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Herramientas para el trabajo colaborativo (2)
1. HERRAMIENTAS PARA EL
TRABAJO COLABORATIVO
Elaborado por:
Rafael Jaime Arboleda
Luisa Muñoz
Jessica Arango
José Luis Rivas
Electiva TIC-Virtual Universidad De Medellín
Septiembre de 2015
2. Trabajo Colaborativo
Una característica del trabajo colaborativo es recurrir a herramientas e instrumentos que
facilitan el trabajo entre muchas personas, para la generación de productos o servicios.
Todo está sujeto a la internet, aplicaciones, plataformas, almacenamientos y un sinnúmero
de elementos que se pueden emplear evitando obstáculos como el tiempo, la velocidad y
formatos para la producción laboral.
En las empresas existen canales de comunicación (correo corporativo, plataforma interna,
etc.). Asimismo el uso de herramientas online o de código abierto que anteriormente eran
alternativos, hoy son los medios más importantes y frecuentados para estar interconectados
y al día con la información que involucra a sus colaboradores.
3. MICROBLOG
Es un espacio para debatir, dar su opinión,
discutir y compartir ideas. Funcionan como una
importante fuente de informacion.
Son útiles a la hora de resolución de dudas,
para llevar a cabo breves encuestas y solicitud
de sugerencias.
Cuando se abre un foro se debe de tener en
cuenta lo siguiente:
a. Administrador
b. Moderador
c. Los usuarios
Recuperada de https://goo.gl/ddquIb. En línea. septiembre de 2015
4. MICROBLOG
Es la combinación entre los blogs y la mensajería instantánea.
- Publicación de mensaje cortos
- Seguidores
- Envío de mensajes privados
- Se pueden republicar
- Una mejor comunicación interna participativa
Recuperada de https://goo.gl/LfJMVu. En Línea. Septiembre de 2015
5. REDES SOCIALES
Un espacio en el cual varias personas pueden interactuar entre sí.
-Mantener contacto
- A un nivel profesional: mantener contacto con los clientes
- Difusión de información de interés.
Recuperada de https://goo.gl/CGqV8e. En línea. Septiembre de
2015
6. MARCADORES SOCIALES
Son aquellas páginas web que se suelen frecuentar por su contenido, se marcan
como favoritos en cualquier navegador. Permiten acceder a los contenidos
desde cualquier lugar y/o dispositivo inteligente. Los marcadores sociales son
muy útiles a la hora de trabajar de forma colaborativa con diversas fuentes de
información en la web.
Algunos ejemplos de marcadores sociales:
Diigo
Reddit
Misterwong
Blinklist
Recuperada de https://goo.gl/xODu32. En línea. Septiembre de 2015
7. DISCOS DE ALMACENAMIENTO ONLINE
Son herramientas empleadas en el almacenamiento de archivos en carpetas
que se pueden guardar, editar y eliminar en línea. Estas posibilidades
pertenecen a la web 3.0.
Además permiten compartir contenidos, a través de transferencias o
simplemente accediendo a la plataforma online. Ejemplos:
Dropbox
Drive
WeTransfer
iCloud Recuperada de http://tecnojamz-educativa058univo.blogspot.com.co/. En línea. Septiembre de 2015
8. REUNIONES ONLINE
La organización de reuniones de forma remota facilita la gestión de proyectos,
superando las dificultades de distancia y disponibilidad de los miembros del
equipo de trabajo.
Algunas Herramientas: son
Recuperadas de www.flickr.com. En línea. Septiembre de 2015
9. CARACTERÍSTICAS GENERALES
Visualización en tiempo real
Editar, compartir y ordenar información
Chats con los miembros del grupo
Audioconferencia
En línea
Inmediato
Permiten la realización desde documentos, reuniones informativas, conferencias,
mapas conceptuales, organizadores, dibujos y muchos más.
Recuperada de https://goo.gl/bNfqdu. En línea. Septiembre de 2015
10. EDICIÓN COLABORATIVA DE DOCUMENTOS
Para la gestión de proyectos es importante generar documentos con la
información y el contenido correspondiente al igual que las reuniones online,
existen herramientas para la edición colaborativa de documentos, que permiten
gestionar documentos online en tiempo real con varias personas.
Algunas herramientas son:
Recuperadas de www.flickr.com. En línea. Septiembre de 2015
11. CARACTERÍSTICAS
Permiten la edición en tiempo real a través de herramientas ofimáticas, también:
La edición de texto
La creación de contenido editable
Comparación de cambios
Trabajo colaborativos
Herramientas ofimaticas
Gestión de versiones anteriores.
Recuperada de https://goo.gl/KRkYrg. En línea. Septiembre de 2015
12. Planificación Y Gestión de Proyectos
La Gestión de Proyectos se puede definir como un conjunto de actividades
coordinadas con fechas de inicio y fin, que tienen como objetivo seguir un plan
de trabajo para cumplir con compromisos de plazos, costos y recursos.
En la actualidad existen un sin número de herramientas que nos permiten
realizar dicha Gestión entre un grupo de trabajo y de forma virtual. Como
ejemplo de algunas se tiene:
- Tareas y calendarios
Recuperada de http://goo.gl/VvHWZ5. En línea. Septiembre de 2015
13. Google Calendar es una de las herramientas para la gestión de proyectos más
poderosas del momento, con la que se puede crear un calendario compartido y
con el cual se pueden establecer diferentes tipos de acceso, por ejemplo uno
para la empresa, otro para un proyecto y uno para un grupo específico miembros.
Recuperada de https://goo.gl/NRSM9y. En línea Septiembre de 2015
Recuperada de https://goo.gl/362e5w. En línea septiembre de 2015
14. Gestión Del Conocimiento
Considerado como uno de los elemento más importantes dentro de las
Herramientas para el Trabajo Colaborativo, ya que permite fomentar la
generación de nuevo conocimiento por medio de la distribución y edición del
mismo, permitiendo una interacción colaborativa entre todos los que tienen
acceso.
Recuperada de https://goo.gl/y2PSrt. En Línea Septiembre de 2015
15. Slideshare es una de las redes más grandes Redes de contenido para compartir
presentaciones a través de internet de forma gratuita y que permite la creación y
almacenamiento en diferentes tipos de formato, incluso la inserción de audio y
video a dichas presentaciones.
Recuperada de https://goo.gl/iqU0sx. En Línea Septiembre 2015
16. Cibergrafía
- Junta de Castilla y León-Consejo Regional de Cámaras de Comercio e Industria de Castilla y León. Herramientas
para el trabajo colaborativo. Disponible en www.orsi.jcyl.es. En línea. Septiembre de 2015. Bajo licencia Creative
Commons Reconocimiento-NoComercial 3.0 España.