Esta política establece lineamientos para generar una cultura ambiental y socialmente responsable en la Oficina Regional para Mesoamérica de la UICN (ORMA). Incluye 12 temas como uso eficiente de recursos como papel, agua y energía, manejo de desechos, transporte sostenible, compras ecológicas, accesibilidad, seguridad y capacitación del personal. El objetivo es promover prácticas individuales y medidas institucionales que apoyen una cultura organizacional comprometida con el cuidado ambiental y el bienestar

1. Política de Manejo Ambiental y
Social de ORMA
Grupo ECO
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vez seleccionada podrá recortar la imagen en cualquiera de los puntos (centros y
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Oficina Regional para Mesoamérica

2. Registro de la versión e historial del documento: Política de Manejo Ambiental y Social de
ORMA
Título Política de Manejo Ambiental y Social de ORMA
Versión 1.1 emitida en Junio del 2009
Idioma original Español
Publicado en Inglés bajo el título
Publicado en francés bajo el título
Unidad Responsable
Desarrollado por Grupo ECO
Tema (taxonomía) Uso de recursos, cultura social, cultura ambiental.
Aprobado en Febrero 2007
Aprobado por Dirección Regional
Rige para Todos los empleados de la UICN ORMA
Establece los lineamientos institucionales para generar una cultura
Propósito
organizacional social y ambientalmente responsable, congruente con
los valores fundamentales de la UICN, su Visión y Misión.
Documentos relacionados Código de Conducta y Ética Profesional para la Secretaría de la UICN
Distribución Enviado a todos los funcionarios de la UICN ORMA, disponible en J:,
proporcionado en el disco de inducción y disponible al público a
petición.
Historial del documento
Versión 1.0 Emitida en Febrero 2007.
Versión 1.1 Emitida en Junio 2009. Cambios reflejando nuevos logotipos y algunos
cambios al contenido.
Para información adicional:
Grupo ECO
grupoeco@iucn.org
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2009

3. Tabla de contenido
1. Introducción ..........................................................................................................................................................................4
Objetivos...............................................................................................................................................................................4
2. Ambito ambiental ..................................................................................................................................................................5
1. Papel............................................................................................................................................................................5
2. Agua.............................................................................................................................................................................5
3. Energía ........................................................................................................................................................................6
4. Desechos......................................................................................................................................................................6
5. Transporte....................................................................................................................................................................7
6. Compras ......................................................................................................................................................................7
3. Ambito social........................................................................................................................................................................8
1. Accesibilidad ................................................................................................................................................................8
2. Áreas de fumado..........................................................................................................................................................8
3. Seguridad.....................................................................................................................................................................8
4. Capacitación ................................................................................................................................................................8
5. Salud y recreación .......................................................................................................................................................9
6. Comunicación ..............................................................................................................................................................9
7. Otros/observaciones ....................................................................................................................................................9
8. Seguimiento .................................................................................................................................................................9
4. Glosario...............................................................................................................................................................................10
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4. 1. Introducción
Con el deseo de lograr coherencia entre nuestra misión y prácticas institucionales, se ha desarrollado una política de
manejo ambiental y social para ORMA que haga más sostenible nuestro desempeño profesional. UICN – ORMA es una
organización ambiental, por consiguiente se esperaría que las prácticas cotidianas de su personal y su manejo
operacional estén acordes con el cuidado del medio ambiente.
Buscamos aprovechar al máximo nuestros recursos y generar el menor impacto posible en nuestro ambiente, reforzando
con ello nuestra imagen institucional y generando beneficios significativos en la productividad, armonización del lugar de
trabajo, lo que propiciaría mejoras en la cultura organizacional.
La UICN cuenta con un Código de Conducta y Ética Profesional para la Secretaría (abril 2006), el cual establece los
principios y normas de comportamiento que ésta deberá seguir. Con base en lo anterior y específicamente en respuesta al
principio relacionado con responsabilidad ambiental y social, nace la idea de la presente política para un manejo
ambiental y social responsable de la Oficina Regional para Mesoamérica de la UICN.
Para lograr el éxito en la implementación de esta política, es indispensable la cooperación de cada una de las personas
que laboramos en esta oficina, por lo que es necesario su acatamiento sin excepciones.
El presente documento contiene dos secciones, la ambiental y la social, que a su vez se dividen en 12 temas específicos,
en los que se establecen las prácticas y recomendaciones que deberemos cumplir. Para unificar criterios, esta política se
acompaña de un glosario.
Objetivos
General
Pretendemos desarrollar e implementar lineamientos institucionales en UICN – ORMA, que generen una cultura
organizacional, social y ambientalmente responsable.
Específicos
⇒ Promover prácticas individuales que conlleven a un uso más eficiente de los recursos.
⇒ Promover medidas institucionales que apoyen y fortalezcan una cultura organizacional social y ambientalmente
responsable.
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5. 2. AMBITO AMBIENTAL
1. PAPEL
1.1. Se preferenciará el uso de correo electrónico en vez de notas impresas, sobre todo para comunicaciones internas.
1.2. Si ya se ha impreso un documento enviado por correo electrónico a varias personas, circularlo con un mensaje
para evitar varias impresiones del mismo.
