El documento describe formas de mejorar el desperdicio de papel en una empresa. Propone usar más sistemas electrónicos para procesos como el ingreso de visitantes y órdenes de pedido en lugar de imprimir documentos. También recomienda implementar carnets electrónicos reutilizables para visitantes. Explica brevemente cómo se fabrica el papel a partir de la tala de árboles y el procesamiento de la madera en pasta y hojas de celulosa. Concluye que los sistemas electrónicos pueden ahorrar papel y reducir la deforest

1. Departamento Recursos Humanos KLB – 524
INFORME CORTO FORMAS DE MEJORAR EL DESPERDICIO DE PAPEL EN
LA EMPRESA
Fecha: Bogotá, 25 de septiembre del 2012
ELABORADO POR: Carol Alicia Cristiano Paredes
1. OBJETIVOS
1.1Buscar maneras para ahorrar el consumo de papel
1.2 Hacer recomendaciones para el buen uso del papel
1.3 Estudiar y mostrar el uso que se están implementando para el papel
2. RESUMEN
En el siguiente trabajo vemos la importancia del cuidado de medio ambiente y de
las grandes talas que se hacen para realizar el papel que sin pensar los gastos
desconsideradamente.
A continuación analizaremos el gasto de papel innecesario en las empresas,
también, buscar formas para evitar un gasto de papel y así contribuir con las
formas de ayuda con el medio ambiente.
2.1. COMO SE ESTA UTILIZANDO EL PAPEL EN LA EMPRESA
El papel representa un valor importante dentro de la economía de las empresas en
cada movimiento o sustentación tanto contable administrativamente y demás
procesos como comprobantes de tesorería etc. Es necesario un documento
probatorio de cada operación.

2. Informe Corto
2
No obstante los sistemas electrónicos han desplazado una gran cantidad de usos
del papel.
Hay un mal uso del papel en varios procesos por ejemplo para el ingreso de
personas a los edificios se utiliza una preforma que una vez cumplido su objetivo
es desechada las ordenes de pedido, las ordenes de trabajo y así una gran
cantidad de documentos que se ponen a ahorrar para no causar mal utilización del
papel y no seguir causando deforestación.
2.2. FORMAS DE MEJORAR EL GASTO DE PAPEL EN LA EMPRESA
A pesar que los sistemas electrónicos han desplazado mucho la utilización del
papel no podemos decir que esto ha sido la solución para no seguir utilizando los
vegetales como materia prima para la producción de papel.
Es por esto necesario que todas las empresas hagan conciencia del
calentamiento global y se deje de talar los bosques. Con algunos ejemplos que ya
hemos dado y ya que tenemos las herramientas electrónicas utilizar más estas
para algún día llega a no utilizar los arboles como materia prima.
A continuación relacionamos algunos aspectos que se pueden utilizar para abolir
la utilización del papel:
Las entradas de los visitantes que sean por medio de un carnet que se pueda
utilizar con información electrónica.
Las visitas se pueden realizar utilizando agendas electrónicas en las cuales se
almacene toda la información con respecto al cliente.
En las órdenes de pedido, de traslado, de compra y demás implementar un
carnet con información de la persona que lo va utilizar.

3. Informe Ejecutivo 3
3. COMO SE HACE EL PAPEL
El proceso para realizar papel empieza con la tala de los arboles en la busca de
celulosa una vez talados se empieza el descortezado, en el árbol de eucalipto el
descortezado se hace a mano y el del pino se hace en maquinas, se realiza por
medio frotamiento en un tambor, que se encuentra humedecido.
Luego son reducidos a pequeñas astillas nombradas chips, para tener un tamaño
igual las astillas pasan por un proceso que la separan, las astillas grandes pasan
de nuevo a cortar.
La pasta se obtiene con un proceso químico, la madera pasa por una primera fase
de cocción y una segunda fase de blanqueo con agua oxigenada y oxigenta esto
elimina todo elemento no coluroso en especial la lignina.
Ya hecha la pasta se harán hojas de pasta con una humedad del 10% para así
poder traspórtalas a las fábricas de papel.
La celulosa llega en formas de hojas que deben deshacerse por medio de una
maquina llamada el pulper es una maquina con elice que agita las hojas de pasta
y esto individualiza las fibras. El pulper se vacía haciendo pasar la pasta por una
reja la cual no deja el paso de fragmentos grandes.
Después viene refine, la pasta adquiere las actitudes para hacer cualquier tipo de
papel las fibras son sometidas a una agitación para conseguir fibrilación.
Enseguida de la refinación se transfieren a la tina de mezcla donde se añade
diferentes componentes como bloqueantes ópticos agentes incolantes y demás,
que aportan mejores cualidades de impresión al papel.
Se envía a una tina de nivel constante ahí se mantiene la masa en una altura
permanente para mantener un caudal de salida constante, desde este momento
se empieza la fabricación del papel.
El primer paso es convertir un caudal de pasta diluida en una lamina de liquido
delgada, ancha, uniforme este paso s da en la caja de entrega la suspensión
fibrosa es envidiada a la mesa de fabricación en una tela que s formara la hoja de
papel, la tela además del movimiento longitudinal también tiene un movimiento
transversal llamado traqueo tiene como objetivo orientar las fibras en ambas
direcciones del papel cuando la pasta esta diluida en la tela tiene un 90% de agua,
tiene varios procesos para eliminar el exceso de agua al principio el drenaje es

4. rápido por la gran dilución de la pasta, luego se forma capa compacta y es más
difícil por eso se utiliza los folios y cajas aspirantes las cuales están
escalonadamente según la dificultad.
La dandy roll es un rodillo que ayuda a la compactación de la hoja al llegar al final
de la tela tiene una humedad del 80% las personas son la sección colocada
después y donde continua la eliminación de agua en la hoja de papel la cual
también ayuda a la compactación.
Al pasar por la prensa se elimina el agua por medio del calor, se realiza en la
sección de secado se pasa por dos partes en ellas se aplica calor al papel por
grandes cilindros de 1½ m. de diámetro la superficie es calentada por vapor el
papel va girando lo cual produce tensión externa estas tensiones pueden provocar
problemas en la estabilidad dimensional en la impresión para mejorar este
problema está la size press.
Esta aplica un capa de ligante en la superficie del papel ésta situada entre los dos
procesos de secado luego de eso se enrolla en la maquina llamada pope.
De aquí puede seguir dos caminos en el caso de ser un papel no estucado pasa a
directamente acabados pero si es un papel estucados pasa primero a la maquina
estucadora.

5. 4. CONCLUCIONES
Queda comprobado que los sistemas electrónicos a pesar de ser un elemento
que influye par el desempleo es una solución para el ahorro de papel el cual es
un factor determinante en la deforestación y cambios climáticos.
Hay que implementar un sistema amigo de la naturaleza sembrado mas arboles
nativos de cada región si queremos tener una estabilidad en los cambios
climáticos.
Utilizar más las fibras sintéticas y de residuos vegetales como las cascaras de
maíz de plátano, etc.