Este documento introduce los conceptos básicos de la contabilidad. Explica que el objetivo principal de la contabilidad es proporcionar información financiera a las partes interesadas para que puedan tomar decisiones. También define las cualidades de la información contable como comprensible, útil y comparable. Además, menciona algunos de los principios generales de la contabilidad y los usuarios clave de la información contable como los administradores, el estado y los proveedores.

1. PRACTICA ACADEMICA No1. INTRODUCCION CONTABILIDAD
1. Explique el principal objetivo de la contabilidad:
“Proporcionarles información financiera de la empresa a las personas y entidades interesadas en
conocer los resultados operacionales y la verdadera situación económica de la misma, con el fin de
que se tomen decisiones”
2. Cuáles son las cualidades (características) de la información contable?
Las cualidades de la información contable son fundamentalmente tres y están indicadas en el
artículo 4 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993, que menciona lo siguiente:
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe
ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
Las especificaciones indicadas más adelante en el mismo artículo pueden ser esquematizadas en el
siguiente gráfico:
De acuerdo con el gráfico:
1. La información contable será comprensible cuando sea clara y fácil de entender

2. 2. La información contable será útil cuando:
1. Sea pertinente: Es decir, cuando la información esté al día (oportuna), cuando permita
basarse en periodos anteriores constantes para predecir el comportamiento de un
periodo futuro (valor de predicción) y cuando permita el uso de la información contable
en diferentes periodos (valor de retroalimentación)
2. Sea confiable: Lo cual requiere que en ninguna situación, la información contable
puede estar parcializada o reflejando una postura subjetiva (Neutral), que debe estar
basada en hechos que se puedan comprobar (verificable) y finalmente que no se
especule sino que por lo contrario, se presente la realidad tal cual, sin aproximaciones
(Fiel)
3. La información contable será comparable cuando esté preparada sobre bases uniformes, es
decir cuando las políticas contables permanezcan constantes, se actualicen de forma regular
y sean consistentes por periodos.
3. Defina tres de los principios (normas) generales que rigen la contabilidad?
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o normas de información
financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y
económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados
financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
Los Decretos 2784 y 2706 de 2012, al igual que el 3022 de 2013 establecieron las nuevas
normas que deben aplicar las personas o entidades que lleven contabilidad y presenten
información financiera. Atentos con los estados financieros porque si se presentan sin
cumplir la norma hay consecuencias.
La más reciente definición normativa sobre Principios de contabilidad generalmente aceptados previo
a la entrada en vigencia de la Ley 1314 de 2009 estaba en el artículo 1 del Decreto 2649 de 1993,
con base en el artículo 6 de la Ley 43 de 1990, en los siguientes términos:
Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el
conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.
Esta definición fue actualizada en el artículo 3 de la Ley 1314 de 2009, la cual estableció:
“(…) se entiende por normas de contabilidad y de información financiera el sistema compuesto por
postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas generales, normas técnicas
específicas, normas técnicas especiales, normas técnicas sobre revelaciones, normas técnicas sobre
registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer,

3. interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones económicas de un ente, de forma clara y
completa, relevante, digna de crédito y comparable”.
De igual forma, el artículo 2 de la citada Ley 1314 establece que esa norma la deben aplicar:
 Todas las personas naturales y jurídicas que, de acuerdo con la normatividad vigente, estén
obligadas a llevar contabilidad.
 Los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la preparación de
estados financieros y otra información financiera, de su promulgación y aseguramiento.
 Quienes sin estar obligados a observarla pretendan hacer valer su información como prueba.

4. Normas que deben aplicar las personas o entidades que lleven contabilidad y presenten información
financiera
Los Decretos 2784 y 2706 de 2012, y 3022 de 2013, establecieron las nuevas normas que deben
aplicar las personas o entidades que lleven contabilidad y presenten información financiera.
En el caso de las Pymes, el Decreto 3022 (hoy contenido en el Decreto 2420 de 2015) estableció
como fecha de presentación de los primeros estados financieros bajo los nuevos marcos normativos,
el 31 de diciembre de 2016.
4. Cuáles son los usuarios de la información contable?

5. 5. Para que le sirve la información contable a los administradores, al Estado y a
los proveedores?
La administración desea conocer los resultados de su gestión. Los accionistas desean saber si su
inversión es adecuada.
Los acreedores, proveedores actuales o potenciales están interesados en la capacidad de pago de la
empresa.
El Estado quiere conocer la recaudación de impuestos y la recolección de información con fines
estadísticos.
Para la toma de decisiones. Existen cuatro propósitos fundamentales de la contabilidad:
*Documentación *Declaración e información *Control *Disposición
6. Defina el concepto de persona jurídica.

