Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Word. Explica las funciones básicas de Word como guardar y abrir documentos, editar texto, aplicar formato de fuente y crear tablas. También describe el uso de plantillas para crear rápidamente documentos profesionales con diseños y formatos preestablecidos. El objetivo final es enseñar a los usuarios a aprovechar al máximo las capacidades de Word.

2. Lista de contenidos
¿QUÉ ES WORD? ........................................................ 5
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA INTERFAZ DE USUARIO
DE WORD .................................................................... 6
GUARDAR Y ABRIR UN DOCUMENTO ............................... 8
Guardar un documento ............................................ 9
EDITAR UN DOCUMENTO ............................................. 12
Escribir texto .......................................................... 12
Seleccionar texto y aumentar el tamaño ............... 13
ESCRIBIR TEXTO Y APLICAR FORMATO .......................... 15
Tipos de formato de texto ...................................... 15
¡ADELÁNTESE! CREAR UNA TABLA ............................... 20
Insertar una tabla .................................................. 20
USAR PLANTILLAS ...................................................... 28
¿Qué son las "plantillas"? ...................................... 29
Usar plantillas ........................................................ 29

3. Tratar información mediante el uso de aplicaciones para
procesamiento de textos, desarrollo de presentaciones
electrónicas y cálculo automatizado de
Datos alfanuméricos así como de los recursos disponibles en
internet para la elaboración de documentos digitales que
respondan a las necesidades del
usuario u organización.
Unidad 1
Manejo de procesador de texto:
Elaborar documentos digitales con base en un diseño
requerido y aplicado las herramientas predeterminadas y
personalizadas de un procesador de texto para el
procesamiento de la información electrónica
Competencias:
Se expresa y comunica
4. Escucha, interpreta y emite
mensajes pertinentes en
distintos contextos mediante la
utilización de medios, códigos y
herramientas apropiados.
• Expresa ideas y conceptos mediante representaciones
lingüísticas, matemáticas o gráficas.

4. • Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes
sean sus interlocutores, el contexto en el que se encuentra y
los
objetivos que persigue.
• Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere
conclusiones a partir de ellas.
• Se comunica en una segunda lengua en situaciones
cotidianas.
• Maneja las tecnologías de la información y la comunicación
para obtener información y expresar ideas.
Piensa crítica y reflexivamente
5. Desarrolla innovaciones y
propone soluciones a problemas
a partir de métodos
establecidos.
• Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva,
comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al
alcance de un objetivo.
• Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y
relaciones.
• Identifica los sistemas y reglas o principios medulares que
subyacen a una serie de fenómenos.
• Construye hipótesis y diseña y aplica modelos para probar
su validez.
• Sintetiza evidencias obtenidas mediante la experimentación
para producir conclusiones y formular nuevas preguntas.
• Utiliza las tecnologías de la información y comunicación
para procesar e interpretar información.

5. Manual de Word
¿Qué es Word?
Word es software que permite crear documentos en un
equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena
apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores
como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas
y tablas. Además, Word proporciona diversas características
de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda
completar documentos profesionales, como artículos o
informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones
de tarjetas postales o sobres.
Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que
combina varios tipos de software para la creación de
documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la
administración de correo electrónico.

6. Representación gráfica de la interfaz de usuario
de Word

7. Barra de título: muestra el nombre de archivo del
documento que se está editando y el nombre del software
que está usando.
Ficha Archivo: aquí se encuentran los comandos básicos
como Nuevo, Abrir, Cerrar, Guardar como... e
Imprimir.
Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se
encuentran los comandos que se usan frecuentemente
como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus
comandos favoritos.

8. Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos
necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo
que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.
Ventana de edición: muestra el documento que está
editando.
Botones de vista: permiten cambiar el modo de
presentación del documento que está editando para
satisfacer sus necesidades.
Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de
la pantalla del documento que está editando.
Control deslizante del zoom: permite cambiar la
configuración de zoom del documento que está editando.
Barra de estado: muestra información sobre el documento
que está editando.
Guardar y abrir un documento

9. Qué se describe en esta página
 Guardar un documento
 Abrir un documento
Guardar un documento
Guardar un documento que se haya creado y editado en
Word. En Word, cuando interrumpe o cierra la aplicación,
debe guardar o, de lo contrario, perderá el trabajo. Cuando
guarda, el documento se guarda como archivo en el equipo.
Posteriormente, puede abrir el archivo, modificarlo e
imprimirlo.
Guardar un documento siguiendo estos pasos.
1. Haga clic en el (botón Guardar).
Haga clic en el en la barra de herramientas de acceso
rápido.
2. Especifique la ubicación en la que desea guardar el
documento.

