Este documento proporciona instrucciones para crear un panel de control en Microsoft Access que permita acceder a diferentes formularios e informes de una base de datos. Explica cómo acceder al Administrador del panel de control, agregar páginas nuevas y asociar comandos a formularios específicos. También describe cómo crear categorías personalizadas, ejecutar paneles de control habitualmente y ocultar u mostrar grupos y objetos.

1. Tema:
Panel de control
Estudiante:
Andrea Buenaño
Docente: Ing Efraín Tibanta
25/06/2012
Semestre Cuarto “B”

2. Crear un Panel de control nos ayudará a crear un
formulario que podremos lanzar al inicio donde,
por medio de Botones de comando, daremos
acceso a los distintos Formularios e Informes de
nuestra base de datos.
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3. Para crearlo, debemos pulsar el botón Administrador del
panel de control de la pestaña herramientas de base de
datos. Si no lo encuentras deberás personalizar la cinta
para que se muestre
Si aún no creaste un Panel de control, Access te
preguntará si quieres crear uno. Pulsa Sí para continuar.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
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4. • Pulsamos en el botón Nueva para ir agregando cada una
de las páginas (formularios, en nuestro ejemplo) a los
que queremos acceder mediante el panel de control.
De esta forma vamos seleccionando cada uno de los enlaces
y los vamos asociando al formulario indicado en cada
caso, mediante la opción comando y formulario.
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5. • Desde aquí podrás modificar el Nombre de esta página de
control. Esto es bastante recomendado pues es el título que
mostrará la ventana cuando se abra, sobre todo si lo que
estamos modificando es una página que será un submenú..
• Escribe el nombre que prefieras en el cuadro de texto y
listo.
• Se abrirá el cuadro de diálogo que puedes ver en la página
siguiente:
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6. COMO LLENAMOS EL PANEL DE
CONTROL
Ahora pasaremos a rellenar el Panel de control con
los elementos que necesitemos. Como puedes ver,
el listado de Elementos de este panel de control en
un principio se encuentra vacío. Deberemos
agregar todos los elementos que queremos que se
muestren utilizando el botón Nueva.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
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7. Crear categorías y grupos personalizados de objetos
en el panel de exploración Puede crear grupos
personalizados que incluyan sólo las tablas,
formularios, informes y otros objetos que desee
utilizar en un momento determinado o con una base
de datos específica.
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8. Ejecutar los paneles de
control de la manera
habitual
Si opta por seguir utilizando los paneles de
control, deshabilite las acciones que no
sean compatibles, como la de mostrar la
ventana Base de datos. Puede seguir
utilizando el Administrador del panel de
control para crear, cambiar y eliminar
paneles de control.
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9. Crear manualmente un
formulario que actúe como un
panel de control
Puede agregar botones y macros incrustadas,
según sea necesario, para iniciar los
componentes de la base de datos y, a
continuación, configurar el formulario para
que aparezca al iniciarse la base de datos.
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10. Crear un grupo personalizado
de objetos en el panel de
exploración
• Haga clic con el botón secundario del mouse en la
parte superior del panel de exploración y haga clic
en Opciones de exploración.
• En el cuadro de diálogo Opciones de exploración,
en el panel Categorías, haga clic en Agregar
elemento. Aparece una nueva categoría en la
sección.
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11. Escriba un nombre para la nueva categoría
y presione ENTRAR.
• Si es posible, utilice un nombre que tenga
sentido para los usuarios de la base de
datos. Tras crear el nombre, observe que el
título de la sección Grupos de cambia para
reflejar ese nombre. Por ejemplo, si asigna el
nombre "Mi panel de control" a la nueva
categoría,
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12. Mostrar u ocultar los
grupos y objetos de una
categoría
Access proporciona dos formas de ocultar
un objeto:
• Se pueden usar los comandos del panel de
exploración para ocultar un objeto de su
grupo y categoría primarios.
• Se puede elegir una propiedad de cada
objeto y ocultarla de todos los grupos y
categorías.
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13. • Los objetos y grupos ocultos pueden quedar
totalmente invisibles, o bien, se pueden
mostrar en el panel de exploración como
iconos atenuados y no disponibles.
• Para ello, active o desactive la casilla de
verificación Mostrar objetos ocultos en el
cuadro de diálogo Opciones de
exploración.
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