Registro digital de sacramentos

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3. Aníbal Casco
Representante de la Red de
Informática para la Iglesia en
América Latina en Paraguay
Presentación
Este proyecto consiste en promover el uso de la tecnología para lograr la
virtualización de las gestiones parroquiales en el Paraguay.
Es un proyecto que surge oficialmente a partir del año 2012, ocasión en
que los obispos del Paraguay junto con los sacerdotes acordaron promo-
ver proyectos tendientes a la utilización de la plataforma virtual donde
el Párroco, acorde a la legislación vigente del Derecho Canónico pueda
registrar sacramentos de la Iglesia Católica.
Y por otro lado, utilizar dicho sitio para interactuar con los pares eclesia-
les. Una red social orientada a la comunicación y comunión eclesial.
Desde la Representación de la Red de Informática para la Iglesia en Amé-
rica Latina en la Conferencia Episcopal Paraguaya invitamos a los sacerdo-
tes, diáconos, secretarias/os parroquiales y agentes pastorales a conocer
e implementar la plataforma de Pastoral Digital en sus parroquias.

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PlataformaDigitalparaParroquiasRegistroDigitaldeSacramentos
El Registro Digital de Sacramentos constituye una Aplicación Web que
comprende la gestión informatizada de los Sacramentos celebrados en
cada Parroquia.
Contempla la gestión de la información relativa a:
• Bautismo
• Primera Comunión
• Confirmación
• Matrimonio
• Orden Sagrado
El Registro Digital de Sacramentos, no se limita a constituirse sola-
mente como un Software de Gestión Sacramental sino que esencialmente
pretende constituirse como un lugar de encuentro de acción pastoral y de
servicio de la Iglesia Católica.
Un lugar de encuentro de acción pastoral y de
servicio de la Iglesia Católica.
Registro Digital de Sacramentos
Bienvenidos a Pastoral Digital
Pastoral Digital es una acción programada y orgánica de la Iglesia Católica que tiene como
finalidad contribuir a su misión evangelizadora a través de los medios digitales. Es nuestra
intención acercar al mundo digital caminos de evangelización y acción misionera que den
testimonio de nuestra Fe.

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Aspectos Generales
Distintivos
• Considera las disposi-
ciones del Derecho Ca-
nónico relativas a las res-
tricciones en el acceso a
la información.
• Confiere mayor enti-
dad y dinamismo al re-
gistro de sacramentos
dado que permite una
verificación cierta, rápida
y representativa respecto
a la información relativa
a los sacramentos recibi-
dos.
• A fin de otorgarle va-
lidez y representatividad
a los datos cargados en
el sistema, contempla
la “Firma Digital” de los
Párrocos, lo cual asegura
la veracidad de la infor-
mación contenida en la
Base de Datos.
• Ofrece una optimiza-
ción de tiempos y mayor
celeridad de trámites ad-
ministrativos ya que per-
mite consultar rápida-
mente la información
sacramental básica de
cada persona, permitien-
do a su vez solicitar a la
parroquia pertinente el
envío de “Certificado de
Bautismo” y “Certificado
de Bautismo para Matri-
monio”.
Mailing
El Registro Digital de
Sacramentos se en-
cuentra esencialmente
orientado a ser una “He-
rramienta Pastoral” que
posibilite tomar contac-
to vía correo electrónico
con los fieles en orden a:
• Brindar información
• Mantener un vínculo
permanente
• Realizar un camino
evangelizador o
catequético
• Convocar para
distintas actividades
• Ofrecer distintos
servicios
• Saludar en fechas
importantes
Reporte y Estadísticas
El Registro Digital de
Sacramentos cuenta
con un completo y diná-
mico módulo de “Repor-
tes y Estadísticas” que
posibilita el análisis de la
información y la conse-
cuente toma de decisio-
nes de una manera sen-
cilla, veloz y eficaz.

