Esta presentacion muestra los elementos basicos del manejo de la ortografia y gramatica en Word 2007

1. Word 2007
Ortografía y Gramática
Informática
Dr. en C. Luis Fernando Gutiérrez Marfileño

2. Contenido
Word 2007
 Interface de Usuario (IU)
 Ejercicio 1

Depto. de Ciencias de la Computaciòn
2

3. Introducción
Word 2007 crea documentos de aspecto
profesional mediante un conjunto de
herramientas que redactan documentos y
les dan formato a través de una interface
de usuario
 Sus funciones de revisión, comentarios y
comparación ayudan a recopilar y
administrar información
 La integración de datos garantiza que los
documentos permanecen en conexión con
fuentes importantes de información varia,

Depto. de Ciencias de la Computaciòn
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4. Algunas de las cosas que se
pueden realizar con Word son:
Crear documentos profesionales
 Edita y corrige documentos complejos
sencillamente, incluye bloques de creación para
agregar a los documentos contenido con formato
previo
 Sus características sobre gráficos y diagramas
incluyen formas
tridimensionales, transparencias, sombras y otros
efectos
 Mediante los Estilos rápidos y los Temas del
documento, se puede cambiar rápidamente el aspecto
del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento
para adecuarlos al estilo o la combinación de colores
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que se desee.

5. Compartir documentos en
forma segura
Se pueden comparar dos versiones de un
mismo documento y localizar los cambios
realizados, al compararlos y combinarlos,
se verán ambas versiones del mismo, con
el texto eliminado, insertado y cambiado de
ubicación en una tercera versión del
documento
 Además se puede buscar y eliminar
información oculta o personal en los
documentos y agregar firmas digitales o
líneas de firmas asi como convertirlos a
otros formatos (PDF o XPS)de Ciencias de la Computaciòn 5
Depto.


6. Superar los limites de los
documentos

Se ha reducido el tamaño de los
archivos y mejorado su recuperación
en caso de daños, se pueden crear
documentos que comparten
información comunicándose con otras
fuentes, también se pueden ver y
modificar propiedades estándar de
documentos y propiedades de
archivos guardados en un servidor de
administración de documentos
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7. Recuperación de archivos
debido a problemas
Word ofrece herramientas mejoradas para
recuperar el trabajo cuando se produce un
falla mediante una serie de pruebas
diagnósticas que ayuden a descubrir
porqué se bloquea el equipo
 Además se han mejorado las capacidades
para ayudar a evitar la pérdida de trabajo
cuando el programa se cierra de modo
anómalo
 Si es posible, Word intenta recuperar
algunos aspectos del estado del programa
después de reiniciarlo Depto. de Ciencias de la Computaciòn

7

8. La Interface de Usuario se ha
diseñado de forma que:
 Ayude a ser más productivo
 Que sea más fácil buscar las
características adecuadas para varias
tareas
 Adaptarse a su funcionalidad y que
sea más eficiente
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9. Interface de Usuario de Word 2007
Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Botón de Office

