UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
CURSO:
INDUCCIÓN Y FUNDAMENTOS DE LAS CIENCIAS CONTABLES
MONOGRAFÍA:
LA PARTIDA DOBLE
DOCENTE:
MARCO FÉLIX ROMANI ALEJO
PRESENTADO POR:
SEMESTRE:
I – A
PUNO – PERÚ
2022 II
INDICE
INTRODUCCIÓN
La contabilidad por partida doble es la que se utiliza en nuestro país y los de nuestro entorno
para confeccionar los documentos contables de las empresas y su publicación y depósito en los
registros públicos.
La partida doble es el método más generalizado de la contabilidad moderna. Consiste en realizar
una doble anotación, una en una cuenta donde entra el importe (el debe) y otra en la que sale (el
haber). Esto quiere decir que en todo asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la
suma de los créditos.
CONCEPTO
La Partida Doble es un sistema de teneduría de libros contables, que según el profesor José Junco
y Reyes se basa en el siguiente postulado fundamental: “el contabilitario se concibe con
personalidad distinta a la del propietario, y, por tanto, que el capital no es otra cosa que un
pasivo modal”.
De acuerdo con este postulado se establece el siguiente principio fundamental sobre el que se
asienta el sistema de Partida Doble:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Toda anotación contable debe realizarse de forma que se cumpla la ecuación descrita
anteriormente.
Para que este principio pueda cumplirse se establecen las siguientes pautas de funcionamiento:
 • Toda cuenta consta de dos partes, con términos correlativos pero de signo contrario.
 • En todo sistema de cuentas que se considere, existen, al menos, dos series de cuentas de
tipo opuesto.
 • Como consecuencia, en toda operación hay al menos dos cuentas de signo contrario.
 • Las valoraciones monetarias de dichas cuentas deben coincidir si utilizamos la misma
moneda.
Según el profesor Fernández Pirla el sistema de Partida Doble tiene un fundamento natural, porque
separa los bienes y derechos de las obligaciones, económico, al distinguir en todo hecho
contabillizable, entre su origen o fuente de financiación y su concreción o fin; y jurídico, ya que
el patrimonio es un conjunto de bienes derechos y obligaciones pertenecientes a una titularidad,
no existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
HISTORIA
Muchas cosas han cambiado en los últimos 500 años, mas no la partida doble contable
postulados como “quien recibe debe a quien entrega” o “no existe deudor sin acreedor, ni
acreedor sin deudor”, que se mantienen inmutables hasta nuestros días. La historia oficial de su
origen indica que fue en Italia en el año de 1494 donde su creador, el monje fray Lucca Pacciolo
con su obra “Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita”, es aceptado
como la primera obra impresa exponiendo dicho método contable, que fue utilizada por los
comerciantes venecianos. Nuevos estudios se atreven a revelar que su origen es más lejano en
espacio-tiempo y sería en el oriente donde supuestamente nacería de la famosa fórmula. Según el
profesor Struik D. J. (1968), las matemáticas orientales surgieron como una ciencia práctica para
revisar la administración de las cosechas, la organización de las obras públicas y la cobranza de
los impuestos; todo esto muy ligado a la evidencia patrimonial y, por lo tanto, esta se convirtió
en una herramienta para rendir cuentas. El débito, el crédito, los saldos, las demostraciones de
productividad, el libro diario, el balance, ya existían hacia 4.000 años en el mundo árabe. Serían
los templarios franceses quienes trajeron este conocimiento a occidente, esta tesis fue defendida
por Meunier (1975), según el autor, los métodos y prácticas contabilísticas de los templarios
habrían sido absorbidos más tarde por los venecianos como consecuencia de las cruzadas que
dieron como resultado un aumento de la intensidad del tráfico comercial en Europa, y Oriente,
fundamentalmente por dos razones: Primero, por un lado, los cruzados necesitaban barcos y de
manutención. Y segundo, por otro lado, al regresar de la “Guerra Santa” contribuían al aumento
de la demanda de los productos orientales, de lo que son ejemplo las especies, el marfil y las
perlas, productos que habían conocido en sus incursiones en el oriente.
