El documento pide al personal femenino usar frases completas y sin ambigüedades al solicitar fotocopias mediante post-its, debido a que algunas frases han causado problemas a los funcionarios. Se citan ejemplos de frases comúnmente usadas que son problemáticas como "Hazmelo lo más rápido que puedas" o "La quiero por los dos lados". El gerente reitera la necesidad de mayor claridad en el uso de los post-its para evitar malentendidos.