Este documento proporciona una introducción a Excel y sus funciones básicas. Explica que una hoja de cálculo contiene celdas que pueden incluir texto, números, fórmulas o funciones. Detalla cómo crear y guardar hojas de cálculo, introducir datos, crear gráficos vinculados a los datos, agregar leyendas, imprimir documentos, ordenar datos, filtrar listas y trabajar con múltiples hojas de cálculo en un libro de trabajo.

1. UNIVERSIDAD TECNICA
DE AMBATO
FACULTAD DE
JURISPRUDENCIA Y
CIENCIAS SOCIALES

2. CARRERA DE DERECHO
NOMBRE: CHRISTIAN MARTINEZ
SEMESTRE: 1° “B”

3. TEMA:
EXCEL

4. 4
¿Qué es una hoja de cálculo?
 Una hoja de cálculo es una especie de
tabla cuyas casillas o celdas pueden
contener:
 texto
 valores numéricos, fechas y datos horarios
 fórmulas o funciones matemáticas, que
permiten determinar el valor de esta celda en
función de los valores de otras celdas.
 Además, un programa como Excel
contiene un gran número de utilidades
para introducir, formatear y presentar
total o parcialmente el contenido de las
hojas de cálculo.

5. EMPEZAR A TRABAJAR CON
ECXEL
 Cuando se abre Excel en el menú Inicio o
haciendo “clic” sobre su icono, cuando se
ejecuta el comando Nuevo del menú
Archivo o cuando se hace “clic” sobre el
icono en la barra de herramientas estándar,
Se abre un nuevo libro de
trabajo, que por defecto tiene
3 hojas de cálculo, llamadas
Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

6. Introducción de datos e
información
 Laforma más sencilla de introducir
datos es seleccionar la celda
correspondiente, para que se
convierta en celda activa, y a
continuación introducir en ella los
datos, texto, números, fórmulas,
mediante el teclado o pegando de
una selección previamente
almacenada.

7. Guardar el documento
 Hacer clic en el botón de Microsoft Office y,
a continuación, en Guardar o presiones
CTRL+G.
 Si va a guardar el archivo por primera vez, se
le solicitará un nombre.
 Es importante guardar lo que se esta
trabajando, cada cierto tiempo, ya que la
maquina puede apagarse y de esta manera
se puede perder parte o todo la información.

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gráficos
 El usuario puede “incrustar” un gráfico en una hoja de
cálculo, o crear el gráfico en una hoja especial para
gráficos. Excel puede crear gráficos a partir de datos
previamente seleccionados en una hoja de cálculo.
 En cada caso el gráfico queda vinculado a los datos a partir
de los cuales fue creado, por lo que si en algún momento los
datos cambian, el gráfico se actualizará de forma
automática.
 Los gráficos de Excel contienen muchos objetos -títulos,
etiquetas en los ejes, etc.- que pueden ser seleccionados y
modificados individualmente.

9. Asistente para gráficos
 Para crear un gráfico con
el Asistente para Gráficos,
deben seguirse los
siguientes pasos:
1. Seleccionar los datos a
representar.
2. Ejecutar el comando
Insertar/Gráfico o hacer
“clic” en el botón de
Asistente para Gráficos.
 A continuación aparece
el primero de una serie de
cuadros de diálogo del
Asistente para Gráficos,
cuyas indicaciones deben
seguirse para terminar
creando el gráfico
deseado.
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10. ELIMINAR UN GRAFICO DE UNA HOJA DE CALCULO
Se selecciona un grafico
incrustado en la hoja de calculo,
elija edición/borrar; Excel elimina
el grafico en la hoja de calculo.

11. Para “editar” un objeto gráfico
concreto, hay que hacer "clic" sobre el
objeto gráfico que engloba el que se
desea modificar y luego volver a hacer
"clic" sobre el objeto particular que se
desee seleccionar.
Por ejemplo, para seleccionar uno de
los puntos que representan los datos de
una serie, hay que hacer "clic" dos
veces en el punto propiamente dicho
con un cierto intervalo de tiempo entre
ambas pulsaciones.

12. Agregar leyenda a un
documento de Excel
 Desde la ventana de grafico elegir
insertar/leyenda . Excel inserta una
leyenda a la derecha del área del
trazado y vuelve a ajustar el tamaño del
área del trazado para acomodar la
leyenda; se selecciona la leyenda para
darle formato.

13. Hoja
 Desde esta ventana también es posible
definir el Área de impresión. Sin cerrar la
ventana; seleccione el rango de celdas
que desee imprimir o escriba las
referencias directamente sobre el
cuadro.
 También si cerrar la ventana seleccione
con el ratón las filas y columnas que
quiera que aparezcan en cada una de
las paginas del documento.

14. Presentación preliminar
 Esta opción ahorra mucho tiempo ya que
permite ver el documento como si realmente
estuviera impreso sin la necesidad de
hacerlo.
 Desde aquí se puede realizar cambios y
también a los márgenes y desde alli volver a
comprobarlo.
 Si se desea ver un documento con mas
detalles pulse zoom y mueva el ratón sobre la
hoja.

15. imprimir
 En este cuadro de dialogo deberá
seleccionar la impresora en la que quiera
imprimir. Seleccione lo que quiera
imprimir, y el numero de copias que
quiera hacer.
 Cuando ya este todo listo se pulsa el
botón aceptar.

16. Ordenar base de datos
 Excel puede ordenar según distintos criterios,
por orden alfabético o numérico. Así
podemos encontrar información de forma
mas sencilla.
 Seleccione el rango de celdas que quiera
ordenar. Es importante recordar si se ha
seleccionado o no los títulos de los campos.
Se elige el comando ordenar del menú
Datos. Aparece el cuadro de dialogo
ordenar donde permite elegir la columna a
partir de la cual se desea hacer la
ordenacion.

17. Eliminar un filtro de una lista
 Para eliminar una columna se hace clic
en la flecha ubicada junto a la columna y
se elige Todas en las listas desplegable.
 Para volver a mostrar todas las filas de
una lista filtrada hay que ir al menú
Datos/Filtro y elegir Mostrar todo.

18. Libro de trabajo
 Ellibro e trabajo se compone de hojas de
calculo, en cada hoja puede haber
diferentes datos, y diferente disposición,
ya que son totalmente independientes
unas de otras. Aunque si se quiere se
puede trabajar con los datos de
cualquier hoja en las formulas de las
hojas.

19. Trabajar con todos los datos
del libro
 Para trabajar con los datos de diferentes
jojas de un mismo libro para una formula
solo tiene que buscar la celda en cada
página. Los datos aparecerán en la
formula con referencia a la pagi8na de
donde se hayan obtenido. Escriba el
enunciado de la formula y vaya a la hoja
de calculo en la que esta la celda con el
dato que necesita.