Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar diferentes funciones de PowerPoint. Explica cómo aplicar plantillas de diseño, guardar presentaciones en diferentes formatos como páginas web, abrir y ver presentaciones existentes, y utilizar herramientas como el zoom y las guías. También cubre cómo insertar, copiar, mover, eliminar y ordenar diapositivas y objetos.

1. ERIKA HUÉRFANO
Decimo
Instituto nuestra señora del amparo
Powerpoint
2011

2. PLANTILLA
 Utilice el panel de tareas .Diseño de
diapositivas, para obtener una vista previa y
aplicar una plantilla de diseño a la
presentación.
 Cada vez que aplica una plantilla de diseño,
se agrega un patrón de diapositivas a la
presentación. Si aplica una plantilla
diferente a todas las diapositivas, el patrón
de diapositivas de la plantilla antigua se
reemplaza por el patrón de la nueva.
 Puede guardar la presentación creada como
una nueva plantilla de diseño y de esta
forma estará disponible en el panel de
tareas Diseño de diapositivas

3. GUARDAR COMO
 En PowerPoint, para guardar un archivo con otro
formato vamos a hacer clic en el menú Archivo y
luego en "Guardar como...«
 La primera opción es guardarla seleccionando en la
lista de "Tipo de archivo" la opciónes Presentación
con diapositivas PowerPoinT (*.pps) para que al
abrir el archivo, este comience la reproducción de
forma automática. Siempre que se utiliza la función
"Guardar como...", es importante poner atención en
que carpeta dejamos el archivo. Podrás ver que el
icono será ligeramente diferente al original y la
extensión del archivo será pps.

4. GUARDAR COMO PAGINA WEB
 la opción que nos permite obtener una página web
completa, para esto una vez más presionamos F12 pero
en esta ocasión seleccionaremos la opción Pagina Web
Al hacer esto aparecerá un botón para cambiar el título,
lo que escribas de título será lo que aparezca en la
barra de título del explorador cuando abras tu página
web.
 Por último, cualquiera de las opciones de guardar en
formato imagen te preguntará si deseas guardar
únicamente la diapositiva actual o toda la presentación
en formato de imagen, en el segundo caso te guardara
cada diapositiva como una imagen de acuerdo al tipo de
archivo que hayas elegido entre gif, jpeg, tiff o png.

5. ABRIR UNA PRESENTACIÓN
 Para abrir una presentación existente, realice lo
siguiente:
 Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación,
haga clic en Abrir.
 Seleccione el archivo que desee y, a continuación,
haga clic en Abrir.

6. VER UNA PRESENTACIÓN
 Para ver la presentación en la vista Presentación con
diapositivas desde la primera diapositiva, realice lo siguiente:
 En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha
Presentación con diapositivas, haga clic en Desde la
diapositiva actual.
 Ficha Presentación con diapositivas en PowerPoint 2010
mostrando el grupo Iniciar presentación con diapositivas.

7. EL ZOOM
 El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos
encontremos.
 Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual
quieres que se aplique el zoom y después selecciona la pestañaVista y selecciona la
opción Zoom.
 En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las
vistas.
 Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o
bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro
Porcentaje.
 También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control ,
desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar.

8. INSERTAR UNA DIAPOSITIVA
 Para insertar una diapositiva nueva en la presentación,
realice lo siguiente:
 En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en
la flecha situada debajo de la opción Nueva diapositiva
y, a continuación, haga clic en el diseño de diapositiva
que desee.
 Ficha Inicio en PowerPoint 2010 mostrando el grupo
Diapositivas.

9. COPIAR DIAPOSITIVAS
 En el panel que contiene las fichas Esquema y
Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas.
 Seleccione la diapositiva que desee copiar
siguiendo uno de estos procedimientos:
 Para seleccionar una única diapositiva, haga clic en
ella.
 Para seleccionar varias diapositivas secuenciales,
haga clic en la primera diapositiva, presione la tecla
MAYÚS y, a continuación, haga clic en la última
diapositiva que desea seleccionar.
 Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas,
presione CTRL y haga clic en cada una de las
diapositivas que desea seleccionar.
 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón)
en una de las diapositivas seleccionadas y, a
continuación, haga clic en Copiar.

10. MOVER DIAPOSITIVAS
 Cuando se arrastran y sueltan diapositivas entre
presentaciones o de PowerPoint a otras
aplicaciones, Windows las mueve en vez de
copiarlas. Para mantener las diapositivas en la
presentación original, pulsar CONTROL durante el
arrastre.

11. ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA
 n la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha
Diapositivas y seleccione las diapositivas que
desea eliminar. (Si desea seleccionar las
diapositivas en orden, presione la tecla
MAYÚSCULAS mientras hace clic; en caso
contrario, presione la tecla CTRL mientras hace
clic.)
 En el menú Edición, haga clic en Eliminar
diapositiva.

12. REGLAS
 Haz clic en la pestaña Vista.
 Activa la opción Regla haciendo clic en su
correspondiente casilla.
 Aparecerá entonces una regla horizontal y otra
vertical.
 Mueve el cursor por encima de la diapositiva, sin
hacer clic, y observa las líneas que indican su posición
en cada momento.
 Observa las reglas con la ventana maximizada.
 Observa las reglas con la ventana restaurada, de
forma que el programa PowerPoint ocupe poco espacio
en la pantalla.
 Para quitar la regla, haz clic en la pestaña Vista y
desactiva la casilla de la opción Regla.

13. CUADRICULA
 Si no estás ya en la ficha Vista, haz clic en dicha
pestaña.
 Activa la opción Líneas de la cuadrícula
haciendo clic en su correspondiente casilla.
 Observa el resultado.
 Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.

14. GUÍAS DE PÓWERPOINT
En Configuración de las guías, active la casilla de verificación Mostrar guías de dibujo
en la pantalla.
 También puede utilizar el método abreviado de teclado ALT+F9 para mostrar u
ocultar las guías de dibujo.
 Para agregar una guía adicional, mantenga presionado CTRL mientras arrastra
la guía a una nueva ubicación.
 Para mover una guía, arrástrela a una nueva ubicación. Cuando se arrastra una
guía, se visualiza la distancia desde el centro de la diapositiva.
 Para mover una guía a una ubicación situada entre líneas de cuadrícula,
mantenga presionado ALT mientras arrastra la guía.
 Para visualizar la distancia desde la ubicación actual de la guía en lugar de
desde el centro de la diapositiva, mantenga presionado MAYÚS mientras arrastra
la guía.
 Para eliminar una guía, arrástrela fuera de la diapositiva.
 Para utilizar una guía para alinear formas u objetos, arrastre una guía a la
ubicación en la que desea alinear las formas u objetos y, a continuación, arrastre
cada forma u objeto junto a la guía de modo que su centro o borde se alinee
automáticamente con la guía.

15. COPIAR OBJETOS
 Seleccione la autoforma, imagen, imagen prediseñada o WordArt que
desee copiar.
 Siga uno de estos procedimientos:
 Para realizar una sola copia, haga clic en Copiar y, a continuación, haga
clic en Pegar imagen.
 Para realizar varias copias, haga clic en Copiar y, a continuación, haga
clic en Pegar hasta que tenga el número de copias deseado.
 Nota Si desea copiar y pegar elementos de otros programas de
Microsoft Office, utilice el Portapapeles de Office.

16. MOVER OBJETOS
 Cuando se agregan imágenes, formas u otros
objetos a los documentos de 2007 Microsoft Office
System, éstos se apilan en capas individuales
conforme se agregan. Cuando los objetos se
superponen puede verse el orden de apilamiento;
el objeto de la parte superior cubre una parte de los
objetos situados debajo.

17. DISTANCIA ENTRE OBJETOS
 Para realizar las mediciones necesitamos tener activadas las
guías que dividen la diapositiva en cuatro partes iguales.
 Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar
para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una
flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta
el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la
posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla
MAYÚS, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te
va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se
encuentra en estos momentos la guía.

18. MODIFICAR EL TAMAÑO DE LOS OBJETOS
 Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea
para aumentar o para disminuir, tienes que
visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el
objeto, en el marco del objeto tenemos ocho
círculos o puntos.
 Los puntos que se encuentran situados en la mitad
de los lados verticales tienen una función similar a
los situados en las esquinas pero con la diferencia
de que estos únicamente permiten modificar el
ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor
sobre estos puntos, este toma esta forma .