A parte de sus orígenes, la partida doble tiene en sus bases fundamentales un compendio de
hipótesis fundamentales matemáticos y lógicos universales que nos rigen. Así tenemos que, de
esta, se desprende un postulado que es la dualidad universal; en este caso, sería de carácter
económico: DEBE = HABER; también podemos desprender la Ley de la causalidad “toda causa
tiene un efecto y que no hay efecto sin causa” o en otras palabras el axioma contable de que no
hay deudor sin acreedor. Seguidamente tenemos el precepto de la representación positiva y
negativa universal, la primera representada por el activo y la segunda con el pasivo; asimismo,
contiene el principio de la contradicción y el de la identidad resumiéndose en el DEBE: Lo que
es o lo que tengo que es y = HABER a lo que ha dejado de ser. Con todos estos conocimientos
expresados de manera matemática sencilla y simple podemos ver un pensamiento lógico más de
gran influencia en otras ciencias como es la estática y la dinámica. La partida doble también
representa un aspecto estático que es la situación actual patrimonial del negocio y la dinámica
que son los cambios diarios que repercuten en dicha situación y lo pueden modificar, y que
permiten analizar y sintetizar el estado de la empresa. De todo esto, el autor García García
(1996:40) escribe de manera admirable que la partida doble es, en efecto, una fantástica obra de
constructivismo sistemático pre-científico en que materiales heteróclitos se combinan en una
extraordinaria coherencia interna articulados por una especie de interacción fuerte -al modo de
cómo protones y neutrones se combinan dentro del núcleo atómico- que le dan ese sello
característico de obra acabada compacta e indestructible. La partida doble hizo afirmar a un
talento matemático de la talla de Arthur Cayley que la misma era una ciencia perfecta.
De esta forma, es innegable su contribución al capitalismo como evolución de lo medieval, la
creación de riqueza y formación de la empresa. En el libro “La ética protestante y el espíritu del
capitalismo”, Max Weber describió la importancia de la partida doble como uno de los seis
pilares del sistema capitalista. Su contemporáneo, Wener Sombart, coincidió al escribir que “el
capital, como categoría, no existió antes de la contabilidad por partida doble”.
La contabilidad es una de las disciplinas que menos han cambiado a lo largo de la historia. No en
vano, la partida doble, el método más extendido en contabilidad moderna, fue introducido
por el matemático italiano Fray Luca Pacioli a fines del siglo XV, y todavía sigue utilizándose a
día de hoy en la mayoría de países desarrollados casi sin variaciones.
En ese momento las características de la contabilidad eran:
 • Su objetivo dar información al mercader de su activo y su pasivo.
 • Al contabilizar se mezclaban los asuntos personales del dueño del negocio con los propios
del negocio.
 • No existía el concepto de ejercicio económico, y el carácter de continuidad del negocio.
 • Tampoco había una unidad monetaria estable única.
En los siglos XVII y XVIII el auge de las ciudades italianas comienza a declinar. El descubrimiento del
nuevo mundo y la apertura de rutas mercantiles hacen que los centros de comercio se trasladen a
España y Portugal y luego a Amberes y Países Bajos, con lo que el sistema de teneduría de libros se
extiende a estos países.
Se empieza a practicar el cálculo del saldo de pérdidas y ganancias al cierre de cada ejercicio,
introduciendo el concepto de ejercicio económico. Medio siglo después se aconsejó que los balances
se hicieran también en intervalos de tiempo específicos.
En los siglos XIX y XX se produjo su desarrollo más rápido y acelerado debido a los cambios
producidos en la economía, particularmente en Estados Unidos y en Gran Bretaña. La sociedad
económica se vuelve más compleja y se ve la necesidad de informar no sólo al propietario del negocio
(quien tomaba las decisiones) sino también a los accionistas, inversores, acreedores y gobierno.
Pero, ¿qué hace a la partida doble tan especial? ¿Por qué continúa siendo a día de hoy, y después
de más de cinco siglos, el principal método contable?
La historia de la contabilidad está relacionada de manera íntima a la historia de las
transacciones económicas. Desde que comenzó, se buscó la fórmula de conservar el registro de
todas las transacciones y los resultados obtenidos en la actividad comercial.
La contabilidad es tan antigua que diversos arqueólogos han descubierto manifestaciones de
registros contables en las civilizaciones del Imperio Inca, del Antiguo Egipto y de Roma, aunque
de una forma bastante básica y rudimentaria.
