2. EPOANT
MATERIA: Informática y Computación II
PROYECTO 1 MANUAL DE OPERACIÓN EN POWERPOINT
PROFE.: JESUS OLMEDA AVILA
NOMBRE DEL ALUMNO: Ariadna Hernández Miranda
GRADO: 1ero
GRUPO: 1
TURNO: Vespertino
3. PRESENTADOR ELECTRÓNICO
Es un programa que nos brinda las herramientas necesarias para
elaborar publicidad. El presentador electrónico se utiliza como una
herramienta multimedia ya que permite la inclusión de texto, gráficos,
fotografías, sonido y vídeo. Las presentaciones se desarrollan de forma
automática, incluyendo también diversos efectos especiales.
Un gran ejemplo de presentadores electrónicos es PowerPoint,
permite crear presentaciones mediante la combinación de textos,
imágenes, colores, formas, dibujos, efectos de animación y sonido al
igual que se le pueden agregar los gráficos.
4. COMPETENCIAS DISCIPLINARES EXTENDIDAS
• Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de
presentaciones electrónicas
• Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones
electrónicas
• Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas
• Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva
• Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar,
insertar y alinear.
• Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto
5. PRESENTACIÓN
Es el proceso mediante el cual dispone contenido de
frases comunes de un tema para una audiencia. Una
presentación es una forma de ofrecer y mostrar
información de datos y resultados de una
investigación.
• El objetivo de una presentación es el de dar idea e informar a las
personas acerca de un tema en cuestión y que por alguna razón, el
mismo será ampliamente valorado y recibido por estos ya que puede
resultar de gran ayuda para el desarrollo de sus tareas o actividad.
6. CLASIFICACION DE LAS PRESENTACIONES
La presentación multimedia que es generalmente más
utilizada a través de un programa de presentaciones pero
que también es posible realizar a través de carteles con
imágenes y audio generalmente grabados para su
reproducción .
La presentación común (ésta solo utiliza imágenes y texto en
carteles), se puede realizar tanto en un programa de
presentaciones como a través de carteles de apoyo que ayuden a
expresar un tema.
7. INDICE
Conceptos Básicos:
Presentación
Diapositiva
Estilo
Animación
Vista
Pasos Iniciales de las
Presentaciones:
Presentaciones en blanco
Presentación con asistente
Aspectos de diseño de la presentación.
Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas.
8. .
Herramientas de edición de
presentaciones
Seleccionar diapositivas
Mover, copiar, borra, insertar y duplicar
diapositiva
Efectos de transición de diapositiva.
Aspectos de diseño de
diapositivas
Texto
Dibujo
Imágenes
9. .
Herramientas de edición de
diapositivas
Seleccionar objetos
Mover, copiar, borrar e insertar objetos
Alinear objetos
Distribuir objetos horizontales y
verticales
Girar y voltear objetos
Aspectos del formato del
objeto
Formato de caracteres
Formato de dibujo
Formato de imagen
10. .
Herramientas de corrección
Ortografía y Gramática
Herramientas de objeto
Agrupar, desagrupar y reagrupar
objetos
Ordenar objetos en distintos planos
Rotar
Corrección de puntos
Diseño a manos libres
Autoformas
Herramientas de Multimedios
Animación
Audio
Video
11. DIAPOSITIVA
Las diapositivas son cada uno de los elementos
que constituyen la presentación y cada una de
ellas podría identificarse con una lámina o página
donde se pueden insertar datos. Se pueden crear
y modificar de manera individual.
El número de diapositivas varía en función del
contenido de la presentación, pero en general,
podemos decir que es aconsejable que cada
diapositiva contenga una única idea o elemento
de información.
12. ESTILO
Son fondos predeterminados por PowerPoint los cuales utilizan alineación, fuente
y tipo.
Dentro de algunos estilos podemos observar estáticos y de movimiento como los
siguientes
Competición
Océano
Nubes-Cielo
Ninguno
Los estilos y diseños siempre se van a mostrar al lado derecho de la pantalla
utilizando una galería con distintos estilos y diseños.