10. Especifique la ubicación donde desea guardar el
documento en el cuadro Guardar en. La carpeta Mis
documentos seleccionada previamente se muestra aquí.
La primera línea de texto del documento se completa
automáticamente como nombre de archivo en el cuadro
Nombre de archivo.
Para cambiar el nombre de archivo, escriba uno nuevo.

11. Haga clic en Guardar.
3. El documento se guarda como archivo.
El nombre de archivo de la barra de título cambia de
“Documento1” al nombre del archivo guardado.
4. Revise la ubicación en la que se guardó el archivo.
Haga clic en el (botón Inicio) y, a continuación, haga
clic en Documentos.

12. Comprobar que el archivo guardado está en la carpeta
Documentos.
Editar un documento
Escribir texto

13. 1. En primer lugar, cree una oración como la
siguiente.
Volver al principio
Seleccionar texto y aumentar el tamaño
1. Coloque el cursor en el comienzo del texto y, a
continuación, presione el botón primario (esta
acción se conoce como “hacer clic”).

14. 2. Mientras mantiene presionado dicho botón,
mueva el mouse hacia la derecha (acción
“arrastrar”) para seleccionar el texto.
Se agrega un color de fondo en la ubicación
del texto seleccionado para indicar el intervalo
de selección. Este es el aspecto que tiene el
texto seleccionado. Sin cambiar esta
condición, continúe con el paso siguiente.
3. Seleccione 20 en Tamaño de fuente en Fuente
de la ficha Inicio de la cinta de opciones.

15. 4. Aumenta el tamaño del texto.
Escribir texto y aplicar formato
Tipos de formato de texto
El formato de texto se encuentra principalmente dentro de
Fuente en la ficha Inicio de la cinta de opciones.

16. Vea la siguiente tabla para conocer los nombres y las
funciones de los botones que se muestran en la cinta de
opciones. Combínelos e intente aplicar formato a parte del
texto.
Botón Nombre Función
Fuente Cambia la fuente.
Tamaño de
fuente
Cambia el tamaño del texto.
Agrandar
fuente
Aumenta el tamaño del texto.
Encoger fuente Reduce el tamaño del texto.
Borrar formato Borra todo el formato del texto
seleccionado, dejando solo el texto
sin formato.
Borde de
caracteres
Aplica un borde alrededor de un
conjunto de caracteres o una
oración.
Negrita Aplica negrita al texto seleccionado.
Cursiva Aplica cursiva al texto
seleccionado.

17. Subrayado Dibuja una línea bajo el texto
seleccionado.
Tachado Dibuja una línea que atraviesa el
texto seleccionado.
Subíndice Crea letras minúsculas debajo de la
línea base del texto.
Superíndice Crea letras minúsculas encima de
la línea de texto.
Cambiar
mayúsculas y
minúsculas
Cambia todo el texto seleccionado
a MAYÚSCULAS, minúsculas u
otros usos de mayúsculas
comunes.
Color de
resaltado del
texto
Hace que el texto parezca como si
estuviera marcado con un marcador
de resaltado.
Color de fuente Cambia el color del texto.
Sombreado de
caracteres
Agrega un color de luz con una
textura con aspecto de malla en el
fondo de los caracteres. Esto se
denomina sombreado de
caracteres.
Efectos de
texto
Aplica el efecto visual a los
caracteres.

18. 2. En Fuente, seleccione Arial Black.
3. Con el texto seleccionado, cambie el color del texto.
4. Cambian la fuente y el color de la palabra “Nikko”.
5. Seleccione las palabras “Recorrido en autobús”.

19. 6. Hacer clic en Negrita para seleccionarlas y cambiar el color.
7. Cambian el grosor y el color del texto.
8. Seleccione “Anuncio” y cambie la fuente y el color.
9. Cambia el color del “Anuncio”.
De esta manera, intentar combinar varios comandos para
aplicar formato al texto. Estos son comandos básicos. Probar
de nuevo y practicar hasta aprenderlos.