Poco a poco, la contabilidad fue perfeccionándose y ampliándose. La utilización de la moneda
fue importante en el desarrollo de la contabilidad, ya que hasta la Edad Media la economía y las
relaciones comerciales se basaban en el trueque.
Por eso, cuando se empezaron a generalizar modelos más complejos de cobros, pagos y deudas,
se abrió la necesidad de una contabilidad más compleja. Ante esta necesidad, surgió la necesidad
del método de la partida doble, inventado en la época del Renacimiento en Europa y
popularizado por el fraile Luca Pacioli.
El asiento contable: el principio del método
El asiento contable es el principio de la partida abierta, ya que es la forma de anotar
operaciones en el diario y tiene un debe (a la derecha) y un haber (a la izquierda). Dicho de
otro modo, una anotación en el debe tiene su contrapartida en el haber, y viceversa. El saldo
entre ellos se compensa, de manera que la diferencia entre ambos es siempre cero.
El reflejo práctico de este método son los libros diario y mayor, así como el balance
compuesto de un activo y un pasivo. De esta manera, todos los libros contables están compuestos
por un activo y un pasivo (un debe y un haber), y tiene que existir siempre una contrapartida en
los libros.
Básicamente, la materialización de la partida doble es que todo lo que la empresa tiene (el
activo) debe haberse financiado con recursos, propios o ajenos (el patrimonio neto y el pasivo).
En el debe se registran todos los incrementos de activo o disminuciones de pasivo, mientras que
en el haber constarán los incrementos de pasivo o disminuciones de activo.
La partida doble: cómo llevar la contabilidad de una empresa
Cuando se gestiona una empresa o se tiene algún tipo de actividad mercantil es casi imposible
evitar las tareas de contabilidad. Esta garantiza un retrato fiel de la situación económica y
financiera de la empresa y permite elaborar los estados contables anuales y entregarlos en el
Registro Mercantil con datos veraces, así como declarar los impuestos correspondientes a la
Agencia Tributaria. Y esto sin olvidar que llevar una contabilidad actualizada no solo facilita la
planificación avanzada de pagos o de inversiones, sino también tener una idea realista de la
rentabilidad de la empresa.
El principio de partida doble, la forma más antigua de llevar la contabilidad, hace posible
registrar (asentar) todas las operaciones comerciales de la empresa de forma clara e inequívoca.
Ahora bien, ¿cuándo es obligatorio llevar una contabilidad de doble partida? ¿Qué son los
asientos contables y cómo se escriben los gastos e ingresos? A continuación explicamos
los principios básicos de la contabilidad de partida doble y detallamos lo qué hay que tener en
cuenta.
¿Qué es la contabilidad de partida doble?
La contabilidad que sigue la gran mayoría de las empresas viene determinada por la historia de
los intercambios mercantiles. Si bien hay hallazgos anteriores que ya documentan una
contabilidad primitiva, en general suele tomarse como referencia del origen de la partida doble al
monje franciscano Luca Paccioli (Fray Luca Bartolomeo de Pacioli), quien en el siglo XV
publicó “Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità”(Venecia, 1494). Con
la Summa, el matemático y contador popularizó y estandarizó un método de contabilidad basado
en el equilibrio entre diferentes cuentas, el llamado principio de la partida doble.
El método de la partida doble se fundamenta en dos principios básicos:
1. “Quien recibe debe a quien entrega”
2. “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
En contabilidad nada se crea por sí solo y una entrada en una cuenta significa que sale de otra:
todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita. Esto explica el mecanismo que
sostiene la contabilidad, esto es, que toda entrada ocasiona una salida y viceversa, de forma que
al final del ejercicio resulta un balance entre entradas y salidas que es el que, en definitiva,
garantiza un estado saludable de las cuentas.
En la partida doble, el valor positivo corresponde a un débito (lo que se tiene, se debe, activo) y
el negativo a un crédito (lo que se da, se acredita, patrimonio / pasivo). Un valor se ha de anotar
en dos cuentas al menos pero puede darse el caso de requerir más de dos cuentas. Si un valor se
anota en dos cuentas se trata de un asiento simple o sencillo porque los registros se anotan en una
cuenta que se carga y en otra que abona. Si intervienen más de dos cuentas (en el caso que se
adquiriera una mercancía y se pagara en efectivo y en crédito), se trata de asientos compuestos o
dobles. En ambos casos ha de garantizarse el equilibrio entre lo que sale y lo que entra de forma
que se mantenga el equilibrio o balance en las cuentas.