13. ANIMACIÓN
Le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a
parte de una diapositiva, como al punto de una
viñeta, a una imagen o parte de un gráfico. Un
efecto de animación común, hace que los puntos de
las viñetas solo aparezcan después de hacer un clic
en las mismas.
¿Por qué es importante usar animaciones?
Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a
la audiencia a absorber gradualmente la
información, en lugar de impactarlos con una
información completa de diapositivas de una sola
vez
Agregando un poco de movimiento o sonido,
cuando aparece algo nuevo en la pantalla, ayudará
a mantener a su audiencia despierta y atenta
HAZ CLIC AQUÍ PARA UN EJEMPLO DE
ANIMACIÓN
14. Existen 4 tipos de Animaciones:
Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la
diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el
portaobjetos y después rebotará varias veces.
Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se
reproduce cuando el objeto está en la diapositiva. Por
ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.
Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que
el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la
animación de fundido, el objeto simplemente se
desvanecerá.
Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la
diferencia que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo
largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un
círculo.
15. VISTA
Es una de fácil acceso en la parte inferior de la ventana de PowerPoint donde
están disponibles las vistas principales.
Hay 4 vistas de presentación :
VISTA NORMAL:
Es la vista con la que, por defecto, se
presentan las diapositivas cuando
cargamos PowerPoint y, por lo
general, es la vista que más
utilizaremos.
Esta vista ofrece una versión bastante
amplia de la diapositiva, facilitando la
maquetación y diseño de los objetos
en ella.
16. 1.Ficha Esquema
Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil
para comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, planear cómo
desea presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar.
2.Ficha Diapositivas
Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como
imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten
desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los
cambios de diseño. También se puede reorganizar, agregar o eliminar
diapositivas.
Esta vista más grande muestra la diapositiva actual a la que puede
agregar texto, insertar imágenes (imagen: archivo (como un
metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más
objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como
mapas de bits).), tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto,
películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.
4.Panel de notas
Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e
imprímalas para usarlas como referencia mientras realiza la
presentación, o cree notas para que la audiencia las vea impresas o
en una página Web.
17. CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS:
En esta vista encontraremos que PowerPoint
reordena a las diapositivas en forma de filas y
columnas, presentándolas en forma de
miniaturas.
En esta vista se facilitará el proceso de
reordenado, adición o eliminación de
diapositivas en una presentación. Podremos
además, desde aquí, agregar efectos de
transición a varias diapositivas a la vez, dado
que se permite la selección múltiple, pulsando
la tecla Ctrl mientras las seleccionamos con el
cursor del ratón.
18. PAGINA DE NOTAS:
En esta vista PowerPoint asigna cada diapositiva a
una página, en la que la imagen de ella es
presentada en miniatura en la parte superior,
mientras que en la parte inferior aparecerá el texto
que deseemos sirva de apoyo para el contenido de
la diapositiva:
VISTA DE LECTURA:
La Vista de Lectura ofrece una versión de
visualización similar a la que tendríamos si optamos
por Visualizar la Presentación de Diapositivas
(pulsando F5), con la diferencia de que tendremos a
la vista una barra de estado en la que se
presentan las opciones para avanzar/retroceder
y para cambiar a otras vistas.
19. PRESENTACIONES EN BLANCO
Sirve para empezar una presentación desde
un "lienzo" blanco, sin condicionamientos,
plantillas ni diseños predefinidos.
A partir de ese momento podremos incluir
objetos y textos a la presentación en blanco.
Es la plantilla básica para realizar nuestro
diseño. En ella podemos insertar texto,
imagen, crear organigramas, tablas, videos y
cualquier información que sea relevante para
nuestra presentación.
20. PRESENTACIÓN CON ASISTENTE
El Asistente para autocontenido es una buena opción para crear una presentación
cuando no se tiene mucha experiencia en PowerPoint, o también es muy útil cuando
se trata de crear una presentación en forma rápida.
