1. Metodologías ágiles de Dirección de
Proyectos ¿Agile vs. PMI?
Alejandro Gabay, PMP, PMI-ACP, CSM
Agosto 2014

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Expositor: Alejandro Gabay
o Computador Científico – Facultad de Ciencias Exactas
y Naturales (UBA)
o Certificado PMP (2002) y PMI-ACP (2012)
o Certified Scrum Master (2009)
o Miembro fundador del 1er capítulo argentino del PMI (1996)
o 10 años como Docente de Dirección de Proyectos en la Asociación ORT
Argentina, en RMC Project Management y en el Centro de Estudios en PM
de UTN-FRBA (Posgrado en dirección de proyectos).
o Fue docente en el la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales (UBA) como
docente a cargo y jefe de trabajos prácticos.
o Más de 30 años de experiencia en IT en dirección de proyectos de
desarrollo, consultoría e implementación de metodologías de dirección de
proyectos. Experiencia realizada en Argentina, EEUU, Brasil y América
Latina.

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Agenda
o Manifiesto Agil
o Breve Introduccion a Scrum
o Actores
o El Proceso y sus Ceremonias
o Notas sobre Scrum en las Areas del PMBoK
o Mitos sobre Agile y PMI
o Cuando usar Agile
o Bibliografía
o Nueva certificación PMI-ACP
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Manifiesto Agil (Agile Manifesto)
(a.k.a. Manifiesto por el Desarrollo Ágil de Software)
Estamos descubriendo formas mejores de desarrollar software tanto por
nuestra propia experiencia como ayudando a terceros. A través de este
trabajo hemos aprendido a valorar:
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
Software funcionando sobre documentación extensiva
Colaboración con el cliente sobre negociación contractual
Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan
Esto es, aunque valoramos los elementos de la
derecha, valoramos más los de la izquierda.
Web: http://agilemanifesto.org/ …en español: http://agilemanifesto.org/iso/es/

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Agilidad
o ¿Qué es Agilidad?
Según Jim Highsmith, uno de los
creadores del manifiesto:
“Agilidad es la capacidad de crear y
responder al cambio con el fin
de obtener ganancias en un
entorno empresarial turbulento”
“Agilidad es la capacidad de
equilibrar flexibilidad y
estabilidad”
“El software funcionando es la
medida principal de progreso”
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Varios colores de Agile
Scrum
Es un marco de trabajo (framework) para la
gestión y desarrollo de software. Utiliza un
proceso iterativo e incremental para optimizar
la previsibilidad y controlar el riesgo.
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o Scrum
o Crystal Methods
o Unified Process (UP)
o Lean Development (LD)
o Extreme Programming (XP)
o Dynamic Systems Development Method (DSDM)

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Scrum - Actores
o Product Owner
o Responsable de maximizar el valor del trabajo del trabajo
que realiza el scrum team. Es el representante del
usuario/dueño del producto.
o Administra y prioriza los requerimientos (Product Backlog).
o Scrum Master
o Responsable de asegurarse que el proceso es comprendido
y utilizado adecuadamente.
o Prepara/entrena al equipo de trabajo, elimina impedimentos
y trabaja constantemente para asegurarse que el equipo
pueda conseguir los objetivos del Sprint
o Scrum Team
o El equipo que realiza el trabajo. Tamaño óptimo 7 personas
o El equipo se auto-organiza y es responsable en forma
conjunta de los resultados del trabajo.
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Scrum - Proceso
Product
Backlog
Sprint Backlog
24 hs
Producto Instalable
Iteracion /Sprint
2 a 4 semanas
Planificación
Release
Planificación sprint
Qué?
Cómo?
Retrospectiva
Sprint
Daily Standup
1. Qué hizo?
2. Qué hará?
3. Impedimentos?
Revisión del sprint

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¿Qué es el PMBoK®?
o Guía publicada por el Project Management Institute
o Va por la 5ta. edicion (Diciembre de 2012)
o Describe un conjunto de buenas prácticas para
la dirección de proyectos, incluyendo:
o procesos, habilidades, técnicas y herramientas
o Proporciona y promueve un lenguaje común.
o Se focalize en 5 grupos de procesos.
o Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre.
o Enumera un total de 47 procesos distribuidos en 10 áreas
de conocimientos.