Esto se puede entender si pensamos en cómo se debería anotar un ingreso procedente de una
venta: por un lado, una determinada cantidad entra en caja (cuenta 1), mientras que por otra
(cuenta 2) esta cantidad sale en concepto del valor de la mercancía que ha salido, que ha de ser
equivalente. Este movimiento ha de implicar al menos a dos cuentas diferentes, puesto que, y
este es otro de los principios de la contabilidad de doble entrada, “una cuenta da al tiempo que
otra recibe”. El ingreso se anotaría, según la partida doble, en el “debe” de la cuenta de caja
(cuenta 1) y en el “haber” se anotaría el valor de la mercancía vendida (cuenta 2).
Estos son algunos de los principios que fundamentan la partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por sí solos, sino
que proceden de algún sitio)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Base del equilibrio de la ecuación
patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta se debe
poder anular de la misma forma que se crea)
¿Qué empresas deben llevar una contabilidad de partida doble?
Según establece el Plan General de Contabilidad, todas las empresas, a excepción de las
personas físicas (autónomos), están obligadas a llevar contabilidad de partida doble, que en
España es la única. Las únicas obligaciones registrales de los autónomos comprenden el registro
permanente de los ingresos (facturas emitidas) y el registro permanente de los gastos (facturas
recibidas). Estos libros sirven para calcular las declaraciones tributarias (Impuesto sobre la Renta
de las Personas Físicas o IRPF y el Impuesto sobre el Valor Añadido o IVA) y pueden ser
requeridos por Hacienda en caso de inspección.
Sin embargo, al ser un instrumento tan útil para determinar la salud financiera de un negocio,
suele llevarse una contabilidad profesional de partida doble en la mayoría de empresas.
BIBLIOGRAFIA
https://guiasjuridicas.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?params=H4sIAAAAAAAEAMtMSbF1jT
AAASNTA1NztbLUouLM_DxbIwMDS0NDQ7BAZlqlS35ySGVBqm1aYk5xKgBDV-PtNQAAAA==WKE
https://www.pymesyautonomos.com/fiscalidad-y-contabilidad/partida-doble-cambio-que-revoluciono-
contabilidad-empresa
Hernández Esteve, E. (2005). Reflexiones sobre la naturaleza y los orígenes de la contabilidad por
partida doble. Pecunia.
http://193.146.99.90/bitstream/handle/10612/778/1281684.pdf

PARTIDA DOBLE.docx

  • 1.
    UNIVERSIDAD NACIONAL DELALTIPLANO - PUNO FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES CURSO: INDUCCIÓN Y FUNDAMENTOS DE LAS CIENCIAS CONTABLES MONOGRAFÍA: LA PARTIDA DOBLE DOCENTE: MARCO FÉLIX ROMANI ALEJO PRESENTADO POR: SEMESTRE: I – A PUNO – PERÚ 2022 II
  • 2.
  • 3.
    INTRODUCCIÓN La contabilidad porpartida doble es la que se utiliza en nuestro país y los de nuestro entorno para confeccionar los documentos contables de las empresas y su publicación y depósito en los registros públicos. La partida doble es el método más generalizado de la contabilidad moderna. Consiste en realizar una doble anotación, una en una cuenta donde entra el importe (el debe) y otra en la que sale (el haber). Esto quiere decir que en todo asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
  • 4.
    CONCEPTO La Partida Doblees un sistema de teneduría de libros contables, que según el profesor José Junco y Reyes se basa en el siguiente postulado fundamental: “el contabilitario se concibe con personalidad distinta a la del propietario, y, por tanto, que el capital no es otra cosa que un pasivo modal”. De acuerdo con este postulado se establece el siguiente principio fundamental sobre el que se asienta el sistema de Partida Doble: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto Toda anotación contable debe realizarse de forma que se cumpla la ecuación descrita anteriormente. Para que este principio pueda cumplirse se establecen las siguientes pautas de funcionamiento:  • Toda cuenta consta de dos partes, con términos correlativos pero de signo contrario.  • En todo sistema de cuentas que se considere, existen, al menos, dos series de cuentas de tipo opuesto.  • Como consecuencia, en toda operación hay al menos dos cuentas de signo contrario.  • Las valoraciones monetarias de dichas cuentas deben coincidir si utilizamos la misma moneda. Según el profesor Fernández Pirla el sistema de Partida Doble tiene un fundamento natural, porque separa los bienes y derechos de las obligaciones, económico, al distinguir en todo hecho contabillizable, entre su origen o fuente de financiación y su concreción o fin; y jurídico, ya que el patrimonio es un conjunto de bienes derechos y obligaciones pertenecientes a una titularidad, no existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
  • 5.