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PlataformaDigitalparaParroquiasRegistroDigitaldeSacramentos
La Red Social Eclesial pretende transformarse en una acción concreta
que promueva aún más el vínculo entre miembros de las parroquias, ya
sea que pertenezcan a una misma Diócesis o Arquidiócesis o bien sea en-
tre parroquias de diferentes jurisdicciones eclesiásticas, aprovechando y
maximizando las cualidades y experiencias de cada una lo cual contribuirá
notablemente a continuar proponiendo un camino evangelizador y de
servicio en medio de nuestra sociedad.
Constituye una herramienta de gestión interna del ámbito eclesial, dirigi-
da a compartir información, experiencias, bienes y servicios. Cuenta con
calendarios compartidos por grupos, espacio común de material de in-
terés, mensajería instantánea y foros de debate, entre otros importantes
aspectos.
“Compartir y hacer crecer el trabajo pastoral
llevado a cabo desde el ministerio del Orden Sagrado.”
Un nuevo espacio
de comunión y
participación
Red Social Eclesial

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Los Medios Digitales
al Servicio de la Solidaridad
Cáritas en Red es un desarrollo de Pastoral Digital que orienta los medios
digitales al servicio de la solidaridad.
Cáritas en Red es una plataforma orgánica de la Iglesia Católica que pro-
mueve la participación activa de la comunidad en las acciones solidarias
que se llevan a cabo en cada región del país.
Cáritas en Red tiene como misión que las acciones solidarias desarrolla-
das desde las Cáritas Diocesanas y Parroquiales logren amplia visibilidad
y difusión en orden a fomentar el espíritu solidario y compromiso de la
comunidad con quienes más lo necesitan.
Cáritas en Red
Principales ejes
• Generar un contacto rápido y directo
entre bienes y necesidades.
• Vincular posibles voluntarios con re-
querimientos de servicios.
• Centralizar la organización logística
frente a situaciones de emergencia.
• Fomentar la solidaridad y empatía
desde una decidida presencia en las re-
des sociales.
• Promover la caridad y el sentido co-
munitario a través del testimonio com-
prometido de la Iglesia.
Aspectos distintivos
• Anima el compromiso de la comuni-
dad con las acciones solidarias de todo
el país a través de su colaboración con
bienes, talentos y/o ayuda económica.
• Ofrece módulo de gestión de dona-
ciones por jurisdicción eclesiástica.
• Posibilita la gestión de campañas so-
lidarias de acuerdo a intereses especí-
ficos.
• Nuclea en un ámbito de comunión
las acciones solidarias de la Iglesia en
todo el país.
“Compartir el espíritu caritativo de la Iglesia conectando a la comunidad con
los proyectos que necesitan del compromiso de todos.”

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PlataformaDigitalparaParroquiasRegistroDigitaldeSacramentos
Pasos para cargar documentos
en Registros sacramentales
La implementación de Pastoral Digital resulta muy sencilla. Básicamente
necesitaríamos que el párroco apruebe el uso de la plataforma para su
parroquia remitiendo el nombre de la parroquia, Municipio, nombre y
apellido y su rol en la parroquia (Párroco, Vicario, Diácono, etc.), dirección
de correo electrónico, teléfono fijo (si tiene) y celular.
Equipo de Soporte de Pastoral Digital
Una vez que se hayan incorporado, tendrán permanentemente a su dis-
posición el Equipo de Soporte de Pastoral Digital a fin de responder cual-
quier inquietud o sugerencia que pudiera surgir y brindarles apoyo perma-
nente para que esta iniciativa sea verdaderamente fecunda en la Diócesis.
Sostenimiento de los sistemas de Pastoral Digital
A fin de solventar los costos de estructura necesarios para el debido fun-
cionamiento operativo de Pastoral Digital, solicitamos a las Curias Dioce-
sanas puedan hacer una colaboración mensual proporcional a la cantidad
de parroquias pertenecientes a su Diócesis; resultando la misma equiva-
lente a 25.000 Gs- (veinte y cinco mil) por parroquia.
Esta colaboración se destina exclusivamente a
• Implementación en las diferentes Arquidiócesis y Diócesis.
• Equipo de Soporte Técnico y Capacitación a Usuarios.
• Contratación de Servidores Dedicados de Pastoral Digital.
• Servicio contratado para Mantenimiento del sistema e infraestructura.
• Contratación de envío masivo de correos electrónicos.
• Desarrollo de mejoras funcionales y nuevas funcionalidades de los sis-
temas.
• Gastos operativos generales.
Es nuestro compromiso mantener la licencia mensual al menor costo po-
sible para las Diócesis. Para ello nos valemos de Instituciones Colabora-
doras que hacen esto posible permitiendo también que podamos seguir
planteando nuevos desarrollos informáticos orientados a contribuir con la
misión evangelizadora de la Iglesia a través de los medios digitales.

