1. Microsoft Office Word 2007
Presentación modificada por:
ING. ROSA LETICIA ROMERO ESTRADA
PROFESORA DEL CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES OLIMPO “C.E.S.O.”
2. Contenido
Metodología Aplicar estilos
Modificar Estilos
Color de página
Lista numerada Insertar imágenes
Diseño de página Insertar tabla de contenido
Numeración de página Trabajar con tabla de ilustraciones
Insertar encabezado Marcar documento como final
Inspeccionar el documento Buscar y reemplazar texto con formato
Ubicación predeterminada para guardar documentos Borrar formato
Guardar documentos en versiones anteriores de Crear estilos
Office Modificar el ancho de columna
Aplicar estilos de sombra a gráficos
Opciones de autocorrección
Espaciado entre líneas
Espaciado entre caracteres
Comprimir imágenes
Proteger documentos con opciones de restricción
3. Contenido
Encabezado en la primera página Insertar comentarios
Agregar fórmula a una tabla Uso de marcadores
Herramientas de pegado especial Interlineado de párrafos
Ordenar datos dentro de una tabla Insertar y mostrar comentarios
Opciones de búsqueda y reemplazo Inspeccionar el documento
Modificar un texto de Word Art Crear un bloque rápido
Combinar celdas en una tabla Insertar cuadro de texto
Insertar tablas en un documento Opciones de control de cambios
Insertar salto de página Comparar documentos
Formatear texto en columnas
Insertar texto a cuadros de texto
Utilizar el panel de revisiones
Utilizar el control de cambios
4. Metodología
•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar
acompañado de un objetivo particular.
•Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la
carpeta .zip de esta presentación.
•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para
mayor referencia de su ubicación.
Cuadro de color:
Menciona los temas de
certificación que se van a tratar
en esa diapositiva
Cuadro Ejercicios de
Cuadro Objetivo: certificación: En algunos casos
Explica el objetivo requerido y enfatiza
encontrarás un vinculo hacia el ejercicio
el aprendizaje de los temas de
de práctica con los datos necesarios
certificación.
para repasar tus conocimientos.
Cuadro vista previa:
Encontrarás una guía rápida visual
del tema para ubicar fácilmente el
ejercicio a realizar.
Botón de regreso al
menú:
Permite regresar al índice de
temas.
5. Lista multinivel
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Agregar de manera rápida números
Utilizar la práctica 13 de Word
a líneas de texto existentes para crear
una lista.
Duración aproximada: 15 minutos
Vista Previa
Lista Multinivel
0. Elegir número o texto
1. Ficha Inicio
2. Grupo Párrafo
3. Lista multinivel
4. Definir nueva lista multinivel
5. Estilo de número para este nivel:
6. Clic izquierdo en opción a elegir
7. Aceptar
6. Diseño de página | Ajustar el tamaño del papel
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Elegir tamaño diferente de papel Utilizar la práctica 13 de Word
Duración aproximada: 15 minutos
Vista Previa
Tamaño de papel
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo configurar página
3. Tamaño
4. Más tamaños de papel
5. Ficha Papel
6. Tamaño de papel
7. Clic en opción a elegir
8. Aceptar
7. Numeración de página |Modificar la numeración
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Numerar las páginas de documentos Utilizar la práctica 14 de Word
que contienen varias páginas
Duración aproximada: 15 minutos
Vista Previa
Numeración de página
1. Ficha Insertar
2. Grupo Encabezado y pie de página
3. Número de página
4. Formato del Número de página
5. En Formato de número elegir opción
6. Aceptar
8. Insertar encabezados
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 15 de Word
Colocar diferentes Encabezados
predefinidos en el sistema
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Insertar Encabezado
1. Ficha Insertar
2. Grupo Encabezado y pie de página
3. Encabezado
4. Clic en opción a elegir
9. Inspeccionar documentos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 15 de Word
Asegurarse de que un documento esta
seguro para compartirlo sin datos
personales, o notas ocultas Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Inspeccionar Documento
1. Botón de Office
2. Preparar
3. Inspeccionar documento
4. Inspeccionar
5. Botón Quitar todo (de acuerdo a lo que le solicite
la práctica)
6. Cerrar
10. Ubicación predeterminada para guardar documentos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Establecer las opciones para guardar Utilizar la práctica 16 de Word
