El documento proporciona una guía sobre las herramientas y funciones de Microsoft Word 2007. Incluye instrucciones detalladas sobre cómo aplicar estilos, modificar el diseño de página, agregar encabezados e inspeccionar documentos. El documento también cubre cómo establecer la ubicación predeterminada para guardar archivos y guardar documentos en versiones anteriores de Microsoft Office.

1. Microsoft Office Word 2007

2. Contenido
Metodología  Aplicar estilos
 Modificar Estilos
 Color de página
 Lista numerada  Insertar imágenes
 Diseño de página  Insertar tabla de contenido
 Numeración de página  Trabajar con tabla de ilustraciones
 Insertar encabezado  Marcar documento como final
 Inspeccionar el documento  Buscar y reemplazar texto con formato
 Ubicación predeterminada para guardar documentos  Borrar formato
 Guardar documentos en versiones anteriores de  Crear estilos
Office  Modificar el ancho de columna
 Aplicar estilos de sombra a gráficos
 Opciones de autocorrección
 Espaciado entre líneas
 Espaciado entre caracteres
 Comprimir imágenes
 Proteger documentos con opciones de restricción

3. Contenido
 Encabezado en la primera página  Insertar comentarios
 Agregar fórmula a una tabla  Uso de marcadores
 Herramientas de pegado especial  Interlineado de párrafos
 Ordenar datos dentro de una tabla  Insertar y mostrar comentarios
 Opciones de búsqueda y reemplazo  Inspeccionar el documento
 Modificar un texto de Word Art  Crear un bloque rápido
 Combinar celdas en una tabla  Insertar cuadro de texto
 Insertar tablas en un documento  Opciones de control de cambios
 Insertar salto de página  Comparar documentos
 Formatear texto en columnas
 Insertar texto a cuadros de texto
 Utilizar el panel de revisiones
 Utilizar el control de cambios

4. Metodología
•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar
acompañado de un objetivo particular.
•Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la
carpeta .zip de esta presentación.
•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para
mayor referencia de su ubicación.
Cuadro de color:
Menciona los temas de
certificación que se van a tratar
en esa diapositiva
Cuadro Ejercicios de
Cuadro Objetivo: certificación: En algunos casos
Explica el objetivo requerido y enfatiza
encontrarás un vinculo hacia el ejercicio
el aprendizaje de los temas de
de práctica con los datos necesarios
certificación.
para repasar tus conocimientos.
Cuadro vista previa:
Encontrarás una guía rápida visual
del tema para ubicar fácilmente el
ejercicio a realizar.
Botón de regreso al
menú:
Permite regresar al índice de
temas.

5. Lista numerada
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Agregar de manera rápida números
Utilizar la práctica 13 de Word
a líneas de texto existentes para crear
una lista.
Duración aproximada: 15 minutos
Vista Previa
Lista Numerada
1. Ficha Inicio
2. Grupo Párrafo
3. Lista multinivel

6. Diseño de página | Ajustar el tamaño del papel
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Elegir tamaño diferente de papel Utilizar la práctica 13 de Word
Duración aproximada: 15 minutos
Vista Previa
Tamaño de papel
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo configurar página
3. Tamaño
4. Mas tamaños de papel
4. Ficha Papel
5. Tamaño de papel a A4

7. Numeración de página |Modificar la numeración
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Numerar las páginas de documentos Utilizar la práctica 14 de Word
que contienen varias páginas
Duración aproximada: 15 minutos
Vista Previa
Numeración de página
1. Ficha Insertar
2. Grupo Encabezado y pie de página
3. Número de página
4. Formato del Número de página

8. Insertar encabezados
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 15 de Word
 Colocar diferentes Encabezados
predefinidos en el sistema
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Encabezado Alfabeto
1. Ficha Insertar
2. Grupo Encabezado y pie de página
3. Encabezado

9. Inspeccionar documentos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 15 de Word
 Asegurarse de que un documento esta
seguro para compartirlo sin datos
personales, o notas ocultas Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Inspeccionar Documento
1. Botón de Office
2. Preparar
3. Inspeccionar documento