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Acceso al sistema
Para ingresar a la planilla de registros sacramentales on line y gestión de
datos damos click en la opción “Registro de Sacramentos”

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PlataformaDigitalparaParroquiasRegistroDigitaldeSacramentos
Sección administrativa
Se despliegan tres ventanas cuyas figuras contienen los registros unifica-
dos, datos estadísticos organizado para eventuales informes y un sistema
de distribución de mails de forma automática para saludar en fechas o
eventos especiales.
Solamente podrán acceder al panel de administración las personas auto-
rizadas. Es decir, el Párroco y la secretaria o secretario lo que garantiza el
resguardo de seguridad de los datos registrados y consultados.
En esta figura se despliegan las opciones de bautismo, 1ra. Comunión,
confirmación y matrimonio para “agregar”. Es decir, cargar los datos co-
rrespondientes.

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El despliegue del cuadro siguiente nos facilita la carga de los datos perso-
nales de la persona bautizada.
Se recomienda que los registros que se vayan cargando hacia años
anteriores sea hasta 1970/80 para que cuando se crucen los datos de
personas que solicitan, por ejemplo, certificado de bautismo para casarse,
pueda ser útil. Con relación a la digitalización de registros sacramentales
históricos podría plantearse como una alternativa en el futuro próximo.

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PlataformaDigitalparaParroquiasRegistroDigitaldeSacramentos
El siguiente cuadro que se despliega a continuación contiene datos rela-
cionados a la información del bautismo.
Una vez que hayamos cargado los datos de certificados de bautismo, pri-
mera comunión, confirmación o matrimonio, podremos consultar a solo
efecto de insertar los siguientes datos:

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Para la validación del documento que se esta cargando en ese formulario
se necesita la firma del párroco quien es el único que puede ingresar a esa
sección “pendiente” para validar el certificado con su firma. Ese paso no
lo puede hacer la/el secretaria/o
El autorizado a firmar el documento ingresa, por ejemplo, a “Firma Digital
de Sacramentos”, donde se desplegará la siguiente ventana:

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PlataformaDigitalparaParroquiasRegistroDigitaldeSacramentos
Al dar click sobre “Firmar” se despliegan los datos cargados por la
secretaria y a la espera de la firma:

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Asentar en libro de bautismo.
El objetivo de la barra desplegable “ASENTAR EN EL LIBRO DE BAUTIS-
MO” es llevar un control de todos aquellos sacramentos que hayan sido
celebrados por las personas que se han bautizado en nuestra parroquia,
de manera que recordemos anotarlos en nuestro “Libro de Bautismo”
físico de la Parroquia. En el Libro de Bautismo Virtual no hace falta que lo
asentemos ya que el sistema lo hace automáticamente.
Lo que hace esta sección es informarnos si alguna persona que haya sido
bautizada en nuestra parroquia ha celebrado otro sacramento en otra
parroquia o incluso en la nuestra.
De esta manera cuando veamos algún sacramento dentro de esta sec-
ción, sabremos que lo tendremos que anotar en el “Libro de Bautismo”
físico de la Parroquia.
Una vez que hemos anotado el sacramento en nuestro “Libro de Bau-
tismo”, lo seleccionamos haciendo click en el casillero que aparece en
el margen izquierdo del Sacramento y luego hacemos click en el botón
“Asentado en el Libro”.
De esta manera le estamos indicando al Sistema que ya lo hemos pasado
al “Libro de Bautismo” físico de la Parroquia con lo cual no necesitamos
que nos lo siga recordando.

