Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Word 2013, incluyendo cómo crear y guardar documentos, abrir plantillas y archivos previamente creados, usar el modo de lectura, realizar controles de cambios, aceptar o rechazar ediciones, e insertar y trabajar con diferentes elementos como tablas, imágenes y gráficos. Explica los pasos básicos para imprimir documentos, compartir archivos en la nube, y abrir archivos PDF para editar su contenido en Word.

1. [Año]
CRISSEL NATALIA GOMEZ DURAN
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO | SISTEMAS I

2. Word
Contenido
........................................................................................ 6
....................................................................................... 6
.................................................................................................... 7
................................................................................................. 7
......................................................................................................... 7
EXPANDIR O CONTRAER ............................................................................................ 7
............................................................................................... 8
......................................................................................................... 8
.................................................. 8
............................................................................................ 9
......................................................................................... 9
.................................................................................. 9
.......................................................................... 9
......................................................................................... 10
TAREAS BÁSICAS EN WORD 2013 ............................................................................... 11
......................................................................................... 12
.......................................................................................... 13
................................................................................... 13
................................................................................................ 14
CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................... 15
................................................................................... 16
QUITAR LAS MARCAS DE REVISIÓN Y LOS COMENTARIOS ..................................... 17
USAR WORD 2013 PARA ABRIR DOCUMENTOS CREADOS EN VERSIONES ANTERIORES
DE WORD..................................................................................................................... 19

3. Word
DISPONIBILIDAD DE LAS CARACTERÍSTICAS EN CADA MODO .................................... 20
FICHA ARCHIVO ........................................................................................................... 22
................................................................................................................................. 23
PASOS PARA GUARDAR UN DOCUMENTO CON CONTRASEÑA DE APERTURA Y
ESCRITURA. .............................................................................................................. 24
IMPRIMIR VARIAS COPIAS DE UN DOCUMENTO ................................................. 25
................................................................................................................ 26
BARRA PORTAPAPELES ............................................................................................ 27
BARRA FUENTE ........................................................................................................ 28
BARRA PARRAFO ..................................................................................................... 29
..................................................................................................................................... 35
BARRA ESTILOS ........................................................................................................ 35
BARRA EDICION ....................................................................................................... 39
..................................................................................................................................... 41
FICHA ........................................................................................................................... 41
INSERTAR ..................................................................................................................... 41
BARRA PÁGINAS ...................................................................................................... 42
BARRA TABLAS ......................................................................................................... 43
BARRA ILUSTRACIONES ........................................................................................... 45
AGREGAR UN GRAFICO ........................................................................................ 50
AGREGAR UN TÍTULO AL GRÁFICO ...................................................................... 52
BARRA MULTIMEDIA ............................................................................................... 54
BARRA VINCULOS .................................................................................................... 55
BARRA DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA ............................................................. 55
PASOS PARA AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA .............................. 56
PASOS PARA CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA DIFERENTES PARA LAS
PÁGINAS PARES E IMPARES ................................................................................. 56

4. Word
AGREGAR IMÁGENES A UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA .............................. 59
INSERTAR EL NOMBRE DE ARCHIVO EN EL PIE DE PÁGINA ................................. 60
ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA DE LA PRIMERA Y DE OTRAS
PÁGINAS ADICIONALES ........................................................................................ 61
AGREGAR NÚMEROS DE PÁGINA ........................................................................ 62
BARRA DE TEXTO ..................................................................................................... 64
....................................................................................................... 65
BARRA FORMATO DE DOCUMENTO ...................................................................... 66
PASOS PARA AGREGAR UN BORDE A UNA PÁGINA ............................................ 67
COMO SE CREAN LAS MARCAS DE AGUA: ........................................................... 69
..................................................................................... 71
BARRA DE CONFIGURACION DE PAGINA ................................................................ 72
INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA MANUAL ......................................................... 73
IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PÁGINA EN MEDIO DE LOS PÁRRAFOS . 73
IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PÁGINA ENTRE PÁRRAFOS.................... 73
ESPECIFICAR UN SALTO DE PÁGINA ANTES DE UN PÁRRAFO ............................. 74
............................................................................................................................. 74
COLOCAR AL MENOS DOS LÍNEAS DE UN PÁRRAFO AL PRINCIPIO O AL FINAL DE
UNA PÁGINA. ....................................................................................................... 74
IMPEDIR QUE SE PRODUZCAN SALTOS DE PÁGINA DENTRO DE LAS FILAS DE LAS
TABLAS ................................................................................................................. 74
............................................................................................................................. 75
PASOS CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE TODO EL DOCUMENTO .......................... 75
USAR ORIENTACIONES DIFERENTES EN EL MISMO DOCUMENTO ...................... 76
PASOS PARA CREAR COLUMNAS ......................................................................... 77
FICHA DE REFERENCIAS ............................................................................................... 80
PASOS PARA REALIZAR CARTAS PERSONALIZADAS ............................................. 88
..................................................................................................................................... 91

5. Word
............................................................................................................ 91
QUITAR LAS MARCAS DE REVISIÓN Y LOS COMENTARIOS .................................. 92
................................................................................................................. 94
..................................................................................................................................... 95

6. Word

7. Word
Saque más partido a sus documentos: desplegar vídeos en línea, abrir un archivo
PDF y modificar su contenido, incluir imágenes y diagramas sin ningún tipo de
complicación. El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona
perfectamente en tabletas. También mejora la formación de equipos con
conexiones directas a los espacios en línea e incluye características simplificadas de
revisión,
como
las
revisiones
simples
y
los
comentarios.
umérjase en la lectura de los
documentos de Word desde la
pantalla con una nueva vista de
lectura clara y cómoda esta
muestra los documentos en la
pantalla en columnas de fácil
lectura.
Las herramientas de modificación
se han eliminado para minimizar
las distracciones, pero seguirá
teniendo
acceso
a
las
herramientas que son siempre
útiles
para
leer
como Definir, Traducir y Buscar
en Internet.