Duración aproximada: 15 minutos
FORMA 1: 5. Al final de la ruta escribir el nombre de la carpeta y
Cambiar Ubicación predeterminada Botón Aceptar. En caso de No existir la carpeta
1. Botón de office continua con el siguiente paso.
Vista Previa 2. Opciones de Word 6. Examinar
3. Guardar 7. Nueva carpeta
4. Ubicación de archivo predeterminada 8. Aceptar
9. Aceptar
FORMA 2:
Cambiar Ubicación predeterminada
1. Botón de office
2. Opciones de Word
3. Avanzadas
4. Botón ubicaciones de archivos
5. Tipo de Archivo: Documentos
6. Modificar
7. Nueva carpeta
8. Aceptar
9. Aceptar
11. Guardar documentos en versiones anteriores de Office
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Establecer las opciones para guardar Utilizar la práctica 16 de Word
Duración aproximada: 15 minutos
Vista Previa
Guardar en Versión 97-2003
1. Botón de Office
2. Guardar Como
3. Documento de Word 97-2003
4. En caso necesario seleccionar la ruta
5. Guardar
12. Aplicar estilos de sombra a gráficos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Formatear Imágenes para aplicar brillo, Utilizar la práctica 7 de Word
contraste o colocar texto con la imagen
Duración aproximada: 30 minutos
Vista Previa
Formato de Imagen
0. Seleccionar imagen
1. Ficha Formato
2. Grupo Estilos de imagen
3. Efectos de la imagen
4. Sombra
5. Clic en opción
13. Opciones de Autocorrección
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Opciones de autocorrección para Utilizar la práctica 7 de Word
corregir un documento o agregar
texto a combinaciones de teclas
Duración aproximada: 30 minutos
Vista Previa
Opciones de Autocorrección
1. Botón de Office
2. Opciones de Word
3. Revisión
4. Opciones de Autocorrección
5. En Reemplazar escribe el texto
6. En Con escribe el texto
7. Agregar
8. Aceptar
9. Aceptar
14. Espaciado entre líneas
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Establecer el interlineado de un párrafo
para cambiar la cantidad de espacio Utilizar la práctica 10 de Word
entre líneas
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Espaciado entre líneas
1. Ficha Inicio
2. Grupo párrafo
3. Iniciador de Cuadro de diálogo Párrafo
4. En Espaciado:
5. Anterior o Posterior (según sea el caso)
6. Aceptar
15. Espaciado entre Caracteres
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 10 de Word
Cambiar el espaciado entre caracteres
para hacer más compacta o expandida
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Espaciado entre caracteres
1. Ficha Inicio
2. Grupo Fuente
3.Iniciador de Cuadro de diálogo de Fuente
4. Pestaña Espacio entre caracteres
5. En Espaciado: seleccionar opción (Ejem. Expandido)
6. Aceptar
16. Comprimir imágenes
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 5 de Word
Aplicar formatos a una imagen
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Comprimir Imágenes
0. Seleccionar imagen
1 . Ficha Herramientas de imagen
2. Ficha Formato
3. Grupo Ajustar
4. Comprimir Imágenes
5. Opciones
6. Elegir opción (Ejem. Correo electrónico (96ppi)
7. Aceptar
8. Aceptar
17. Proteger documentos con opciones de restricción
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 5 de Word
Proteger un documento
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Proteger documento
1. Ficha Revisar
2. Grupo Proteger
3. Proteger documento
4. Restringir formato y edición
5. Admitir sólo este tipo de edición en el documento
6. Seleccionar opción (ejem. rellenado de formularios)
7. Sí, aplicar la protección
8. Si no pide contraseña clic en Aceptar
18. Aplicar Estilos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 1 de Word
Formatear el texto usando Estilo
Duración aproximada: 30 minutos
Vista Previa
Agregar Estilos
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Flecha Más
4. Clic en opción a elegir
19. Modificar Estilos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Modificar un Estilo Utilizar la práctica 1 de Word
Duración aproximada: 30 minutos
Vista Previa
Modificar Estilos
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Iniciador de cuadro de diálogo de estilos
4. Clic en la flecha del estilo a modificar
5. Modificar
6. Realizar cambios necesarios
7. Aceptar
20. Color de página
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 24 de Word
Fondos de color para el texto cuando se
imprimen documentos
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Color de página
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo Fondo de página
3. Color de página
4. Clic en opción a elegir
21. Insertar Imágenes
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 24 de Word
Ilustrar los documentos con dibujos,
fotos.
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Insertar Imágenes
0. Colocar el cursor a donde se va a insertar la imagen
1. Ficha Insertar
2. Grupo Ilustraciones
3. Imagen
4. Ubicarse en la ruta que guarda la imagen
5. Seleccionar imagen
6. Insertar
22. Insertar una tabla de contenido
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 19 de Word
Usar estilos para crear fácilmente una
tabla de contenido basada en los estilos
Duración aproximada: 25 minutos
Vista Previa
Tabla de Contenido
0. Colocar el cursor a donde se va a insertar la Tabla de Contenido
1. Ficha Referencias
2. Grupo Tabla Contenido
3. Tabla Contenido
4. Insertar Tabla de Contenido
5. Botón Opciones
6. Seleccionar solo Título solicitado (ejem. Titulo 4) y suprimir los
demás
7. Aceptar
8. Aceptar
23. Trabajar con una tabla de Ilustraciones
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Hacer un listado de todas las
ilustraciones, tablas o ecuaciones en un Utilizar la práctica 19 de Word
documento.
Duración aproximada: 25 minutos
Vista Previa
Tabla de Ilustraciones
0. Colocar el cursor a donde se va a insertar la Tabla de Ilustraciones
1. Ficha Referencias
2. Grupo Títulos
3. Insertar Tabla de Ilustraciones
4. En Etiqueta de título elegir opción
5. Aceptar
24. Marcar el documento como final a fin de prepararlo para su
distribución
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Marcar un documento como final para
evitar que los destinatarios realicen Utilizar la práctica 8 de Word
algún cambio, y así el documento se
marca como de sólo lectura
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Marcar como final
1. Botón de Office
2. Preparar
3. Marcar como final
25. Buscar y reemplazar texto con formato
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 9 de Word
Buscar y reemplazar texto
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Reemplazar
1. Ficha Inicio
2. Grupo Edición
3. Reemplazar
4.En Buscar: escribir texto
5. En Reemplazar con: escribir texto y dejar el cursor en esa
posición para dar el formato
6. Botón Más
7. Botón Formato
8. Fuente
9. Aplicar el formato solicitado
10. Aceptar
11. Botón Reemplazar todos
12. Botón Cerrar
26. Borrar formatos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 9 de Word
Borrar formatos de un párrafo con la
herramienta de borrar formato
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Borrar Formato
0. Seleccionar texto
1. Ficha Inicio
2. Grupo Fuente
3. Borrar Formato
27. Opciones de búsqueda y reemplazo
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 26 de Word
Buscar texto en un documento y
remplazarlo por otro, sólo texto o
formato
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Reemplazar texto
1. Ficha Inicio
2. Grupo Edición
3. Reemplazar
4.En Buscar: escribir texto
5. En Reemplazar con: escribir texto de reemplazo
6. Clic en Botón Reemplazar todos (o según sea el caso)
7.Botón Cerrar
28. Modificar un texto de WordArt
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 26 de Word
Crear texto artístico con WordArt
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Modificar un texto WordArt:
0. Seleccionar el texto WordArt
1. Ficha Herramientas de WordArt
2. Ficha Formato
3. Grupo Estilos de WordArt
4. Cambiar Forma
5. Clic en opción a elegir
29. Crear Estilos basados en un formato
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 11 de Word
Crear un estilo basado en un formato
existente
Duración aproximada: 25 minutos
Vista Previa
Crear estilo basado en un formato
1. Seleccionar texto
2. Ficha Inicio
3. Grupo estilos
4. Explorador de estilos (Flecha)
Crear estilo 5. Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana
1 Seleccionar texto 6. Aplicar el formato solicitado
2.-Ficha Inicio 7. Aceptar
3.-Grupo estilos
4.- Flecha inferior de la sección estilos
5.- Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana
30. Modificar el ancho de columnas
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 11 de Word
Cambiar el ancho de las columnas de
tipo periódico
Duración aproximada: 25 minutos
Vista Previa
Cambiar ancho de columnas
0. Seleccionar texto en columnas
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo Configurar Página
3. Columnas
4. Más Columnas
5. En Ancho y espacio modificar el ancho
6. Activar columnas de igual ancho
7. Aceptar
31. Encabezado y pie de página
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 6 de Word
Colocar un encabezado distinto en la
primera página de un documento,
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Encabezado distinto
1. Ficha Insertar
2. Encabezado y Pie de Página
3. Encabezado
4. Editar Encabezado
5. Grupo Opciones
6. Activar opción (Ejem. Primera página diferente)
7. Cerrar encabezado y pie de página
32. Agregar fórmula a una tabla.
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 6 de Word
Agregar fórmulas a una tabla sin salir de
Word
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Agregar fórmulas a una tabla
1. Colocar el cursor en la celda a donde se va a insertar la fórmula
2. Ficha Presentación
3. Grupo Datos
4. Fórmula
5. Coloca el cursor en Fórmula y pon el signo =
6. En Pegar función selecciona la fórmula
7. En el paréntesis escribe (ABOVE, BELOW, LEFT O RIGHT), según sea el caso
8. Aceptar
33. Herramienta de pegado especial.
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 12 de Word
Panel de Portapapeles
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Pegado especial
0. Seleccionar texto
1. Copiar texto
2. Ficha Inicio
3. Grupo Portapapeles
4. Pegar
5. Opción Pegado especial
6. Opción Texto sin formato
7. Aceptar
34. Ordenar datos dentro de una tabla
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 12 de Word
Ordenar el contenido de una tabla
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Ordenar datos dentro de una tabla
1.Seleccionar Tabla
2.Ficha Herramientas de Tabla
3. Ficha Presentación
4. Grupo Datos
5. Ordenar
6. Activar con encabezado
7. En Ordenar por seleccionar la columna
8. Clic en Ascendente o Descendente
9. Aceptar
35. Combinar celdas en una Tabla
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 20 de Word
Combinar y dividir las celdas en una
tabla
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Combinar celdas en una tabla
0. Seleccionar celdas
1. Ficha Presentación
2. Grupo Combinar
3. Combinar celdas
36. Insertar tablas en un documento
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 20 de Word
Insertar una tabla rápida
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Insertar una Tabla
1. Ficha Insertar
2. Grupo Tablas
3. Tabla
4. Insertar Tabla
5. Dar Número de Columnas:
6. Dar Número de Filas:
7. Elegir Autoajuste (Ejem. Ancho de columna fijo)
8. Aceptar
37. Insertar salto de página | sección
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar saltos de sección para separar
partes de un documento. Por ejemplo Utilizar la práctica 4 de Word
puede crear una sección que contenga
una página con márgenes diferentes.
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Salto de Grupo
0. Colocar el cursor a donde se va a insertar el salto
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo Configurar Página
3. Saltos
4. Saltos de página o Saltos de sección
5. Clic en opción
38. Formatear texto en columnas.
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 4 de Word
Establecer columnas tipo periódico
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Texto en columnas
0. Seleccionar texto
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo Configurar Página
3. Columnas
4. Clic en opción (Ejem. Dos)
39. Insertar texto a un cuadro de texto.
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Agregar formas a un documento Utilizar la práctica 2 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Cuadro de Texto
0. Colocar el cursor a donde se va a insertar el cuadro de
texto
1. Ficha Insertar
2. Grupo Texto
3. Cuadro de Texto
4. Clic en Cuadro de Texto Simple
5. Arrastrar texto solicitado al Cuadro de texto simple
40. Crear un bloque de creación de elementos rápidos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Para ahorrar tiempo al crear un
documento, puede utilizar los bloques Utilizar la práctica 25 de Word
de creación incorporados en galerías.
