El documento describe el paquete de oficina Microsoft Office. Explica que Office es un conjunto de aplicaciones desarrolladas por Microsoft para automatizar tareas de oficina como procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos y correo electrónico. Detalla las principales versiones de Office desde 1989 y sus aplicaciones clave como Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Access. Finalmente, resume algunas ventajas como la organización de información y desventajas como los requisitos de espacio en disco.

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MICROSOFT OFFICE
MICROSOFT OFFICE
JOSE LUIS LUNA
24 de Abril de 2014.

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MICROSOFT OFFICE
CONTENIDO
1. Descripción del paquete
2. Historia
3. Versiones
4. Aplicaciones
4.1. Microsoft Office Word
4.2. Microsoft Office Publisher
4.3. Microsoft Office Power Point
4.4. Microsoft Office Excel
5. Ventajas y desventajas

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1. DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE
Microsoft Office es un
paquete de programas
informáticos desarrollado
por Microsoft Corp. (una
empresa estadounidense
fundada en 1975). Se trata
de un conjunto de
aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, que como su nombre lo indica permiten automatizar y
perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
2. HISTORIA
Aunque parezca increíble, Office hizo su primera aparición en un Mac, bajo el nombre de “Office
1” el 1 de agosto de 1989. El término fue inicialmente usado en marketing para vender un set de
aplicaciones, que previamente se vendían por separado. Un año después, el 19 de noviembre de
1990, debuta en su versión para Windows bajo la autoría de su fundador Bill Gates.
Office se caracterizaba por ser un paquete de herramientas ofimáticas fáciles de manejar gracias al
concepto de ventanas que manejaba la empresa Microsoft desde el nacimiento de su sistema
operativo que tiene el mismo nombre Windows hasta las ayudas interactivas como “Clippy”, el
asistente virtual que debutó en el Office 97 para que el usuario pudiera tener una ayuda y asi
entender más fácilmente el uso de cada herramienta de los programas de office
La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y
Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía
también Microsoft Access y Schedule Plus. Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office
han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico. Microsoft también posiciona a Office
como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
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3. VERSIONES
NOMBRE FECHA COMPONENTES LOGO
3.0 (90)
30 de
agosto de
1990
Word 2.0c, Excel
4.0a, PowerPoint 3.0,
Mail.
4.0
17 de
enero de
1994
Word 6.0, Excel 4.0,
PowerPoint 3.0.
4.2
3 de julio
de 1994
Word 6.0, Excel 5.0,
PowerPoint 4.0,
Office Manager
4.3
2 de junio
de 1994
Word 6.0, Excel 5.0,
PowerPoint 4.0, Mail
3.2, Access 2.0
7.0 (95)
30 de
agosto de
1995
Word 7.0, ...
8.0 (97)
30 de
diciembre
de 1996
Word 97, Excel 97,
PowerPoint 97, ...
9.0 (2000)
27 de
enero de
1999
Word 2000, Excel
2000, PowerPoint
2000, Access 2000, ...

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10.0
(XP/2002)
31 de
mayo de
2001
Word 2002, Excel
2002, PowerPoint
2002, Access 2002, ...
11.0
(2003)
17 de
noviembre
de 2003
Word 2003, Excel
2003, PowerPoint
2003, Access 2003,
Outlook 2003, ...
12.0
(2007)
30 de
enero de
2007
Word 2007, Excel
2007, PowerPoint
2007, Access 2007,
Outlook 2007, ...
14.0
(2010)
15 de
junio de
2010
Word 2010, Excel
2010, PowerPoint
2010, Access 2010,
Outlook 2010, ...
15.0
(2013)
26 de
octubre de
2012
Word 2013, Excel
2013, PowerPoint
2013, Access 2013,
Outlook 2013, Lync
2013, SkyDrive 2013,
Publisher 2013,
InfoPath Filler 2013,
InfoPath Designer
2013
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4. APLICACIONES
Microsoft Office contiene una recopilación de aplicaciones (suite de oficina), las cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear,
imprimir, etc. archivos y documentos. Estas aplicaciones son ampliamente utilizadas en las que se
incluyen principalmente un procesador de texto, una hoja de cálculo, un programa de presentación,
un sistema de gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un
gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
Cada una de estas aplicaciones tienen un nombre y un logo que hacen más fácil su distinción:
4.1. Microsoft Office Word.
Es un programa editor de documentos, elaborado por Microsoft y
forma parte de una suite de aplicaciones para oficina llamada
Microsoft Office.
Sirve para elaborar documentos, desde una carta sencilla hasta
documentos profesionales con tablas, bordes, imágenes, y hasta
audio y video. Tiene hasta una opción para crear archivos HTML.
4.2. Microsoft Office Publisher.
Es usado, principalmente, por aquellos que recién se inician en el
campo del diseño. La extensión nativa de los documentos
producidos con Microsoft Publisher.
Te permite realizar cualquier diseño publicitario en el menor
tiempo con guías y modelos pre-establecidos.
Sirve para realizar diseños de publicidad como revistas, carteles
de propaganda, además a diferencia de Word este elimina los
márgenes y ya no tendrás que preocuparte de que tus trabajos salgan cortados, es un muy buen
programa para diseñar la publicidad que tú quieras. Es un programa especializado para hacer
formatos publicitarios y es compatible con los demás de Microsoft Office, también te sirve para
hacer Publicidad, Folletos, Propaganda, Etc.
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4.3. Microsoft Office Power Point.
PowerPoint es software que le permite crear materiales que se
pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para
anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación.
Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan
efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas,
gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en
una presentación con diapositivas. Puede animar texto e
ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación,
así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y
distribuirlos mientras realiza la presentación.
4.4. Microsoft Office Excel.
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software de
hoja de cálculo. Excel crea tablas que calculan de forma
automática los totales de los valores numéricos que especifica,
imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
También permite crear infinidad de funciones matemáticas a
través de fórmulas en, trigonometría, estadística, ingeniería,
fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y texto.
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5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
VENTAJAS:
Gestión de la sobrecarga de información con una organización de correo rápida y cómoda
Protección de documentos
Conexión más efectiva de personas, información y procesos
Recopilación de la información y uso de la misma en cualquier lugar y momento
Recopilación de la información de un modo más flexible y preciso
Expeditar la entrada de datos
Fácil uso de las herramientas de Visual Studio para crear soluciones personalizadas.
DESVENTAJAS:
En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del
servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o
más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo
utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en
disco.
Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de
ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el
uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para
reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de
Microsoft Office.
Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar
conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office.
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