8. Puntee dos veces con el dedo o
haga doble clic con el mouse para
acercar las tablas, gráficos e
imágenes de un documento de
modo que ocupen toda la pantalla.
Una vez que haya encontrado y
examinado la información que
desea, vuelva a puntear o a hacer
clic fuera del elemento para
alejarlo y continuar con la
lectura.
Cuando vuelva a abrir un
documento, podrá seguir leyendo
justo en el punto donde lo dejó.
Word
recordará
dónde
se
encontraba, aunque abra un
documento en línea desde un PC
distinto.
Inserte vídeos en línea para
verlos directamente en Word sin
salir del documento, así seguirá
concentrado en el contenido.
Expando
o
contraiga
las
secciones de un documento con un
simple punteo o clic. Inserte
resúmenes en los encabezados y
guárdelos para que los lectores
que abran las distintas secciones
vean esta información si lo
consideran conveniente.

9. una vista simple del documento,
aunque
mantiene
indicadores
donde se realizan cambios.
Trabaje con otros usuarios con
herramientas de colaboración
simplificadas.
Guarde y comparta archivos en la
nube
La nube es como un almacén de
archivos en el cielo. Puede
acceder a ella siempre que esté
conectado. De este modo, es
sencillo compartir un documento
con SharePoint o SkyDrive.
Desde allí puede acceder a y
compartir los documentos de
Word, las hojas de cálculo de
Excel, así como otros archivos de
Office. Incluso puede trabajar
junto a sus compañeros en el
mismo archivo, al mismo tiempo.
Una
nueva
vista
de
revisión, Revisión sencilla, ofrece
Los comentarios disponen ahora
de un botón para responder.
Puede debatir los comentarios y
hacer un seguimiento de estos
junto al texto correspondiente.
Si un comentario ya se ha
abordado y no es necesario
prestarle más atención, puede
marcarlo como listo. Se atenuará
para pasar a un plano secundario,
pero
la
conversación
se
conservará por si necesita
regresar a ella más adelante.

10. Al abrir Word 2013, se le ofrece
una selección de nuevas plantillas
para ayudarle a comenzar a
trabajar junto con una lista de
los
últimos
documentos
visualizados, de modo que puede
retomar rápidamente la actividad
donde la dejó.
Con Word 2013, puede crear
documentos
más
bonitos
y
atrayentes, y puede trabajar con
más
tipos
de
elementos
multimedia, como vídeos en línea
e imágenes. Incluso puede abrir
archivos PDF.
Abra archivo PDF y edite su
contenido
en
Word.
Edite
párrafos, listas y tablas tal y
como lo haría con documentos de
Word. Tome el contenido y dele
una excelente apariencia.
Si prefiere no utilizar una
plantilla, haga clic en Documento
en
blanco
Agregue vídeos en línea a los
documentos que los lectores
podrán visualizar directamente
en Word. Agregue imágenes de
servicios de fotografía en línea
sin necesidad de guardarlas

11. Obtenga
una
vista
previa
dinámica cuando cambia el tamaño
de formas y fotografías o las
cambia de ubicación en un
documento.
Las nuevas guías de alineación
permiten
alinear
gráficos,
fotografías y diagramas con el
texto más fácilmente.

12. TAREAS BÁSICAS EN WORD 2013
Microsoft Word 2013 es un programa de
procesamiento de textos diseñado para
ayudarle a crear documentos de calidad
profesional. Word le ayuda a organizar y
escribir sus documentos de forma más
eficaz.

13. l primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento
en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para
crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación le
ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.
Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.

14. Siempre que inicie Word, verá una lista de los
documentos usados más recientemente en la
columna de la izquierda. Si no aparece el
documento que busca, haga clic en Abrir otros
documentos.
Para guardar un documento por primera vez, haga
lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. Busque la ubicación donde desea guardar el
documento.
Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta
en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en
línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic en Agregar una
ubicación. Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá
compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real.
4. Haga clic en Guardar.
Word guarda los archivos automáticamente con el formato de
archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en
la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.
Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic
en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y
busque la ubicación del archivo.
Otra forma tradicionalmente utilizada para
guardar el documento es con la tecla Ctrol+G o
con la teclas de acceso rápido Alt+A+D

15. Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los
botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura
sin distracciones. Modificar el documento.
1. Abra el documento que desea leer.
NOTA
Algunos documentos, como los documentos protegidos o los
anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.
2. Haga
clic
Lectura.
en Vista > Modo
3. Para moverse de una página a otra
en un documento, haga lo
siguiente:
4. Haga clic en las flechas situadas
en los laterales izquierdo y
derecho de las páginas.
5. Presione las teclas para avanzar o
retroceder página, o la barra
espaciadora, del teclado. También
puede usar las teclas de dirección
o la rueda del mouse.
6. Si está usando un dispositivo
táctil, haga pasar el contenido a
izquierda o derecha con el dedo.

16. Al trabajar en un documento
con otras personas o al editar
un documento usted mismo,
active Control
de
cambios para ver todos los
cambios. Word marca todas las
adiciones, las eliminaciones, los
movimientos y los cambios de
formato.
1. Abra el documento que
desea revisar.
2. Haga clic en Revisar y,
en el botón Control de
cambios,
seleccione Control
de
cambios.

17. seleccionada
la
impresora que desea.

Desde un mismo lugar, puede
ver el aspecto que tendrá un
documento impreso, configurar
las opciones de impresión e
imprimir un archivo.
1. Haga
clic
en
pestaña Archivo y
en Imprimir.
la
2. Haga lo siguiente:

En Imprimir, escriba el
número de copias que
desea imprimir en el
cuadro Copias.

En Impresora,
asegúrese de que está
En Configuración,
se
encuentran
seleccionados
los
valores de configuración
de
impresión
predeterminados para la
impresora. Si desea
cambiar
algún
parámetro, haga clic en
el mismo y seleccione
otro nuevo.
3. Cuando esté satisfecho
con la configuración,
haga clic en Imprimir.

