Grupo 2 FMD CRUBA agosto 2017 Google Drive

2. Introducción
Google Drive es una herramienta segura
para todos los usuarios que deseen
almacenar sus archivos y permite tenerlos a
mano en cualquier Smartphone, tablet u
ordenador. Los archivos que guardes en
Google Drive (vídeos, fotos, documentos,
etc.) tienen una copia de seguridad para que
nunca los pierdas.

3. Objetivos
Hacer posible la sincronización y
almacenamiento de archivos entre las
computadoras de los usuarios para su uso
compartido.
Proporciona un espacio único permitiendo
almacenar tus archivos de forma segura y
acceder a ellos desde cualquier parte.
Asigna permisos de acceso para establecer
quién puede ver, comentar o editar los archivos.

4. Análisis de la Investigación
Google Drive es una herramienta que
puedes ser utilizada para el mejoramiento
del proceso educativo a nivel nacional,
donde nuestros estudiantes y profesores
se van a fortalecer en el uso de este sitio
y recurso tecnológico para el avance de
la educación a distancia virtual.

5. ¿Cómo utilizar Google Drive en el Aula de Clases?
 Empezar a editar un documento en el ordenador del aula y
terminarlo en casa sin necesidad de enviarse a uno mismo
el archivo por correo electrónico o descargarlo en un USB.
 No necesitar renombrar archivos y borrar versiones
antiguas tras hacer varias modificaciones a un documento
 Compartir un video o una carpeta de documentos con los
estudiantes enviando simplemente un correo electrónico
con un enlace a un fichero guardado en Google Drive e
invitarles a verlo y descargarlo.

6. Dentro de Google Drive podemos crear:
Carpetas: Crear carpetas para organizar todos los archivos
almacenados.
Documentos: Crear y modificar documentos. Insertar imágenes y
comentarios. Compartir, publicar e imprimir.
Presentaciones: Crear y modificar presentaciones simultáneamente
con otros usuarios. Subir presentaciones ya existentes. Descargar
presentaciones en formato .pdf, .ppt, .txt. Insertar imagen y embeber
vídeo. Es compatible con Office.
Hojas de Cálculo: Crear y modificar hojas de cálculo, insertar datos
y fórmulas, compartir y publicar hojas de cálculo con otros
usuarios.

7. Algunas de las aplicaciones de Google Drive para los profesores
son las siguientes:
PicMonkey: Se trata de un potente editor de imágenes.
PDF Mergy: Permite combinar documentos en .pdf.
Attachment.me: Permite enviar archivos adjuntos de Gmail a Google
Drive.
Drive tunes: Permite reproducir música en streaming almacenada en
Google Drive.
DriveConverter: Convertidor de documentos, hojas de cálculo,
imágenes y audios.
HelloSign: Permite agregar una firma digital a un documento.

8. ¿Cómo regulan y controlan Google Drive?
La regulación puede facilitar la adopción de la
computación en nube al establecer un entorno en el que
tanto proveedores como usuarios tengan certeza y
confianza.
A fecha de hoy tanto Google Drive cumple no solo con la
normativa impuesta por el GDPR, sino también con el
Escudo de Privacidad, acuerdo firmado entre los países
miembros de la Unión Europea y Estados Unidos.

9. Impacto de Google Drive en el Mercado
La llegada de Google Drive intensificará la competencia
entre las grandes compañías como Apple con ICloud,
Microsoft con OneDrive y Dropbox y otros jugadores
más pequeños. La diferencia está en que mientras que
los primeros están enfocados al mercado masivo.
Google Drive se vuelve un producto estratégico para el
futuro crecimiento de Google, especialmente como
complemento de su sistema operativo Android para
teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras.

10. Sincronización de Archivos entre varios Ordenadores
La sincronización significa que cualquier archivo que se
arrastre a la carpeta de Google Drive y cualquier cambio
que se realice en ella, automáticamente se actualiza no
sólo en la nube sino en todas las carpetas de nuestros
otros ordenadores y dispositivos móviles que hayamos
conectado en Google Drive. De este modo, si se empieza
a editar una foto en el aula en un ordenador, cuando
lleguemos a casa, tendremos la última versión que hemos
cerrado para seguir trabajando si lo deseamos.

11. Ventajas de Google Drive
Es muy ventajoso ya que todos los colaboradores tienen acceso en
cualquier momento y hora.
Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.
Traductor incluido con 53 idiomas.
Todos los colaboradores tienen acceso en cualquier momento y
hora.
Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
No dependes de una computadora, ya que todo lo tienes en tu
cuenta de correo en Internet.
Puedes tener y usar múltiples computadoras y todo se sincroniza
bien.

12. Desventajas de Google Drive
Las personas pueden ver las páginas que utilizaste.
El usuario no es seguro si no creas una buena
contraseña para protegerlo.
Si el documento tiene varios editores o
colaboradores pudiera ser eliminados por uno de
ellos.
Es un poco complicado el entendimiento
del programa porque tiene muchas funciones y
aparte de eso se encuentra en inglés.
Es obligatorio el uso de internet.

13. Conclusión
Podríamos decir que la utilización de
Google Drive da soluciones de
almacenamiento y compartición de
archivos además de que son seguras
siempre y cuando se cumpla una serie
de normas y reglamentos y además
apliquemos por nuestra parte ciertas
políticas de seguridad adicional.

14. GRACIAS