Este documento describe las principales herramientas de productividad de Microsoft Office 2010, incluyendo Microsoft Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher y Word. Describe brevemente los usos y funciones de cada aplicación para optimizar y automatizar tareas de oficina.

2. » Conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan para
realizar tareas de oficina, para
optimizar, automatizar, y
mejorar tareas y procedimientos
relacionados. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir, o
almacenar, la información
necesaria en una oficina.

3. » Microsoft Access 2010
» Microsoft Excel 2010
» Microsoft InfoPath Designer 2010
» Microsoft OneNote 2010
» Microsoft Outlook 2010
» Microsoft Power Point 2010
» Microsoft Publisher 2010
» Microsoft SharePoint Workspace 2010
» Microsoft Word 2010

5. » Microsoft Access es un sistema
interactivo de administración de bases
de datos para Windows. Access tiene la
capacidad de organizar, buscar y
presentar la información resultante del
manejo de sus bases de datos.

6. » Tablas para almacenar los datos.
» Consultas para buscar y recuperar únicamente los
datos que necesita.
» Formularios para ver, agregar y actualizar los datos
de las tablas.
» Informes para analizar o imprimir los datos con
un diseño específico.
» Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o
analizar los datos de la base de datos
desde Internet.

9. » Microsoft Excel es una aplicación
distribuida por Microsoft Office
para hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft,
y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.

10. » Realiza cálculos en Excel con las fórmulas,
incluyendo suma, resta, multiplicación y
división.
» Crea gráficos.
» Ordena los datos de forma rápida.
» Dibuja en Excel.

13. »Microsoft InfoPath es
una aplicación usada para
desarrollar formularios de
entrada de datos basados
en XML.

16. » InfoPath Filler sirve para tomar un
formulario ya hecho para usar un
formulario ya establecido y vaciar la
información.

19. » Es un producto de software desarrollado
por Microsoft para facilitar la toma de notas, la
recopilación de información, y la colaboración
multiusuario. OneNote permite colocar notas
en páginas de dos dimensiones y ofrece la
posibilidad de agregar dibujos, diagramas,
fotografías, elementos multimedia, audio,
vídeo, e imágenes escaneadas.

20. » OneNote está diseñado para recoger, organizar
y compartir materiales sin diseño, por lo
general para proyectos, mientras que
los procesadores de texto y wikis suelen
dirigirse a la publicación de contenido.

23. » Microsoft Outlook es una aplicación de
gestión de correo, así como agenda
personal, que nos permite la
comunicación con miles de personas en
todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.

24. » Administrar varias cuentas de correo electrónico desde
un único lugar. Puede administrar fácilmente los
mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de
servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente
cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
» Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo
electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos
de un solo clic.
» Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
» Crear mensajes de correo electrónico que llamen la
atención. Por medio de las herramientas de office.

27. » Calendario
» Diagramas
» Diapositivas de contenido
» Diplomas
» Informes
» Presentaciones

28. » Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, así
como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas
o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación.

31. » Ayuda a crear, personalizar y compartir
con facilidad una amplia variedad de
publicaciones y material de marketing.
Incluye una variedad de plantillas,
instaladas y descargables desde su sitio
web, para facilitar el proceso de diseño y
edición.

32. » Boletines
» Calendarios
» Etiquetas
» Folletos
» Postales
» Tarjetas de felicitación
» Anuncios
» Catálogos

35. » Microsoft Word es un software
destinado al procesamiento de
textos.
» Fue creado por la
empresa Microsoft, y actualmente
viene integrado en
lasuite ofimática Microsoft Office.

36. » Actas
» Agendas
» Boletines
» Calendarios
» Cartas
» Contratos
» Currículos
» Diplomas
» Folletos