18. espués de enviar un documento para su revisión
y recibirlo modificado, el archivo contiene una
serie de marcas.
Puede tener líneas con el aspecto siguiente:
Word acepta el cambio o lo quita, y luego pasa al
cambio siguiente.
O un montón de tachados e inserciones con el
siguiente aspecto:
Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic:
En la flecha situada junto a Aceptar > Aceptar
Todos los cambios.
El único modo de eliminar estas marcas de
revisión es aceptándolas o rechazándolas. Para
ello, haga lo Siguiente:
Para ver cada revisión una por una, haga clic en
Revisar > Siguiente > Aceptar o Rechazar.

19. IMPORTANTE Si elige Ninguna revisión
en el cuadro Mostrar para revisión, le
será más fácil ver el Aspecto final que
tendrá el documento —pero solo oculta
las marcas de revisión temporalmente—.
Los
Cambios no se eliminan y aparecerán de
nuevo la próxima vez que alguien abra el
documento.
Para Eliminar permanentemente
las marcas de revisión, acéptelas
o rechácelas.
Quitar comentarios
Si se agregaron comentarios al
documento, esos comentarios no
se quitan si hace clic en Aceptar
todos los cambios. Tiene que
eliminarlos.
Haga clic en el comentario. En la
vista Revisiones simples, tendrá
la apariencia siguiente:
Haga clic en Eliminar comentario.
Para
eliminar
todos
los
comentarios a la vez, haga clic en
la flecha situada junto a Eliminar
comentario
> Eliminar todos los comentarios
del documento.

20. USAR WORD 2013 PARA ABRIR
DOCUMENTOS
CREADOS
EN
VERSIONES ANTERIORES DE WORD
Al abrir un documento con Microsoft Word 2013 creado en una versión
anterior de Word, se activa el modo de compatibilidad y verá Modo de
compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento.
El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponibles funciones
nuevas o mejoradas en Word 2013 mientras trabaja con un documento, de
modo que las personas que usen versiones anteriores de Word tengan las
capacidades de edición completas. El modo de compatibilidad también
conserva el diseño del documento.
MODOS DEL DOCUMENTO Y COMPATIBILIDAD
Al abrir un documento en Word 2013, lo hará en uno de estos modos:
 Word 2013
 Modo de compatibilidad con Word 2010
 Modo de compatibilidad de Word 2007
 Modo de compatibilidad de Word 97-2003
Para determinar en qué modo está un documento, observe la barra de
título.
Si parece [Modo de compatibilidad] después del nombre de archivo, el
documento está en modo de compatibilidad con Word 2007, Word 2010 o
Word 97-2003. Para determinar de qué versión se trata, haga lo
siguiente:
1. Haga clic en Archivo.
2. Haga clic en Información.
3. En la sección Inspeccionar documento, haga clic en Comprobar si hay
problemas y haga clic en
Comprobar compatibilidad.
4. Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar.

21. DISPONIBILIDAD DE LAS CARACTERÍSTICAS
EN CADA MODO
CARACTERÍSTICA
97-2003
2007
2010
2013
Aplicaciones para Office
no
no
no
si
Vídeo web
no
no
no
si
Nuevos formatos de numeración
no
no
si
si
Nuevas formas y cuadros de texto
no
no
si
si
Efectos de texto
no
no
si
si
Texto alternativo en las tablas
no
no
si
si
Características de OpenType
no
no
si
si
Bloquear autores
no
no
si
si
Nuevos efectos de WordArt
no
no
si
si
Nuevos controles de contenido
no
no
si
si
Controles de contenido de Word 2007
no
si
si
si
Temas
no
si
si
si
Fuentes principales y secundarias
no
si
si
si
Movimientos controlados
no
si
si
si
Pestañas de margen
no
si
si
si
Gráficos SmartArt
no
si
si
si
Gráficos de Office 2007
no
si
si
si
Objetos incrustados de Open XML
no
si
si
si
Bloques de creación
no
si
si
si
Bibliografía y citas
no
si
si
si
Ecuaciones
no
si
si
si
Cuadros de texto relativos
no
si
si
si
XML personalizado
no
si
si
si
WordArt de una versión anterior
si
si
no
no
Diagramas de una versión anterior
si
no
no
no
Gráficos de una versión anterior
si
no
no
no

22. Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato de archivo de Word 2013.
El comando Convertir de Word borra las opciones de compatibilidad de forma que el diseño del documento
aparece como si se hubiera creado en Word 2013. Si el archivo está en formato .doc, el comando
Convertir también actualiza el archivo al formato .docx.
Al convertir el documento,
podrá tener acceso a las
características
nuevas
y
mejoradas de Word 2013.
Pero puede que quienes usen
versiones anteriores de Word
encuentren dificultades o no
puedan
modificar
ciertas
partes del documento creadas
con características nuevas o
mejoradas de Word 2013.
1. Haga clic en la pestaña
Archivo.
2.
Siga
uno
procedimientos:
de
estos
Para convertir el documento
sin guardar una copia, haga clic
en
Información
y,
a
continuación, en Convertir.
Para crear una copia del
documento en el modo de
Word 2013, haga clic en
Guardar como y elija la
ubicación y la carpeta en las
que desea guardar la nueva
copia. Escriba un nombre nuevo
para el documento en el cuadro
Nombre de archivo y haga clic
en Documento de Word de la
lista
Guardar como tipo. Asegúrese
de que la casilla de verificación
junto
a
Mantener
compatibilidad con versiones
anteriores de Word no está
seleccionada.

23. FICHA
ARCHIVO

25. PASOS PARA GUARDAR UN
DOCUMENTO CON
CONTRASEÑA DE APERTURA
Y ESCRITURA.
“proteger
el
documento” si se desea
restringir formato y
edición.
1.
[Botón de office] /
[Archivo] -> [Guardar
como…]
Confirmar
la
contraseña de apertura
(Vuelve a escribir la
misma contraseña)
2.
Seleccionar la unidad
donde desea guardar,
puede ser en un disco
duro ó en un USB.
8.
9.
3.
4.
5.
Confirmar
la
contraseña de escritura
si lo asignó.
10.
11.
Escribir el nombre del
archivo con que será
guardado.
6.
[Herramientas]
[Opciones generales]
Escribir la contraseña
de apertura.
7.
Escribir la contraseña
de escritura si es
necesario
->
Se muestra la siguiente
ventana:
Aceptar.