1.3. Se deberá usar papel reciclado para impresiones y fotocopias.
1.4. Se podrá usar papel blanco cuando deban imprimirse documentos en papelería membretada, sin embargo una
vez terminada la existencia, ésta será sustituida por papelería impresa en papel reciclado.
1.5. Se configurarán impresoras y computadoras para imprimir documentos por ambas caras de manera
predeterminada (default). Cuando haya necesidad de presentar documentos impresos por una sola cara, se
deberá indicar en las opciones de impresión de cada computadora.
1.6. El papel que se deseche impreso por una sola cara, deberá usarse para impresiones en borrador, papeles de
notas u otros usos. Igualmente con aquellos productos de papel que estén en buenas condiciones para el reuso.
1.7. El papel de desecho usado por ambas caras, deberá colocarse en las bandejas respectivas, ubicadas en
diferentes partes de la oficina.
2. AGUA
2.1. Se deberá cerrar el tubo mientras se enjabonan las manos, se lavan los dientes, o se lavan los utensilios de
cocina.
2.2. Cualquier miembro del personal deberá reportar en la Unidad de Recursos Humanos, fugas, rupturas o malos
funcionamientos que detecte en cualquiera de los sistemas de la oficina.
2.3. Adicionalmente, ORMA implementará otras medidas para el ahorro del agua como:
Introducir botellas o contenedores (llenos de agua) dentro de los tanques de los sanitarios para disminuir el gasto
de cada descarga, mientras se adquieren sanitarios ahorrativos.
Adquirir, cuando se requieran, grifos con cierre automático.
Adquirir filtros purificadores de agua (evitar compra de agua embotellada).
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6. 3. ENERGÍA
3.1. Se utilizará la luz natural en la medida de lo posible y en los espacios que así lo permitan.
3.2. Al terminar la jornada laboral o en lapsos de más de una hora de ausencia, se deberán apagar las computadoras,
monitores, “no-breaks”, impresoras, luces, ventiladores, aires acondicionados, etc.
3.3. En periodos de ausencia cortos (menores a una hora), usar en las computadoras el modo de suspensión o “stand
by”, apagar las luces, ventiladores, aires acondicionados, cafeteras, y demás aparatos eléctricos.
3.4. El personal que cuente con aire acondicionado en sus oficinas, deberá asegurarse de trabajar con puertas y
ventanas cerradas cuando el sistema esté encendido.
3.5. Se debe evitar mantener las cafeteras encendidas, para lo cual se usarán contenedores térmicos.
3.6. Adicionalmente, ORMA buscará otras medidas para el ahorro de energía, como:
Adquirir lámparas o bombillos que ahorren energía.
Incorporar sistemas de energía solar.
Enviar al personal información para el ahorro de combustible en automóviles.
4. DESECHOS
4.1. Separar los desechos en:
Orgánicos para composta: restos de frutas y vegetales, cáscaras de huevo, restos de alimentos de origen vegetal,
bolsitas de té y broza de café (con o sin filtro). Éstos deberán depositarse en el contenedor destinado para este fin que
se utilizará para abastecer el compostero.
Inorgánicos y otros: papel y cartón; envases plásticos; aluminio; vidrio; desechos sanitarios (papel higiénico y de
manos, toallas sanitarias, pañuelos desechables), desechos de alimentos de origen animal y otros. Éstos deberán
depositarse diferenciadamente en los contenedores destinados para cada fin.
No tradicionales: baterías alcalinas, de celulares, de computadoras personales, diskettes, CDs.
4.2. Si hubiese en existencia platos, vasos y cubiertos desechables, estos deberán reutilizarse.
4.3. Todo el personal deberá contar con su propio juego de cubiertos y su propia taza para café o té. Cuando lo
requiera (almuerzo, celebraciones de cumpleaños, visitas) deberá utilizar la vajilla de cerámica y los vasos de vidrio
que están disponibles en el comedor, tomando en cuenta que cada persona deberá lavar los utensilios que utilice (a
excepción de las reuniones).
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7. 5. TRANSPORTE
5.1. Se deben buscar lugares cercanos y de fácil acceso para reuniones y encuentros.
5.2. Se debe procurar compartir el vehículo entre personas que tengan rutas similares de traslado a la oficina.
5.3. Adicionalmente, ORMA buscará implementar otras medidas como:
Comprar vehículos híbridos o adaptar los ya existentes
Buscar talleres mecánicos amigables con el ambiente
En caso de requerirlos, usar servicios de transporte amigables con el ambiente, certificados
6. COMPRAS
6.1. Se comprarán productos de limpieza libres de cloro, fosfatos y otras sustancias dañinas para el medio ambiente.
6.2. No se comprarán aerosoles de ningún tipo. En el caso de aromatizantes, se comprarán difusores de esencias,
velas aromáticas e inciensos.
6.3. No se comprarán platos, cubiertos, ni vasos desechables, incluyendo vasos de cartón con asa para el café.
6.4. En caso de comprarse gaseosas para las actividades y reuniones de ORMA, deberán comprarse en envases
retornables.