    HISTORIA Muchas cosas hancambiado en los últimos 500 años, mas no la partida doble contable postulados como “quien recibe debe a quien entrega” o “no existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”, que se mantienen inmutables hasta nuestros días. La historia oficial de su origen indica que fue en Italia en el año de 1494 donde su creador, el monje fray Lucca Pacciolo con su obra “Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita”, es aceptado como la primera obra impresa exponiendo dicho método contable, que fue utilizada por los comerciantes venecianos. Nuevos estudios se atreven a revelar que su origen es más lejano en espacio-tiempo y sería en el oriente donde supuestamente nacería de la famosa fórmula. Según el profesor Struik D. J. (1968), las matemáticas orientales surgieron como una ciencia práctica para revisar la administración de las cosechas, la organización de las obras públicas y la cobranza de los impuestos; todo esto muy ligado a la evidencia patrimonial y, por lo tanto, esta se convirtió en una herramienta para rendir cuentas. El débito, el crédito, los saldos, las demostraciones de productividad, el libro diario, el balance, ya existían hacia 4.000 años en el mundo árabe. Serían los templarios franceses quienes trajeron este conocimiento a occidente, esta tesis fue defendida por Meunier (1975), según el autor, los métodos y prácticas contabilísticas de los templarios habrían sido absorbidos más tarde por los venecianos como consecuencia de las cruzadas que dieron como resultado un aumento de la intensidad del tráfico comercial en Europa, y Oriente, fundamentalmente por dos razones: Primero, por un lado, los cruzados necesitaban barcos y de manutención. Y segundo, por otro lado, al regresar de la “Guerra Santa” contribuían al aumento de la demanda de los productos orientales, de lo que son ejemplo las especies, el marfil y las perlas, productos que habían conocido en sus incursiones en el oriente. A parte de sus orígenes, la partida doble tiene en sus bases fundamentales un compendio de hipótesis fundamentales matemáticos y lógicos universales que nos rigen. Así tenemos que, de esta, se desprende un postulado que es la dualidad universal; en este caso, sería de carácter económico: DEBE = HABER; también podemos desprender la Ley de la causalidad “toda causa tiene un efecto y que no hay efecto sin causa” o en otras palabras el axioma contable de que no hay deudor sin acreedor. Seguidamente tenemos el precepto de la representación positiva y negativa universal, la primera representada por el activo y la segunda con el pasivo; asimismo, contiene el principio de la contradicción y el de la identidad resumiéndose en el DEBE: Lo que es o lo que tengo que es y = HABER a lo que ha dejado de ser. Con todos estos conocimientos expresados de manera matemática sencilla y simple podemos ver un pensamiento lógico más de gran influencia en otras ciencias como es la estática y la dinámica. La partida doble también representa un aspecto estático que es la situación actual patrimonial del negocio y la dinámica que son los cambios diarios que repercuten en dicha situación y lo pueden modificar, y que permiten analizar y sintetizar el estado de la empresa. De todo esto, el autor García García (1996:40) escribe de manera admirable que la partida doble es, en efecto, una fantástica obra de constructivismo sistemático pre-científico en que materiales heteróclitos se combinan en una extraordinaria coherencia interna articulados por una especie de interacción fuerte -al modo de cómo protones y neutrones se combinan dentro del núcleo atómico- que le dan ese sello característico de obra acabada compacta e indestructible. La partida doble hizo afirmar a un talento matemático de la talla de Arthur Cayley que la misma era una ciencia perfecta.
  • 6.
