El documento proporciona instrucciones paso a paso para utilizar diferentes funciones de Microsoft Word como crear y modificar documentos, abrir y guardar archivos, dar formato a texto e imágenes, insertar tablas, encabezados y pies de página, y actualizar tablas de contenido. Incluye instrucciones detalladas sobre cómo usar las barras de herramientas Estándar y Formato para aplicar estilos, fuentes, alineación y otros atributos de formato.

3. Utilice Microsoft Word para crear y modificar textos y gráficos en
cartas, informes, página Web o mensaje de correo electrónico.
PASOS PARA ENTRAR A UN PROGRAMA DE APLICACIÓN:
Clic en INICIO
Clic en PROGRAMA
Clic en MICROSOFT WORD, EXCEL O POWER POINT
PASOS PARA CERRAR UN DOCUMENTO Y SALIR DEL PROGRAMA:
Clic en ARCHIVO
Clic en CERRAR
Clic en SALIR.
PASOS PARA APAGAR LA COMPUTADORA:
Clic en INICIO
Clic en APAGAR
Seleccione la opción APAGAR
Clic en ACEPTAR
Espere el mensaje AHORA PUEDE APAGAR EL EQUIPO
Apague primero el monitor y luego el CPU.

4. PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO:
Clic en ARCHIVO
Clic en GUARDAR COMO
Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo
Escriba el nombre con que desee guardar el archivo
Clic en el botón GUARDAR
PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO:
Clic en ARCHIVO
Clic en ABRIR
Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo
Seleccione el nombre del archivo que desee abrir
Clic en el botón ABRIR

5. PASOS PARA INSERTAR BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en VER
Ilumine BARRA DE HERRAMIENTAS
Seleccione la herramienta deseada. Ej.: Estándar, formato y dibujo.
PASOS PARA INSERTAR LÍMITE DE TEXTO
Clic en HERRAMIENTAS
Clic en OPCIONES
Activar LIMITE DE TEXTO
PASOS PARA INSERTAR ESTILO DE WORDART
Clic en INSERTAR
Clic en IMAGEN
Clic en WordArt
Seleccione el estilo de WordArt
Clic en ACEPTAR
ESCRIBA EL TEXTO
Se puede cambiar, tipo de FUENTE (letra), TAMAÑO, activar NEGRITA Y
CURSIVA.
Clic en ACEPTAR

6. FORMATO DE DOCUMENTOS

7. PASOS PARA DAR FORMATO A ESTILO DE WordArt:
Primero Clic sobre el estilo de WordArt al que le desee dar formato, Clic en
formato, Clic en bordes y sombreados. Clic en Colores y líneas _ relleno color
efectos de relleno, Clic en línea color (tipo y estilo).
PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS
ESTANDAR:
 Nuevo: permite la creación de un nuevo documento
 Abrir: permite abrir un documento
 Guardar: permite guardar un documento
 Correo electrónico: permite enviar el documento por correo.
 Vista preliminar: permite ver n documento en manera de impresión.
 Imprimir: permite imprimir el documento.
 Ortografía y gramática: permite la revisión de ortografía del texto.
 Cortar: permite cortar, es decir eliminar.
 Copiar: permite copiar texto, imagen etc.
 Pegar: permite pegar texto, imagen etc.
 Copiar formato: permite copiar el formato.
 Deshacer: permite deshacer lo último realizado.
 Rehacer: permite rehacer

8.  Insertar hipervínculo: permite insertar un vínculo de una página web.
 Tablas y bordes: permite activar las barras de herramientas de tablas y
bordes.
 Insertar tablas: permite insertar una tabla
 Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de cálculo de
Microsoft Excel
 Columnas: permite realizar la división de columnas
 Dibujo: permite activar y desactivar la barra de dibujo
 Mapa del documento: te muestra un mapa que te permite trasladarte al texto
que desees mostrar u ocultar
 Zoom: permite definir el tamaño del texto en vista.
 Ayuda de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de Microsoft Word

9. PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTA FORMATO:
Estilo: permite elegir el estilo del texto
Fuente: permite elegir el tipo de letra.
Tamaño de fuente: permite elegir el tamaño de la letra.
Negrita: permite dar formato de negrita al texto
Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.
Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto.
Alineación de texto: permite la alineación de un texto tales como:
alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar.
Numeración: permite dar formato de numeración a un texto.
Viñetas: permite dar formato de viñeta a un texto.
Disminuir sangría: permite disminuir la sangría a un texto.
Aumentar sangría: permite dar sangría a un texto,
Bordes: permite quitar y poner bordes de una tabla.
Resaltar: permite dar formato de resalte a un texto
Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto.
Superíndice: permite dar formato de Superíndice a un texto o numero.
Subíndice: permite dar formato de subíndice a un texto o un número.

10. PASOS PARA REALIZAR CUADROS Y FLECHAS:
Clic en rectángulo y dibuje
Clic en color de relleno
Clic en color de línea (sin línea)
Clic en flecha y dibuje
Seleccione el estilo de la flecha
PASOS PARA INSERTAR VIÑETA
Clic en FORMATO
Clic en NUMERACIÓN Y VIÑETA
Clic en VIÑETA
Seleccione la VIÑETA
Clic en el botón PERSONALIZAR:
Botón VIÑETA: permite buscar más viñeta.
Botón FUENTE: permite colocar color a la viñeta, tamaño, estilo de fuente,
subrayado, color de subrayado, efectos y otros.
Posición de la VIÑETA Y DEL TEXTO: permite colocar sangría a la
viñeta y al texto.
Clic en ACEPTAR

11. PASOS PARA INSERTAR SIMBOLO:
Clic en INSERTAR
Clic en SIMBOLO
Seleccione la categoría de símbolo que desee buscar.
Seleccione el SIMBOLO
Clic en INSERTAR
Clic en CERRAR
PASOS PARA COLOCAR TIPO DE FUENTE, ESTILO DE FUENTE,
TAMAÑO, COLOR, ESTILO DE SUBRAYADO Y EFECTOS AL TEXTO:
Clic en FORMATO
Clic en FUENTE
Seleccione la opción deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de
fuente, tamaño, color de fuente, estilo de subrayado, y efectos tales
como:
tachado, doble tachado superíndice, subíndice, sombra, contorno,
relieve, grabado, Versalles, mayúsculas, oculto.