El Asistente funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden a
preguntas que van diseñando la presentación paso por paso. Al final de las preguntas
se crea una presentación con las especificaciones hechas y con texto de muestra
que deberá ser sustituido por el contenido real. Este método tiene el más alto grado
de ayuda para crear una nueva presentación.
21. ASPECTOS DE DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
Crear un diseño personalizado
Se puede distribuir diseños personalizados como parte de una plantilla ( gracias a
esto no perdemos tiempo en cortar y pegar diseño en nuevas diapositivas)
Los tipos de texto y marcadores de posición basados en objetos que puede agregar
para crear un diseño personalizado son:
Contenido: Toda la información que se pondrá en una diapositiva
Cuadro de Texto: Es una forma estupenda de obtener el tamaño de cuadro de texto
exacto que desea, sobre todo al agregar texto a formas y objetos.
Tablas: La forma perfecta de organizar la información en el documento
Imágenes: Inserta imágenes desde el equipo o desde otro equipo al que este
conectado.
22. Gráficos: Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un
grafico de barras, líneas o áreas.
Video :Inserta videos desde una variedad de orígenes en línea.
Audio: Inserta audio desde el equipo o de internet. Al igual se puede grabar
audio con un micrófono y agregarlo al documento.
Hipervínculo: Crea un vinculo en el documento para el acceso rápido a
paginas web y archivos. Así mismo Los hipervínculos también le pueden llevar
a otros lugares de los documentos.
SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información
visual, los elementos incluyen gráficos mas complejos como diagramas de
Venn y organigramas.
23. TAMAÑO, ORIENTACION Y PATRON
DE DIAPOSITIVAS
En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.
En el cuadro Tamaño de diapositivas para, haga clic en la opción que
desee.
Configurar los márgenes personalizados
Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma
orientación, pero puede elegir una orientación distinta para las páginas
de notas, documentos y esquema.
Cuando cambie la orientación de una página, es posible que tenga que
cambiar la forma o la ubicación de los marcadores de
posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o
sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de
diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u
objetos como gráficos, tablas e imágenes.) del texto u otros elementos
del patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal
que almacena información acerca del tema y diseños de una
presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los marcadores de
posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.) para adaptarlos a
la nueva orientación.
24. SELECCIONAR DIAPOSITIVA .
La diapositiva que aparece a la derecha de la pantalla
para su edición, es la que tenemos seleccionada
La diapositiva seleccionada, aparece en la columna de
diapositivas resaltadas en amarillo. Para seleccionar una
distinta, basta con hacer clic sobre ella.
Podemos seleccionar varias diapositivas, por ejemplo para
borrarlas, igual que seleccionamos archivos en una
carpeta. Si mantenemos pulsada la tecla Ctrl mientras
hacemos clic, se irán sumando diapositivas a la selección,
o restándose si hacemos clic sobre una ya seleccionada.
Si en vez de eso, combinamos con la tecla Shift
(Mayúsculas), al hacer clic se seleccionarán todas las
diapositivas entre ésa y la que ya estaba seleccionada.
Podemos recorrer una a una las diapositivas,
seleccionando la anterior o la siguiente , utilizando los
controles diapositiva anterior y diapositiva siguiente que
encontramos con los controles de diapositivas.
25. MOVER, COPIAR, BORRAR,
INSERTAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVA
MOVER DIAPOSITIVA: Para moverse
entre las diapositivas de una presentación
utilice los siguientes métodos:
La barra de desplazamiento vertical: Utilícela
en las vistas Diapositiva, Esquema,
Clasificador de diapositivas y Página de
notas.
Los botones Diapositiva atrás y Diapositiva
adelante: Utilícelos en las vistas Diapositiva y
Página de notas.
La tecla Enter: Utilícela en la vista
Presentación con diapositivas.
COPIAR DIAPOSITIVA:
Seleccionar la diapositiva que deseas copiar
Haz clic en el comando Copiar de la pestaña o ficha
de Inicio.
Haz clic dentro del panel izquierdo. Un punto de
inserción horizontal aparecerá.
Mueve el punto de inserción al lugar donde deseas
que aparezca la copia.
