planillas electronicas

1. PLANILLA ELECTRÓNICA
Contenido y últimos cambios normativos

2. BASE LEGAL
NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRÓNICA

3. BASE LEGAL
NORMA TÍTULO
FECHA DE
PUBLIC.
D.S.N° 018-2007-TR Establecen disposiciones relativas al uso del
documento denominado "Planilla Electrónica"
28.08.2007
D.S.N° 015-2010-TR Modifican D.S. N° 018-2007-TR, referida al uso del
documento “Planilla Electrónica”
18.12.2010
R.M.N° 121-2011-TR Aprueban la información de la Planilla
Electrónica, las tablas paramétricas, la estructura
de los archivos de importación y se dictan
medidas complementarias
19.04.2011
D.S.N.° 008-2011-TR Aprueban normas de adecuación al T-REGISTRO
y PLAME
05.06.2011

4. NORMA TÍTULO
FECHA DE
PUBLIC.
R.S.183-2011/SUNAT Aprueban normas y procedimientos para la presentación
de la Planilla Electrónica, conformada por el Registro de
Información Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, así
como para la presentación de declaraciones de los
Empleadores
05.07.2011
R.S. 211-2011/SUNAT Modifican el PDT Planilla Electrónica – PLAME, Formulario
Virtual N° 0601 – Versión 2.0 y el PDT Planilla Electrónica,
Formulario Virtual N° 0601 – Versión 1.9
23.08.2011
R.M.N° 252-2011-TR Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine los
casos en que se presentará la PLAME utilizando el PDT
Planilla Electrónica, Formulario Virtual N° 0601
24.08.2011
R.S. 212-2011/SUNAT Postergan la utilización del PDT Planilla Electrónica –
PLAME, Formulario Virtual N° 0601 – Versión 2.0 y
establecen los supuestos para su implementación
gradual
27.08.2011
R.M.N° 267-2011-TR Fiscalización Preventiva de las obligaciones vinculadas
al Registro de Información Laboral (T-REGISTRO) y a la
Planilla Mensual de Pagos (PLAME)
08.09.2011

5. OBJETIVO ESTRATÉGICO
Optimización del Registro y del PDT de la Planilla Electrónica

6. OBJETIVO ESTRATÉGICO
Facilitar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, laborales y de la
Seguridad Social que se declaran a
través de la Planilla Electrónica.

7. CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA
T-REGISTRO Y PLAME

8. Anexo 1 Aprueba Información de la Planilla Electrónica (T-REGISTRO y PLAME).
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf
Anexo 2 Tablas paramétricas que se utilizarán en T-REGISTRO y PLAME.
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_2_RM_121_2011_TR.xls
Anexo 3 Contiene de datos requerida por los archivos de importación, para aquellos
empleadores que opten por la importación de datos a los aplicativos de T-
REGISTRO y PLAME.
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xls
Información de la Planilla Electrónica
Mediante R.M N.° 121-2011-TR, el Ministerio de Trabajo
y de Promoción del Empleo, aprobó

9. INFORMACION PLANILLA ELECTRÓNICA
Empleadores
Trabajadores y Prestadores
PLANILLA
ELECTRÓNICA -
CONDICIONES DE
TRABAJO
IMPUESTO A LA
RENTA
APORTES
PREVISIONALES
Cautela
derechos y
condiciones
laborales y de
Seg. Social.
Recursos de
Tesoro Público
Fondo de
Pensiones
• Salud.
• Protección
accidentes
de trabajo.
APORTES
ESSALUD
INF. PARA LA
MEJORA DEL
SERV. CIVIL
Gestión de las
personas al
servicio del
estado

10. Documento llevado a través de medios informáticos desarrollados por
la SUNAT, en el que se encuentra información de los empleadores,
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formación laboral, personal de terceros y derechohabientes.
Se encuentra conformada por la información del Registro de
Información Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos
(PLAME) que se elabora a partir de la información del Registro.
Definición
PLANILLA ELECTRÓNICA

11. Composición de la
Planilla Electrónica (actual)
Prestadores
Personal de Terceros
Prestadores de Servicios
Modalidades Formativas
Prestadores de Servicios
Cuarta Categoría
Pensionistas
Trabajadores
Derechohabientes
Empleador
Planilla
Declaración
Jurada
Ret 4ta,
Ret 5ta,
EsSalud,
ONP,
COSAP,
FDSA,
SCTR,
+ Vida Seg .
Y Aseg. Tu
Pensión.

