El documento proporciona 4 pasos para transferir y modificar datos y gráficos entre Excel y PowerPoint: 1) Copiar datos de Excel a PowerPoint usando Impr. Pant., 2) Insertar un gráfico en PowerPoint seleccionando los datos copiados, 3) Pegar un gráfico especial de Excel en un nuevo archivo de PowerPoint con botón secundario, y 4) Editar los datos subyacentes en Excel para que se actualicen automáticamente los gráficos en PowerPoint.

1. Paso núm. 1 Se seleccionaron datos de un archivo de Excel, y se pegaron en Power Point, presionando la tecla imprimir pantalla (Impr. Pant.) Paso 2. A los datos obtenidos se les buscó un gráfico y se le aplicó, se utilizó el menú insertar, previamente seleccionados los datos y se da aplicar el gráfico de su preferencia. Paso 3. Para el pegado especial se selecciona la grafica que se encuentra en Excel, se abre un archivo nuevo en Power Point y se pega con botón secundario, al final se le agrega un título. Paso 4. Para modificar los datos de los gráficos, se abre Power Point y Excel, se selecciona el gráfico en Power Point, se abre el menú herramientas de gráficos, más diseño, más editar los datos, modificando los datos en Excel y automáticamente se generan los cambios en los dos programas.