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Bloque de creación de elementos rápidos
0. Seleccionar imagen u objeto
1. Ficha Insertar
2. Grupo texto
3. Elementos rápidos
4. Guardar selección en una galería de elementos rápidos
5. En Nombre: escribir nombre del bloque
6. En Categoría: Seleccionar Crear nueva categoría
7. En Nombre: Escribir nombre
8. Aceptar
9. Aceptar
41. Insertar cuadro de texto
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 25 de Word
Agregar texto a una forma tal como lo
haría con el contenido de un documento
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Cuadro de Texto
0. Colocar el cursor a donde se va a insertar el cuadro de texto
1. Ficha Insertar
2. Grupo Texto
3. Cuadro de texto
4. Clic en opción
42. Utilizar el panel Revisiones
Objetivo: Ejercicios de certificación:
El panel revisiones contiene un resumen
de los cambios que se han realizado en Utilizar la práctica 3 de Word
un documento
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Panel Revisiones
1. Ficha Revisar
2. Grupo Seguimiento
3. Mostrar Marcas
4. Revisores
5. Desactivar Todos los revisores
6. Mostrar Marcas
7. Revisores
8. Activar el revisor solicitado
43. Utilizar el control de cambios
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 17 de Word
Controlar los cambios realizados en un
documento incluyendo
inserciones, eliminaciones y cambios de
Duración aproximada: 10 minutos
formato.
Vista Previa
Control de Cambios
1. Ficha Revisar
2. Grupo Seguimiento
3. Control de cambios
4. Cambiar nombre de usuario
5. En Nombre de usuario: escribir el nombre solicitado
6. En Iniciales: escribir las iniciales solicitadas
7. Aceptar
44. Insertar comentarios
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Trabajar con comentarios para Utilizar la práctica 17 de Word
documentar y retroalimentar un trabajo
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Insertar Comentarios
0. Seleccionar texto u objeto
1. Ficha Revisar
2. Grupo Comentarios
3. Nuevo comentario
4. Escribir el comentario en el globo
45. Uso de marcadores
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 18 de Word
Trabajar con marcadores para
desplazarse en un documento
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Ocultar y Mostrar
1. Ficha Inicio
2. Grupo Edición
3. Buscar
4. Ir a
5. En Ir a: seleccionar opción Marcador
6. En Nombre del marcador: seleccionar
marcador solicitado
7. Botón Ir a
46. Interlineado de párrafos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 18 de Word
Formatear párrafos manualmente con
interlineados
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Interlineado
0. Seleccionar texto
1. Ficha Inicio
2. Grupo Párrafo
3. Interlineado
4. Clic en opción solicitada
47. Insertar y mostrar comentarios
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utiliza la práctica 22 de Word
Trabajar con comentarios para
documentar los textos
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Comentarios
1. Ficha Revisar
2. Grupo Cambios
3. Siguiente
4. Dar clic en Mostrar todos
48. Inspeccionar documentos “Texto Oculto”
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Utiliza la práctica 22 de Word
Cerciorarse de que un documento es
seguro para compartirlo
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Inspeccionar documento “Texto oculto”
1. Botón Office
2. Preparar
3. Inspeccionar Documento
4. Inspeccionar
5. Clic en Botón Quitar todo de Texto Oculto
6. Botón cerrar
49. Opciones de control de cambios.
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Controlar los cambios insertados en un
documento, incluyendo Utilizar la práctica 21 de Word
inserciones, eliminaciones y cambios de
formato. Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Activar o desactivar el control de cambios
1. Ficha Revisar
2. Grupo Seguimiento
3. Control de cambios
4. Cambiar opciones de seguimiento
5. En Inserciones: seleccionar opción
6. Aceptar
50. Comparar documentos
Objetivo: Ejercicios de certificación:
Comparar documentos para que varios
revisores anoten sus comentarios y lo Utilizar la práctica 23 de Word
devuelvan al lugar de procedencia
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Comparar documentos
1. Ficha Revisar
2. Grupo Comparar
3. Comparar
4. Comparar
5. En Documento original seleccionar archivo solicitado
6. En Documento revisado: seleccionar archivo solicitado
(clic en carpeta amarilla)
7. Aceptar