12. Prestadores
Personal de Terceros
Personal en formación
modalidad formativa
Pensionistas
Trabajadores
Derechohabientes
Empleador
PS 4TA Categoría
Planilla
Declaración
Jurada
Ret 4ta,
Ret 5ta,
EsSalud,
ONP,
COSAP,
FDSA,
SCTR,
+ Vida Seg .
Y Aseg. Tu
Pensión.
T-REGISTRO (SOL) PLAME (PDT)
Composición de la nueva Planilla Electrónica
SINCRONIZACION

13. T-REGISTRO
PRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

14. ¿A qué se denomina T-REGISTRO?
Es el Registro de Información Laboral de los
empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formación – modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de
terceros y derechohabientes.
Comprende información laboral, de seguridad social
y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos
registrados.
Aplicativo en SUNAT Operaciones en Línea - SOL.

15. CARGA INICIAL AL T-REGISTRO
D.S. N.° 008-2011-TR.

16. Carga Inicial al T-REGISTRO
• La SUNAT realizará la carga inicial de Empleadores, Trabajadores,
Pensionistas, Personal en formación laboral y personal de terceros.
• Considerará los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011,
04/2011 ó 05/2011 hasta el 30.06.2011, se toma el más reciente y solo
uno.
• La situación de los sujetos corresponda a activo.
• Se encuentren identificados con DNI, C. Extranjería o Pasaporte. La
Part. de nac. solo identificará al Pers. en Form.Laboral que sea menor
de edad.
• De identificarse con DNI solo serán incorporados cuando el N.° del
DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la información de
RENIEC.
• Para los datos que requieren de periodicidad (Per. laboral, Tipo de
trabajador, Rég. Salud y Rég. Pensionario, se considerará como
fecha de inicio, la fecha de inicio del período laboral o el primer día
del período en que se hubiera registrado el último cambio.

17. OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAME
D.S. N.° 015-2010-TR, D.S. N.° 008-2011-TR y R.M. N.° 121-2011-TR

18.  Verificar la información de carga inicial incorporada por SUNAT
al T-REGISTRO
El empleador debe verificar la información de carga inicial, a fin de que
proceda a la baja, modificación/actualización o de ser necesario, a
completar algún dato faltante.
Asimismo, dará de alta (antes del venc. o presentación del PDT Planilla
Electrónica – PLAME) a aquellos sujetos cuyo vínculo se haya iniciado antes
del 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el
vínculo se mantenga vigente.
Casos en que pudieran no haberse inscritos:
1. El N.° del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC.
2. El empleador no presentó los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011.
3. El empleador presentó los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011
después del 30.06.2011.
4. Vínculos que se hayan iniciado en los meses de junio y julio de 2011.

19.  Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador.
El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias* señala los
plazos en que el empleador debe realizar el alta, baja, actualización/
modificación en el T-REGISTRO.
NOVEDAD PLAZO
Alta del
• TRABAJADOR,
• PERSONAL EN FORMACIÓN
LABORAL
• PERSONAL DE TERCEROS.
------
• PENSIONISTA
Dentro del día que se produce el ingreso a prestar sus
servicios, independientemente de la modalidad de
contratación y de los días laborados.
El primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se
pagó o puso a disposición la primera pensión afecta, sea
provisional o definitiva.
Modificación o
actualización de
datos.
5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o de
haber tomado conocimiento.
Baja Al día hábil siguiente de la fecha de término de la
prestación de servicios, la suspensión o fin de la condición
de pensionista, el fin de la obligación de realizar
aportaciones al EsSalud , según corresponda.

20. NOVEDAD PLAZO PARA LA ENTREGA
Alta en el Registro El día hábil siguiente del inicio de la prestación de servicios.
Modificación o
actualización de datos.
Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que
se produjo la modificación o actualización.
Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregará la
constancia en el término de 2 días calendario siguientes a la
presentación de la solicitud.
La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o
electrónica.
 Entrega de Constancia al trabajador
El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala que el
empleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría, la
constancia de alta, modificación o actualización que se efectúe en el T-
Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:

21. N.° DESCRIPCIÓN
1. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formación – modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o
derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a las que se
refiere el D.S. N.° 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y
prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurriéndose en
una infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en
formación laboral, personal de terceros o derechohabientes.
2. El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas
electrónicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse
actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar
los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no
presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no
correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificación o
actualización de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.
Únicamente para el cálculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores
afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y
derechohabientes.
 Infracciones laborales (D.S.N.° 019-2006-TR, modifiicado por D.S. N.°
008-2011-TR).
Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:

22. N.° INFORMACIÖN UTILIZADA EN :
1. Nombre o razón social del empleador, empleadores a quienes destaca o
desplaza personal, empleadores que me destacan o desplazan personal.
2. Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento
en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el
Personal en Formación y lugar de destaque/desplace del personal de
terceros.
3. Domicilio fiscal del empleador.
 Actualizar los datos de empleador en el RUC
El Art. 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR, establece que los empleadores deben
mantener actualizada su información en el RUC, con la finalidad de
garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N°
18-2007-TR y normas modificatorias.
Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y
nombre o razón social.

23.  Optimización de información para el S.Privado (1)
Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los
siguientes cambios:
1. A nivel de empleador se debe registrar el número de teléfono y
seleccionarse los establecimientos en los que desarrolle actividades de
riesgo SCTR.
2. A todos los trabajadores se les debe asignar a un lugar de trabajo.
3. En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de
microempresa. (Tabla 8)
4. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral
(Tabla 12):
Tipo Descripción
18 A DOMICILIO
19 FUTBOLISTAS PROFESIONALES
20 AGRARIO - LEY 27360
21 MIGRANTE ANDINO DECISIÓN 545

24.  Optimización de información para el S.Privado (2)
4. Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):
5. Se incorpora como dato del trabajador el régimen de aseguramiento
de salud. Ver Tabla 32 del Anexo 2.
6. Para los vínculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deberá
ingresarse el Monto de la remuneración básica inicial acordada.
7. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensión de la relación laboral
(Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrónica – PLAME a los tipos
28: S.I. Días licencia por paternidad y 29: S.I. Días licencia por adopción.
TIPO DESCRIPCIÓN
14 BAJA POR SUCESIÓN EN POSICIÓN DEL EMPLEADOR
15 EXTINCIÓN O LIQUIDACIÓN DEL EMPLEADOR
17 NO SE INICIÓ LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

25.  Optimización de información para el S.Privado (3)
8. Se incorporan las siguientes Tablas N.° 26: País emisor del documento
que será habilitada cuando el trabajador, pensionista u otro prestador
de servicios se identifique con pasaporte; N.° 28 – Ubigeo (se utilizará el
ubigeo de RENIEC) y N.° 29 – Código Larga Distancia Nacional a fin de
registrar el número de teléfono del empleador, trabajador o prestador
de servicios.
9. Ingreso del régimen laboral de los trabajadores. Tabla: 33 Para el
S.Privado aplican:
Tipo Descripción
01 D LEG N.° 728
16 MICROEMPRESA
17 PEQUEÑA EMPRESA
18 AGRARIO LEY 27360
19 EXPORTACION NO TRADICIONAL LEY 22342
20 MINEROS
21 CONSTRUCCION CIVIL

26.  Utilización del PDT Planilla Electrónica Versión 1.9
 Entre los períodos agosto y octubre de 2011, los empleadores
utilizarán únicamente el PDT 601 Versión 1,9 para presentar la PLAME
y realizar la determinación de conceptos tributarios y no tributarios
que se declaran a través de este medio.
 Esta versión también podrá ser utilizada en la etapa de uso opcional
del PDT Planilla Electrónica – PLAME.
 Para cumplir con la presentación del PDT Planilla Electrónica (omisos
y rectificatorias) por los períodos comprendidos entre enero de 2008
y julio de 2011.

27.  Implementación gradual del PDT Planilla
Electrónica – PLAME. Este PDT será utilizado por los
empleadores, teniendo en cuenta lo siguiente:
 Si en el período por el cual se presenta la declaración, el empleador
únicamente cuenta con Prestadores de servicios de 4ta categoría,
deberá utilizar obligatoriamente el PDT Planilla Electrónica – PLAME,
a partir del período 11/2011.
 En caso de empleadores que cuentan con prestadores:
Trabajadores, pensionistas, personal en formación y personal de
terceros, la implementación gradual tendrá una etapa opcional y
una obligatoria.
Fase N.° de
Prestadores
OPCIONAL OBLIGATORIO
1 Hasta 100 De 11/2011 a 03/2012 A partir de 04/2012
2 Más de 100 De 11/2011 a 06/2012 A partir de 07/2012

28. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DEL T-REGISTRO Y DEL
PDT PLAME
Resoluciones de Superintendencia N°s 183, 211 y 212-2011/SUNAT

29. Disposiciones de la R.S. N.° 183, 211 y 212-2011/SUNAT
1. Aprueba el FV 1603 – Registro del Empleador y F.V 1604 – Información
del Trabajador, Pensionista, Personal en Formación Laboral y Personal
de Terceros. Para ser utilizados a partir del 01.08.2011 para el alta y
baja o modificación de los datos en el T-REGISTRO.
2. Se aprueba y ajusta la nueva versión del PDT Planilla Electrónica – F. V
N.° 0601 Versión 1.9, que se encontrará a disposición a partir del
31.08.2011, para ser utilizado a partir del 01.09.2011.
3. Aprueba el PDT Planilla Electrónica – PLAME versión 2.0, que estará a
disposición a partir del 30.11.2011 para ser utilizado a partir del
01.12.2011.
4. Para efectos de la sincronización del T-REGISTRO con el PDT PLAME, es
necesario el acceso a SOL.

30. 5. El PDT Planilla Electrónica – F.V N.° 0601 versión 1.9 será utilizado para
la regularización de la planilla electrónica de los períodos
comprendidos entre enero de 2008 y julio de 2011, así como la
presentación de rectificatorias de estos períodos.
6. Se podrán actualizar y/o corregir los datos de identificación
declarados en el PDT Planilla Electrónica – PLAME de los trabajadores,
pensionistas y personal de terceros, a través del FV 1601 – Corrección
y/o Actualización de Datos de Identificación, previa actualización de
los datos en el T-REGISTRO.
7. Los empleadores que aun pueden utilizar el F402 podrán utilizar los FV
1603 , 1604 y el PDT Planilla Electrónica PLAME, si ejercen la opción
quedan obligados a utilizar todos los formularios.
Disposiciones de la R.S. N.° 183, 211 y 212-2011/SUNAT

31. 8. Para la presentación del PDT Planilla Electrónica – PLAME por los
períodos de 11/2011 y 12/2011 se deberá tener en cuenta el
cronograma aprobado en la R.S. N.° 340-2010/SUNAT.
9. El PDT Planilla Electrónica – PLAME, podrá ser presentada por los
mismos canales de presentación de cualquier otro PDT.
10. Los empleadores deberán presentar la información consolidada de
todos sus trabajadores, pensionistas, personal en formación laboral y
personal de terceros.
11. El PDT Planilla Electrónica, formulario Virtual N° 601 – Versión 1.8 pudo
ser utilizado hasta el 31 de agosto de 2011. (RS. 211-2011/SUNAT).
12. Se incorpora a la versión 1.9 del PDT Planilla Electrónica el monto
vigente de la Remuneración Mínima Vital a partir del 15 de agosto de
2011 que asciende a S/. 675.00, cuyo valor es utilizado para el
cálculo de los aportes al EsSalud.
Disposiciones de la R.S. N.° 183, 211 y 212-2011/SUNAT

32. NUEVOS APLICATIVOS
T-REGISTRO (SUNAT Operaciones en Línea)

33. Seleccionamos SUNAT -
Operaciones en Línea
Ingresar : 20183494001
Usuario : 1X2X3X4X
Clave : ***********
Para ingresar al T-REGISTRO

34. Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en Línea:
SELECCIONE T-Registro

35. SELECCIONAR “Registro del Empleador”

36. T-REGISTRO
Registro del Empleador

37. EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

38. EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

39. Establecimientos (Identificar lugares donde se desarrolla
actividades de riesgo

40. Empleadores a quienes destaco o desplazo personal

41. Empleadores que me destacan o desplazan personal

42. Datos registrados del Empleador

43. Empleador Activo

44. T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,
Prestadores de Servicios

45. T-REGISTRO - Registro de Trabajadores,
Pensionistas, Prestadores de Servicios:
Seleccionar búsqueda de persona

48. TRABAJADOR (1)

49. TRABAJADOR (2)

50. TRABAJADOR (3)

51. PENSIONISTA

52. PERSONAL EN FORMACIÓN LABORAL

53. PERSONAL DE TERCEROS

54. Visite SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe)

55. GRACIAS
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria