Este documento presenta los requerimientos para un sistema administrativo escolar para la Institución Educativa Santa Elena. Incluye una breve descripción de la situación actual donde se usan archivos de Excel, y define requerimientos funcionales para secretaria, docentes, asistente administrativa y director. También cubre requerimientos de validación y entrenamiento de usuarios.

1. Universidad Cesar Vallejo
(Sistema Administrativo Escolar para la
Institución educativa Santa Elena)
MCVS-RE-02 Requerimientos del Usuario
Versión 1.0
Octubre del 2013
Santa Elena, 2013
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2. ÍNDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO………………………….……………………………3
2. INFORMACION DEL PROYECTO………………………….………………………….4
2.1 Situación actual…………………………………………….…………………………..4
2.2 relación con otros sistemas……………………………………….……………………4
2.3 diagrama de contexto……………………………………………….………………….4
3. DEFINICION DE REQUERIMIENTOS………………………………….……………..5
3.1 Requerimientos funcionales…………………………………...……………..………..5
3.2 Requerimientos de validación…………………………………………………………5
3.3 Requerimientos de entrenamiento al usuario………………………..……………….5
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3. 1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
Elaboración
CARGO
FECHA
FIRMA
Aguirre Campos Carlos Gerente de Proyecto 16 de octubre 2013
Revisión
Aprobación
EDICION
1
REVISION
0
FECHA
DESCRPCION
22 de Mayo Primera Versión de la Guía
3
AUTOR
Aguirre Campos Carlos

4. 2. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
2.1 Situación actual
El sistema actual de gestión escolar se da mediante archivos de Excel para los
registros, matriculas, asignación de aulas, registros sociales, pagos. Siendo esta una
forma no optimizada y poco flexible y escalabre, generando de esta forma pérdida de
tiempo en comunicación de aulas y pocas fiabilidades del sistema.
2.2 Relación con otros sistemas
En el colegio no usan un sistema optimizado para ninguna otra área o procesos.
2.3 Diagrama de contexto
Escenario de servidor de gestión administrativa escolar.
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5. 3. DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS
3.1 Requerimientos funcionales
 .El sistema permitirá una unificación de áreas involucradas tales como: administración,
RR.HH.
 Secretaria: El sistema permitirá el registro de los alumnos para matrícula, asignación de
docente, asignación de salón, consulta pagos.
 Docente: El sistema permitirá registro de asistencias de alumnos, registros de notas,
consultas de pagos.
 Asistente administrativa: El sistema permitirá la asignación de pagos según el escenario,
creación de aulas, registro de docentes.
 Director: El sistema permitirá la creación de aulas, asignación de docentes, variaciones
según el escenario.
3.2 Requerimientos de validación
En este punto nos aseguramos de que todos lo requerimiento estén conforme a la
necesidad del usuario para así no hacer una mala implementación.
3.3 Requerimientos de entrenamiento al usuario
Se deberá entrenar a los usuarios en el manejo de todos los procesos en general
para que de esta manera conozcan cómo funciona el sistema administrativo
escolar.
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