6.5. No deberán comprarse productos que vengan empacados en contenedores de espuma de poliestireno (styrofoam
o unicel), ni en tetrapack o tetrabrick.
6.6. Se debe preferir la compra de productos amigables con el ambiente, orgánicos o certificados. En este sentido, se
procurará comprar café y té orgánico, así como azúcar morena (no refinada).
6.7. Se debe solicitar a las y los proveedores el mínimo de empaque en los productos que se adquieran.
6.8. Se dará preferencia a los servicios de alimentos y bebidas que usen productos orgánicos.
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8. 3. AMBITO SOCIAL
1. ACCESIBILIDAD
De necesitar ORMA un cambio de edificio, la Dirección Regional buscará, espacios que permitan la accesibilidad de
personas con discapacidad:
Rampas de acceso a los diferentes espacios
Sanitarios con facilidades
Áreas de parqueo
2. ÁREAS DE FUMADO
2.1. Se deberán respetar las áreas de no fumado y de fumado.
2.1. Las personas fumadoras deberán depositar las colillas de los cigarros en los contenedores dedicados a
desechos inorgánicos.
3. SEGURIDAD
3.1. ORMA colocará extintores en todos los pisos y les dará adecuado mantenimiento.
3.1. Se diseñará una ruta de evacuación para casos de emergencia.
3.1. Se dispondrá de un juego de llaves de las puertas principales y portones de acceso en la Unidad de Recursos
Humanos.
4. CAPACITACIÓN
La Unidad de Recursos Humanos buscará capacitar periódicamente al personal en temas como:
Primeros auxilios
Rutas de emergencia
Uso de extintores
Salud ocupacional
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9. 5. SALUD Y RECREACIÓN
La Unidad de Recursos Humanos facilitará:
La creación de espacios lúdicos
Actividades periódicas al aire libre
Acceso a servicios médicos
6. COMUNICACIÓN
La Unidad de Comunicación desarrollará una campaña para sensibilizar e informar al personal sobre la presente política.
7. OTROS/OBSERVACIONES
En relación con los hoteles que usa ORMA tanto para el hospedaje del personal durante sus viajes, como para reuniones,
se dará preferencia a Hoteles amigables con el ambiente, certificados.
Se explorarán las posibilidades de hacer la página de Internet de ORMA accesible a personas con capacidades diferentes
o ciertas discapacidades mediante programas con estándares de accesibilidad a páginas WEB.
Se trabajará en el establecimiento de acuerdos con la municipalidad y con distintas empresas para la recolección de
materiales reciclables.
8. SEGUIMIENTO
Como seguimiento a la presente política, se establecerá un Equipo de Monitoreo, el cual velará por el cumplimiento de las
normas. Cualquier funcionaria o funcionario podrá pertenecer a este equipo y/o hacer llegar sus reportes de
incumplimiento de la política, ante lo cual el Equipo de Monitoreo enviará un recordatorio sobre la norma infringida. De ser
recurrente la falta, se remitirá a la Unidad de Recursos Humanos para su correspondiente trámite.
Para medir el impacto de la política, se documentará el ahorro y se hará un análisis comparativo cada cuatro meses.
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10. 4. GLOSARIO
Composta: es un abono o mezcla de materiales y desechos orgánicos, que aporta nutrientes y mejora la estructura del
suelo. Se van colocando todos los desechos orgánicos en un contenedor llamado compostero, junto con desperdicios de
jardín, tierra, hojas, aserrín, etc. Es el mejor abono natural y el más barato. Ver humus.
Compostero: hoyo o contenedor en el que se depositan los desechos orgánicos para producir composta o humus.
Desechos inorgánicos: todo desperdicio que no es alimenticio o de origen orgánico, como papel, vidrio, plástico,
aluminio, etc. y que, a excepción de los desechos sanitarios u otro tipo de desechos, pueden separarse para su reciclaje o
reutilización.
Desechos orgánicos: todo desperdicio alimenticio, como cáscaras y recortes de frutas y verduras, broza de café, bolsitas
de té, cáscaras de huevo, restos de alimentos (con excepción de carnes: res, pollo, pescado, etc.) y desechos de jardín
como pasto y hojas, que pueden usarse para producir composta o humus.
Humus: nombre científico de la tierra vegetal. Se forma por la descomposición de materia orgánica, generalmente de
origen vegetal. Ver composta.
Reciclable: Producto o material que puede ser sometido a un proceso de reciclaje.
Reciclado: Producto elaborado a partir de materiales sometidos a un proceso de reciclaje.
Reciclaje: proceso al que se somete un material usado para que pueda volver a utilizarse.
Reciclar: acción de someter un material usado a un proceso para que pueda volver a utilizarse. Volver a introducir en el
ciclo de producción y consumo productos materiales obtenidos de residuos.
Reutilizar: utilización de partes o componentes de objetos o materiales que ya cumplieron con su vida útil. Volver a
utilizar algo, bien con la función que desempeñaba anteriormente o con otros fines. Es la creación de productos nuevos
usando partes del producto original.
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