La ofimática incluye herramientas informáticas como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook que se utilizan para automatizar y mejorar tareas de oficina tales como el procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y correo electrónico. Estas herramientas permiten crear, manipular y almacenar la información necesaria para el trabajo en una oficina de manera más eficiente.

1. Ofimática
Por. Andrea Romero

2. ¿Qué es?
• Conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar,
automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados.

3. ¿Y que permite?
• Idear, crear, manipular, transmitir,
o almacenar, la información
necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que
las oficinas estén conectadas a
una red local o a Internet.

4. HERRAMIENTAS

5. Microsoft Word

6. • Es un software destinado al procesamiento de
textos.
• Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office.
• Es un componente de la suite ofimática Microsoft
Office; también es vendido de forma
independiente e incluido en la Suite de Microsoft
Works. Las versiones actuales son Microsoft Office
Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word
2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de
texto más popular del mundo.

8. Microsoft Visio

9. • Software de dibujo vectorial para Microsoft
Windows. Visio comenzó a formar parte de los
productos de Microsoft cuando fue adquirida la
compañía Visio en el año 2000.
• Las herramientas que lo componen permiten
realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases
de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y
más, que permiten iniciar al usuario en los
lenguajes de programación.

11. Microsoft SharePoint

12. • Plataforma de colaboración empresarial, formada
por productos y elementos de software que incluye,
entre una selección cada vez mayor de
componentes, funciones de colaboración, basado
en el Explorador web, módulos de administración
de proceso, módulos de búsqueda y una
plataforma de administración de documento.
• Puede utilizarse para sitios de web host que
acceda a espacios de trabajo compartidos,
almacenes de información y documentos, así
como para alojar aplicaciones definidas como
los wikis y blogs.

14. Microsoft Publisher

15. • Es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop
Publishingen inglés) de Microsoft Corporation.
• Es considerado como un programa para
principiantes o de «nivel de entrada» (entry level),
que difiere del procesador de textos
Microsoft Word en que se hace hincapié (que se
refuerza) en el diseño y la maquetación de las
páginas, más que en el proceso y corrección de
textos.

17. Microsoft Project

18. • Software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado
por Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación
de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo.
• Es útil para la gestión de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK (Project
Management Body of Knowledge) del Project
Management Institute.

20. Microsoft Outlook

21. • Programa de organización ofimática y cliente
de correo electrónico de Microsoft, y forma parte
de la suite Microsoft Office.
• Puede ser utilizado como aplicación independiente
para trabajar día y noche o con Microsoft
Exchange Server para dar servicios a múltiples
usuarios dentro de una organización tales como
buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

23. Microsoft OneNote

24. • Producto de software desarrollado
por Microsoft para facilitar la toma de notas, la
recopilación de información, y la colaboración
multiusuario.
• Permite colocar notas en páginas de dos
dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar
dibujos, diagramas, fotografías,
elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes
escaneadas.

26. Microsoft InfoPath

27. • Aplicación usada para desarrollar formularios de
entrada de datos basados en XML.
• La principal característica de InfoPath es la
habilidad de poder crear y ver documentos XML
con soporte para XML Schema.
• InfoPath puede conectarse a sistemas externos
usando servicios web XML a través de MSXML, y
el SOAP Toolkit,back-end y sistemas middle-tier
pudiendo configurar la comunicación usando
estándares de servicios web como SOAP, UDDI y
WSDL.

29. Microsoft Excel

30. • Aplicación distribuida por Microsoft
Office para hojas de cálculo.
• Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y
contables.

32. Microsoft Access

33. • Microsoft Access es un programa del
sistema operativo de Microsoft.
• Permite manipular datos en forma de
tablas (filas y columnas), realizar
cálculos complejos con fórmulas y
funciones, incluso dibujar distintos
tipos de gráficas.

35. Microsoft PowerPoint

36. • Programa de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos como la
enseñanza, negocios, etc.
• Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de
texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora.