Breve resumen sobre las herramientas para el trabajo colaborativo dentro de las organizaciones

1. HERRAMIENTAS PARA EL
TRABAJO COLABORATIVO
Vanessa López Blandón
Valeria Guzmán Soleibe
Alexis Marín Arango
Alejandro González Córdoba

2. INTRODUCCIÓN
Las TIC hacen parte elemental de la cotidianidad de todas las personas, organizaciones e instituciones y
demás, ya que nos brinda herramientas que facilitan el poder compartir y almacenar la información; la rapidez
e inmediatez permite desarrollar competencias para un uso integrado de las herramientas informáticas, además
fomentar en las empresas, la adquisición de saberes y competencias que no son solamente procedimentales,
sino fundamentalmente simbólicas y actitudinales.
Permite que de las empresas aprendan a manejar sus procedimientos tanto internos como externos de una
manera flexible, además brindan un conjunto de saberes, herramientas, destrezas y competencias que
conforman una base que permite encarar el desarrollo de su desempeño profesional en un entorno en donde la
información y el conocimiento se generan y se comunican, si no de manera única, cada vez más de modo
privilegiado, en redes electrónicas.

3. En el documento herramientas para el trabajo colaborativo, nombran diferentes aplicaciones que tienen infinidad de usos:

4. Google Docs (https://www.google.com/docs/about/)
Es un conjunto de aplicación 100% online que permiten crear, guardar y compartir documentos en línea con la posibilidad de colaborar
en grupo.
Miller Mat, 20 powerful Google Docs Uses. Recuperado de http://ditchthattextbook.com/conferences/prev-
sessions/google/ . En línea Marzo 2016

5. Zoho Docs (https://www.zoho.com/docs/)
Es un conjunto de aplicaciones web, desarrolladas por la empresa norteamericana AdventNet. Es la más completa de las
herramientas ofimáticas 2.0 que existen en la actualidad.
Además clasifica sus aplicaciones en 2 grupos, de
acuerdo a sus características: OFFICE SUITE y
UTILITIES.
Online Word Processors: Zoho Writer Reviewed. Enero 2011 recuperado de http:
//learn.org/articles/Online_Word_Processors_Zoho_Writer_Reviewed.html. En línea
Marzo 2016

6. Digg (http://digg.com/)
Con esta herramienta los usuarios envían recomendaciones de
páginas web y de noticias, y los ponen a disposición del resto
de usuarios, quienes pueden realizar comentarios y valorar el
contenido.
Recuperado de Mashable.com http://mashable.com/category/digg/ . Está
bajo una licencia creative commons CC-By. En línea Marzo 2016

7. Dropbox (https://www.dropbox.com)
De manera simple, se trata de un disco duro
virtual, que permite disponer de un espacio de 2,5
Gb en Internet en el que se pueden almacenar los
archivos o carpetas que queramos.
Bravo. Herramientas para compartir información en Internet: Google Docs,
Dropbox, Twitter y RSS. Junio 2012 recuperado de http://scielo.isciii.
es/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1139-76322012000200014. En línea
Marzo 2016
Permite editar una presentación con tus compañeros sin
tener que usar el correo electrónico para enviar las
versiones actualizadas una y otra vez. Al editar un
archivo en una carpeta compartida, todos los miembros
acceden automáticamente a la versión actualizada.

8. Skype (http://www.skype.com)
Skype es una aplicación o programa que se puede
instalar en un computador o teléfono móvil para
comunicarse con personas de cualquier parte del
mundo por medio de llamadas, videoconferencias y
mensajería instantánea.
¿Qué es Skype?. Recuperado de http://www.gcfaprendelibre.
org/tecnologia/curso/skype/que_es_y_como_se_crea_una_cuenta_en_skyp
e/1.do. En línea Marzo 2016
Además, es posible compartir cualquier tipo de archivo
con tus contactos y, lo mejor, completamente gratis.
Puedes hacer llamadas grupales hasta con 24 personas
al mismo tiempo y hablar todo lo que quieras.

9. Linkedin (https://www.linkedin.com/)
Construye identidad profesional en Internet y permite
mantener en contacto con compañeros de clase y de
trabajo.
¿Qué es Linkedin?. Recuperado de http://co.linkedin.com/static?
key=what_is_linkedin&trk=hb_what. En línea Marzo 2016
Además, posibilita descubrir oportunidades profesionales,
tratos de negocios y nuevas empresas.
Su finalidad es, promover oportunidades económicas
entre sus miembros y permitir que profesionales se
conozcan.
Ampliar información: Video https://www.youtube.
com/watch?v=o_I6KnGxavQ
Linkedin es un sitio web orientado a negocios, una red de contactos
empresariales.

10. Para complementar, existen variadas herramientas que ayudan al trabajo colaborativo, como por ejemplo:

11. Trello (https://trello.com/)
-Permite ver en que estas trabajando, que está
realizando el resto y en qué parte del proceso estas.
-Trello se basa en la metodología Kanban. Una
metodología desarrollada por Toyota a principio de los
años 40, dentro del sistema de gestión de producción
JIT (just-in-time).
¿Qué es Trello?. Recuperado de https://trello.com/b/FYapG0ok/ayuda-
unite-metodologia En línea Marzo 2016
-Trello en si, es un tablero, y es la forma de distribuir el
“espacio”. Estos “espacios”, por ejemplo, puede ser: un
proyecto, un producto, un recurso, la estructura de una
organización que esté en constante cambio.
En el siguiente enlace podrá ampliar la información: http:
//www.xelso.com/oficina-en-la-nube/guia-de-trello-gestor-
de-tareas-con-kanban/
Es una herramienta colaborativa que
sirve para organizar las tareas y
proyectos individuales, grupales o
empresariales.

12. Prezi (https://prezi.com)
Herramienta de trabajo online que permite la creación de presentaciones de manera dinámica y original. Es posible realizar presentaciones
inigualables que no son lineares, con conexiones entre las partes, zoom en los detalles, y un ajuste del tiempo..
Ofrece la posibilidad de
compartir las presentaciones con
otros usuarios para que ellos
también las puedan editar y
mejorar

13. Joomla (https://www.joomla.org/)
Permite crear, modificar o eliminar contenido de un sitio web de manera sencilla a través de un "panel de administración". Es un software
de código abierto, programado o desarrollado en PHP y liberado bajo licencia Licencia pública general GNU (GPL)
Joomla es un sistema de gestión
de contenidos que permite
desarrollar sitios web dinámicos
e interactivos. cia Licencia
pública general GNU (GPL)
Aplicaciones web, ¿Qué es Joomla?. Recuperado de http://dcastilloolmo.
weebly.com/gestores-de-contenido.html En línea Marzo 2016

14. Ning (https://www.ning..com/)
Es una plataforma en línea para usuarios que permite crear sitios web sociales y redes sociales. La característica única de Ning es que
cualquiera puede crear su propia red social personalizada para un tema en particular o necesidad, dirigida a audiencias específicas.
¿Qué es Ning?. Recuperado de http://ning-
pataforma.galeon.com/ning.htm En línea Marzo 2016

15. Conclusiones
1. Llegamos a la conclusión de que cada vez hay más herramientas digitales que permiten trabajar en colaboración con muchas
personas en una misma red.
2. Las herramientas para el trabajo colaborativo puede proponerse como una solución a los problemas de tiempo, espacio y recursos
con los que es común encontrarse en las diferentes áreas organizacionales.
3. Observamos que las herramientas sirven para mejor el comportamiento y los procesos productivos, volviéndose eficientes, además
da una buena definición de las funciones y responsabilidades individuales.
4. Como conclusión final algunas de las herramientas de la web 2.0 nos permiten generar, desarrollar y organizar el conocimiento que
hay dentro de la empresa de forma colaborativa.

16. Cibergrafía
● (s.f.). Recuperado el 27 de marzo de 2016, de http://learn.
org/articles/Online_Word_Processors_Zoho_Writer_Reviewed.html
● (s.f.). Recuperado el 27 de marzo de 2016, de http://dcastilloolmo.weebly.com/gestores-de-
contenido.html
● (s.f.). Recuperado el 27 de marzo de 2016, de http://ning-pataforma.galeon.com/ning.htm
● Acuña, B. (27 de marzo de 2016). Scielo. Obtenido de http://scielo.isciii.es/scielo.php?
script=sci_arttext&pid=S1139-76322012000200014
● GCF Aprende Libre. (s.f.). Recuperado el 27 de marzo de 2016, de http://www.gcfaprendelibre.
org/tecnologia/curso/skype/que_es_y_como_se_crea_una_cuenta_en_skype/1.do
● Google Docs. (s.f.). Recuperado el 27 de marzo de 2016, de https://www.google.
com/docs/about/

17. Cibergrafía
● Linked in. (s.f.). Recuperado el 27 de marzo de 2016, de http://co.linkedin.com/static?
key=what_is_linkedin&trk=hb_what
● Miller, M. (s.f.). Recuperado el 27 de marzo de 2016, de http://ditchthattextbook.
com/conferences/prev-sessions/google/
● Rodriguez, J. (s.f.). Xelso Blog. Recuperado el 27 de marzo de 2016, de http://www.xelso.
com/oficina-en-la-nube/guia-de-trello-gestor-de-tareas-con-kanban/
● Rose, K. (s.f.). mashable. Recuperado el 27 de marzo de 2016, de http://mashable.
com/category/digg/
● Trello. (s.f.). Recuperado el 27 de marzo de 2016, de https://trello.com/b/FYapG0ok/ayuda-
unite-metodologia
● Zoho. (s.f.). Recuperado el 27 de marzo de 2016, de https://www.zoho.com/docs/