POWER POINT

1. Microsoft
PowerPoint

2. ¿Qué es PowerPoint?
• Se trata de un software que permite realizar
presentaciones digitales a través de diapositivas.
• El programa contempla la posibilidad de
utilizar texto, gráficos, imágenes, Música y
animaciones. De este modo, la creatividad del
usuario resulta decisiva para que las
presentaciones sean atractivas y consigan
mantener la atención del receptor.

3. • Los dos ámbitos en los que PowerPoint destaca son el
empresarial y también el educativo, aunque puede ser muy útil
en cualquier campo o temática. Puedes utilizar, por ejemplo,
un PowerPoint como soporte visual en la presentación de un
plan de marketing para captar la atención del público o para
dar una clase sobre historia.
¿Para qué sirve PowerPoint?

4. Ventajas de usar una presentación
• Consiguen mantener la atención de los
alumnos, tanto por el contenido como
por los colores, las imágenes, el audio o
los vídeos que incorporan.
• Permiten resumir de manera clara y sencilla
los principales aspectos del tema a tratar.
De ahí que facilita su entendimiento por
parte de los estudiantes.

5. Diapositivas
• Las diapositivas son "las hojas" que tiene
tu presentación. Contienen marcadores de
posición, que son cuadros formados por
bordes punteados. Éstos pueden contener
muchos elementos diferentes incluyendo
texto, imágenes, gráficos y más.
• Lo único que debes hacer para incluir textos en
las diapositivas, es hacer clic en alguno de
los marcadores de posición y empezar a

6. Programas similares.

7. Crear una
presentación

8. Cómo crear una nueva
presentación
• Abra PowerPoint desde el menú Windows
o en la caja de
búsqueda
• Seleccione presentación en blanco, o
bien, seleccione uno de los temas.
• Seleccione más temas para ver la galería y
buscar más.

9. Agregar una nueva diapositiva
• Seleccione la diapositiva que
irá antes de la nueva.
• Seleccione Inicio > Nueva
diapositiva.
• Seleccione Diseño y escriba lo
que desee en la lista
desplegable.

10. Agregar texto y dar
formato

11. Agregar texto
• Puntee dentro del marcador de posición y,
a continuación, escriba o pegue el texto.
• Si el texto supera el tamaño del
marcador de posición, PowerPoint reduce
el tamaño de la fuente y el interlineado a
medida que escribe para ajustar el texto.

12. Dar formato al texto
Entre las opciones de formato se incluyen:
• Color de fuente: elija un color de fuente para el texto.
• Numeración o Viñetas: cree una lista con viñetas o números.
• Agregar o quitar columnas: agregue o quite columnas en el texto.
• Dirección del texto: cambie la dirección del texto.
• Alinear texto: conecte el texto a la parte superior, central o inferior de un
cuadro de límite.
• Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar: alinee el
texto de la forma que prefiera.
• Aumentar nivel de lista o Disminuir nivel de lista: aumente o disminuya
una sangría de lista.

13. Cambiar el color del texto
1.Seleccione el texto que desee cambiar.
2.En la pestaña Inicio, elija Color de fuente y,
después, seleccione el color al que quiera
cambiar el color del texto.
Sugerencias:
• Si no ve el color que quiere usar, elija Más colores y,
después, seleccione un color en la pestaña Estándar, o bien
combine su propio color en la pestaña Personalizado.
• Elija el cuentagotas para que coincida con los colores de la
diapositiva. Al pasar el mouse sobre los colores de texto, se
mostrará una vista previa dinámica del color en un cuadrado.
Seleccione el color que quiere usar para aplicarlo al texto

14. Dar formato al texto
1.Seleccione el texto.
2.En Herramientas de dibujo, elija
Formato de forma.
3.Siga uno de estos procedimientos:
1.Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.
2.Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y
elija un color.
3.Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o
transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

15. Insertar Objetos:
(Tablas, imágenes, formas,
gráficos y SmartArt)

16. Insertar Objetos
• La pestaña Insertar le permite agregar atractivo visual a las diapositivas.
• Seleccione insertar >formas y, en la lista desplegable, seleccione la
forma.
• Seleccione insertar >iconos y, en la lista desplegable, seleccione el
icono.
• Seleccione insertar >SmartArt y, en la galería, puntee en el diseño del
elemento gráfico SmartArt que desee.
• Seleccione insertar >gráfico y pulse el tipo de gráfico y, a continuación,
haga doble clic en el gráfico

17. Insertar una tabla y darle formato
Organice la información o los datos
con tablas en sus diapositivas, use
Estilos de tabla para dar formato las
tablas y, después, cambie el diseño.

18. Insertar una tabla
• Seleccione Insertar > Tabla >
Insertar tabla.
• En el cuadro de diálogo Insertar
tabla, seleccione el número de
filas o columnas que quiera
mostrar.
• Seleccione Aceptar.

19. Agregar estilos de tabla
1.Seleccione la tabla.
2.Haga clic en Diseño y seleccione uno
de los Estilos de tabla. Mantenga el
mouse sobre los estilos para obtener
una vista previa. Seleccione Más para
ver más Estilos de tabla.

20. Insertar imágenes
• Seleccione el lugar donde desea
insertar la imagen en la diapositiva.
• Para insertar una imagen que esté
guardada en su unidad local o en un
servidor interno, elija Imágenes, busque la
imagen y luego elija Insertar.

21. Insertar imágenes
• Para insertar una imagen desde la web,
elija Imágenes en línea y use el cuadro de
búsqueda para localizar una imagen.
• Elija una imagen y luego haga
clic en Insertar.
•

22. Insertar formas
Puede agregar formas para ilustrar la diapositiva.
1.En la pestaña Insertar, seleccione Formas y, después, seleccione una
forma del menú que aparece.
2.En el área de la diapositiva, haga clic y arrastre para dibujar la forma.
3.Seleccione la pestaña Formato o Formato de forma en la cinta de
opciones. Abra la galería de Estilos de forma para agregar
rápidamente un color y un estilo (incluido el sombreado) a la forma
seleccionada.

23. Insertar organigramas
Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su empresa u
organización, puede crear un Gráfico
SmartArt que use un diseño de organigrama, como Organigrama.
1. En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en
SmartArt.
2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic
en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y luego en
Aceptar.
•

24. Insertar organigramas
3. Para escribir el texto, siga uno de los
procedimientos siguientes:
• Haga clic en un cuadro de la Gráfico SmartArt
y, a continuación,
escriba el texto.

25. Insertar WordArt
• WordArt es una forma rápida de conseguir que el texto destaque
con efectos especiales. Para empezar, seleccione un estilo de
WordArt en la galería de WordArt, en la pestaña Insertar, y
personalice el texto como desee.

26. Insertar WordArt
• Haga clic en Insertar > WordArt y elija un estilo de WordArt.
• Se mostrará el texto de marcador de posición "Espacio para el
texto", con el texto resaltado.
• Escriba su propio texto para sustituir el texto de
marcador de posición.

27. Personalizar WordArt
• Para agregar efectos a un WordArt (como sombras, giro, curvas,
colores de relleno y colores de contorno), use las opciones del grupo
Estilos de WordArt, como Relleno de texto, Contorno de texto y Efectos
de texto.

28. Insertar videos
• En su explorador web, busque el vídeo que quiera.
• Para un vídeo en línea, copie la dirección URL de la página web
desde la barra de direcciones del explorador.
• Vuelva a PowerPoint y seleccione la diapositiva en la que desea colocar
el vídeo.
• En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, seleccione
multimedia/video > Vídeo en línea.
• En el cuadro de diálogo Online Video, pegue la dirección URL que copió
en el paso 2.
• Seleccione Insertar.

