1. SUBASTA ELECTRÓNICA
La subasta electrónica /
subasta inversa es un proceso
dinámico de negociación de precios
on line entre proveedores
preseleccionados para conseguir
una parte del negocio. Es una
manifestación del B2B (Business to
Business).
2. VENTAJAS PARA EL CLIENTE
Aumenta el espectro de potenciales proveedores
pues puede invitar a proveedores alejados
geográficamente.
Genera ahorros en sus compras
Reduce el tiempo de negociación en un 50%
(30% en la preparación y 95% en la cotización).
Las empresas obtienen un
Retorno sobre la Inversión (ROI) hasta de 10 a 1
organizando subastas electrónicas.
El 80% de los proveedores acusan una bajada de
precios como resultado de las subastas.
Despersonaliza la oferta evitando posibles tratos
de favor entre el comprador local y el proveedor
habitual.
Reducen los errores de las ofertas.
3. Algunas prácticas injustas
Cotización por parte del cliente. En
ocasiones, se han denunciado 'ofertas
fantasma' introducidas por el cliente para
bajar precios.
Llamada del comprador. Es práctica
habitual que el comprador llame a los
proveedores en el curso de la subasta para
presionar sobre la bajada de precios.
Acuerdo entre proveedores. Es una
práctica ilegal
4. TIPOS DE SUBASTAS
A. Por el Feedback que proporcionan al participante.
Existen dos tipos principales:
1. Abierto Permite ver la evolución de las cotizaciones a
través de un diagrama. Es el más justo para el ofertante ya
que permite hacer un análisis de la evolución de la subasta.
Existen dos modalidades:
Individualizado. Permite ver la evolución individual de cada
participante.
Genérico. Tan sólo se muestran los puntos de cotización
pero sin diferenciar cotizantes.
2. De posición. Tan sólo se muestra la posición de nuestra
oferta (ejemplo: ‘Terceros’). Modalidades:
Se muestra nuestra posición.
Se muestra nuestra posición y el precio de la posición
anterior.
Se muestra nuestra posición y el precio de la oferta
ganadora.
5. B. Formatos de subasta
Normal.
Decremento ganador. Sólo se puede
introducir una oferta ganadora.
Indexado. Se reducen porcentajes sobre
un índice comunicado previamente.
Transformado. Sobre la oferta
introducida, el cliente introducirá un valor
corrector en función de algún parámetro
de coste. Generalmente suele referirse al
transporte.
6. C. Variaciones
Sólo el precio más bajo gana.
Puede ganar cualquiera de las ofertas
introducidas aunque no sea la menor.
Este es el procedimiento más utilizado por
los clientes ya que se tienen en cuenta
una serie de factores.
Doble subasta. Primero se subastan los
lotes y, luego, una agregación de todos
los lotes tomando como precio de salida el
menor de cada lote.
7. PROCESO DE LA SUBASTA
Preparación de los lotes.
El cliente solicita a sus proveedores
habituales un completo dossier sobre los
productos suministrados:
Precio.
Condiciones de entrega: embalaje,
paletizado, etc.
Especificaciones técnicas: características,
diseño, medidas, etc.
Posteriormente, dividirá las referencias
en los lotes que quiere que sean
cotizados.
8. 2. Preselección de participantes. El
cliente selecciona de tres fuentes:
Proveedores conocidos por el cliente.
Proveedores tipo A (los más
importantes en su cartera).
Base de datos de clientes (muchas
veces proporcionados por el propio
operador de internet)
Nuevos proveedores.
9. ganador
3. Adjudicación.
Decisión del participante
para cada lote.
No necesariamente la menor oferta
es la mejor, por lo tanto el precio no
es el único factor a tomar en
cuenta.
Solicitud del desglose de precios. El
cliente tiene un plazo para enviar
los precios de cada referencia.
Implementación del contrato.
10. 4. Solicitud de precios - RFQ. El comprador envía
a los ofertantes una plantilla con las referencias a
cotizar para cada lote. Generalmente, se solicita
un desglose de costes por referencia:
Coste de materia prima.
Coste de transformación.
Coste de transporte.
Margen. El cliente no siempre responde este
punto.
Precio final.
El envío se acompaña de un dossier con las
características técnicas de los productos que
permite cotizar correctamente. En caso contrario,
se invita a los ofertantes a pasar a recoger
muestras físicas del producto en un punto
determinado. Ayuda a definir la estrategia de la
subasta y sirve como ronda de clasificación de
participantes.
11. Bienes y servicios negociados
Equipos de cómputo (PC, Portátiles, Servidores)
Dotación de Oficinas
Equipos de comunicaciones
Servicios Financieros (créditos de tesorería y de
largo plazo)
Suministros de oficina
Plantas eléctricas
Equipos de Seguridad
Servicios de vigilancia y seguridad privada
Medicamentos
Entre otros