6. 7. Por qué es importante el registro en la cámara de comercio?
El registro mercantil es una función que la ley ha asignado a las cámaras de comercio, consistente
en llevar una matrícula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así como la
inscripción o anotación de los diferentes actos u operaciones, libros y documentos que sean de
carácter mercantil, o que afecten a la persona del comerciante, con el fin de darles publicidad y los
efectos jurídicos que la ley señala. Dicha publicidad supone que cualquier persona podrá examinar
los libros y archivos en que se lleva el registro, tomar anotaciones y obtener copias de los mismos.
Así mismo, cualquier persona puede obtener prueba de la inscripción de un acto en el Registro
Mercantil, mediante la solicitud del respectivo certificado a la Cámara de Comercio.
5 razones por las que es importante registrar y renovar la matrícula mercantil:
 Acredita tu empresa: cuando registras tu matrícula, legítimas y haces pública tu condición de
comerciante o empresario, brindándole legalidad a todas tus acciones.
 Protege el nombre de tu empresa: Gracias a esto, ninguna otra organización puede utilizar tu
nombre, lo que garantiza la identidad de tu marca.
 Te hace visible: Debes saber que este registro es público. Por esto, al estar registrado, otras
empresas en busca de proveedores o alianzas pueden encontrarte con facilidad y, de esta
forma, potenciar el crecimiento de tu organización.
 Facilita la obtención de créditos: Gracias a la confianza que produce el estar registrado en
cámara de comercio, puedes aspirar con mayor tranquilidad a un crédito en alguna entidad
bancaria.
 Expandes tus negocios: Otras empresas en el extranjero también revisan estos registros, por
lo que puedes expandir tus negocios en el exterior.
8. Cuáles son las obligaciones (deberes) de los comerciantes?
 Matricularse en el registro mercantil
 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la
ley exija esa formalidad;
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con
sus negocios o actividades;
 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones
mercantiles
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

8. 9. QUE ES LA EMPRESA?
Según el Código de comercio, art 25 “Se entenderá por empresa toda actividad económica
organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o
para la prestación de servicios”
Toda empresa debe tener 3 factores para que pueda realizar su actividad: Personas, capital y
trabajo.
Personas – Talento Humano Capital – Aportes Trabajo Actividad que realizan las personas para
lograr el objetivo de la empresa.
10. EXPLIQUE MEDIANTE UN EJEMPLO QUE ES?
RAZON SOCIAL: Nombre comercial con que se registra mercantilmente en la Cámara de Comercio
actividad económica de una persona natural o jurídica.
NOMBRE COMERCIAL DE UNA EMPRESA: Es el nombre con el que el establecimiento de
comercio se anuncia al público.
LOGO TIPO DE UNA EMPRESA: Es el símbolo visual o grafico que adopta una empresa con el fin
de lograr reconocimiento entre sus clientes o usuarios y en su entorno.
11. QUE RAMAS O TIPOS DE CONTABILIDAD EXISTEN EN COLOMBIA?

9. 1). FINANCIERA
La Contabilidad financiera tiene como función recolectar, clasificar, registrar, analizar y
resumir la información de la actividad económica de un ente.
1.1). COMERCIAL
La Contabilidad Comercial se dedica al registro de todas sus operaciones realizadas. La más
común el registro de ingresos y salidas de dinero.
2). ADMINISTRATIVA
La Contabilidad Administrativa es un método, bien estructurado y sistemático que brinda
información cuantitativa de las operaciones que tiene una organización en un tiempo
determinado.
2.1). DE COSTOS
La Contabilidad de Costos es una técnica que es utilizada para recopilar, registrar y reportar
la información relacionada con los costos de un bien.
3). GUBERNAMENTAL
La Contabilidad gubernamental o pública es el proceso que ayuda a registrar ordenadamente
los ejercicios económicos y financieros que desarrollan las entidades de la administración
pública.
12. QUE TIPOS DE DOCUMENTOS CONTABLES EXISTEN EN COLOMBIA?

10. Documentos contables
Todos los documentos de tipo contable sirven de respaldo a transacciones que realiza la empresa y
se utilizan en la contabilidad, para calcular ingresos, egresos y patrimonios; sin embargo, es
importante que dentro de los documentos contables identifiques dos categorías: documentos
contables internos y documentos contables externos; a continuación te nombramos algunos
ejemplos de estos documentos.
Tipo de documentos contables internos:
Estos documentos se elaboran directamente por la empresa y se priorizan a la hora de llevar la
contabilidad; dentro de ellos están:
 La factura de venta;
 recibos de cobro;
 presupuestos;
 vales;
 recibos de pago, entre otros.
Tipos de documentos contables externos:
Los documentos externos también se tienen en cuenta en la contabilidad de las empresas, pero la
diferencia con los internos es que, como su nombre lo indica, son elaborados por otra empresa o por
otro servicio que se adquiera y que no haga parte de la estructura interna de la compañía. Algunos
de los ejemplos de documentos contables externos son:
 Recibo de caja;
 comprobante de pago;
 comprobante de devolución;
 consignaciones;
 letras de cambio;
 factura de compra, entre otros.
Existen otros tipos de documentos denominados no contables, que a pesar de que también juegan
una parte importante en la contabilidad, su rol no es activo, debido a que son de carácter informativo;
incluso, algunas personas deciden llamar a este tipo de documentos contables como documentos
empresariales informativos, ya que a pesar de que son importantes y respaldan muchas
transacciones, solamente sirven para soportarlas, es decir que brindan información y detalles útiles
para llevar a cabo ciertas contabilidades, pero no para efectuar procedimientos contables.