El documento ofrece consejos para realizar presentaciones efectivas, recomendando limitar cada diapositiva a una idea central, no leer textualmente las diapositivas, limitar su número y tamaño de letra, usar transiciones con moderación, y centrarse en el interés del público usando gráficos y tablas cuando sea posible. También aconseja hablar de forma clara y con contacto visual, controlando la velocidad y disimulando errores para transmitir seguridad ante la audiencia.
TRABAJO SOBRE LAS PRESENTACIONES EFECTIVAS, ALGUNOS TIPS Y CONSEJOS PARA QUE TÚ PRESTENACIÓN SEA ADECUADA.
Las presentaciones efectivas son aquellas que captan la atención y el interés del público y cuyo mensaje, no solamente es relevante para ellos, además es transmitido con claridad
Los principales objetivos que debes tener a la hora de hacer una presentación son captar y mantener la atención de los asistentes y procurar que su contenido sea recordado por ellos.
Todas las ideas están en tu cabeza, la clave es que seas capaz de canalizarlas de forma clara, directa y natural hacia la audiencia.
Empieza con un buen pie
La forma en la que introduces tu presentación tendrá una gran influencia sobre la percepción que tendrá la audiencia durante toda la sesión, así que valora detenidamente cual es la mejor forma de comenzar tu exposición en función del tema que vas a tratar y las personas a las que te diriges
Entre muchas otras cosas, puedes empezar tu presentación con:
Una afirmación llamativa.
Una cifra sorprendente.
Una historia o anécdota personal.
Una nota de humor (chiste o broma).
Una pregunta, ya sea retórica o no.
Una cita hecha por alguien famoso que pueda ser aplicada al tema.
Una metáfora sencilla, sobre todo si el tema que vas a exponer es complejo.
La conclusión, ya que sabrán desde el primer momento lo que la presentación puede aportarles
Simplifica el contenido de tu presentación
Una de las técnicas más utilizadas para simplificar adecuadamente el contenido de una presentación es dividirla en sus tres puntos o secciones más importantes. Si los mencionas al inicio, los desarrollas, y los vuelves a citar antes de concluir, esos tres puntos serán realmente asimilados por el público.
Recomendaciones para el diseño de diapositivas
1. Utiliza un buen contraste.
2. La homogeneidad como tu mejor aliado.
3. Estructura el contenido usando viñetas, bloques o líneas.
4. Sustituye las palabras por imágenes.
5. Utiliza una buena combinación de colores.
7. Que las transiciones no entretengan, ni hagan perder tiempo.
8. Dale un respiro a tu audiencia.
9. Escoge una buena tipografía.
10. Las diapositivas power point son para reforzar tus ideas.
11. Utiliza transparencias, variaciones de colores y personaliza tus imágenes.
12. Utiliza plantillas power point para hacer presentaciones profesionales (con preferencia)
13. Sea ingenioso (o incluso gracioso)
14. Tiene 20 minutos
15. Aplique la Regla de Tres
16. Transmita un Solo Mensaje (Enfocado)
17. Final Extraordinario.
Recomendaciones para presentaciones Exitosas
1. Conoce a tu público
2. Considérate uno más en la audiencia
3. Ensaya
4. Utiliza diapositivas
5. Pon en práctica la regla de 10-20-30
6. Comienza con una historia
7. Mantén contacto visual
8. Memoriza
9. Repite el mensaje central
10. Interactúa con tu público
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¿cómo hablar en público? Neuro Oratoria
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Consejos para realizar correctamente una presentación oral apoyándose en material multimedia. Se indica como debe actuar el orador y como deben ser las presentaciones multimedia
2. La presentación debe ser simple, sin información
superflua, y sin recargar con demasiada información
las diapositivas, que deben tener espacios en blanco.
3. Limita tus ideas a una idea central por diapositiva. Si
esto es complicado, puedes poner las ideas en
diapositivas separadas. Pero no olvides que la
información debe estar distribuida de forma lógica,
siguiendo un hilo argumental.
4. No leas cada una de las diapositivas: así podrás
demostrar que entiendes y conoces el contenido de lo
que estás exponiendo. Usa las diapositivas como guión
para exponer el tema.
5. Límita el número de diapositivas. La regla 10-20-30
sobre presentaciones propuesta por Guy Kawasaki dice
que una presentación no debe tener más de 10
diapositivas, ni durar más de 20 minutos y no debe
tener ningún texto con menos de 30 puntos en el
tamaño de la letra.
6. No abuses de los efectos del PowerPoint. Piensa cómo
hacer el mejor uso de transiciones y animaciones; si no
mejoran la exposición, no las utilices.
7. No es aconsejable usar las plantillas ni los clipart
prediseñadas del powerpoint. Prepara la presentación
a la medida de tus necesidades y tendrás un trabajo
más personal y original.
9. Representar datos con tablas y gráficos es una buena
idea dinámica y facilita el aprendizaje.
Ventas
1er trim.
2º trim.
3er trim.
4º trim.
10. Hablar en público.
Intentar evitar nerviosismo. Hablar en público no es
difícil, es más, es algo que todos hacemos diariamente.
11. Expresión sencilla: Evitar el uso de tecnicismos y
palabras poco usadas es un acierto. Es necesario
mostrar nuestra idea al público cuanto menos cargada
y redactada mejor.
12. Piensa que el público no espera que seas perfecto, es
exigente, pero por lo general bastante comprensivo;
controla la velocidad del discurso, no vayas muy
rápido; establece contacto visual con todos los
asistentes; dirígete a ellos con una voz fuerte y
clara, sin titubeos ni rodeos.
13. Evita que la diapositiva empiece de mayor a menor.
Busca un final fuerte, puesto que muy
probablemente, será lo que más recuerde la gente a la
que te estas exponiendo.
14. No empieces con tu presentación hasta no haber
captado la atención de todos los presentes. De esta
forma, conseguimos que cada persona del público
sienta que le prestamos la misma atención que a los
demás.
15. Si te equivocas, intenta disimularlo, probablemente, la
gran mayoría de la audiencia ni se de cuenta de esto.
16. Hay que tener marcado un principio y un fin de la
charla. Así evitaremos que no sea ni demasiado breve
ni demasiado pesada.
17. También es importante recolectar información sobre el
público. Saber el sexo, edad etc. Son datos que nos
pueden ayudar mucho.
18. Queremos convencer a los oyentes. Si nosotros mismos
no estamos seguros y convencidos de lo que
hablamos, menos aún lo estarán las personas que nos
están escuchando.
19. Resérvate siempre un intervalo de tiempo al final para
preguntas y debate. Intenta resolver todas las dudas
posibles.
20. Olvida la perfección: Deja de buscar un modelo de
discurso perfecto, errar es humano.
21. Forma de pensar: Si estás nervioso, utiliza estos
nervios de forma optimista, para que te hagan estar
mas despierto y alerta. Si te da miedo hablar en
público, nunca pienses que todo saldrá desastroso, si
no que vas a hacer un gran discurso, y que apenas son
30 minutos. Toda cosa psicológica puede ser
moldeable.