El documento describe cómo usar filtros en Excel para seleccionar filas que cumplan con ciertos criterios, como un porcentaje de asistencia del 70%. También explica cómo aplicar formato condicional para resaltar celdas que cumplan con determinadas condiciones, como cuando las ventas reales sobrepasen o sean menores que las pronosticadas.

1. Universidad Técnica de Machala
Unidad Académica de Ciencias Quimicas yde la Salud
Escuela de Enfermeria
Filtros
Autofiltros
Los filtros sirven para obtener una lista más simple
a partir de otra más compleja, esto se hace
eliminando filas que cumplen con determinadas
condiciones o criterios, Los criterios de filtrado se
pueden seleccionar de un menú desplegable por
ejemplo si tenemos la siguiente tabla
Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron
un porcentaje de asistencia del 70 % por lo tanto
eliminaremos todas las filas de alumnos que no
cumplan con ese criterio.
Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una
Hoja de Excel, seleccionamos cualquier celda de
lista y vamos a la pestaña "Datos" en el
panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el
ícono señalado por la flecha (que se pone de color
anaranjado)
Automáticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra

2. Si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable que nos
permite establecer los criterios que nos interesan
Para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo, que tiene los
porcentajes de asistencia con una casilla de verificación a la izquierda, para nuestro
propósito, deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%

3. Después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa
Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos
que hay dos tipos de filtros:
Filtros avanzados
En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser más complejos. y también funcionan
en forma diferente

4. Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple
inspección de la siguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel
Se puede ver que las filas no están en forma correlativa, con lo que se infiere que las
supuestas filas filtradas en realidad están ocultas y si, por ejemplo, quisiéramos
contarlas con la función CONTAR el resultado daría la totalidad de las filas pues
se contarían las ocultas también, en algunos problemas puede ser un inconveniente que
se supera con los Filtros Avanzados ya que con estos se filtran realmente( y no
se ocultan)las filas que cumplen con los criterios.
Formato condicional
El formato condicional se utiliza para aplicar unas características de formato a
determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas
condiciones.
Por ejemplo, una celda contiene una fórmula que calcula la varianza entre las ventas
pronosticadas y las ventas reales y se quiere aplicar un sombreado de color verde a las
celdas si las ventas reales sobrepasan a las ventas pronosticadas y un sombreado de
color rojo si las ventas reales son menores que las ventas pronosticadas.
Los formatos condicionales seguirán aplicándose a las celdas hasta que se quiten,
incluso aunque no se cumpla ninguna de las condiciones y no se muestren los formatos
de celda especificados.
Para aplicar los formatos condicionales se siguen los siguientes pasos.
1.- Seleccionar las celdas a las que se quiere dar formato.
2.- Pinchar en el menú Formato la opción Formato condicional. Aparecerá la siguiente
ventana, donde debemos establecer la condición para aplicar el formato deseado.

5. 3.- Para establecer la condición se puede realizar de 2 formas:
a.- Valor de la celda. En este caso utilizamos los valores de las celdas seleccionadas
como el criterio de formato, elegimos la frase de comparación, que por defecto es entre,
e introducimos un valor en el cuadro correspondiente. Puede introducirse un valor
constante o una fórmula; debe incluirse un signo igual (=) delante de la misma.
b.- Fórmula. Para evaluar datos o una condición que no sean los valores de las celdas
seleccionadas. En este caso la figura que aparece es la siguiente
En el cuadro de la derecha escribimos la fórmula que debe evaluarse contra un valor
lógico VERDADERO o FALSO.
4.- Una vez establecida la condición, pulsamos el botón Formato y seleccionamos el
estilo de fuente, el color, el subrayado, los bordes o la trama que queramos aplicar.

6. El formato seleccionado solamente se aplicará si el valor de la celda cumple la
condición o si la fórmula devuelve un valor VERDADERO.
6.- Para añadir otra condición, pulsamos el botón Agregar y repetimos los pasos del 3 al
5.
Pueden especificarse tres condiciones como máximo. Si se especifican varias
condiciones y más de una de ellas es verdadera, solamente se aplicará los formatos de la
primera condición que sea verdadera. Si ninguna de las condiciones que se han
especificado es verdadera, las celdas conservarán los formatos existentes. Pueden
utilizarse los formatos existentes para identificar una cuarta condición.
Para buscar celdas que tengan formatos condicionales
1.- Para buscar las celdas que tengan formatos condicionales específicos, haga clic en
una celda que cumpla el criterio condicional y los formatos que desee localizar. Para
buscar todas las celdas de la hoja de cálculo que tengan formatos condicionales, haga
clic en cualquier celda.
2.- En el menú Edición, seleccionamos la opción Ir a y pulsamos el botón Especial...

7. 4.- Seleccionamos la opción Celdas con formatos condicionales y dependiendo de si
queremos buscar todas las celdas con formato condicional o bien las que tienen
formatos condicionales idénticos a la celda que tenemos seleccionada seleccionamos la
opción Todos o Iguales a celda activa, respectivamente.
Ejemplo:
En la siguiente hoja de cálculo se desea que la celda C2, donde se calcula la diferencia
entre A2 y B2, tenga el siguiente formato
- negrita y cursiva si el valor está comprendido entre -2 y 2.
- sombreado de color rojo si el minuendo es menor que el sustraendo.
Solución
En la celda C2 introducimos
=A2-B2

8. Para aplicar el formato condicional establecemos las siguientes condiciones