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PlataformaDigitalparaParroquiasRegistroDigitaldeSacramentos
Certificados para autorizar.
Los certificados que aparecen en la pantalla de “Certificados para Autori-
zar” son certificados que desde otra Parroquia nos han solicitado a través
de Sistema. Con lo cual lo que hay que hacer es autorizarlos, algo que
por el momento solo puede ser realizado por los Párrocos. Para hacerlo,
el Padre deberá ingresar a dicha pantalla de “Certificados para Autorizar”,
seleccionar el certificado en cuestión, y presionar el botón Autorizar que
allí encontrará.
De esta manera, la Parroquia que realizó la solicitud tendrá acceso al cer-
tificado de la persona.
Solicitudes de modificación.
Existen dos instancias en las cuales puede ser corregido un registro de
sacramento en el Sistema.
A.- Si el sacramento todavía no ha sido firmado digitalmente por el Pá-
rroco, lo podrá encontrar en la pantalla de “Pendientes” desplegando la
barra “Firma Digital de Sacramentos”. Una vez que lo localice dentro de
dicho listado, usted deberá hacer clic en la lupa que aparece a la derecha
del registro que desea modificar. De esta manera estará ingresando al
Bautismo, donde podrá corregir todo lo que sea necesario y luego deberá
presionar el botón Guardar que se encuentra al final del formulario.
B.- Si en cambio el sacramento ya ha sido firmado digitalmente por el Pá-
rroco, lo primero que tendrá que hacer es buscar en la pantalla “Consulta
de Sacramentos” la persona en cuestión.
Dicha búsqueda podrá ser efectuada a través de cualquiera de los paráme-
tros que figuran en pantalla: País de nacionalidad de la persona, Número
de Documento de Identidad, Apellido, Nombre o Fecha de Nacimiento.
Los registros que coincidan con los parámetros delimitados en la búsque-
da serán mostrados a continuación en un listado, y una vez localizada la
persona en dicho listado, podrá acceder a ver la información ingresada a
través de la lupa que aparece a la derecha de su nombre.

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Luego, deberá acceder justamente al Sacramento a través del botón “Ver
registro” y podrá ver que al final del formulario aparece un botón llamado
“Solicitar Modificación”. Ingresando en este botón, tendrá la posibilidad
de seleccionar el motivo por el cuál es necesario realizar una modificación
o eliminar un registro.
Luego de solicitar entonces la modificación, dentro de la pantalla de Pen-
dientes, en la última barra desplegable, encontrará las modificaciones
pendientes.
Allí usted podrá realizar las modificaciones y luego el Párroco deberá vol-
ver a firmar digitalmente dichos registros.
Más información sobre RIIAL
y Registros sacramentales,
visite nuestro sitio:
www.curavirtual3.blogspot.com

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Créditos
Coordinación
Monseñor Adalberto Martínez
Aníbal Casco
Marcos Cabaña
Coordinación Diócesis
Gualberto Areco (Ciudad del Este)
Jorgelina Cáceres (Cnel Oviedo)
Fabiola Ayala (Arquidiócesis)
Pbro. José Del Rosario F. (Caazapá)
Pbro. Mietek Ropinski (San Pedro)
Pbro. Bernardo Ríos (San Juan B. Misiones)
Hna. Angeles Bress (Concepción)
Hna. María de los Angeles Torres (Encarnación)
Hna. Fabiola Camacho (Carapeguá)
María Liz Medina (San Lorenzo)
Jorge Gonzalez (FF.AA y Policía Nacional)
Sara Fisher (Vic. Apostólico Pilcomayo)
Asistencia técnica
Tadeo Russo
Federico Alfredsson
Diagramación
Diana Morales
Impresión
Digraf

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