El documento describe los pasos para organizar una visita de estudio. Explica que el CEP de Almería organizó una visita de estudio sobre "Educating for Entrepreneurship" en marzo de 2009. Detalla los antecedentes de la visita y la preparación, incluyendo la comunicación con los participantes, el programa, el hotel, el transporte y otros detalles. También cubre aspectos como la recepción de participantes, el papel de los organizadores, las aportaciones de los participantes, el informe de grupo y la evaluación.

1. VISITAS DE ESTUDIO
Jornada informativa
Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Madrid, 22 de septiembre de 2009

2. VISITAS DE ESTUDIO
Jornada informativa
Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Sebastián López Ojeda
• Profesor de Formación Profesional,
especialidad Informática desde 1990.
• Asesor de formación del Centro del
Profesorado (CEP) de Almería desde
2005.
Madrid, 22 de septiembre de 2009

3. VISITAS DE ESTUDIO
Jornada informativa
Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Del 24 al 27 de marzo de 2009
el CEP de Almería organizó la visita de
estudio
Educating for Entrepreneurship
”Educando para Emprender”
Visita número 428 del Catálogo CEDEFOP 2008/09
Madrid, 22 de septiembre de 2009

4. VISITAS DE ESTUDIO
Jornada informativa
Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Antecedentes
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5. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Anteriormente varias personas del CEP de
Almería ya habían participado y organizado
otras visitas de estudio
Concretamente, “How to attract young people to VET”
(Cómo atraer a los jóvenes a la FP)
Estocolmo, marzo/2008. http://sv-147-2008.wikidot.com
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6. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
La visita de estudio en
Estocolmo supuso una
gratísima experiencia
para mí, tanto personal
como profesionalmente
Eso me hizo plantearme
la posibilidad de
proponer la coordinación
de una visita de estudio
en Almería
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7. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Después de valorar la situación y consultar
con la dirección del centro nos lanzamos
adelante en la organización.
Había que concretar muchos aspectos y no
había mucho tiempo.
• Tema de la visita
• Idioma de trabajo
• Fechas
• Posible contenido
• Formación del equipo de trabajo y
asignación de tareas
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8. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
La Preparación ?
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9. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Fuentes de información
Manual para organización
de visitas de estudio del
CEDEFOP
Web del CEDEFOP y sistema
de información Olive
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10. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
La comunicación con el grupo
• Fundamentalmente utilizaremos
el correo electrónico.
• Debemos llevar la iniciativa en
la comunicación.
• Utilizar una lista de distribución,
hacer llegar los mismos mensajes
a todos los participantes.
• Mantener una comunicación regular con el grupo.
• Enviar borrador de programa e información suplementaria
que permita situar el contexto (webs, documentos, etc)
• Preparar un informe con información útil para el viaje:
posibilidades de transporte, horarios, precios aproximados,
clima, ropa adecuada, oferta cultural, etc.
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11. VISITAS DE ESTUDIO
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Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
El programa de la visita
• Debe ir de lo general a lo
particular.
• No saturar el programa.
• Dejar espacio para la discusión,
las relaciones y el diálogo.
• Diseñado de forma que admita cierta flexibilidad.
• Alternar las intervenciones de expertos con la
observación real.
• Dar posibilidad de interactuar con alumnos, trabajadores,
expertos, etc. Propiciar estos encuentros
• Proporcionar información suficiente a las personas que
intervendrán en la visita, a ser posible conocer de primera
mano los lugares que se visitarán.
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12. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
El hotel
Es muy importante la elección correcta. El hotel
debe ser B&B (Bueno y Barato ;-).
1. Situación céntrica, bien comunicada, zona
animada y concurrida, posibilidad de
restaurantes variada y cercana.
2. Confortable, no necesario lujo.
3. Desayuno variado y completo.
4. Precio razonable.
5. Zona de reunión tranquila para el grupo y
con facilidades de internet y cafetería.
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13. VISITAS DE ESTUDIO
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Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
El transporte
• El transporte es algo que
puede influir bastante en el
diseño y confección del
programa.
• Debemos valorar la posibilidad
de alquilar un minibús que nos
proporcione libertad y
flexibilidad de movimientos y
horarios.
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14. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
La visita
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15. VISITAS DE ESTUDIO
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Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
La recepción de los participantes
• La tarde anterior al comienzo
oficial de la visita es muy adecuado
(casi imprescindible) organizar una
reunión:
• Detalles sobre organización.
Resolver las dudas.
• Hacer una introducción del contexto social, geográfico,
cultural, etc de la visita.
• Entrega de toda la documentación necesaria. Lista de
asistentes, programa definitivo, mapas de la ciudad,
transporte público...
• Presentación al grupo de cada uno de los organizadores y
los participantes.
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16. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Nuestro papel como
organizadores
• Nunca debemos olvidar que los
participantes nos tienen como
referencia constante.
• En todas las actividades del
programa debe haber alguien de
nuestra organización
acompañando al grupo.
• Debemos estar siempre atentos a la evolución de la
visita.
• En realidad nuestro papel es una mezcla de papeles:
anfitrión, director, coordinador, compañero...
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17. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Aportaciones de los participantes
al programa
• Resulta muy enriquecedor que los
participantes hagan una
presentación del tema de la visita
desde la perspectiva de su país y su
organización, sus problemas, las
soluciones encontradas...
pero... ¡Cuidado!
• Debemos organizar y distribuir escrupulosamente el
tiempo de las intervenciones, o corremos el riesgo de
desmontar toda nuestra planificación.
• Se debe solicitar a los participantes que nos envíen sus
presentaciones previamente, haciendo hincapié en que se
refieran de forma concreta al tema de la visita.
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18. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
El informe de grupo
• Debemos recordar a los
participantes que deben confeccionar
un informe de grupo, resaltándoles la
importancia del mismo.
• Es muy importante la figura del
informador ¡debe elegirse cuanto
antes!.
• Debe estar terminado antes de 1 mes desde el fin de la
visita. ¡Es vital que antes de terminar la visita el informe
esté esbozado y suficientemente avanzado!
• Debemos reservar tiempo suficiente en el programa para
que los participantes puedan reunirse y redactar el informe,
facilitándoles los medios necesarios. Así como distribuir
entre ellos la plantilla de informe sugerida por el CEDEFOP
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19. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Evaluación de la visita
• Como organizadores nos
interesará conocer el grado de
satisfacción de los participantes.
• El informe de grupo no refleja
los aspectos concretos de
organización y valoración
detallada de cada elemento del
programa.
• Es recomendable establecer un
sistema de evaluación propio.
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20. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
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Certificados de asistencia
• Estamos obligados a entregar un
certificado a cada participante.
• Conviene tenerlos preparados y entregarlos el último día.
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21. VISITAS DE ESTUDIO
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Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Después de la visita
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22. VISITAS DE ESTUDIO
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Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Difusión de la visita
• Medios de comunicación.
• Internet (web).
• Promover la visita entre
nuestra red profesional.
• Aprovechar otros
proyectos y actividades
nacionales y europeos, en
los que participemos.
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23. VISITAS DE ESTUDIO
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Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Los medios de comunicación son una
herramienta poderosa de difusión,
pero...
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24. VISITAS DE ESTUDIO
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Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
¡Cuidado!
Hay que conseguir que la
información difundida se ajuste
a la realidad de la visita
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25. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Mantener el contacto
Como organizadores debemos
promover los medios para que los
contactos se consoliden y
aumenten
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26. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Una buena forma de difundir la visita y al
mismo tiempo mantener el contacto entre los
participantes es confeccionar una web
http://groups.google.es/group/educating-for-entrepreneurship
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27. VISITAS DE ESTUDIO
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Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Posibilidad de nuevos
proyectos y actividades
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28. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Favorecer la interacción del grupo
El programa
debe
incluir espacios
y tiempos que
favorezcan la
discusión y
relación entre
participantes y
representantes
de los centros e
instituciones
visitadas
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29. VISITAS DE ESTUDIO
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El entusiasmo es
contagioso...
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30. VISITAS DE ESTUDIO
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...el desánimo también
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31. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Así que...
Piensa siempre en positivo
Se flexible
Intégrate con el grupo
Interésate por lo que tienen que contar
Favorece la interacción entre los participantes
Saca tus mejores dotes de proactividad,
comunicación, creatividad y sobre todo...
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32. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Disfruta de la visita y contagia ese
sentimiento a los participantes
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33. VISITAS DE ESTUDIO
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Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
The “Educating for Entrepreneurship” study visit to Almería was
one of the most enjoyable learning experiences that the members
of this group every experienced. As this report will testify it was
extremely well organised, full of thought provoking information,
presentations and experiences and was shared with a group spirit
which we hope that we will be able to build on in the future.
(Extraído del informe de grupo de la visita 428/2009)
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34. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Ahora te toca a ti
¡Mis mejores deseos!
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35. VISITAS DE ESTUDIO
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Organización de una Visita de Estudio
Sebastián López Ojeda – CEP de Almería
Estaré encantado de ayudarte...
sebastian.lopez.ext@juntadeandalucia.es
...muchas gracias
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