El documento aborda la importancia del uso de papel reciclado y su impacto ambiental, destacando diferentes tipos de papel y los beneficios de reducir su consumo. Propone acciones para disminuir el desperdicio de papel en las empresas mediante la digitalización y la implementación de tecnologías que faciliten la gestión de documentos. Además, resalta los beneficios económicos y de responsabilidad social al convertirse en una empresa más sostenible.

1. Hay que recordar también que existen diferentes tipos de papel reciclado en
función de la cantidad de fibra reciclada utilizada, por lo que deberás tenerlo en
cuenta en tus cálculos. Existe el papel 100% reciclado, pero también existen
papeles que en es su composición tienen una mezcla de papel reciclado y
papel de fibra virgen.
También es importante los efectos de los tipos de proceso de blanqueo del
papel sobre el medio ambiente, que podemos ver en el siguiente esquema.
Por ejemplo, el papel IQ Triotec unique está compuesto por un 50% de fibras
recicladas y un 50% de fibras vírgenes blanqueadas sin cloro (TCF).

2. Utiliza papel 100% reciclado y libre de cloro:
Fabricar papel supone un importante consumo de materias primas, agua y
energía que se reduce de forma muy considerable si se utiliza papel usado como
materia prima. En el caso de las emisiones, ten en cuenta que usando papel
reciclado estaremos contribuyendo a un total de 1,5 toneladas de CO2
equivalente menos por cada tonelada de papel producida.
Hay que ser conscientes que debemos de cuidar la Tierra o tendremos que
utilizar campañas de concienciación sobre el deterioro ambiental para recordar
que solo tenemos un planeta Tierra
Compensa tus emisiones
Compensando tus emisiones puedes conseguir reducir tu impacto sobre el clima.
Se trata de que equilibres tu balance de emisiones ayudando a proyectos de
desarrollo limpio, en países en vías de desarrollo o en el tuyo propio.
Hay que participar de forma sostenible en el desarrollo de actividades que
benefician a todos. Contribuirás a reducir las emisiones de gases de efecto
invernadero a la vez que se mejora las condiciones de vida de la sociedad.
Una de las más grandes causas del desperdicio de papel , son las grandes
empresas que si no controlan la manera en que usan el papel es poco el impacto
que nosotros podemos ofrecer al apoyar al medio ambiente.
Soluciones contra el desperdicio del papel en las empresas
1. Reducir el uso diario de papel
El consumo forma parte importante del proceso de producción de papel, por
esta razón utilizar cada día miles de hojas de manera innecesaria causa daños
irreversibles al medio ambiente.
Para disminuir el consumo de papel y utilizarlo de manera eficaz, se propone
que se realicen las siguientes acciones:
 Imprimir documentos por los dos lados de la hoja;
 Ajustar las propiedades de impresión e imprimir “por defecto”;
 Reducir el número de impresiones innecesarias;
 Reducir el número de fotocopias innecesarias;
 Apoyarse de pizarrones en lugar de hojas sueltas;
 Informar y motivar a que las personas de tu entorno realicen estas
nuevas prácticas.

3. 2. Aprovechar la tecnología y digitalizar sus procesos
Actualmente, con las herramientas tecnológicas que las empresas tienen a su
alcance, es mucho más fácil reducir el consumo de papel.
Y es que gracias a los ordenadores, tablets y smartphones es posible realizar
distintos procesos de manera digital y olvidarse—en la medida de lo posible—
del papel. Así que aprovecha de estas tecnologías de la siguiente forma:
 Realiza transferencias de archivos vía electrónica;
 Transfiere y firma documentos de manera electrónica;
 Guarda tus archivos en la nube;
 Gestiona pagos, órdenes de compra o declaraciones “online”.
3. Utilizar soluciones digitales.
Hoy en día, existen muchas formas de dejar de usar el papel en las
organizaciones de todo el mundo. Una forma muy efectiva es el empleo de
herramientas digitales.
A continuación te recomendamos algunas de ellas:
Firma electrónica.
La firma electrónica es uno de los procesos digitales más novedosos que te
permite acceder a documentos y firmarlos de manera fácil, rápida y segura sin
necesidad de usar papel.
Además, puedes acceder a estos archivos fácilmente en cualquier lugar y hora
a través de tu computadora o móvil.
Aunado a esto, también puedes enviar archivos como contratos, declaraciones
u órdenes de compra para que otras personas puedan firmarlos en cuestión de
horas.
Formularios digitales.
Otra de las opciones para reducir el uso del papel en tu organización es el
empleo de formularios digitales.
Lo mejor es que estos pueden ser una gran herramienta para automatizar los
flujos de trabajo, así como la entrada de datos
Software de gestión de documentos.
Los sistemas de gestión de documentos hacen posible el aporte de beneficios
importantes para la empresa.
Entre ellos podemos mencionar un mayor espacio para el almacenamiento, una
mejor colaboración entre los trabajadores, así como una seguridad mejorada.
Asimismo, estas herramientas permitirán mejorar los procesos comerciales e
incrementar su eficiencia.

4. beneficios de la reducción del uso del papel para las empresas
1. Costos más bajos y mayor eficiencia
¿Sabías que es probable que tu empresa esté perdiendo dinero, debido al
desperdicio del papel?
De acuerdo con el Centro de Ciudadanía Corporativa (CCC) de la Fundación
de la Cámara de Comercio de los Estados Unidos, en 2016, el papel se
consideraba la categoría de desperdicio más grande de las empresas. De
modo que, si las compañías redujeran este desperdicio en un 1 por ciento,
podrían ahorrar casi mil millones de pesos.
Los costos indirectos del papel son mucho mayores, ya que cuando las
organizaciones compran el insumo, se produce un compromiso de costos en
cada uno de los pasos de su manipulación.
Por otro lado, según la Universidad de Yale, esos costos indirectos —entre los
que están la impresión, el envío de faxes, el almacenaje y el reciclaje—
representan hasta 30 veces más el costo del papel comprado.
Además, eliminar el uso de papel ahorra horas de productividad como
resultado de la reducción de tiempo de preparación de documentos. También,
garantiza tiempos de respuesta más rápidos, brindando mayor eficiencia.
2. Las ayuda a convertirse en una ESR
Una de las acciones que implementa una ESR (Empresa Socialmente
Responsable) es el respeto al medio ambiente y la contribución a su
conservación, por lo que la reducción del papel es un aspecto clave a tomar en
cuenta.
Y es que, las políticas de ahorro de papel, así como la elección responsable del
insumo para cubrir las necesidades esenciales de las compañías, representan
una manera efectiva de organizar las operaciones y ayudar al medio ambiente.
Por otro lado, algunos de los beneficios de convertirse en una ESR son:
 Impulsa la reputación e imagen de la empresa.
 Hay una mejora en el desempeño financiero de la compañía.
 Impulsa las ventas.
 Aumento de la lealtad y satisfacción de los clientes.
 Mejora el clima laboral.
 Se obtienen estímulos fiscales.