La ofimática se refiere al conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas para realizar tareas de oficina como crear, manipular y almacenar información. El documento describe varias herramientas de ofimática de Microsoft como Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word y SharePoint que permiten automatizar y mejorar dichas tareas.

1. Ofimática

2. ¿Qué es Ofimática?
Se llama ofimática al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que
se utilizan para realizar tareas de oficina, para
optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir, o almacenar, la información
necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que las oficinas estén conectadas
a una red local o a Internet.

3. Herramientas de Ofimática

4. Microsoft Access
 Es un programa sistema de gestión de
base de datos relacional creado y
modificado por Microsoft para uso
personal en pequeñas organizaciones. Es
un componente de la suite Microsoft
Office, aunque no se incluye en el
paquete “básico”. Una posibilidad adicional
es la de crear ficheros con bases de
datos que pueden ser consultados por
otros programas.

5. Ejemplo de Microsoft Access
Funciones
Tablas
Consultas
Formularios
Informes
Módulos
Controles

6. Microsoft Excel
Es una aplicación distribuida por Microsoft
Office para hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido
por Microsoft, y es utilizado normalmente
en tareas financieras y contables.

7. Ejemplo de Microsoft Excel
Funciones
Hojas de calculo de gran
dimensión, filas y columnas
que forman celdas de
trabajo.
Agrupación de varias hojas de
cálculo en un libro
respectivamente.
Actualización automática de
los resultados obtenidos.
Gran capacidad de
presentación y manejo de los
datos introducidos.
Realización de distintos tipos
de gráficos.

8. Microsoft InfoPath Desingner
Es una aplicación usada para
desarrollar formularios de entrada de
datos basados en XML. Su primera
publicación, InfoPath 2003, fue como parte
de Microsoft Office 2003, después
en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003
Service Pack 1. La última publicación,
Infopath 2013, fue lanzada dentro del
conjunto de programas Microsoft Office
2013.

9. Ejemplo de Microsoft InfoPath Desingner
Funciones
Formularios
inteligentes de
manera rápida,
mediante una sencilla
interfaz gráfica.
Puedes realizar
formularios web,
plantillas para
facturas, formularios
de registro de datos.

10. Microsoft OneNote
 Es un producto de software desarrollado
por Microsoft para facilitar la toma de notas, la
recopilación de información, y la colaboración
multiusuario. OneNote permite colocar notas en
páginas de dos dimensiones y ofrece la
posibilidad de agregar dibujos, diagramas,
fotografías, elementos multimedia, audio,
vídeo, e imágenes escaneadas.

11. Ejemplo de Microsoft OneNote
Funciones
Tomar notas
Integración con
Outlook
Reconocimiento
de escritura a
mano y OCR
Accesibidad de
OneNote

12. Microsoft Outlook
 Es un programa de organización ofimática
y cliente de correo
electrónico de Microsoft, y forma parte de
la suite Microsoft Office.
 Puede ser utilizado como aplicación
independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar
servicios a múltiples usuarios dentro de
una organización tales como buzones
compartidos, calendarios comunes, etc.

13. Ejemplo de Microsoft Outlook
Funciones
Enviar, responder y
reenviar correo, como lo
haces habitualmente.
Aceptar o rechazar
invitaciones de
calendario directamente
desde el mensaje de la
invitación.
Organizar y administrar
los mensajes

14. Microsoft PowerPoint
 Es un programa de presentación
desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Microsoft Windows
y Mac OS , ampliamente usado en
distintos campos como la enseñanza,
negocios, etc. Según las cifras
de Microsoft Corporation , cerca de 30
millones de presentaciones son realizadas
con PowerPoint cada día. Forma parte de
la suite Microsoft Office.

15. Ejemplo de Microsoft PowerPoint
Funciones
Realizar las
diapositivas con:
Animaciones de
objetos y texto,
controlando su
duración.
Ponerle música a
la presentación.

16. Microsoft Publisher
 Es la aplicación de autoedición o DTP
(por DeskTop Publishingen inglés)
de Microsoft Corporation. A menudo es
considerado como un programa para
principiantes o de «nivel de
entrada» (entry level), que difiere del
procesador de textos microsoft Word en
que se hace hincapié (que se refuerza) en
el diseño y la maquetación de las páginas,
más que en el proceso y corrección de
textos.

17. Ejemplo de Microsoft Publisher
Funciones
Se pueden
hacer:
calendarios,
folletos,
volantes,
tarjetas,
Etc.

18. Microsoft SharePoint Workspace
 Es una aplicación P2P dirigida a equipos
con miembros que se encuentran por lo
general off-line o que no comparten la
misma seguridad de red. El producto fue
desarrollado originalmente por Groove
Networks de Beverly, Massachusetts,
hasta la adquisición de Groove Networks
por Microsoft en marzo de 2005.

19. Ejemplo de Microsoft SharePoint Workspace
Funciones
Permiten crear una
copia de un sitio de
SharePoint en el
equipo que se
sincroniza
automáticamente
con el servidor.
Este tipo de área
de trabajo sólo
puede incluir un
miembro, el autor
del área de
trabajo.

20. Microsoft Word
 Es un software destinado al procesamiento de
textos.
 Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en
la suite ofimática Microsoft Office.
 Originalmente fue desarrollado por Richard
Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOSen 1983. Versiones subsecuentes
fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM
que corrían en MS-DOS (1983).

21. Ejemplo de Microsoft Word
Funciones
Escribir textos,
como
documentos,
también se
pueden poner
imágenes,
gráficas de
barras,
circulares etc.