Este documento describe cómo crear y configurar paneles de control y formularios en Access. Explica que un panel de control es un formulario que permite acceder a otros formularios e informes, y cómo crear nuevas páginas y configurarlas. También detalla cómo utilizar el asistente de formularios para crearlos de forma rápida y sencilla a partir de tablas y consultas, y cómo modificarlos posteriormente en modo diseño y formulario.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA: MARKETING Y GESTIÓN DE NEGOCIOS
COMPUTACIÓN APLICADA I
PANELES DE CONTROL EN ACCESS
NOMBRE:
Andrea Chávez
SEMESTRE:
Cuarto “A”
25/06/2012

2. PANELES DE CONTROL
DEFINICIÓN
Un panel de control es, en realidad, un
formulario al que podemos ir
añadiendo botones.
Un formulario es un objeto diseñado para la
introducción, visualización y modificación de los datos de las
tablas.
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3. LAS PANELES SE UTILIZAN PARA:
Crear acceso a los distintos Formularios e Informes de
nuestra base de datos.
En esta imagen podemos ver una página del Panel de control
justo después de haberlo creado con el Administrador:
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4. CREAR PANELES DE CONTROL
Hacer clic la pestaña Herramientas de base de datos y sobre el
botón Administrador del panel de control.
Si aún no creaste un Panel de Control, Access te preguntará si
quieres crear uno. Pulsa Sí para continuar
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5. CREAR PANELES DE CONTROL
Para crear nuevas páginas sólo tienes que hacer clic en el botón
Nueva... y escribir el nombre que quieres dar a
la nueva página.
Si quieres que otra página creada por ti sea la predeterminada
selecciónala en el listado y pulsa el botón Predeterminado.
Puedes eliminar páginas que no estén definidas como
Predeterminado seleccionándolas y pulsando el botón Eliminar.
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6. CONFIGURAR UNA PÁGINA DEL PANEL DEL CONTROL
Seleccionar del listado la página que quieras configurar y
pulsar el botón Modificar
Modifica el Nombre de esta página de control, el título que
mostrará la ventana cuando se abra, sobre todo si lo que
estamos modificando es una página que será un submenú.
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7. OPCIONES
Abrir una página Abrir un
Ir al Abrir el
de Panel de Informe en Vista
panel Control informe Preliminar
Abrir el Diseñar Al pulsar el botón de
Elegir un
formulario este elemento se
en modo
formulario en el aplicaci lance el cuadro de
Agregar desplegable ón diálogo de PC
Abrir el muestra todos los Cerrar la base
formulario Cerrar de datos con
registros existentes
en modo y así poder la Panel de
Edición modificarlos aplicación Control.
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8. CREACIÓN DE FORMULARIOS en ACCESS
Podemos acceder desde la pestaña
Crear: Asistente para formularios
ASISTENTE DE
FORMULARIOS
En esta ventana pide introducir los campos a
incluir en el formulario
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9. ASISTENTE DE FORMULARIOS
Seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del
cuadro Tablas/Consultas, este será el origen del formulario.
Seleccionamos los campos a incluir en el formulario
Pulsar el botón Siguiente
Se elije la distribución de los datos dentro del formulario
Pulsar nuevamente el botón Siguiente
Si se desea se cambia el nombre del título
Por último seleccionamos el botón finalizar
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10. MODIFICAR EL FORMULARIO
PARA EDITAR DATOS DE UNA TABLA UTILIZANDO UN
FORMULARIO,
debemos abrir el formulario posicionándonos en él en el Panel de
Exploración
Hacer clic derecho y seleccionar la opción Abrir, en el
menú contextual.
Podemos buscar datos, reemplazar
valores, modificarlos, desplazarnos a lo largo de la tabla
utilizando la barra de desplazamiento por los registros
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11. MODIFICAR EL FORMULARIO
LA VISTA DISEÑO
es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a
Access cómo debe presentar
los datos del origen del formulario
Buscar el formulario en el Panel de Exploración y hacer
clic derecho sobre él para seleccionar la opción Vista
Diseño en el menú contextual.
Secciones:
Encabezado de formulario (Principio del Formulario)
Detalle (Registros del origen del formulario)
Pie de formulario (Final del formulario)
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12. MODIFICAR EL FORMULARIO
Algunas opciones de la pestaña de Diseño que aparece cuando
entramos en la Vista Diseño del formulario:
Podemos elegir entre Vista Diseño y Vista Formulario que nos
presenta los datos del origen del formulario
En la sección Herramientas se encuentra encontrar el botón Agregar
campos existentes, que hace aparecer y desaparecer el cuadro Lista de
campos en el que aparecen todos los campos del origen de datos
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