26. IMPRIMIR VARIAS
COPIAS DE UN
DOCUMENTO
1. Haga clic en Archivo > Imprimir.
2. En la parte superior de la página Imprimir,
junto al botón Imprimir, existe un cuadro
etiquetado con la palabra Copias que tiene flechas
arriba y abajo con las que podrá elegir el número
de copias que quiere imprimir del documento.
3. Indique cuántas copias desea (bien escribiendo
un número, bien usando las flechas), seleccione la
impresora, cambie o conserve las configuraciones
que considere oportunas y haga clic en Imprimir.

28. BARRA PORTAPAPELES

29. BARRA FUENTE
WORD 2013
word 2013
WORD 2013
word 2013
WORD 2013
WORD 2013
WORD 2013
WORD 2013
WORD 2013
WORD 2013
WORD 2013
WORD 2013

30. BARRA PARRAFO
ESTA FICHA ES IMPORTANTE POR QUE EN ELLA ENCONTRAMOS LAS OPCIONES
QUE SE ADAPTAN A NUESTRAS NECESIDADES A LA HORA DE ACOMODAR EL
TEXTO EN UNA CLASE DE DOCUMENTO.
EJEMPLO:
PARA CREAR UNA
CON VIÑETAS



CASA
OBEJA
LOBO
LISTA
PARA
CREAR
UNA
LISTA ENUMERADA
1. CASA
2. CARRO
PARA
CREAR
UNA
LISTA
MULTINIVEL
1.1.1.1.1.
LO
1.1.1.1.2.
PER
1.1.1.1.3.
3. LOBO
CA
EJEMPLO:
WORD2013
WORD2013
WORD2013
WORD2013
WORD
WORD2013
WORD2013
WORD2013

31. WORD2013
WORD2013
WORD2013
WORD2013
WORD
WORD
WORD2013
WORD2013
A CONTINUCION SE
EJEMPLIFICARA MAS A
FONTO LOS MODOS
PARA HACER UNA TABLA:
1. Dar clic en la opción
2. Escogemos la opción que se adapte a lo que se va a desarrollar en el documento o simplemente
escogemos la opción de dibujar tabla.
3. Para llevar a cabo este proceso Word 2013 cuenta con unas barras auxiliares las cuales
hacen más fácil y didáctica la elaboración de estas tablas

32. En estas opciones se
acomoda el texto
según como se
requiera en el trabajo,
ya sea la dirección, o la
alineación además de
las márgenes que se
quieran dejar en cada
celda

33. Ejemplo:

34. EN ESTAS BARRAS AUXILIARES ENCONTRAREMOS
Esta nos ayuda a ordenar de
forma ascendente o decente
un listado

CASA

CARRO

LOBO
Ordenado

Columna 2
CASA

Columna 1
CARRO

LOBO
Columna 3
Esta nos ayuda
a observar
cómo hemos
trabajado en
el documento
ya que nos
muestra todos
los pasos que
hemos
realizado
Columna 4
Columna 5

35. 1. CEBADA
2. LUGAR
3. ESMALTE
4. LORO
5. DELFIN
6. ARROZ
7. CONTROL
8. AMOR
9. LLORAR
10. PAPAYA
11. AÑOS
12. PAZ
13. TORTUGA
14. LEON
15. GATO
Ejemplo: en este ejemplo se ordenaron las columnas en orden descendente

36. BARRA ESTILOS
Estos son los estilos de párrafos se clasifican de mayor a menor importancia puesto que estos facilitan el
trabajo a la hora de colocar los títulos y los subtítulos de los temas trabajados y son claves para la
elaboración de la tabla de contenido.
Si a la hora de tomar una de estas opciones queremos un tipo de fuente para cada párrafo dependiendo de
los temas y subtemas en el texto, es preciso saber que estas opciones se pueden modificar.
PASOS PARA MODIFICAR LOS ESTILOS DE PARRAFO.
1. Dar clic derecho en una de las opciones
2. Escoger la opción

38. 3. Se edita el estilo como se requiera, y al final dar clic en aceptar.

40. BARRA EDICION

43. BARRA
PÁGINAS
PORTADA
PAGINA EN BLANCO
SALTO DE PÁGINA

44. BARRA TABLAS
ESTA ES UNA FORMA PERFECTA DE ORGANIZAR INFORMACION EN EL DOCUMENTO
CLIENTES
ROCIO
CARLOS
CRISTIAN
TOTAL
CON
ESTA
DEBE
PAGO
2500
4000
2000
8500
OPCION
100
400
200
700
NOS
SALE
LAS
SIGUIENTES OPCIONES QUE AYUDAN A HACER CALCULOS Y BARRAS
COMO SI TRABAJARAMOS EN EXCEL PERO DESDE AQUÍ DIRECTAMENTE,
ASI QUE NO TENDREMOS LA NECESIDAD DE TRASLADAR DATOS SINO
QUE ACA ESTA LA OPCION DE MODO QUE EL TRABAJO SERA MAS OPTIMO
AHORRANDO TIEMPO.