12. PASOS PARA COLOCAR TIPO DE FUENTE, ESTILO DE FUENTE,TAMAÑO,
COLOR, ESTILO DE SUBRAYADO Y EFECTOS AL TEXTO:
Clic en FORMATO
Clic en FUENTE
Seleccione la opción deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de
fuente, tamaño, color de fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como:
tachado, doble tachado superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve,
grabado, Versalles, mayúsculas, oculto.
PASOS PARA CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA:
Clic en FORMATO
Clic en CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA
Clic en ACEPTAR
PASOS PARA HACER EL INTERLINEADO DE PARRAFO:
Primero, haga Clic en FORMATO, luego Clic en PÁRRAFO y en INTERLINEADO
seleccione la deseada EJ Interlineado: sencillo, 1,5 líneas, doble, mínimo,
exacto y múltiple

13. PASOS PARA CONFIGURAR UNA PÁGINA:
Clic en ARCHIVO, Clic en CONFIGURACIÓN DE PÁGINA, Defina la configuración
deseada Ej.
Aplicar a todo el documento o de aquí en adelante
PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA:
Clic en TABLA
Ilumine INSERTAR
Clic en TABLA
Defina el número de columnas y número de filas
Botón AUTOFORMATO: Permite definir el formato de una tabla.
Clic en ACEPTAR

14. PASOS PARA ENUMERAR UNA PÁGINA:
Primero, haga Clic en INSERTAR, luego en NÚMERO DE PÁGINA, EN POSICIÓN:
seleccione la deseada EJ parte superior, parte inferior. EN ALINEACIÓN.
Seleccione la deseada tales como: derecha, centro, izquierda, interior, exterior. El
botón FORMATO: permite definir el formato de los números Ej. números, letras,
números romanos, NUMERACIÓN DE PÁGINA: permite definir la enumeración
desde la sección anterior o iniciar en número tal.
PASOS PARA INSERTAR UNA NOTA AL PIE:
Primero, Clic en INSERTAR, luego Clic en NOTA AL PIE, seleccione NOTA AL
PIE, Clic en aceptar.
PASOS PARA HACER UNA SANGRIA
Primero, colocarse al comienzo de la palabra a la que le desea dar sangría, luego
haga Clic en Formato, Clic en TABULACIONES, y en POSICIÓN escriba la deseada
EJ 1cm, en TABULACIONES PREDETERMINADA: selecciónela deseada, EJ 1cm,
Clic en aceptar. Presione la tecla tabulación

15. PASOS PARA INSERTAR IMAGEN
PREDISEÑADA

16. Primero, Clic en INSERTAR, luego ilumine la palabra IMAGEN, Clic en
IMÁGENES PREDISEÑADAS, y seleccione la categoría de imagen que desee
buscar, luego seleccione la imagen deseada, hacer Clic en insertar Clic. Clic en
X para cerrar.
PASOS PARA DEFINIR IMÁGENES
Primero, seleccione la imagen prediseñada:
Primero Clic sobre la imagen que le desee dar formato, Clic en formato, Clic
en bordes y sombreados. Clic en Colores y líneas _ relleno color _ efectos de
relleno, Clic en línea color.
Insertar imagen
Control de imagen: permite definir la imagen EJ: color Automático, Escala
De grises, Blanco y negro, Marca de agua.
Más contraste
Menos contraste
Más brillo

17. Menos brillo
Recortar imagen
Estilo de la línea
Ajuste del texto: permite definir la imagen, EJ: Cuadrado, Estrecho,
Detrás
del texto, Delante del texto, Arriba y abajo, Transparente, Modificar
puntos
de ajuste.
Formato de imagen: permite definir el color de la línea, tamaño,
diseño,
imagen etc.
Clic en Colores y líneas _ relleno color _ efectos de relleno_ línea color:

18. PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA:
Clic en TABLA
Ilumine INSERTAR
Clic en TABLA
Defina el número de columnas y número de filas
Botón AUTOFORMATO: Permite definir el formato de una tabla.
Clic en ACEPTAR
PASOS PARA DAR FORMATO A UNA TABLA:
Utilice la barra de herramientas o.
Negree la TABLA
Clic en FORMATO
Clic en BORDES: Permite definir el estilo de la línea del borde, color del
borde, ancho y quitar y poner línea. PARA APLICAR BORDES: haga Clic en
uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes
Clic en SOMBREADO: Permite definir el color del relleno, tramas y líneas
horizontales.

19. PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:
Primero Clic en ver
Clic en encabezado y pie de página
Seleccione la opción deseada
Escriba el texto
Clic en cerrar.

20. Word tiene numerosas herramientas para mejorar el diseño. Una de
estas herramientas son las secciones.
Word permite manejar documentos extensos, una de las técnicas para mejorar
el aspecto de los documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento
es extenso puede ser necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del
documento.
Ejemplo:

21. TABLAS DE CONTENIDO
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo
Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word
busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del
elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el
documento.
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título
(estilo de título: formato que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos
integrados diferentes: Título 1 a Título 9.) integrados. También se puede crear tablas
de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se
puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

22. Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el
documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar
tabla.
Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la
tabla.