El documento describe las funciones y responsabilidades del Comité de Desarrollo del Cuadro Social de un club Rotario. El comité se encarga de la orientación de nuevos socios, la capacitación continua de socios existentes, la captación de nuevos socios, y la retención de socios. El presidente del comité es responsable de seleccionar a los miembros, establecer metas, y planificar reuniones y actividades para lograr dichas metas. El comité también se ocupa de la inducción de nuevos socios e informarles sobre Rotary.
How can your club attract and engage young professionals in the work Rotary is doing? What does the next generation of leaders seek in a membership organization? We will discuss best practices, teach successful strategies, and share energizing stories of connections between Rotarians of all ages that will motivate you to incorporate these great ideas in your club and district.
How can your club attract and engage young professionals in the work Rotary is doing? What does the next generation of leaders seek in a membership organization? We will discuss best practices, teach successful strategies, and share energizing stories of connections between Rotarians of all ages that will motivate you to incorporate these great ideas in your club and district.
This was something I created sometime back when I was the Membership Development Director of the RI District 3220 and it was used as the official introductory presentation.
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Esta exposicion se realiza con la finalidad de proporcionar información de membresía, lo que implica, siendo la evaluación para el fortalecimiento de los clubes Rotaract para mi club, Rotaract Layzón Cajamarca.
2. Comité Desarrollo del Cuadro Social Orientación y Formación de los Nuevos Socios Capacitación permanente de los socios Clasificaciones Captación socios Información Sobre Rotary posibles socios s La Familia de Rotary Retención
3. Comité Desarrollo del Cuadro Social La Familia de Rotary ORGANIZACION DE CLUBES NUEVOS Orientación y Formación de los Nuevos Socios Capacitación permanente de los socios Información Sobre Rotary posibles socio Retención Captación socios Clasificaciones
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6. Captación de Socios Detectar posibles candidatos para afiliarse al club e informar a todos los socios de la importancia de descubrir posibles socios e invitarlos . • Mayor capacidad para servir a la comunidad • Posibles líderes futuros • Diversidad • Aportan nuevas ideas, energía e intereses • Aseguran la continuidad a largo plazo de los clubes y Rotary
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14. Se debe instalar a los socios nuevos en el transcurso de una ceremonia digna y significativa. Si fuera posible, invite a los familiares del socio nuevo a asistir a la ceremonia. Durante ésta, ofrezca al socio nuevo la posibilidad de dar una charla de cinco minutos sobre su persona, ocupación y familia. El club deberá entregar al socio nuevo los siguientes artículos: • La insignia de solapa de Rotary • La tarjeta de identificación • El boletín del club • El directorio distrital • La carta mensual del gobernador • The Rotarian o la revista regional de Rotary • La lista de los clubes locales en los cuales puede compensar ausencias * El distintivo con el nombre del club • El banderín del club
15. Captación de Socios Detectar posibles candidatos para afiliarse al club e informar a todos los socios de la importancia de descubrir posibles socios e invitarlos . • Mayor capacidad para servir a la comunidad • Posibles líderes futuros • Diversidad • Aportan nuevas ideas, energía e intereses • Aseguran la continuidad a largo plazo de los clubes y Rotary
16. Captación de Socios Detectar posibles candidatos para afiliarse al club e informar a todos los socios de la importancia de descubrir posibles socios e invitarlos . • Mayor capacidad para servir a la comunidad • Posibles líderes futuros • Diversidad • Aportan nuevas ideas, energía e intereses • Aseguran la continuidad a largo plazo de los clubes y Rotary
17. Santiago Hernández Mauro Rodríguez C Subcomité Asistencia y Revista Rafael Fuentes V Subcomité Programas y Boletín Juanita Hernández Subcomité Compañerismo y Servicio en el Club
18. Elaboración del presupuesto del club que tome en consideración los planes y metas especificas de cada uno de los comités para el año rotario. (será presentado luego de concluido el proceso de planificación tomando como referencia “La Guía para la Planificación de Clubes Rotarios Eficaces”.) Efectuada la consulta al club sobre la frecuencia de las Charlas mensuales y los interés particulares de los Rotarios, proceder con dicha programación reservando una de las reuniones semanales para información y concienciación Rotaria.
19. Incluir como prioritarias dentro de la concienciación profesional los 10 temas de desarrollo del Liderazgo sugeridos en el Manual Desarrollo del Liderazgo 250-ES-(308) Técnicas de comunicación Estilos de Liderazgo El Liderazgo y la motivación de Voluntarios Mentores Administración eficaz del tiempo Fijación de metas y rendición de cuentas La Planificación estratégica La ética y la Prueba Cuádruple Procedimientos para lograr consenso Trabajo en equipo
20. Programar conjuntamente con el Comité de Desarrollo del Cuadro Social asambleas de concienciación rotaria y compañerismo quincenales, en casas de Rotarios, en horario nocturno en días de semana o diurno en días sábados, hasta la conclusión del programa de actualización Rotaria que se acuerde, limitando luego las reuniones a una mensual. Proceder a la elaboración de la página web de nuestro club la cual deberá estar lista a mediados del mes de agosto 2008 e incluirá el boletín semanal del club en edición electrónica, con impresión especial para aquellos socios que no utilizan internet.
21. Proceder de inmediato a la elaboración de las agendas y minutas de las reuniones publicando las agendas con un mínimo de cinco días de anticipación y las minutas con suficiente anticipación para su aprobación en la siguiente reunión ordinaria, asamblea o directiva según corresponda Proceder a la actualización del reglamento del club para su aprobación y vigencia antes del 01 setiembre 2008. Elaborar con base a las preferencias de los socios variedad de menús para satisfacer los requerimientos de los socios..
22. Someter a la consideración del club el sistema de incentivos para lograr la puntualidad en las reuniones del club. Concluidas las consultas y coordinaciones necesarias presentar al club el plan semestral de charlas y actividades especiales a cargo del comité de administración del club