Haz clic en el botón Pegar de la pestaña o ficha de
inicio. En este momento, la diapositiva copiada
aparecerá.
26. BORRAR DIAPOSITIVA:
PowerPoint permite borrar diapositivas desde
cualquier vista, (con excepción de la vista
Presentación con diapositivas). Para conocer el
procedimiento siga los pasos a continuación:
Desplegar o seleccionar la diapositiva que
desea borrar.
Abrir el menú Edición.
Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.
Automáticamente la diapositiva seleccionada
desaparecerá.
INSERTAR DIAPOSITIVA:
Abrir el menú Insertar.
• Seleccionar la opción Nueva diapositiva.
• Seleccionar un diseño del cuadro de diálogo. Por
omisión PowerPoint selecciona el diseño de la
diapositiva actual; aunque puede seleccionar
cualquier otro diseño que se ajuste al tipo de
diapositiva que va a trabajar.
• Oprimir el botón Aceptar.
Automáticamente se añadirá una diapositiva nueva
con el diseño seleccionado, además si su
presentación tiene aplicado un determinado fondo,
la nueva diapositiva también lo tendrá.
También puede insertar una diapositiva nueva
desde la barra de herramientas oprimiendo el
botón “Nueva diapositiva”.
27. DUPLICAR DIAPOSITIVA:
Esta función te permite elegir la ubicación de la diapositiva copiada, por lo que es más conveniente para
la inserción rápida de diapositivas similares.
• Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del comando Nueva
diapositiva.
• Elije la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del menú desplegable
28. EFECTOS DE TRANSICIÓN DE
DIAPOSITIVA
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida
que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para
elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e
incluso añadir sonido.
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las
diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional
y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que
encontrarás en la pestaña Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
Llamativo: Transiciones fuertes.
Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el
texto o imágenes.
29. TEXTO
En PowerPoint puedes insertar texto en los marcadores de
posición de texto o en los cuadros de texto. El texto, en los dos
formatos, puede ser formateado usando los mismos comandos.
Todo texto tiene un estilo predefinido a través del patrón de
diapositivas o de títulos.
Para cambiar el estilo del texto en el patrón de diapositiva ir a la
sección de “Trabajar con Patrones(inicio)”
30. DIBUJO
Muestra el cuadro de dialogo formato de forma. Tiene unos comandos que son :
Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos
de diagrama de flujo y llamadas.
Organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden, posición y rotación.
También puede agrupar varios objetos para que se traten como si fueran uno solo.
selecciona un estilo visual para la forma o línea.
Rellena la forma seleccionada con un color solido, degradado, imagen o textura.
Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de la forma seleccionada.
Aplica un efecto visual ala forma seleccionada, como una sombra, resplandor, reflejo o
rotación 3D.
31. IMÁGENES
Las Imágenes de Archivo y las Imágenes Prediseñadas pueden ser insertadas
desde la cinta o usando los comandos que aparecen en un especifico marcador de
objeto. En los dos casos, la imagen es centrada en cualquiera de los marcadores
de posición de las diapositivas.
En las diapositivas podemos insertar imágenes Prediseñadas (aquellas que
podemos descargar de la Galería de Office) y de Archivo (utilizando las imágenes
que tenemos guardadas en carpetas)
Claro que para tener imágenes en carpetas, debimos haberlas guardado antes.
Podemos utilizar fotos (que tomamos con una cámara digital o escaneamos)
Podemos buscar fotos en algún buscador como Google.
Cuando descargamos imágenes, tenemos que guardarlas en carpetas. La carpeta
que nos propone Windows es "Mis imágenes" o "Imágenes" (según el Windows
que tengamos instalado)
32. Imágenes JPG
Este es seguramente el más conocido.
Formato en el que salen las fotos que tomamos
con la cámara digital. Pero también muchas
imágenes llevan esta extensión.
Imágenes PNG
Aunque pueden llevar ese fondo cuadrado
blanco, las PNG pueden tener fondo
transparente lo que las diferencia de las JPG o
de las BMP.
TIPOS DE IMÁGENES:
33. Imágenes GIF
Son aquellas que generalmente tienen
movimiento, lo que las hace divertidas y
apropiadas para un PowerPoint.
Imágenes BMP
Estas pueden ser fotos, imágenes o dibujos.
Por ejemplo: los dibujos realizados en el
programa Paint, suelen ser guardados con el
formato BMP. Suelen ser más pesadas que las
JPG. Por ejemplo, si el siguiente dibujo lo
guardón como BMP tendrá un tamaño mucho
mayor que si lo guardaran en JPG.
34. SELECCIONAR OBJETOS
En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar.
Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para seleccionar todos los objetos y marcadores de posición en la diapositiva, haga clic en
Seleccionar todo.
Para seleccionar objetos que están ocultos, apilados o detrás del texto, haga clic en
Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos.
Para abrir el panel de selección, donde puede seleccionar, realizar selecciones múltiples,
mostrar, ocultar, o cambiar el orden de los objetos, haga clic en Panel de selección y, a
continuación, haga clic en las opciones que desee.
Sugerencia: También puede utilizar acceso directo para seleccionar formas u objetos.
35. MOVER, COPIAR, BORRAR E
INSERTAR OBJETOS
COPIAR UN OBJETO:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él .Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como
hemos visto en el punto anterior.
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el
objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.
Luego dar la orden de copiar .
Por último dar la orden de pegar
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del
objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el
siguiente apartado.
36. • Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic
sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los
círculos que hay en el marco) y verás que el cursor
• Pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto,
• Cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitú
automáticamente en la posición que le has indicado
MOVER UN OBJETO
37. Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él .Puedes seleccionar varios
a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto.
Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de
diapositiva utiliza el área de esquema.
BORRAR OBJETO
Dar clic en la opción borrar
Automáticamente se eliminara el objeto u texto
38. ALINEAR OBJETOS
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después del menú Dibujo de
la barra de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir.
Después elegimos el tipo de alineación que deseamos de la lista siguiente
39. DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y
VERTICALMENTE
Hay que seleccionar los objetos
Del menú dibujo de la barra de dibujo seleccionar la opción alinear o distribuir.
Elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos.
Se puede marcar la casilla con relación a la diapositiva si queremos que la
distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y
los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.
40. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación ( por
ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes
voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la
imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega
el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear
A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
41. Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos
que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha
en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la
posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón
izquierdo del ratón.
Si seleccionas la opción Girar a la izquierda o derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90
grados a la izquierda o a la derecha.
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente u horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico
cogiendo como eje de simetría la vertical o como eje de simetría el horizontal.
42. FORMATO DE CARACTERES
Son las características que pueden aplicarse a las letras, símbolos, números para
cambiarles el color, tamaño y tipografía y así tener una agradable presentación.
Tenemos que tomar en cuenta ponerle un formato adecuado para que la presentación
sea legible.
Algunas de ellas están incluidas en la barra de herramientas Formato, y el resto están
disponibles en el menú Formato en el comando Fuente.
43. FORMATO DE DIBUJO
Nos ayuda a agregar imágenes o dibujos a nuestra diapositiva con las
herramientas las cuales nos ofrece el presentador electrónico de PowerPoint.
44. FORMATO DE IMAGEN
Formato de imagen permite aplicar una gran variedad de efectos a las imágenes en
PowerPoint. Sin embargo, su principal defecto es que no se comporta como una galería; los
efectos solo se aplican al hacer clic en Cerrar
Existen varios métodos para abrir este cuadro de diálogo. Por ejemplo, puedes hacer clic
derecho sobre una imagen, elegir Formato de imagen y seleccionar la opción deseada:
45. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisión
ortográfica y gramática para corregir las faltas ortográficas que podamos cometer al
escribir.
Cuando escribes PowerPoint te va indicando aquellas palabras que él piensa que no
están bien escritas subrayándolas con una línea roja o azul.