10. Ubicación predeterminada para guardar documentos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Establecer las opciones para guardar Utilizar la práctica 16 de Word
Duración aproximada: 15 minutos
Vista Previa
Cambiar Ubicación predeterminada
1. Botón de office
2. Opciones de Word
3. Avanzadas
4. Botón ubicaciones de archivos
5. Tipo de Archivo: Documentos
6. Modificar
7. Nueva carpeta
8. Aceptar
9. Aceptar

11. Guardar documentos en versiones anteriores de Office
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Establecer las opciones para guardar Utilizar la práctica 16 de Word
Duración aproximada: 15 minutos
Vista Previa
Guardar en Versión 97-2003
1. Botón de Office
2. Guardar Como
3. Documento de Word 97-2003
4. Guardar

12. Aplicar estilos de sombra a gráficos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Formatear Imágenes para aplicar Utilizar la práctica 7 de Word
brillo, contraste o colocar texto con la
imagen Duración aproximada: 30 minutos
Vista Previa
Formato de Imagen
0. Seleccionar imagen
1. Ficha Formato
2. Grupo Estilos de imagen
3. Efectos de sombra
4. Sombra

13. Opciones de Autocorrección
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Opciones de autocorrección para Utilizar la práctica 7 de Word
corregir un documento o agregar
texto a combinaciones de teclas
Duración aproximada: 30 minutos
Vista Previa
Opciones de Autocorrección
1. Botón de Office
2. Opciones de Word
3. Revisión
4. Opciones de Autocorrección
5. Reemplazar
6.Con
7. Agregar
8. Aceptar
9. Aceptar

14. Espaciado entre líneas
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Establecer el interlineado de un párrafo
para cambiar la cantidad de espacio Utilizar la práctica 10 de Word
entre líneas
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Espaciado entre líneas
1. Ficha Inicio
2. Grupo párrafo
3. Cuadro de diálogo Párrafo
4. Espaciado
5. Anterior o Posterior

15. Espaciado entre Caracteres
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 10 de Word
 Cambiar el espaciado entre caracteres
para hacer más compacta o expandida
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Espaciado entre caracteres
1. Ficha Inicio
2. Grupo Fuente
3.Cuadro de diálogo Fuente
4.Ficha Espacio entre caracteres
5. Espaciado: Expandido
6. Aceptar

16. Comprimir imágenes
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 5 de Word
 Aplicar formatos a una imagen
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Comprimir Imágenes
1 . Ficha Herramientas de imagen
2. Formato
3. Grupo Ajustar
4. Comprimir Imágenes

17. Proteger documentos con opciones de restricción
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 5 de Word
 Proteger un documento
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Proteger documento
1. Ficha Revisar
2. Grupo Proteger
3. Proteger documento
4. Restringir formato y edición
5. Admitir sólo este tipo de edición en
el documento
6. Seleccionar opción (ejem. rellenado
de formularios)
7. Sí aplicar la protección
8. Si no pide contraseña clic en
Aceptar

18. Aplicar Estilos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 1 de Word
 Formatear el texto usando Estilo
Duración aproximada: 30 minutos
Vista Previa
Agregar Estilos
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Flecha Más

19. Modificar Estilos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Modificar un Estilo Utilizar la práctica 1 de Word
Duración aproximada: 30 minutos
Vista Previa
Modificar Estilos
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Iniciador de cuadro de diálogo de estilos
4. Clic en la flecha del estilo
4. Modificar

20. Color de página
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 24 de Word
 Fondos de color para el texto cuando se
imprimen documentos
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Color de página
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo Fondo de página
3. Color de página

21. Insertar Imágenes
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 24 de Word
 Ilustrar los documentos con dibujos,
fotos.
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Insertar Imágenes
1. Ficha Insertar
2. Grupo Ilustraciones
3. Imagen
4. Seleccionar imagen
5. Insertar

22. Insertar una tabla de contenido
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 19 de Word
 Usar estilos para crear fácilmente una
tabla de contenido basada en los estilos
Duración aproximada: 25 minutos
Vista Previa
Tabla de Contenido
1. Ficha Referencias
2. Grupo Tabla Contenido
3. Tabla Contenido
4. Insertar Tabla de Contenido
5. Botón Opciones
6. Seleccionar solo Título solicitado
(ejem. Titulo 4) y suprimir los demás
7. Aceptar
8. Aceptar

