Este documento presenta el proyecto de Farmacia Hospitalaria (CodisFar), una herramienta informática que ayuda a la validación farmacéutica mediante la integración de información clínica de pacientes. Se propone incorporar más hospitales a una red colaborativa para probar la solución, mejorarla y realizar estudios multicéntricos. El proyecto consta de tres fases: constitución de la red, prueba de la solución en red, y futuro desarrollo de la plataforma colaborativa.

1. Presentación del Proyecto de FARMACIA HOSPITALARIACodisFarMayo 2011

2. 21. Antecedentes2. Propuesta3. FasesÍndice

3. 31. Antecedentes1.1. FundamentosLa atención sanitaria actual requiere un grado de individualización y adaptación al paciente que se antoja imposible gestionar sin la ayuda de tecnologías de la información que apoyen las decisiones de los profesionales.

4. En la actualidad, es tanta la información que, de cada paciente, se genera en las distintas aplicaciones del hospital, que el buscarla y utilizarla adecuadamente se hace muy laborioso y requiere una gran dedicación por parte del farmacéutico.

5. La utilización adecuada de esta información es clave para mejorar la seguridad de los pacientes…41. Antecedentes1.1. Fundamentos (cont.)INFORMACIÓN DEL PACIENTEHistoria clínicaLaboratorioRecomendaciones (bibliografía)Programa D.U.… Por tanto una herramienta de apoyo a la validación farmacéutica que integre la información clínica de todos los sistemas de información del hospital facilitaría el trabajo del farmacéutico, al permitirle disponer de toda la información relevante en la toma de decisiones sobre cada paciente.51. Antecedentes1.2. Objetivos CodisFar es una herramienta informática de ayuda a la validación farmacéutica para los profesionales del Servicio de Farmacia del Hospital que proporciona las siguientes funcionalidadesprincipales:Identificación automática, mediante unas reglas definidas por los farmacéuticos, de aquellos pacientes candidatos a presentar PRMs.:

6. Realización de intervenciones por parte de los farmacéuticos sobre la farmacoterapia de los pacientes, facilitando recomendaciones en cada caso.

7. Seguimiento de las intervenciones realizadas y control de la aceptación por parte de los clínicos.61. Antecedentes1.3. Resultados previosEl nº de intervenciones realizadas por los farmacéuticos es muy importante. Ningún paciente que pudiera ser candidato a tener un determinado PRM, quedaría sin revisar.Optimización tanto de los recursos humanos como del tiempo dedicado a validación farmacoterapéutica. Un solo farmacéutico en menos de 30’ al día es capaz de estudiar todos los PRMs que se definan en todos los pacientes del hospitalLa mayor parte de pacientes seleccionados pertenecen al S. de Urgencias: Las recomendaciones y ajustes se realizan antes del ingreso en planta.

8. Permite aprendizaje de los facultativos prescriptores, con lo que se debe reducir el nº de intervenciones realizadas71. Antecedentes2. Propuesta3. FasesÍndice

9. 82. Propuesta2.1. De qué se trata Enmarcado dentro del actual acuerdo de colaboración de i+d+i entre AlamoConsulting, la Universidad de Alcalá de Henares y el Hospital del Henares se ofrece la posibilidad de incorporarse sin coste económico alguno a la aplicación en red de FARMACIA HOSPITALARIA (CodisFar).BENEFICIOS PARA EL CENTRO:Utilización de la aplicación de validación de la prescripción con los PRMs ya definidos, así como los que se incorporen.Posibilidad de aportar mejoras y proponer líneas de solución futuras deseables y que más se ajusten a las necesidades del centro.BENEFICIO PARA EL PROYECTOPosibilidad de probar en entorno real la aplicación, así como la estrategia de desarrollo futuro como plataforma en redObtención de información de gran valor para la mejora de la aplicación, así como para posibles estudios multicéntricos.

10. 92. Propuesta2.2. Planteamiento generalInicio del proyecto: enero 2010Inicio de colaboración AlamoConsulting y Universidad de Alcalá: octubre de 2010Fin de beca: 31 de octubre 2011Diseño de aplicaciónConstitución de la redPrueba de la solución en redPropuesta de colaboración Evolución y mejora de la aplicaciónFuturoExtensión a otros hospitales y servicios de la solución colaborativa en red101. Antecedentes2. Propuesta3. FasesÍndice

11. 113. Fases3.1. Constitución de la RedEsta etapa se inició con la reunión de lanzamiento del proyecto en el Hospital del Henares el 19 de mayo de 2011. Consiste en la instalación, puesta en marcha y formación en CodisFar a los centros de la red.Requerimientos:Conformidad por parte del Hospital en formar parte de la red.Realización de las tareas informáticas para la obtención de los ficheros necesarios (se contará con el soporte del servicio informático del Hospital del Henares).Implantación por parte de ÁlamoConsulting de la solución en el hospital y formación a usuarios e informáticos (estimado en 1 día de trabajo).Utilización segura de los datos del Hospital para ofrecer servicio de validación de la prescripción y realización de estudios multicéntricos.

12. 123. Fases3.2. Prueba de la solución en redEsta etapa se iniciará una vez constituida la red, es decir, cuando estén conectados todos los hospitales interesados.Consiste en valorar la utilidad del sistema, contrastar y mejorar su funcionamiento a nivel de centro e iniciar el trabajo colaborativo en red de cara a su evolución funcional.Requerimientos:Utilización de la solución de validación por parte del Servicio de Farmacia de cada centro.Inicio del trabajo colaborativo para la evolución del sistema (en el Site de la solución en base a un modelo tipo Wikipedia).Reporte de incidencias.Asistencia a reuniones generales de evaluación de resultados (mitad y final de la fase).Decisión sobre su continuidad en el proyecto.

13. 133. Fases3.3. FuturoEsta etapa se iniciará en el mes de octubre una vez se tenga experiencia del funcionamiento en red de la aplicación.Se tratará entonces de evaluar la oportunidad de continuar con el proyecto con los socios que , finalmente, quieran participar. En esta fase, se abrirá la posible incorporación de nuevos participantes en el proyecto.Requerimientos:Firma de Convenio de colaboración que incluya los derechos y obligaciones de los socios de la red CodisFar.Derechos: uso de la validación de la prescripción con todos los PRMs incluidos, más los que se desarrollen en el futuro, posibilidad de explotación de información resultante de su uso.Obligaciones: asunción del coste del mantenimiento y la evolución y mejora de la plataforma en red.

14. GraciasPara más información:Javier.depablo@salud.madrid.org (638210520)Federico.tutau@salud.madrid.org (648711666)www.ibs8127.blogspot.com