Nuevos instrumentos electrónicos para la legislación chilena. Capacitaciones disponibles en nuestro website.

1. NUEVOS INSTRUMENTOS
LABORALES ELECTRÓNICOS

2. CONTRATACIÓN
ELECTRÓNICA

3. ¿Qué es el Contrato de
trabajo electrónico?
Es la aplicación que permite a los
empleadores escriturar los contratos
de trabajo de sus trabajadores,
mediante la utilización de una
plataforma electrónica en el Portal
MI DT. Este aplicativo permitirá, en
una primera etapa, escriturar
contratos de trabajo con duración
indefinida y a plazo fijo.
Ingreso Empleador
Una vez iniciada su sesión en MI DT
y en el caso de que el usuario sea
representante laboral de más de
una empresa, deberá seleccionar la
empresa con la cual se desea
suscribir un contrato de trabajo
electrónico, como se muestra a
continuación:

4. Para suscribir un contrato de trabajo electrónico, se debe seleccionar esta
aplicación en el listado de Trámites y Servicios disponibles, como lo indica la
siguiente ilustración:

5. Crear Nuevo Contrato
Para crear un nuevo Contrato de Trabajo Electrónico, se debe seleccionar el
botón ubicado en la página “Suscriptor de Contratos Electrónicos”, como se
indica la siguiente ilustración.
Validación Importante: el usuario se debe identificar como “Empleador”
en el Portal Mi DT.

6. La creación de un contrato de trabajo electrónico se compone de cuatro
etapas:
1. Identificación de
las partes
2. Funciones y
Jornada Laboral
3. Remuneraciones 4. Otras
estipulaciones y
firma

11. Periodicidad y Forma de Pago de Remuneraciones y
Asignaciones

13. El sistema habilita la opción de enviar la notificación al trabajador y de
generar el documento de borrador del contrato.
Para enviar la notificación de la existencia de un contrato de trabajo al
trabajador, seleccionar el botón

16. Firmar Contrato
Al momento de firmar el estado del contrato de trabajo cambia de “Propuesta
Recibida” a “Firmado” en el Portal del Trabajador y de “Propuesta Enviada” a
“Firmado” en el Portal del Empleador.

17. Rechazar Contrato
Para rechazar la propuesta de contrato de trabajo, el trabajador selecciona el
botón como se muestra en la siguiente ilustración.

18. El sistema despliega una ventana en la cual el Trabajador debe escribir los
motivos del rechazo de la propuesta de contrato de trabajo, luego
seleccionar la opción aceptar o cancelar.
Firma Empleador
Cuando la propuesta de contrato de trabajo enviada por el
empleador, es firmada por el trabajador, en forma
automática, el contrato de trabajo quedará firmado por el
empleador.

19. RENUNCIA ELECTRÓNICA

22. VISTA EMPLEADOR:
El sistema pone a disposición del empleador el registro de la Renuncia
Voluntaria Electrónica en la sección “Cartola de mis Trabajadores” en el
portal Mi DT.

24. FINIQUITO LABORAL
ELECTRÓNICO

25. El sistema desplegará el perfil correspondiente al usuario conectado al sistema, en
donde se visualizará la opción de Finiquito Laboral.
Perfil Empleador
Validación importante: portal Mi DT por defecto despliega el perfil “Trabajador”. El
Representante Laboral Electrónico, debe seleccionar el perfil “Empleador” para
comenzar con el Trámite.
Validación importante: para
que el sistema muestre las
opciones del perfil
Empleador, el Representante
Electrónico Laboral debe
estar previamente registrado
por el empleador bajo este
perfil.

26. El sistema habilitará las opciones de Finiquito Laboral Electrónico, como se indica
en la siguiente ilustración.
Para ingresar una propuesta de finiquito, el
empleador debe seleccionar el botón

27. El sistema desplegará el formulario de ingreso de propuesta de finiquito, como se
indica en la siguiente ilustración.

28. El empleador selecciona el botón

29. El sistema validará con PREVIRED la cotizaciones previsionales del trabajador y en el caso de tener
deuda, cambiará el estado del proceso a “Rechazada por deuda previsional”, dejando a
disposición del trabajador y empleador el archivo “Comprobante de Deuda”, como se indica en la
siguiente ilustración.

30. En el caso de que no exista deuda, el sistema cambiará de estado a “Pendiente aceptación por el
trabajador” y enviará correo electrónico al trabajador y empleador indicando que tiene una
actuación en Portal Mi DT, dejando a su disposición el documento de “Propuesta de Finiquito”.

31. Para ratificar el finiquito, el trabajador
selecciona el botón

32. Finiquito Pago Cero
En el caso de que el finiquito corresponda a pago cero el sistema cambiará a estado “Finiquito
con pago cero aceptado por el trabajador” tanto en el perfil del trabajador como del empleador
y dejará disponible el documento “Finiquito acordado monto cero” para ambos usuarios, como
se indica en la siguiente ilustración.

33. Finiquito Con Pago
En el caso de que el finiquito aceptado por el trabajador
posea un saldo mayor a cero, el sistema cambiará de
estado a “Aceptada por Trabajador” en el perfil del
trabajador y empleador. El sistema dejará disponible para
ambos usuarios el documento “Comprobante de
aceptación”, como se indica en la siguiente ilustración.

34. Para descargar el documento, el trabajador o empleador
selecciona el botón sistema lo descargarán y el
automáticamente.

35. Propuesta Aceptada por el Trabajador
En caso de que el Trabajador acepte la propuesta de finiquito, se visualizará el trámite en
estado “Aceptada por Trabajador” y el empleador tendrá la posibilidad de descargar el
comprobante de aceptación, como se indica en la siguiente ilustración.
Para visualización el comprobante de aceptación, el empleador deberá
seleccionar el botón . El sistema descargará
automáticamente el archivo PDF.
El Empleador debe seleccionar el botón
para acceder a depositar el finiquito.
Ilustración 23

36. El sistema despliega el portal de pago de la Tesorería General de la
República (TGR), en donde se efectuará el pago.
El empleador selecciona el medio de pago y realiza la
transferencia del dinero.

37. En el caso que el banco no haya podido realizar el depósito, el sistema cambiará de
estado a “Deposito rechazado en la cuenta del Trabajador” indicando la acción
del rechazo, la cual puede ser:
 Se genera orden de pago en caja Banco Estado
 Se remite por cheque a domicilio
Además, se dejará a disposición del trabajador el documento llamado “Instructivo
para cobro”, en donde se indicará la forma de realizar su cobro.

38. Javier Louit Wong
Rodrigo Valdebenito Navarro
¡Gracias por su
atención!
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