23. Trabajar con una tabla de Ilustraciones
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Hacer un listado de todas las
ilustraciones, tablas o ecuaciones en un Utilizar la práctica 19 de Word
documento.
Duración aproximada: 25 minutos
Vista Previa
Tabla de Ilustraciones
1. Ficha Referencias
2. Grupo Títulos
3. Insertar Tabla de Ilustraciones

24. Marcar el documento como final a fin de prepararlo para su
distribución
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Marcar un documento como final para
evitar que los destinatarios realicen Utilizar la práctica 8 de Word
algún cambio, y así el documento se
marca como de sólo lectura
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Marcar como final
1. Botón de Office
2. Preparar
3. Marcar como final

25. Buscar y reemplazar texto con formato
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 9 de Word
 Buscar y reemplazar texto
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Reemplazar
1. Ficha Inicio
2. Grupo Edición
3. Reemplazar
4. Botón Más
5. Botón Formato
6. Fuente

26. Borrar formatos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 9 de Word
 Borrar formatos de un párrafo con la
herramienta de borrar formato
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Borrar Formato
1. Ficha Inicio
2. Grupo Fuente
3. Borrar Formato

27. Opciones de búsqueda y reemplazo
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 26 de Word
 Buscar texto en un documento y
remplazarlo por otro, sólo texto o
formato
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Reemplazar texto
1. Ficha Inicio
2. Grupo Edición
3. Reemplazar

28. Modificar un texto de WordArt
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 26 de Word
 Crear texto artístico con WordArt
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Insertar WordArt
1. Ficha Herramientas de WordArt
2. Ficha Formato
3. Grupo Estilos de WordArt
4. Cambiar Forma

29. Crear Estilos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 11 de Word
 Crear un estilo basado en un formato
existente
Duración aproximada: 25 minutos
Vista Previa
Crear estilo
1. Seleccionar texto
2. Ficha Inicio
3. Grupo estilos
4. Flecha inferior de la sección estilos
Crear estilo 5. Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana
1 Seleccionar texto
2.-Ficha Inicio
3.-Grupo estilos
4.- Flecha inferior de la sección estilos
5.- Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana

30. Modificar el ancho de columnas
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 11 de Word
 Cambiar el ancho de las columnas de
tipo periódico
Duración aproximada: 25 minutos
Vista Previa
Cambiar ancho de columnas
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo Configurar Página
3. Columnas
4. Más Columnas
5. Ancho y espacio
6. Aceptar

31. Encabezado y pie de página
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 6 de Word
 Colocar un encabezado distinto en la
primera página de un documento,
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Encabezado distinto
1. Ficha Insertar
2. Encabezado y Pie de Página
3. Encabezado
4. Editar Encabezado
5. Grupo Opciones
6. Primera página diferente
7. Cerrar encabezado y pie de página

32. Agregar fórmula a una tabla.
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 6 de Word
 Agregar fórmulas a una tabla sin salir de
Word
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Agregar fórmulas a una tabla
1. Colocar el cursor en la celda
2. Ficha Presentación
3. Grupo Datos
4. Fórmula
5. Aceptar

33. Herramienta de pegado especial.
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 12 de Word
 Panel de Portapapeles
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Pegado especial
1. Copiar un texto
2. Ficha Inicio
3. Grupo Portapapeles
4. Pegar
5. Opción Pegado especial
6. Opción Texto sin formato
7. Aceptar

34. Ordenar datos dentro de una tabla
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 12 de Word
 Ordenar el contenido de una tabla
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Ordenar datos dentro de una tabla
1. Seleccionar Tabla
2. Ficha Presentación
4. Grupo Datos
5. Ordenar
6. Aceptar

35. Combinar celdas en una Tabla
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 20 de Word
 Combinar y dividir las celdas en una
tabla
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Combinar celdas en una tabla
0. Seleccionar celdas
1. Ficha Presentación
2. Grupo Combinar
3. Combinar celdas

36. Insertar tablas en un documento
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 20 de Word
 Insertar una tabla rápida
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Insertar una Tabla
1. Ficha Insertar
2. Grupo Tablas
3. Tabla
4. Insertar Tabla
5. Número de Columnas
6. Número de Filas
7. Ancho de columna fijo
8. Aceptar