19. GIRAR O VOLTEAR
 Haga clic en la imagen, forma, cuadro de texto o WordArt que desea
girar.
 Realice uno de los procedimientos siguientes:
 Arrastre el controlador de rotación en la dirección en la que desee girar
la forma.
 Controlador de rotación que está siendo arrastrado
 Haga clic en el controlador de rotación situado en la parte superior del
objeto y, a continuación, arrástrelo en la dirección que desee.
 Realice alguno de estos procedimientos para especificar una rotación
exacta:
 Para girar una imagen, en Herramientas de imagen, en la ficha
Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Girar, en Más opciones de
rotación y, en la ficha Tamaño, especifique la cantidad en la que desea
girar el objeto en el cuadro Giro.

20. ALINEAR Y DISTRIBUIR
 Seleccione los objetos que desea alinear.
 Siga uno de estos procedimientos:
 MostrarAlinear o distribuir objetos con relación a la
diapositiva
 MostrarEstablecer las coordenadas de los objetos con
relación a una esquina o el centro de la diapositiva
 MostrarAlinear objetos por sus bordes
 MostrarAlinear objetos horizontal o verticalmente

21. ORDENAR OBJETOS
 seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado
pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto
tapará a los que tiene debajo.
 Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado
pasará una posición hacia adelante.
 Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que
cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
 Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación
de elementos es utilizar el panel Selección y visibilidad, para ello haz clic
en Panel de selección.
 Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botón .
 Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderás o volverás a
mostrar todos los elementos.
 Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva.

22. ELIMINAR OBJETOS
tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT.
 Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
 Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a
estos objetos se mantiene aunque vacía:
 Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
 Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo
cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos
sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.
 Para Deshacer la última operación realizada podemos:


23. AÑADIR TEXTO
 Los diseños de diapositiva contienen marcadores
de posición de texto y de objeto en diversas
combinaciones. Se pueden escribir títulos,
subtítulos y el texto principal en los marcadores de
posición de texto y objeto.

24. CAMBIAR FORMATO DE UN TEXTO
 Para asegurarse de que el texto del título y el
principal se ajustan automáticamente a
un marcador de posición, siga este procedimiento
para activar o desactivar la función Autoajustar:
 Haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic
en Opciones de PowerPoint y, a continuación,
en Revisión.
 En la sección Opciones de Autocorrección, haga
clic en el botónOpciones de Autocorrección.
 Haga clic en la ficha Autoformato mientras
escribe y después en

25. . ALINEACIÓN DE UN TEXTO
 Para alinear el texto podemos hacerlo desde la
instrucción "Formato" de la barra superior y
seleccionando "Alineación". Por ejemplo
seleccionando "Alinear a la izquierda"

26. LA SANGRÍA
 Las sangrías ayudan a alinear el texto en una
diapositiva. Para las listas numeradas y con
viñetas, existen sangrías preestablecidas para
cinco niveles de viñetas o números y texto
principal. Cuando escribe párrafos sin utilizar
viñetas ni números, una sangría inicial
predeterminadas le ayudan a aplicar sangría al
texto. Puede cambiar y agregar sangrías.

27. LA NUMERACIÓN Y LAS VIÑETAS
 El funcionamiento de la numeración y las viñetas
es similar a las sangrías, únicamente cambia que
en las numeraciones y viñetas además de aplicar
una sangría, se le añaden símbolos o números
delante del párrafo.

28. INSERTAR TABLAS
 En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
 Siga uno de estos procedimientos siguientes:
 Mueva el puntero para seleccionar el número de filas y
columnas que desea y haga clic a continuación.
 Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las listas
Número de columnas y Número de filas.
 Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una
celda y escriba el texto.

29. ELIMINAR UNA TABLA, COLUMNAS O FILAS
 Utilice este proceso para modificar las tablas de
Microsoft PowerPoint. Utilice la ayuda del programa
de origen para obtener información sobre cómo
modificar las tablas creadas con otro programa.
 Seleccione las filas o columnas que desea eliminar.
 Haga clic con el botón secundario del mouse
(ratón) y, a continuación, haga clic en Eliminar filas
o Eliminar columnas en el menú contextual.

30. INSERTAR COLUMNAS O FILAS EN UNA TABLA
 Utilice este proceso para modificar las tablas de
Microsoft PowerPoint.
 Seleccione las filas encima de las cuales desea
insertar filas nuevas; o seleccione las columnas a
cuya izquierda desea insertar columnas nuevas.
Seleccione un número de filas o columnas igual al
número de filas o columnas que desee insertar.
 Haga clic con el botón secundario del mouse y, a
continuación, haga clic en Insertar filas o Insertar
columnas en el menú contextual.