    De esta forma,es innegable su contribución al capitalismo como evolución de lo medieval, la creación de riqueza y formación de la empresa. En el libro “La ética protestante y el espíritu del capitalismo”, Max Weber describió la importancia de la partida doble como uno de los seis pilares del sistema capitalista. Su contemporáneo, Wener Sombart, coincidió al escribir que “el capital, como categoría, no existió antes de la contabilidad por partida doble”. La contabilidad es una de las disciplinas que menos han cambiado a lo largo de la historia. No en vano, la partida doble, el método más extendido en contabilidad moderna, fue introducido por el matemático italiano Fray Luca Pacioli a fines del siglo XV, y todavía sigue utilizándose a día de hoy en la mayoría de países desarrollados casi sin variaciones. En ese momento las características de la contabilidad eran:  • Su objetivo dar información al mercader de su activo y su pasivo.  • Al contabilizar se mezclaban los asuntos personales del dueño del negocio con los propios del negocio.  • No existía el concepto de ejercicio económico, y el carácter de continuidad del negocio.  • Tampoco había una unidad monetaria estable única. En los siglos XVII y XVIII el auge de las ciudades italianas comienza a declinar. El descubrimiento del nuevo mundo y la apertura de rutas mercantiles hacen que los centros de comercio se trasladen a España y Portugal y luego a Amberes y Países Bajos, con lo que el sistema de teneduría de libros se extiende a estos países. Se empieza a practicar el cálculo del saldo de pérdidas y ganancias al cierre de cada ejercicio, introduciendo el concepto de ejercicio económico. Medio siglo después se aconsejó que los balances se hicieran también en intervalos de tiempo específicos. En los siglos XIX y XX se produjo su desarrollo más rápido y acelerado debido a los cambios producidos en la economía, particularmente en Estados Unidos y en Gran Bretaña. La sociedad económica se vuelve más compleja y se ve la necesidad de informar no sólo al propietario del negocio (quien tomaba las decisiones) sino también a los accionistas, inversores, acreedores y gobierno. Pero, ¿qué hace a la partida doble tan especial? ¿Por qué continúa siendo a día de hoy, y después de más de cinco siglos, el principal método contable? La historia de la contabilidad está relacionada de manera íntima a la historia de las transacciones económicas. Desde que comenzó, se buscó la fórmula de conservar el registro de todas las transacciones y los resultados obtenidos en la actividad comercial. La contabilidad es tan antigua que diversos arqueólogos han descubierto manifestaciones de registros contables en las civilizaciones del Imperio Inca, del Antiguo Egipto y de Roma, aunque de una forma bastante básica y rudimentaria. Poco a poco, la contabilidad fue perfeccionándose y ampliándose. La utilización de la moneda fue importante en el desarrollo de la contabilidad, ya que hasta la Edad Media la economía y las relaciones comerciales se basaban en el trueque.
  • 7.
    Por eso, cuandose empezaron a generalizar modelos más complejos de cobros, pagos y deudas, se abrió la necesidad de una contabilidad más compleja. Ante esta necesidad, surgió la necesidad del método de la partida doble, inventado en la época del Renacimiento en Europa y popularizado por el fraile Luca Pacioli. El asiento contable: el principio del método El asiento contable es el principio de la partida abierta, ya que es la forma de anotar operaciones en el diario y tiene un debe (a la derecha) y un haber (a la izquierda). Dicho de otro modo, una anotación en el debe tiene su contrapartida en el haber, y viceversa. El saldo entre ellos se compensa, de manera que la diferencia entre ambos es siempre cero. El reflejo práctico de este método son los libros diario y mayor, así como el balance compuesto de un activo y un pasivo. De esta manera, todos los libros contables están compuestos por un activo y un pasivo (un debe y un haber), y tiene que existir siempre una contrapartida en los libros. Básicamente, la materialización de la partida doble es que todo lo que la empresa tiene (el activo) debe haberse financiado con recursos, propios o ajenos (el patrimonio neto y el pasivo). En el debe se registran todos los incrementos de activo o disminuciones de pasivo, mientras que en el haber constarán los incrementos de pasivo o disminuciones de activo. La partida doble: cómo llevar la contabilidad de una empresa Cuando se gestiona una empresa o se tiene algún tipo de actividad mercantil es casi imposible evitar las tareas de contabilidad. Esta garantiza un retrato fiel de la situación económica y financiera de la empresa y permite elaborar los estados contables anuales y entregarlos en el Registro Mercantil con datos veraces, así como declarar los impuestos correspondientes a la Agencia Tributaria. Y esto sin olvidar que llevar una contabilidad actualizada no solo facilita la planificación avanzada de pagos o de inversiones, sino también tener una idea realista de la rentabilidad de la empresa. El principio de partida doble, la forma más antigua de llevar la contabilidad, hace posible registrar (asentar) todas las operaciones comerciales de la empresa de forma clara e inequívoca. Ahora bien, ¿cuándo es obligatorio llevar una contabilidad de doble partida? ¿Qué son los asientos contables y cómo se escriben los gastos e ingresos? A continuación explicamos los principios básicos de la contabilidad de partida doble y detallamos lo qué hay que tener en cuenta. ¿Qué es la contabilidad de partida doble? La contabilidad que sigue la gran mayoría de las empresas viene determinada por la historia de los intercambios mercantiles. Si bien hay hallazgos anteriores que ya documentan una contabilidad primitiva, en general suele tomarse como referencia del origen de la partida doble al
  • 8.