29. Insertar Audio
• Puede agregar una canción a una presentación y reproducirla en todas
las diapositivas en segundo
plano en la presentación con diapositivas.
• Si quiere usar música de la web, tiene que descargarla en el
equipo para poder usarla en una presentación.
1.En la pestaña Insertar, haga clic en multimedia/audio y luego en Audio en
Mi PC.
2.En el explorador de archivos, busque el archivo de música que desea
usar y, a continuación, seleccione

30. Insertar Audio
3. Con el icono de audio seleccionado en la diapositiva, en
la pestaña Reproducción,
seleccione Reproducir en segundo plano.
4. La opción Reproducir en segundo plano hace que el archivo de
audio se inicie automáticamente durante una presentación con
diapositivas y también hace que el audio se reproduzca en varias
diapositivas.

31. Guardar una
presentación en
PowerPoint

32. Guardar una presentación
• Al guardar sus archivos en la nube, puede compartir y colaborar con
otros usuarios y acceder a sus
archivos desde cualquier lugar: en el equipo, la tableta o el teléfono.
• Seleccione Archivo > Guardar como.
• Seleccione un directorio.

33. Agregar color y diseño a
las diapositivas

34. ¿Qué es un patrón de diapositivas?
• Si quiere que todas las diapositivas contengan las mismas fuentes e
imágenes (como logotipos), puede realizar los cambios en un solo
lugar, el patrón de diapositivas, y se aplicarán a todas las diapositivas.
Para abrir la vista Patrón de diapositivas, en la pestaña Vista, seleccione
Patrón de diapositivas:

35. ¿Qué es un patrón de diapositivas?
• El patrón de diapositivas es
la diapositiva superior en el
panel de miniaturas situado a la
izquierda de la ventana. Los
diseños de diapositiva
relacionados aparecen justo
debajo del patrón de
diapositivas (como se muestra en
la imagen PowerPoint)

36. Temas
Un tema es una paleta de colores, fuentes y efectos especiales (como
sombras, reflejos, efectos 3D, etc.) que se complementan entre sí. Un
diseñador experto ha creado cada uno de los temas en PowerPoint. Estos
temas prediseñados están disponibles en la pestaña Diseño de la vista
Normal. También puede obtener más temas desde templates.office.com.
Cada tema que use en la presentación incluye un patrón de
diapositivas y el conjunto de diseños correspondiente.

37. Aplicar un tema
• Seleccione la pestaña
Diseño.
• Seleccione uno de los
Temas.
• Seleccione una de las
Variantes.

38. Diseño de diapositivas
• Puede cambiar y administrar los diseños de diapositivas en la vista
Patrón de diapositivas. Cada tema
contiene varios diseños de diapositivas. Elija los diseños que mejor se
adapten al contenido de su diapositiva. Algunos son mejores para texto
y otros para gráficos.
• En la vista Normal, podrá aplicar los diseños a las diapositivas.

39. Diseño de diapositivas
• Cada diseño de diapositiva se
configura de una forma,
con diferentes tipos de
marcadores de posición en
ubicaciones distintas
según el diseño.

40. Diseño de diapositivas
Cada patrón de diapositivas tiene un diseño de diapositiva relacionado
denominado Diseño de diapositiva de título, mientras que cada tema organiza
el texto y otros marcadores de posición de objeto para el diseño de forma
diferente (usa otros colores, fuentes y efectos). Las imágenes siguientes
muestran la diferencia entre los diseños de diapositiva de título de dos temas: el

41. Aplicar transiciones y
animaciones

42. Transición y animación en diapositivas
Los efectos de animación y los efectos de transición, cuando se usan con
cuidado, pueden ayudar a comunicar su mensaje de forma más eficaz.
• Una transición es el efecto especial que se produce al pasar de una
diapositiva a la siguiente durante una presentación.
• Una animación es un efecto especial que se aplica a un solo elemento de una
diapositiva, como texto, forma,
imagen, etc.
• Hay pestañas específicas en la cinta de opciones que le ayudarán a crear
cada tipo de efecto.