20. ¡Adelántese! Crear una tabla
Insertar una tabla
1. Haga clic en Tabla en Tablas de la ficha Insertar.
Arrastre para seleccionar la cantidad de filas y columnas
que necesita para la tabla que va a crear. En este
ejemplo, seleccione 7 filas y 7 columnas.

21. Se inserta la tabla.
2. Coloque el puntero del mouse entre las columnas. Al hacerlo,
el puntero se convierte en una cruz.

22. Arrastre el mouse a la izquierda o derecha para cambiar
el ancho de la columna. Ajuste los anchos de las
columnas según desee.
El alto de las filas también puede cambiarse de la misma
manera. Coloque el puntero del mouse entre las filas y
arrastre hacia arriba o hacia abajo.

23. 3. Si desea insertar una fila o columna, haga clic en la celda
donde desea insertar la fila o columna.
Haga clic en la ficha Diseño en las Herramientas de
tabla.

24. Haga clic en Insertar arriba en las Filas y columnas
para insertar una fila encima de la celda en la que hizo
clic.
Si hace clic en Insertar abajo, Insertar a la izquierda o
Insertar a la derecha, se inserta una fila o columna en la
posición especificada.
4. Si desea eliminar una fila o columna, haga clic en una de las
celdas que pertenecen a la fila o columna que desea eliminar.

25. Haga clic en la ficha Diseño en las Herramientas de
tabla.
Haga clic en Eliminar en las Filas y columnas y, a
continuación, haga clic en Eliminar filas para eliminar la
fila.
Si hace clic en Eliminar columnas, se elimina la
columna.

26. Si hace clic en Eliminar celdas, se muestra el cuadro de
diálogo Eliminar celdas.
Haga clic en un método sobre cómo desplazar las demás
celdas después de eliminar una celda seleccionada con
el cuadro de diálogo Eliminar celdas. A continuación,
haga clic en Aceptar para eliminar una celda.

27. 5. Si desea combinar celdas, arrastre las celdas que desea
combinar.
Haga clic en la ficha Diseño en las Herramientas de
tabla.
Haga clic en Combinar celdas en Combinar para
combinar las celdas.
Se combinan las celdas

28. Usar plantillas
Word proporciona una amplia gama de plantillas, que incluyen cartas, portadas de fax, guías, folletos, calendarios y diversos
documentos profesionales. Puede crear documentos de gran
calidad en poco tiempo usando plantillas.
Al leer este artículo, aprenderá a crear documentos usando
plantillas. Este artículo consta de las siguientes cuatro
páginas:
1. Usar plantillas (esta página)
2. Escribir y sobrescribir textos
3. Insertar una foto e ilustración
4. Guardar el documento creado
Qué se describe en esta página
 ¿Qué son las "plantillas"?

29.  Usar plantillas
¿Qué son las "plantillas"?
Las plantillas son patrones para crear documentos. Dado que
las plantillas ofrecen configuraciones predeterminadas como
texto, renglones, opciones de formato y diseños de página, le
permiten crear documentos más rápidamente que si
comenzara con una hoja en blanco.
(Ejemplos de plantillas)
Portadas de fax Calendarios Agendas
de eventos
Como Word tiene muchas plantillas, busque una que se
ajuste a sus necesidades antes de comenzar a trabajar en
una página en blanco.
Volver al principio
Usar plantillas
Word cuenta con plantillas preinstaladas y es posible
descargar más del sitio web de Office Online.
En este ejemplo, intentemos buscar una plantilla en el sitio
web de Office Online.

30. 1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Nuevo.
2. Haga clic en la categoría que desee (son tipos como
Presupuestos, Calendarios y Faxes) de Plantillas de
Office.com

31. Se muestra una lista de plantillas.
Es posible que se muestren más subcategorías en
función de la categoría seleccionada. En este caso, haga
clic en la subcategoría adecuada.
3. Haga clic en una plantilla para mostrar una vista previa a la
derecha.

33. CONCLICIONES
El objetivo es llevar acabo las enseñanzas de como poder
manejar Word que es cada función y para qué sirve.
Nos enseñamos a cómo manejar correctamente este
programa sus funciones y sus accesos rápidos.