OBJETOS DE BASE DE DATOS .......................... 4
5.
DATOS INICIALES ................................................................................................................. 4
Fecha de Actualización: 04/12/2013
Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R.
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3. 1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
CARGO
FECHA
FIRMA
Elaboración
Revisión
Aprobación
EDICION
REVISION
FECHA
DESCRPCION
AUTOR
Fecha de Actualización: 04/12/2013
Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R.
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4. 2. ALCANCE
El presente documento servirá para darnos una idea general respecto al sistema de
información, características y aspectos técnicos relevantes del mismo. Este documento
está dirigido al área de desarrollo de software para los encargados de la supervisión,
desarrollo y soporte, con la finalidad de proporcionarles un panorama, desde un punto de
vista técnico, del sistema SAE
3. BASE DE DATOS A CREAR
Para crear la base de datos se debe ejecutar el procedimiento contenido en el archivo:
SCRIPTS_SAEDB.sql
4. ACTIVIDADES DE CREACIÓN DE OBJETOS DE BASE DE DATOS
4.1 Carga de Datos Estructurados
4.1.1
ENTORNO NECESARIO PARA LA CARGA DE DATOS
La carga de datos iniciales del sistema se hará mediante:
• Scripts de inserción
• Scripts de Procedimientos Almenados de Procesos
Los cuales deberán ser ejecutados en los servidores de base de datos indicados.
Para la correcta ejecución de la carga de datos inicial se deberá haber ejecutado antes
los scripts de creación de tablas (TblSAE.sql).
4.1.2 PASOS A SEGUIR
4.1.2.1 Carga de Parámetros del Sistema SAE
1. Ejecución de scripts de inserción en base de datos SAEDB:
SAE_Cg_InsertTBSAE.sql
SAE_Cg_InsertDRegion.sql
1. Ejecución de scripts de Procedimientos Almacenados de procesos en base de
datos SAEDB:
SAE_sp_Actualizaciones.sql
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5. SAE_sp_Registros.sql
SAE_sp_AutoControl.sql
SAE_sp_Transac.sql
5. DATOS INICIALES
La parametrización Sistema SAE se ha implementado Las siguientes tablas:

• Departamentos
• Distritos
• Provincias
• Nivel
• Grado
• Grupos
En la tabla Grupos se han definido los parámetros (id_nivel, id_grado) para los niveles y
grado escolar asociados
Id_grupo
Pri01
Pri02
Pri03
Pri04
Pri05
Pri06
Seg01
Seg02
Seg03
Seg04
Seg05
descripcion
Primero_Primaria
Segundo_Primaria
Tercero_Primaria
Cuarto_Primaria
Quinto_Primaria
Sexto_Primaria
Primero_Secundaria
Segundo_Secundaria
Tercero_Secundaria
Cuarto_Secundaria
Quinto_Secundaria
Id_nivel
1
1
1
1
1
1
11
11
11
11
11
Id_grado
12
13
14
22
15
16
17
18
19
20
21
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6. 5.1.1.1 Id_nivel - Tipo de Nivel Escolar
Lista de Niveles educativos
ID
1
11
Nivel
Primaria
Secundaria
5.1.1.1 Id_nivel - Tipo de Grado Escolar
Lista de grados educativos
ID
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Grado
primero
segundo
tercero
Quinto
Sexto
Primero
segundo
tercero
cuarto
Quinto
Cuarto
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