31. COLOR DE LA TABLA
 haz clic en la diapositiva para que se muestren
las herramientas de tabla en la cinta.
 En la ficha Diseño, grupo Estilos de tabla,
despliega el menú Sombreado.
 Selecciona de la lista un color. Observa que el color
se aplica sólo a la celda donde has hecho clic para
seleccionar la tabla, es decir, a la celda activa.
 En la ficha Presentación, herramienta Seleccionar,
elige Seleccionar tabla.
 Haz clic en la primera celda de la tabla.
 En la ficha Presentación, herramienta Seleccionar,
elige Seleccionar fila.

32. COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS
 Utilice este proceso para modificar las tablas de
Microsoft PowerPoint.
 Si no se muestra la barra de herramientas Tablas y
bordes, haga clic en Tablas y bordes en la barra de
herramientas Estándar.
 Siga uno de estos procedimientos:
 Para combinar celdas, haga clic en Borrador y, a
continuación, en los límites de las celdas que desee
quitar.
 Para dividir una celda, seleccione la celda y, a
continuación, haga clic en Dividir celda .

33. CREAR UN GRÁFICO
 En Microsoft PowerPoint, puede crear un gráfico
desde cero o importar una hoja de cálculo o gráfico
de Microsoft Excel. El programa de gráficos
predeterminado en PowerPoint es Microsoft Graph,
que se instala automáticamente con PowerPoint.

34. CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO
 En la mayoría de los gráficos 2D, puede cambiar el tipo
de gráfico de todo el gráfico para aportarle un aspecto
totalmente diferente, o puede seleccionar un tipo de
gráfico diferente para cualquier serie de datos, lo que
convertirá el gráfico en un gráfico combinado. En
cuanto a los gráficos de burbuja y a la mayoría de
gráficos 3D, puede cambiar únicamente el tipo de
gráfico del gráfico completo. Para obtener más
información acerca de los tipos de gráficos que puede
utilizar

35. CREAR UN ORGANIGRAMA
 Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su
compañía u organización, puede crear un gráfico
SmartArt que utilice un diseño de organigrama
como, por ejemplo, Organigrama, o puede utilizar
Microsoft Office Visio 2007 para crear un
organigrama

36. AGREGAR RELACIONES
 Para añadir nuevos niveles en un organigrama
tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a
partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
 después de insertar subordinado
 Para añadir nuevos cuadros en un mismo
nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel
donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo
siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el
nuevo cuadro a la derecha del cuadro
seleccionado.

37. MODIFICAR EL DISEÑO DE UN ORGANIGRAMA
 Haga clic en el cuadro del organigrama al que
desee aplicar un diseño de dependencia.
 En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del
grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y a
continuación siga uno de estos procedimientos:
 Para centrar todos los cuadros por debajo del
cuadro seleccionado, haga clic en Estándar.
 Para centrar el cuadro seleccionado encima de los
cuadros que hay debajo y organizar los cuadros
que hay debajo horizontalmente con dos cuadros
en cada fila, haga clic en Ambos.

38. DIBUJAR FORMAS
 En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en
Autoformas y, a continuación, seleccione Líneas.
 Siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con
segmentos curvados y rectos. Arrastre para dibujar
formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse
(ratón) para dibujar líneas rectas.

39. ANIMAR TEXTO
 Puede texto, gráficos, diagramas … para resaltar los
puntos importantes, controlar el flujo de información y
agregar interés a la presentación. Para animar el gráfico
de SmartArt.
 Para simplificar el diseño con las animaciones, aplique un
efecto de animación estándar e integrado a los elementos
de todas las diapositivas, a diapositivas seleccionadas en
el patrón de diapositivas.

40. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS
 Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo
animación que se producen en la vista
Presentación con diapositivas, cuando pasa de una
diapositiva a la siguiente. Puede controlar la
velocidad de cada efecto de transición de
diapositivas y también agregarle sonido.

41. ENSAYAR INTERVALOS
 Para establecer los intervalos de tiempo entre
diapositivas, se hace lo siguiente
 Pulsar el ícono Ensayar intervalos que se encuentra en
el botón Presentación con diapositivas de la barra de
herramientas

 Y comenzará a rodar cada una de las diapositivas
mostrando unos controles de tiempo en la parte
superior izquierda de la pantalla.