37. Insertar salto de página | sección
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Utilizar saltos de sección para separar
partes de un documento. Por ejemplo Utilizar la práctica 4 de Word
puede crear una sección que contenga
una página con márgenes diferentes.
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Salto de Grupo
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo Configurar Página
3. Saltos
4. Saltos de sección
5. Continua

38. Formatear texto en columnas.
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 4 de Word
 Establecer columnas tipo periódico
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Texto en columnas
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo Configurar Página
3. Columnas
4. Dos

39. Insertar texto a un cuadro de texto.
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Agregar formas a un documento Utilizar la práctica 2 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Cuadro de Texto
1. Ficha Insertar
2. Grupo Texto
3. Cuadro de Texto
4. Cuadro de Texto Simple

40. Crear un bloque de creación de elementos rápidos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Para ahorrar tiempo al crear un
documento, puede utilizar los bloques Utilizar la práctica 25 de Word
de creación incorporados en galerías.
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Bloque de creación de elementos rápidos
1. Ficha Insertar
2. Grupo texto
3. Elementos rápidos
4. Guardar selección en una galería
de elementos rápidos
5. Escribir nombre
6. Categoría: Crear nueva categoría
7. Escribir nombre
8. Aceptar
9. Aceptar

41. Insertar cuadro de texto
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 25 de Word
 Agregar texto a una forma tal como lo
haría con el contenido de un documento
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Cuadro de Texto
1. Ficha Insertar
2. Grupo Texto
3. Cuadro de texto
4. Buscaque el cuadro de
texto por nombre

42. Utilizar el panel Revisiones
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 El panel revisiones contiene un resumen
de los cambios que se han realizado en Utilizar la práctica 3 de Word
un documento
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Panel Revisiones
1. Ficha Revisar
2. Grupo Seguimiento
3. Mostrar Marcas
4. Revisores
5. Grupo Cambios
6. Botón Aceptar
7. Aceptar todos los cambios mostrados

43. Utilizar el control de cambios
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 17 de Word
 Controlar los cambios realizados en un
documento incluyendo
inserciones, eliminaciones y cambios de
Duración aproximada: 10 minutos
formato.
Vista Previa
Control de Cambios
1. Ficha Revisar
2. Grupo Seguimiento
3. Control de cambios
4. Cambiar nombre de usuario
5. Nombre de usuario
6. Iniciales
7. Aceptar

44. Insertar comentarios
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Trabajar con comentarios para Utilizar la práctica 17 de Word
documentar y retroalimentar un trabajo
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Insertar Comentarios
1. Ficha Revisar
2. Grupo Comentarios
3. Nuevo comentario
4. Escribir el comentario en el globo
5. Clic afuera del globo

45. Uso de marcadores
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 18 de Word
 Trabajar con marcadores para
desplazarse en un documento
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Ocultar y Mostrar
1. Ficha Inicio
2. Grupo Edición
3. Buscar
4. Ir a
5. Marcador
6. Nombre del marcador
7. Botón Ir a

46. Interlineado de párrafos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 18 de Word
 Formatear párrafos manualmente con
interlineados
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Interlineado
1. Ficha Inicio
2. Grupo Párrafo
3. Interlineado

47. Insertar y mostrar comentarios
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utiliza la práctica 22 de Word
 Trabajar con comentarios para
documentar los textos
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Comentarios
1. Ficha Revisar
2. Grupo Cambios
3. Siguiente
4. Dar clic en Mostrar todos

48. Inspeccionar documentos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utiliza la práctica 22 de Word
 Cerciorarse de que un documento es
seguro para compartirlo
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Inspeccionar documento
1. Botón Office
2. Carpeta Preparar
3. Inspeccionar Documento

49. Opciones de control de cambios.
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Controlar los cambios insertados en un
documento, incluyendo Utilizar la práctica 21 de Word
inserciones, eliminaciones y cambios de
formato. Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Activar o desactivar el control de cambios
1. Ficha Revisar
2. Grupo Seguimiento
3. Control de cambios
4. Cambiar opciones de seguimiento
5. Aceptar

50. Comparar documentos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
 Comparar documentos para que varios
revisores anoten sus comentarios y lo Utilizar la práctica 23 de Word
devuelvan al lugar de procedencia
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Comparar documentos
1. Ficha Revisar
2. Grupo Comparar
3. Comparar
4. Comparar