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PMBoK: Areas de Conocimiento
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PMBoK®: Sobre Metodología
o Pag.35. Entre esas restricciones(*), así como las limitaciones
adicionales de tiempo y presupuesto, es función del PM y del equipo
del proyecto determinar el método adecuado para llevar a cabo el
proyecto.
El equipo elige la metodología
(*) Según modelo de Governance
o Pag.48. Para un proyecto determinado, el PM, en colaboración con el
equipo de proyecto, tiene siempre la responsabilidad de determinar
cuáles son los procesos apropiados, así como el grado de rigor
adecuado para cada proceso.
El equipo determina los procesos

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PMBoK®: Tipos de Ciclo de Vida
o Ciclos de Vida Predictivos
o Son aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el tiempo y
costo requeridos para lograr dicho alcance, se determinan lo antes
posible en el ciclo de vida del proyecto.
o Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales
o Son aquellos en los cuales, dentro de las fases (o iteraciones), se
repiten de manera intencionada una o más actividades el proyecto
a medida que aumenta el entendimiento del producto por parte del
equipo de proyecto.
o Ciclo de Vida Adaptativos
o Conocidos como métodos orientados al cambio o métodos ágiles.
o Son iterativos e incrementales.
o …

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PMBoK®: Ciclo de Vida Adaptativo
…
o Pretenden responder a niveles altos de cambio y la participación
continua de los interesados.
o Difieren en que las iteraciones son muy rápidas y de duración y costos
fijos (normalmente con una duración de 2 a 4 semanas)
o Generalmente ejecutan varios procesos en cada iteración
o Aunque las iteraciones iniciales pueden concentrarse en planificación.
o Al final de cada iteración el producto debe estar listo para su revisión por
el cliente.
o Los representantes del patrocinador deben estar continuamente
involucrados en el proyecto para proporcionar retroalimentación sobre
los entregables.

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PMBoK®: Ciclo de Vida Adaptativo
Generalmente se opta por métodos adaptativos
en entornos que cambian rápidamente, cuando
los requisitos y el alcance son difíciles de definir
con antelación y cuando es posible definir
pequeñas mejoras graduales que aportarán valor
a los interesados.
(PMBoK pag. 46)

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Notas sobre Gestión de la Integración
o Plan de Proyecto
“Los planes son inútiles. La planificación es esencial”.
- Dwight D. Eisenhower, General y Presidente (1890-1961)
o Plan para el release y planes iterativos a medida que
se avanza.
o El team es dueño y se compromete con el plan.
o Estilo de planificación gradual (“Rolling wave”)
o Gestión Integrada de Cambios
o Este proceso se simplifica e integra a la rutina diaria del equipo.
o Los cambios al producto se trabajan a través del Product Backlog.
o Sprint Review y Sprint Retrospective sirven también como parte de
control de cambios, de producto y de proceso.
o Cierre de Proyecto
o Retrospectivas cumplen la función de lessons learned.
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Notas sobre Gestión del Alcance
o Recolección de Requerimientos
o User Stories, Sprints Reviews.
o Definicion del Alcance y WBS
o Partiendo del Product Backlog se definen en el Sprint Planning.
o Cada User Story se puede asimilar a un work package.
o Epics y Themes para hablar de descomposición.
o Validación del Alcance
o Se realiza con cada iteracion durante el Sprint Review con el
Product Owner e Interesados
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Notas sobre Gestión del Alcance
o Corrupción del Alcance (Scope Creep)
o La plaga en los proyectos tradicionales de desarrollo,
o En SCRUM se convierte en algo esperado y bienvenido.
Valoramos más la respuesta ante el cambio sobre seguir un plan
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Restricciones Funcionalidad Costo Cronograma
Estimaciones Costo Cronograma Funcionalidad
Guiado
por
Plan
Guiado por
Visión / Valor
Enfoque Tradicional SCRUM