    monje franciscano LucaPaccioli (Fray Luca Bartolomeo de Pacioli), quien en el siglo XV publicó “Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità”(Venecia, 1494). Con la Summa, el matemático y contador popularizó y estandarizó un método de contabilidad basado en el equilibrio entre diferentes cuentas, el llamado principio de la partida doble. El método de la partida doble se fundamenta en dos principios básicos: 1. “Quien recibe debe a quien entrega” 2. “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor” En contabilidad nada se crea por sí solo y una entrada en una cuenta significa que sale de otra: todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita. Esto explica el mecanismo que sostiene la contabilidad, esto es, que toda entrada ocasiona una salida y viceversa, de forma que al final del ejercicio resulta un balance entre entradas y salidas que es el que, en definitiva, garantiza un estado saludable de las cuentas. En la partida doble, el valor positivo corresponde a un débito (lo que se tiene, se debe, activo) y el negativo a un crédito (lo que se da, se acredita, patrimonio / pasivo). Un valor se ha de anotar en dos cuentas al menos pero puede darse el caso de requerir más de dos cuentas. Si un valor se anota en dos cuentas se trata de un asiento simple o sencillo porque los registros se anotan en una cuenta que se carga y en otra que abona. Si intervienen más de dos cuentas (en el caso que se adquiriera una mercancía y se pagara en efectivo y en crédito), se trata de asientos compuestos o dobles. En ambos casos ha de garantizarse el equilibrio entre lo que sale y lo que entra de forma que se mantenga el equilibrio o balance en las cuentas. Esto se puede entender si pensamos en cómo se debería anotar un ingreso procedente de una venta: por un lado, una determinada cantidad entra en caja (cuenta 1), mientras que por otra (cuenta 2) esta cantidad sale en concepto del valor de la mercancía que ha salido, que ha de ser equivalente. Este movimiento ha de implicar al menos a dos cuentas diferentes, puesto que, y este es otro de los principios de la contabilidad de doble entrada, “una cuenta da al tiempo que otra recibe”. El ingreso se anotaría, según la partida doble, en el “debe” de la cuenta de caja (cuenta 1) y en el “haber” se anotaría el valor de la mercancía vendida (cuenta 2). Estos son algunos de los principios que fundamentan la partida doble: 1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe) 2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por sí solos, sino que proceden de algún sitio) 3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Base del equilibrio de la ecuación patrimonial) 4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta se debe poder anular de la misma forma que se crea) ¿Qué empresas deben llevar una contabilidad de partida doble?
  • 9.
    Según establece elPlan General de Contabilidad, todas las empresas, a excepción de las personas físicas (autónomos), están obligadas a llevar contabilidad de partida doble, que en España es la única. Las únicas obligaciones registrales de los autónomos comprenden el registro permanente de los ingresos (facturas emitidas) y el registro permanente de los gastos (facturas recibidas). Estos libros sirven para calcular las declaraciones tributarias (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o IRPF y el Impuesto sobre el Valor Añadido o IVA) y pueden ser requeridos por Hacienda en caso de inspección. Sin embargo, al ser un instrumento tan útil para determinar la salud financiera de un negocio, suele llevarse una contabilidad profesional de partida doble en la mayoría de empresas.
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