43. Transición entre diapositivas
• Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar una transición.
• Seleccione la pestaña transiciones y la transición que desee. Se mostrará
una vista previa instantánea.
• Algunas transiciones tienen Opciones de efectos que puede elegir.
• También puede establecer la duración de la transición y seleccionar
aplicar a todo para aplicar la
misma transición a todas las diapositivas.

44. Agregar animaciones
• Seleccione el objeto o el texto al que desea agregar una
transición.
• Seleccione la pestaña animaciones y la animación que
quiera. Se mostrará una vista previa instantánea.
• Algunas animaciones tienen Opciones de efectos que puede
elegir.

45. Administrar animaciones y efectos
Para animar texto u objetos en una
diapositiva:
1.Seleccione el texto u objeto que desea
animar.
2.En la pestaña Animaciones,
seleccione Agregar
animación y la animación que
quiera en la lista desplegable.
3.Para animar una línea de texto por
vez, seleccione una línea de texto,
seleccione una animación, seleccione
la siguiente línea de texto, seleccione
una animación, etc.
4.En Iniciar, seleccione Al hacer clic

46. Exponer una
presentación de
PowerPoint

47. Exponer una presentación
• En la pestaña presentación con diapositivas , seleccione
desde el principio. Ahora, si trabaja con PowerPoint en un
único monitor y desea mostrar la vista moderador, en la vista
presentación con diapositivas , en la barra de control de la
parte inferior izquierda, seleccione los tres puntos y, a
continuación, Mostrar la vista moderador.
• Para desplazarse a la diapositiva anterior o siguiente, seleccione
Anterior o Siguiente.
• Para ver todas las diapositivas de la presentación, seleccione Ver
todas las diapositivas.

48. Notas
• Durante la presentación, las notas
del orador son visibles en el
monitor, pero no son visibles al
público.
• El panel de notas es un cuadro que
aparece debajo
de cada diapositiva. Púlselo para
agregar notas.
• Si no ve el panel de notas o está
minimizado, haga clic en notas

49. Subtítulos
• Puede elegir el idioma que el texto del título o subtítulo debe mostrar al
público. Esta característica requiere Windows 10 y una versión
actualizada de PowerPoint.
• Seleccione presentación con diapositivas > configuración de subtítulos.
• Configurar el idioma de voz.
• Seleccione idioma de subtítulo para ver los idiomas que PowerPoint
puede mostrar en la pantalla como títulos o subtítulos, y seleccione el
que desee.
• En el menú Ajustes de subtítulos, defina la posición de la leyenda o los
subtítulos.
• Para obtener más información sobre la apariencia, selecciona

50. Descargar Plantillas de
Microsoft PowerPoint

51. Plantillas
• Las plantillas de Microsoft PowerPoint ofrecen la más amplia variedad de
opciones de diseño, que las hacen perfectas para presentaciones y
lanzamientos modernos y sofisticados. Los temas de PowerPoint
permiten una amplia variedad de temas de presentación, lo que permite
elegir el diseño de la plantilla de presentación más adecuado para su
proyecto.

52. Plantillas
• https://templates.office.com/es-es/templates-
for-powerpoint

53. Plantillas
• https://slidesgo.co
m/es/

54. Plantillas
• https://www.slidescarnival.com/es/category/plantillas-
presentaciones-gratis

55. ¿Cómo cargar una plantilla en mi
ordenador?
Para cargar nuevos
diseños (previamente
descargados a tu
ordenador).
Selecciona una y después
aplica, y aparecerá la
diapositiva en el catálogo de
diseño, y ¡listo!.

56. ¡GRACIAS!
Desarrollo de Tecnologías de la Información
Centro de Alfabetización Digital