Revisar toda la ortografía y la gramática de un archivo al mismo tiempo es útil para
revisar el texto. Puede comprobar si hay errores y a continuación, confirmar las
correcciones. Puede resolver de diferentes maneras cada error que el programa
encuentra.
46. AGRUPAR, DESAGRUPAR Y
REAGRUPAR OBJETOS
AGRUPAR:
Seleccione las imágenes que desea agrupar
En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en y después en
Agrupar.
REAGRUPAR
Seleccione cualquier forma u objeto que ya formase parte de un grupo
En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después en
Reagrupar
47. ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS
PLANOS
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de
otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos
oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá
mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba
detrás de otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona
la opción Ordenar.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar
48. Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero
por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que
haya encima de él lo tapará
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición
hacia adelante
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás
A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.
49. ROTAR
A veces es necesario rotar objetos en PowerPoint, por ejemplo, para que coincida con cierto grado de rotación
de las diapositivas. Esto puede ser tan sencillo como hacer clic sobre el objeto y mover el punto verde hacia la
izquierda o la derecha.
• Si queremos configurar manualmente los grados de rotación, podemos hacerlo en PowerPoint mediante las
opciones de formato de forma, entrando seguidamente en Tamaño y estableciendo el valor de la rotación.
Podremos poner un número positivo o negativo dependiendo del lado al que queremos que rote
50. CORRECCION DE PUNTOS
Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de modificar solo la parte deseada del algún
trazo o dibujo.
Para poder corregir algún dibujo o trazo :
Seleccionar el objeto que se editara
En la barra de herramientas de dibujo y elegir el menú de dibujo
Seleccionar la opción modificar puntos
Ya estando listo lo anterior, aparecerá el dibujo en forma punteada y el cursor en forma de estrella
indicando cuales puntos pueden ser eliminados o modificados.
51. DISEÑO A MANOS LIBRES
Es algo que nos ayuda mucho pues cuando exponemos nosotros una presentación electrónica
no puedes estar cambiando las diapositivas entonces puedes seleccionar automáticamente
después y establecer el número de segundos para que la diapositiva para mostrar en la pantalla.
Esto establece cada diapositiva para mostrar a la misma hora.
Para ello:
Seleccione todas las diapositivas de la presentación y haga clic en la ficha de Animaciones.
Desde el área de Avanzar a la diapositiva seleccione automáticamente después y
establecer el número de segundos para que la diapositiva para mostrar en la
pantalla. Esto establece cada diapositiva para mostrar a la misma hora.
Para configurar el programa, haga clic en la ficha Diapositivas y seleccione Configurar
presentación con diapositivas. En las opciones Mostrar Tipo haga clic en el Examinada en
exposición (pantalla completa) y luego de la lista, seleccione avanzar las diapositivas Uso
de los tiempos, si está presente y haga clic en Aceptar.
La presentación comenzará a funcionar automáticamente cuando se carga y también
terminó bucle cuando y reproducir de forma automática hasta que la tecla ESC.
52. AUTOFORMAS
Es una figura predefinida de forma (como, una línea, óvalo, cubo, símbolo de diagrama de flujo,
titular o un dibujo a mano alzada)que trae los distintos presentadores electrónicos. Puede
insertar rápidamente en un documento y personalizar después.
Se puede colocar dentro de la presentación electrónica ya sea para adornarlo o crear figuras.
53. ANIMACION
Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más diferencian una
presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas.
Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una
presentación Microsoft PowerPoint para darles efectos visuales o incluso cambiar de color.
54. AUDIO
Con PowerPoint puedes agregar sonido a tus presentaciones como música de fondo, efectos
de sonido e incluso añadir narraciones o comentarios sobre las diapositivas. También, puedes
escoger entre añadir un archivo de audio de tu computador o ver la colección de audio de Clip
Art.
55. VIDEO
Los videos son una gran manera de hacer tus presentaciones más atractivas para tu
público. PowerPoint te permite insertarlos desde un archivo en tu computador o un sitio
web como YouTube. Incluso, puedes editar el video desde PowerPoint y personalizar su
apariencia.