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Notas sobre Gestión de Tiempos y Costos
o Estimación
o La estimación básica de Tiempos será cantidad de Sprints:
o Cantidad de Story Points / Velocidad del Team
o La estimación básica de costos será simplemente:
o Costo del Team x Duración del Release
o Velocidad del equipo: Se mide en Story Points x Sprint.
o Focalización en impedimentos
o No se requiere identificar el camino critico del proyecto.
o Se registran y atacan los impedimentos para avanzar.
o Control de Avance
o Se utilizan los Burn Down charts.
o Una buena medida para proyeccciones
o Uso de Valor Ganado (Earned Value)
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Notas sobre Gestión de la
o Planificar la Calidad
o Terminado (done). Debe haber un criterio
único para todos los actores e interesados.
o Establecer claramente qué es la “definición de done” (DoD).
o Definir los tipos de pruebas a realizar.
o Aseguramiento de la Calidad (QA)
o Sprint Review y Sprint Retrospective incluyen QA.
o Mejora Continua está embebida en el concepto de iteraciones.
o Control de la Calidad (QC)
o Se pone el énfasis en trabajar con los desarrolladores durante cada
iteración para encontrar y eliminar los defectos.
o Automatización de pruebas
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Notas sobre Gestión de RRHH
o Los equipos son multi-funcionales
o Gran desafío:
o Cómo trabajar con especialistas que no se requieren
100% del tiempo.
o La gente cumple con más de un rol.
o Equipos auto-gestionados y motivados
o Los miembros están involucrados y comunicados.
o Capacidades del equipo
o Aumenta gracias a la colaboración
y el trabajo en equipo.
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Notas sobre Gestión de las Comunicaciones
o Plan y Distribución de Información
o Formalización de reuniones y
documentos establecida.
o Simplificación utilizando Pizarras
y post-it.
Simplicidad es el arte de maximizar la cantidad de trabajo
no realizado
o Burn Down charts, CFD, Kanban y EVM para reportar
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Notas sobre Gestión de Riesgos
o Planificación de Riesgos
o No hay necesidad de un plan formal.
o El método para abordar los riesgos está incluído
en los procesos de Scrum.
o Análisis
o En general el análisis es solo cualitativo.
o Las cortas iteraciones y revisiones hacen que esto sea efectivo.
o Monitoreo y Control
o La re-evaluación de los riesgos se hace durante las retrospectivas.
o El monitoreo se hace hasta en los daily standups donde se
exponen los riesgos potenciales, los disparadores y los nuevos
obstáculos.
o La tercera pregunta del daily standup: ¿Qué impedimentos tiene?
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Notas sobre Gestión de Interesados
o Identificar y Gestionar Interesados
o Nada está oculto, los problemas se discuten
o El contacto constante es clave para el éxito
del proyecto
o Manejo de expectativas a través de los Sprint
Review
o Product Owner es parte del equipo
o Contratistas y proveedores se integran con el
equipo
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Mitos sobre Agile y PMI (1)
o Los procesos agiles eliminan la necesidad de tener Aseguramiento
de la Calidad y Gestión del Proyecto
o Muchas de las actividades tradicionales de QA y PM fueron
distribuidas a lo largo de los procesos y en el team.
o Los equipos agiles no planifican ni documentan su trabajo
o Los planes se revisan y reconstruyen en forma regular y con el
nivel de detalle necesario en cada etapa, con un estilo “rolling
wave” (Ciclo de vida adaptativo)
o Quienes practican agile ven la definición de requerimientos y diseño
como ceremonias a evitar y que no aportan valor para el cliente.
o La definición de requerimientos es fundamental para el éxito de las
iteraciones.
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Falso
Falso
Falso

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Mitos sobre Agile y PMI (2)
o Los métodos ágiles entran en conflicto con los procesos del
PMBoK®.
o Las áreas del PMBoK se deben aplicar en cada iteración y deben
ser planificadas y gestionadas para cumplir con los requerimientos
en tiempo y según el presupuesto.
o Los proyectos ágiles se pueden hacer más rápido, con menos
recursos y sin un PM.
o El PM debe ser un facilitador, dedicándose más a liderar y menos a
gerenciar.
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Falso
Falso

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¿Cuándo utilizar Agile?
o Agile SI
o Si el cliente del proyecto está involucrado y disponible.
o El equipo de trabajo está altamente calificado y motivado.
o El proyecto es innovador, experimental o novedoso para la
organización.
o Si va a haber colaboración dentro del equipo y con el
cliente en forma diaria
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o Agile NO
o Si el proceso de control de cambios es formal y
se requiere mucha documentación.
o Equipos de trabajo con personal con poca
experiencia en puestos claves
o Si el cliente tiene una limitada participación.

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Bibliografía recomendada
o Autores más recomendados
o Jim Highsmith, Ken Schwaber, Jeff Sutherland, Mike Cohn
o Mary and Tom Poppendieck, Michele Sliger
o Videos en youtube
o Buscar “scrum in under 10 minutes” by Hamid Shojaee
o Buscar Ken Schwaber en google talks (1 hora).
o White papers y artículos
o http://www.pmi.org En pmi.org (gratis para miembros)
o http://www.scrumalliance.org
o http://www.agilealliance.org
o http://www.versionone.com
o http://www.infoq.com
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o Educación: Título secundario
o Experiencia en Proyectos en general
o 2.000 horas (12 meses) de trabajar en equipos de proyecto
o Esta experiencia se debe haber sido obtenida en los últimos 5 años
o Esto no se requiere para quién es PMP y/o PgMP
o Experiencia en Proyectos Agiles
o 1.500 horas (8 meses) trabajando en equipos de proyecto ágiles o utilizando
metodologías ágiles
o Esta experiencia se debe haber sido obtenida en los últimos 3 años
o Esto es además de las 2.000 horas anteriores
o Capacitación de Gestión de Proyectos Agiles
o 21 horas de capacitación en temas de gestión de proyectos ágiles
o Aprobar el examen de certificación: Son 120 preguntas a responder en 3 horas.
o Mantenimiento de la certificación: 30 PDUs en 3 años.
Requerimientos Certificación PMI-ACP
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Vamos a probar
algo llamado
programación agil
Esto significa nada de
Planificar y nada de
documentación. Solo
empiecen a programar
y a quejarse
Me alegra
que tenga
un
nombre
Este fue su
entrenamiento

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¿Preguntas o comentarios?
Alejandro Gabay, PMP, PMI-ACP, CSM
alejandro.gabay@gmail.com