45. EN LA ANTERIOR ILUSTRACION SE ULILIZARON
LAS OPCIONES QUE BRINDA LA
BARRA

46. BARRA
ESTAS OPCIONES SON PARA
GRAGAR IMÁGENES DESDE EL
EQUIPO O EN LINEA
ILUSTRACIONES

47. Cuando crea un gráfico, tiene muchas opciones. Si
va a usar un gráfico recomendado para sus datos
o uno que elegirá en la lista de todos los gráficos,
puede ayudarle a saber algo más acerca de cada
tipo de gráfico.
SUGERENCIA Si usa Office
Professional Plus, también puede usar Power View
para crear un gráfico.
Haga clic en un tipo de gráfico para obtener más
información acerca de él










Gráficos de columnas
Gráficos de líneas
Gráficos circulares y de anillos
Gráficos de barras
Gráficos de área
Gráficos de tipo XY (dispersión) y gráficos
de burbujas
Gráficos de cotizaciones
Gráficos de superficie
Gráficos radiales
Gráficos combinados
Gráficos de columnas
Los datos que se organizan en
columnas o filas en una hoja de
cálculo se pueden trazar en un
gráfico de columnas. Un
gráfico de columnas muestra
normalmente categorías a lo
largo del eje horizontal

48. (Categoría) y valores a lo largo
del eje (valor) vertical, como
se muestra en este gráfico:
Gráficos
de
líneas
Se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas
de una hoja de cálculo en un
gráfico de líneas. En un gráfico
de líneas, los datos de
categorías
distribuyen
de
forma uniforme a lo largo del
eje horizontal y todos los
datos
de
valores
se
distribuyen de forma uniforme
en el eje vertical. Los gráficos
lineales pueden mostrar datos
continuos con el tiempo en un
eje de escala regular y por
tanto son idóneos para mostrar
tendencias
en
datos
a
intervalos iguales, como meses,
trimestres
o
ejercicios
fiscales.
NOTAS:





Los gráficos de línea funcionan
mejor cuando tienen varias
series de datos en su gráfico —
si solo tiene
Una serie de datos, piense en
usar un gráfico de dispersión en
su lugar.
Los gráficos de líneas apiladas
suman los datos, lo que tal vez no
sea el resultado deseado. Puede
que
No sea sencillo ver que las líneas
están
apiladas,
por
tanto,
considere la posibilidad de usar
otro tipo de
Gráfico de líneas o un gráfico de
áreas apiladas como alternativa.

49. GRÁFICOS CIRCULARES
DE ANILLOS
Y
Los datos que se organizan en
una columna o fila de una hoja
de cálculo se pueden trazar en
un
gráfico
Circular.
Los
gráficos circulares muestran el
tamaño de los elementos de
una serie de datos, en
proporciona la suma de los
elementos. Los puntos de datos
de un gráfico circular se
muestran como porcentaje de
 todo el gráfico circular.
Piense en utilizar un gráfico
circular cuando:
 Solo tenga una serie de
datos.
 Ninguno de los valores
de
sus
datos
son
negativos.


Casi ninguno de los
valores de sus datos son
valores cero.
No tiene más de siete
categorías,
representando
todas
ellas partes de todo el
gráfico circular.
GRÁFICOS DE ANILLOS
En un gráfico de anillos se
pueden
representar
datos
organizados únicamente en
columnas o en filas de una hoja
de cálculo. Al igual que un
gráfico circular, un gráfico de
anillos muestra la relación de
las partes con un todo pero
puede contener más de una
serie de datos.
NOTA Los gráficos de anillos no son fáciles de
leer. Puede que desee utilizar un gráfico de
columnas apiladas o un gráfico de barras
apiladas en su lugar.

50. GRÁFICOS DE ÁREA
En un gráfico de área se
pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas
de una hoja de Cálculo. Los
gráficos de área se pueden
usar para trazar el cambio con
el tiempo y para llamar la
atención en el valor total en
una tendencia. Al mostrar la
suma de los valores trazados,
un gráfico de área también
Muestra la relación de las
partes con un todo.
GRÁFICOS RADIALES
En un gráfico radial se pueden representar datos organizados
únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Los
gráficos radiales comparan los valores agregados de varias
series de datos.

51. AGREGAR UN GRAFICO
1. Dar clic en la opción grafico
2. En el gráfico, haga clic en las series de
datos a las que desea agregar al grafico
deseado
3. Haga clic en el botón Elementos de gráfico
junto a la esquina superior derecha del
gráfico.
4. Active la casilla Línea de tendencia.
Para elegir un tipo diferente de línea de
tendencia, haga clic en la flecha que se encuentra

52. junto a Línea de tendencia y, a continuación, haga
clic en Exponencial, Extrapolar Lineal o Media
Móvil de dos períodos. Para líneas de tendencias
adicionales, haga clic en Más opciones.
5. Si elige Más opciones, haga clic en la opción
que desea en el panel Formato de línea de
tendencia debajo de Opciones de línea de
tendencia.
6. Si selecciona Polinómica, escriba la máxima
potencia para la variable independiente en
el cuadro Orden.

53. AGREGAR UN TÍTULO AL GRÁFICO
Cuando crea un gráfico, aparece un Título del
gráfico encima del gráfico. Basta con seleccionar
este cuadro y escribir el título que desea,
aplicarle el formato de la manera que desee y
moverlo a un lugar diferente del gráfico.
1. Haga clic en el cuadro Título del gráfico y, a
continuación, escriba el título. Para iniciar una
nueva línea en el título, presione Alt+Entrar.
2. Para cambiar la colocación del título, haga clic
en el botón Elementos de gráfico + junto a la
esquina superior derecha del gráfico.
3. Haga clic en la flecha junto a Título del gráfico
y, a continuación, en Superpuesto centrado o en
Más opciones para ver otras opciones.
También puede arrastrar el cuadro de título a la
ubicación que desea.
4. Para aplicar formato al título, haga clic con el
botón secundario en él y, a continuación, haga clic
en Formato del título del gráfico para elegir las
opciones de formato que desea.
Si desea usar texto en la hoja de cálculo para el
título del gráfico, puede vincular al título del
gráfico a la celda de la hoja de cálculo que
contiene dicho texto. Los títulos vinculados se
actualizan automáticamente en el gráfico cuando
se modifica el texto correspondiente en la hoja
de cálculo.

54. Además de un título de gráfico, también puede
agregar títulos de ejes a un gráfico que tiene
ejes.
1. En el gráfico, haga clic en el cuadro Título del
gráfico.
2. En la hoja de cálculo, haga clic dentro de la
barra de fórmulas y, a continuación, escriba un
signo igual
(=).
3. Seleccione la celda de la hoja de cálculo que
contiene el texto que desea usar para el título del
gráfico.
4. Presione Entrar.

55. BARRA MULTIMEDIA
EN ESTA OPCION PODEMOS INSERTAR VIDEOS
AL DOCUMENTO
PASOS PARA INSERTAR VIDEO
1) Dar clic en la pestaña “Insertar” y selecciona
“Video en linea” y busca en el campo “Youtube” u otro
servicio.
3) Listo, aparecerá una imagen del video con el botón
“Play” para reproducirlo en cualquier PC.
2) Luego selecciona el video que te gusta y para
insertar
usa
el
botón
“Insertar”.

56. continuación, hacer clic en Hipervínculo en el
BARRA VINCULOS
menú contextual.
3. Siga uno de estos procedimientos:

Para crear un vínculo a un archivo
que no se ha creado aún, haga clic
en Crear
nuevo
documento enVincular a, escriba el
nombre
del
archivo
cuadro Nombre
Paos para Crear un hipervínculo personalizado a
un documento, un archivo
mostrar como hipervínculo.
la
ficha Insertar,
en Cuándo
del
a
modificar,
el
nuevo
continuación,
haga
clic
en Modificar documento nuevo más
1. Seleccione el texto o la imagen que desee
2. En
documento y,
en
dentro
grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo
adelante o Modificar
documento
nuevo ahora.
del
.
También puede hacer clic con el botón secundario
del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a
BARRA DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

57. PASOS PARA AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE
PÁGINA
1. Haga clic en Insertar y después en Encabezado
o Pie de página.
2. Aparecen decenas de diseños integrados, algunos
con tres columnas y otros, con tan solo una.
Desplácese entre los diseños y haga clic en el que
desee.
3. La mayoría de los encabezados contienen texto de
marcador de posición ("Título del documento" por
ejemplo). Solo tiene que escribir el texto que desee
sobre los caracteres de marcador deposición.
4. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de página.
El espacio del encabezado y pie de página se muestra
ahora en la ficha Encabezado o Pie de página y en la
línea de puntos de su documento. No podrá editar el
cuerpo del documento hasta que cierre las
Herramientas de encabezado y pie de página
PASOS PARA CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA DIFERENTES PARA LAS PÁGINAS PARES E IMPARES

58. 1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte superior o inferior de la
página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página.
2. Active la casilla Páginas pares e impares diferentes.
En una página impar, haga clic en el área de encabezado o pie de página que sea cambiar y en la
3. flecha situada bajo Encabezado o Pie de página.
4. Puede usar varios diseños, algunos de ellos específicos para las páginas pares o impares. Desplácese
por las distintas opciones, haga clic en la que desee y modifique el texto.

59. 5. Escriba el texto. Para más información, lea Agregar un encabezado o Agregar un encabezado o pie
de página con gráficos o texto personalizado.
6. Para las páginas pares, repita los pasos del 3 al 5.
7. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.

60. AGREGAR IMÁGENES A UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA
1. Haga clic en Insertar y en Encabezado o
Pie
de
página.
Aparecerán
diseños integrados
numerosos
Si la imagen se encuentra almacenada en el
equipo, haga clic en Imágenes y seleccione la
imagen. Si se trata de una imagen en línea,
seleccione Imágenes en línea y elija una opción.
Busque imágenes pequeñas, como la que pondría en
un sobre o una tarjeta de presentación.
3. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de página.
2. Haga doble clic en Escriba texto.
Para que el logotipo solo aparezca en una página,
vea Eliminar un encabezado o pie de página de una
sola página.

61. INSERTAR EL NOMBRE DE ARCHIVO EN EL PIE DE
PÁGINA
E
n el pie de página puede insertar
información del documento, como el nombre
de archivo, el autor, la ruta de acceso al
equipo o el asunto. Asimismo, puede crear esta
información solo en la hoja de título.
1. Haga doble clic en el área de pie de página (en
la parte inferior de la página) para abrir
Herramientas para encabezado y pie de página.
2. Haga clic en Información del documento y
seleccione la información que desea.
NOTA Propiedad del documento muestra información
adicional, como el asunto o la empresa, y también
puede ver otras muchas propiedades en Campo.
3. Para volver al cuerpo del documento, haga
clic en Cerrar encabezado y pie de página.
ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA
DE UNA SOLA PÁGINA
1. Haga doble clic en el área de encabezado o
pie de página (en la parte superior o
inferior de la página) para abrir
Herramientas para encabezado y pie de
página.
2. Active la casilla Primera página diferente.
3. Si ha incluido en el documento un
encabezado o pie de página, Word lo habrá
quitado
de
la
primera
página
automáticamente. Puede dejar esta área en
blanco o agregar otro encabezado o pie de
página solo para esta página.

62. ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA DE LA
PRIMERA Y DE OTRAS PÁGINAS ADICIONALES
1. Haga clic al principio de la página de la que
desea eliminar el encabezado o pie de página.
2. Haga clic en Diseño de página > Saltos > Página
siguiente para crear un salto.
superior o inferior de la página) para abrir
Herramientas para encabezado y pie de página.
4. Haga clic en Vincular al anterior para
desactivar el vínculo entre las secciones.
5. En la primera página, seleccione el texto que
desea quitar y presione Suprimir.
6. Para volver al cuerpo del documento, haga clic
en Cerrar encabezado y pie de página.
3. En la página siguiente, haga doble clic en el
área de encabezado o pie de página (en la parte

63. AGREGAR
PÁGINA
NÚMEROS
DE
1. En Insertar, haga clic en Número de
página en el grupo Encabezado y pie de
página, haga clic en una ubicación (por
ejemplo, Principio de página) y luego elija
un estilo. Word numerará todas las páginas
de manera automática.
.
Usar letras, números romanos o números de
capítulo
Haga lo siguiente para cambiar el formato del
número de página.
1. Haga clic en Insertar > Número de página >
Formato del número de página.
2. Cuando haya terminado, en Diseño >
Herramientas para encabezado y pie de
página, haga clic en Cerrar encabezado y
pie de página o haga doble clic en cualquier
parte fuera del área de encabezado y pie
de página
2. Elija una opción en la lista Formato de número.
3. Si desea incluir el número de capítulo, active la
casilla Incluir número de capítulo, elija el estilo

64. de encabezado y un separador, y después haga
clic en Aceptar.
Ocultar el número de la primera página
Si tiene una portada o si por cualquier otro
motivo no quiere que aparezca un número en la
página 1, oculte la numeración hasta la página 2.
1. Haga doble clic en cualquier parte del área de
encabezado o pie de página. Esto abrirá la
pestaña
Diseño
bajo
Herramientas
para
encabezado y pie de página.
2. En el grupo Opciones, active la casilla
Primera página diferente.
.
3. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de página o doble clic en
cualquier lugar fuera del área de
encabezado o pie de página.
Eliminar los números de página
Para
eliminar
rápidamente
todos
los
números de página de un documento o de
una sección, haga clic en Insertar, >
Número de página > Quitar números de
página.

65. BARRA DE
TEXTO

67. BARRA FORMATO DE DOCUMENTO
TEMAS

68. PASOS PARA AGREGAR UN BORDE A UNA PÁGINA
1. Para agregar el borde, haga clic en Diseño >
Bordes de página:
2. En el cuadro Bordes y sombreado, diseñe el
borde:
En Valor, elija el estilo de borde que desee.
En Estilo, haga clic en el estilo de línea que desee.
Haga clic en la flecha situada debajo de Color y
elija un color para el borde.
Haga clic en la flecha situada debajo de Ancho y
elija el ancho que desee.
Si prefiere un borde de imágenes prediseñadas,
haga clic en la flecha situada debajo de Arte y
elija un gráfico de borde.
4. Después haga clic en la flecha situada
debajo de Aplicar a y elija Esta sección solo la primera página.

69. (Este valor solo funciona si va a agregar el borde
a la primera página del documento).
4. El cuadro Vista previa confirma los estilos de
borde. Para quitar el borde de un lateral, haga
clic en esa línea en el cuadro Vista previa.
Para cambiar en qué parte de la página aparece el
borde, haga clic en Opciones y ajuste la
configuración de márgenes.

70. COMO SE CREAN LAS MARCAS DE AGUA:
Desplazarnos hasta la cinta “Diseño de página”
y nos dirigimos a la opción fondo de página y
seleccionamos la opción “Marca de agua”.
1.
2. A continuación, Word nos mostrará una ventana
con varias marcas de aguas previamente
configuradas y listas para usar.

71. En el caso de que ninguna de ellas nos sirva,
podemos pulsar sobre la opción “Marcas de agua
personalizadas”. También se puede tener en
cuenta que se puede usar una imagen como marca
de agua.
2.1. En el caso de que se quiera agregar una
imagen como marca de agua, se debe da clic en la
opción marca de agua de imagen y seguidamente
seleccionar la imagen. Y por último se da aplicar y
listo.

73. BARRA DE CONFIGURACION DE PAGINA

74. INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA MANUAL
1. Haga clic donde desee empezar la página
nueva
1. Seleccione el
párrafo que no
desea que se
divida en dos
páginas.
2. En la ficha
Diseño
de
página, haga clic en el Iniciador del cuadro de
diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha
Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Conservar
líneas juntas.
IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PÁGINA ENTRE
PÁRRAFOS
.
2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga
clic en Salto de página
IMPEDIR QUE SE INSERTEN SALTOS DE PÁGINA EN
MEDIO DE LOS PÁRRAFOS
1. Seleccione los párrafos que desee mantener
juntos en la misma página.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el
Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
Continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Conservar
con el siguiente.

75. ESPECIFICAR UN SALTO DE PÁGINA ANTES DE UN
PÁRRAFO
La primera página de un párrafo situada sola al
final de una página se conoce como línea huérfana.
1. Haga clic en el párrafo que desee que vaya a
continuación del salto de página.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el
Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Salto de página
anterior.
1. Seleccione los párrafos en los que desee
impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el
Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y a
Continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.
4. Active la casilla de verificación Control de
líneas viudas y huérfanas
COLOCAR AL MENOS DOS LÍNEAS DE UN PÁRRAFO AL
PRINCIPIO O AL FINAL DE UNA PÁGINA.
En un documento de aspecto profesional nunca
termina una página con una única línea de un
párrafo nuevo ni comienza una página con sólo la
última línea de un párrafo de la página anterior.
La última línea de un párrafo situada sola al
principio de una página se conoce como línea viuda.
IMPEDIR QUE SE PRODUZCAN SALTOS DE PÁGINA
DENTRO DE LAS FILAS DE LAS TABLAS
1. Haga clic en la fila de la tabla que no desea que
se divida en dos páginas. Seleccione toda la tabla
si no desea que ésta se divida en distintas
páginas.
NOTA Las tablas cuyo tamaño es mayor que una
página se deben dividir.
2. En la ficha Herramientas de tabla, Haga
clic en Diseño

76. .
3. En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades
4. Haga clic en la ficha Fila y desactive la
casilla de verificación Permitir dividir las
filas entre
PASOS CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE TODO EL DOCUMENTO
1. Haga clic en > Diseño de página >
Orientación.

77. 2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.
NOTA Cuando cambia la orientación, las opciones
de portada de la galería Portadas cambian a la
orientación que ha elegido.
USAR ORIENTACIONES DIFERENTES EN EL MISMO
DOCUMENTO
Es posible que en ocasiones desee usar una
orientación distinta de la del resto del documento
para ciertas páginas o secciones. Tenga en cuenta
que Word ubica el texto seleccionado en su propia
página y el resto en páginas independientes.
1. Seleccione las páginas o párrafos cuya
orientación desea cambiar.
2. Haga clic en Diseño de página > selector de
cuadro de diálogo Configurar página.

78. 3. En el cuadro Configurar página, debajo de
Orientación, haga clic en Vertical u
Horizontal.
4. Haga clic en el cuadro Aplicar a y después
en Texto seleccionado.
PASOS PARA CREAR COLUMNAS
1.
DISEÑO DE PAGINA
5. Seguidamente debes ir a la opción DISEÑO
la cual aparece en esta misma ventana y
dar clic en la opción de PAGINA
SELECCIONADA y dar clic en aceptar

79. 2.
3.
FICHA COLUMNAS
SE ESCOGE EL TIPO DE COLUMNA CON LA CUAL QUEREMOS TRABAJAR
SI QUEREMOS TRABAJAR CON 2
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
Se debe tener en cuenta que al finalizar el texto en la primera columna debemos buscar loa barra DISEÑO DE PAGINA, dar clic en
la ficha SALTOS y escoger la opción COLUMNA.
En el caso de que en este momento hayamos terminado de digitar en las 2 columnas que hayamos escogido y queramos establecer
otros tipo de columna debemos buscar loa barra DISEÑO DE PAGINA ,dar clic en la ficha SALTOS y escoger la opción continua y de
ahí seguidamente podemos escoger la columna que necesitemos trabajar

80. En el caso en que queramos trabajar con más columnas
1. Dar clic en la ficha columnas
2. Dar clic en la opción MAS COLUMNAS
3. Seleccionamos finalmente el número de columnas con las que queramos trabajar
Ejemplo: Ilustración de lo anteriormente explicado
MMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMM
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MMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMM
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MMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMMMMMMM
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MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
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MMMM
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MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMM
M
MMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMMMMMMM
MMMMMMMMM

81. FICHA DE REFERENCIAS

82. Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar
deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha
tabla. Para más información sobre los estilos de título, vea este artículo sobre cómo agregar un
encabezado.
Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word actualizará la tabla de
contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de título.
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del
Documento.
2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla automática de
La galería de estilos.

83. Si selecciona Tabla manual,
Word insertará el texto de
marcador de posición y creará
una imagen de la tabla de
contenido. Las Tabla manual no
se actualizan automáticamente.
También puede personalizar el
aspecto de la tabla de
contenido.
Por ejemplo, puede cambiar la
fuente, especificar el número
de niveles de título que desea
mostrar y si debe incluir líneas
.
Cuando crea una tabla de contenido en Word, puede personalizar su aspecto. Por ejemplo, puede
Seleccionar el número de niveles de títulos que desea incluir y si desea insertar líneas de puntos entre las
Entradas y los números de página. También puede cambiar el formato del texto y Word lo conservará
Independientemente de cuántas veces usted actualice la tabla de contenido.
Si el documento ya incluye una tabla de contenido, haga lo siguiente para reemplazarla:
1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.

84. 2. Realice los cambios que desea en el cuadro de diálogo Tabla de contenido . Puede ver el aspecto de la
tabla en las áreas Vista previa de impresión y Vista previa de web.

85. 



Para agregar un punto de inicio o una línea de puntos entre las entradas y los números de página
correspondientes, haga clic en la lista Carácter de relleno y en la línea de puntos. También puede
seleccionar un guion de inicio. Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en
la lista Formatos y, a continuación, haga clic en el formato que desee.
Para cambiar el número de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar niveles y en el

86. Número de niveles que desea mostrar.
2. Haga clic en Aceptar.
DAR FORMATO AL TEXTO DE LA TABLA DE CONTENIDO
Para cambiar el formato del texto de la tabla de contenido, cambie el estilo para cada uno de los niveles
Que contiene.
Para reemplazar la tabla de contenidos por otra personalizada:
1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Insertar tabla de contenido.
2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar. Si el botón Modificar aparece
atenuado, establezca Formatos en Estilo personal.

87. 3. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y en Modificar.
4. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga clic en
Aceptar.
5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido.

89. PASOS PARA REALIZAR CARTAS PERSONALIZADAS
1. Dar clic en correspondencia y seguido paso a
paso
por
asistente
para
combinar
correspondencia
3.Se da clic en la opcion del documento inicial, ya
sea apartir de un documento nuevo
o uno
existente
2. se selecciona el tipo de documento que se va a
combinar
3. Se da clic en el siguiente paso de la parte
inferior y se selecciona una lista de

90. destinatarios la cual puede ser una
existente o en este caso se crea una nueva
5. Se da clic en la parte inferior del asistente de
combinacion de correspondencia y se escoge la
opcion Mas elementos. Y por ultimo se van
insertando uno a uno los campos correspondientes
a la base de datos formada.
6.
Acontinuacion se ilustra como se van
acomodadno
los
campos
seleccionados
anteriormente

91. 7. Se da clic en el ultimo paso en el cual se pueden visualizar las cartas como
quedaron

93. QUITAR LAS MARCAS DE REVISIÓN Y LOS COMENTARIOS
Después de enviar un documento para su revisión y recibirlo modificado,
el archivo contiene una serie de marcas.
Puede tener líneas con el aspecto siguiente:
O un montón de tachados e inserciones con el siguiente aspecto:
El único modo de eliminar estas marcas de revisión es aceptándolas o
rechazándolas. Para ello, haga lo siguiente:
Para ver cada revisión una por una, haga clic en Revisar > Siguiente >
Aceptar o Rechazar.
Word acepta el cambio o lo quita, y luego pasa al cambio siguiente.
Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha situada
junto a Aceptar > Aceptar todos los cambios.
IMPORTANTE Si elige Ninguna revisión en el cuadro Mostrar para
revisión, le será más fácil ver el aspecto final que tendrá el documento —

94. pero solo oculta las marcas de revisión temporalmente—. Los cambios no
se eliminan y aparecerán de nuevo la próxima vez que alguien abra el
documento. Para eliminar permanentemente las marcas de revisión,
acéptelas o rechácelas.
QUITAR COMENTARIOS
Si se agregaron comentarios al documento, esos comentarios no se quitan
si hace clic en Aceptar todos los cambios. Tiene que eliminarlos.
Haga clic en el comentario. En la vista Revisiones simples, tendrá la
apariencia siguiente:
Haga clic en Eliminar comentario.
Para eliminar todos los comentarios a la vez, haga clic en la flecha situada
junto a Eliminar comentario
> Eliminar todos los comentarios del documento.