Cinta de
Opciones
Barra de Títulos
plaza
Botón de Ayuda
Ficha
Botón de
Tabulació
n
Botón de
comando
Contador de
palabras
Indicador
de
Revisione
s
Contador
de
Paginas
Menú de Control
Indicador de idioma
Botón de
Regleta
Iniciadores
de cuadros
de dialogo
Área de
Trabajo
Grupo
Barra de
Desplazamiento
Botón de
Redimensionamient
o
Modos de
Vista
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10. Word 2007 cuenta con las siguientes herramientas para
apoyar en la redacción correcta, considerando la ortografía
y la gramática en la elaboración y/o revisión de un
documento
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11. Herramienta
Utilidad
Acciones
1. Revisor y
Corrector de
Ortografía
Revisar y corregir
aquellas palabras
cuya forma de
escritura no
corresponde a la
que maneja el
diccionario
principal o el
personalizado
• Activar o desactivar el
revisor de ortografía
• Especificar la
ortografía preferida
para una palabra
• Revisar texto en otro
idioma
• Permitir caracteres en
• mayúsculas
acentuados
• Corregir
automáticamente
mientras se escribe
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12. Herramienta
Utilidad
Acciones
2. Revisor y
Corrector de
Gramática
Revisar y corregir
aquellas frases
cuyo formato no
corresponda al
del idioma
habilitado
• Activar o desactivar
el revisor de
gramática
• Corregir
automáticamente
mientras se escribe
Depto. de Ciencias de la Computación
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13. Herramienta
Utilidad
Acciones
3. Detector de
Autoformato de
Texto
Corrige formatos
comunes de texto
• Corregir DOs
Mayúsculas
seguidas
• Poner en mayúscula
la 1a letra de una
oración, o en una
celda
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14. Herramienta
Utilidad
Acciones
4. Detector
Automático de
Idioma
Identifica el idioma
en el que se
escribe
• Habilitar la edición de
varios idiomas
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15. Herramienta
Utilidad
Acciones
5. Diccionario
Principal
Contiene un
diccionario
completo del
idioma en el que
se escribe
• Definir idioma
(Español México)
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16. Herramienta
Utilidad
Acciones
6. Diccionario de
Sinónimos
Contiene un
diccionario
completo
completo de
sinónimos del
idioma en el que
se escribe
• Buscar palabras en el
diccionario de
sinónimos
Depto. de Ciencias de la Computación
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17. Herramienta
Utilidad
Acciones
7. Traductor
Puede traducir
entre varios
idiomas
• Traducir una frase o
palabras
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18. Ejercicio 1
 Vamos
a realizar un ejercicio para
comprobar la forma en la que Word
nos ayuda a realizar una redacción
correcta de un texto en cuanto a su
ortografía y gramática
Depto. de Ciencias de la Computaciòn
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19. Para activar o desactivar la herramienta de
revisión ortográfica y gramatical automática

Dar clic en el botón de Microsoft Office

Aparece el cuadro y luego dar clic en el botón de
Opciones de Word
Depto. de Ciencias de la Computaciòn
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20. Dar clic en el cuadro de
Revisión
Para activar o desactivar la
revisión ortográfica automática
y la revisión gramatical
automática para el documento
abierto, siga el procedimiento
siguiente:
1.
2.
1.
2.
3.
En Excepciones para, dar clic en
(Documento1).
Activar o desactivar las casillas de
verificación Ocultar errores de
ortografía sólo en este documento
y Ocultar errores de gramática sólo
en este documento
Dar clic en el botón de Aceptar
Depto. de Ciencias de la Computaciòn
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21. 
Escribe el siguiente texto:
Depto. de Ciencias de la Computaciòn
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22. 'Sí'
Por Rudyard Kipling
(ultimas estrofas)
Si puedes hacer un ato con todos tus triunfos
y arriesgarlo todo de una ves a una sola carta,
y perder, y comenzar por el principio
y no dejar escapar nunca una palabra sobre tu perdida;
y si puedes obligar a tu corason, a tus nervios y a tus musculos
a serbirte en tu camino mucho despues de que hayan perdido su fuersa,
ecscepto La Voluntad que les dice "Continuad!.
Si puedes hablar con la multitud y perceverar en la birtud
o caminar entre Reyes y no cambiar tu manera de ser;
si ni los enemigos ni los buenos amigoz pueden dañarte,
si todos las hombres cuentan contigo pero ninguno demasiado;
si puedes emplear el inecsorable minuto
recorriendo una distancia que valga los sesenta segundoz
tuya es la Tierra y todo lo que hay en ella,
y lo que es mas, zerás un hombre, hijo mío.
Depto. de Ciencias de la Computaciòn
22

23. 3.
4.
Ahora vamos a activar nuevamente
el corrector automático de ortografía
y gramática (mismo procedimiento
anterior)
El resultado debe ser algo como esto
sobre él :
Depto. de Ciencias de la Computaciòn
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24. 'Sí'
Por Rudyard Kipling
(ultimas estrofas)
Errores no
detectados
Al aparecer bien
escrita pero no
adecuada
Errores
ortográficos
Errores
gramáticales
Depto. de Ciencias de la Computación
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25. 5. Ahora vamos a corregir los errores
Y nuestro texto ha sido corregido
Depto. de Ciencias de la Computación
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26. ¿Por qué aparecen subrayados en el
documento?
A medida que se escribe, Word puede insertar un
subrayado ondulado de varios colores por debajo
del textos, o si ya existe un texto en la página,
puede aparecer en la pantalla algún texto
subrayado (al que no se ha aplicado el formato de
subrayado), en alguno de los siguientes colores:
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