Este documento describe los diferentes elementos de diseño que se pueden aplicar a las diapositivas de una presentación en PowerPoint, como temas, fondos, combinaciones de colores, estilos rápidos, numeración, patrones y diseños personalizados. Explica cómo aplicar y modificar cada uno de estos elementos para dar formato y estructura a las diapositivas de una presentación.

2. CONTENIDO
Unidad 5. Diseño
5.1. Aplicar un tema
5.2. Fondo de diapositiva
5.3. Combinación de colores
5.4. Estilos rápidos
5.5. Numeración de diapositivas
5.6. Patrón de diapositivas
5.7. Crear y modificar diseños de diapositiva

3. 5.1. Aplicar un tema
No importa qué método utilices, el
Existen dos formas básicas de aplicar
resultado nuestra presentación:
un tema aserá el mismo. Podrás
observar la hora de crearla o
hacerlo a como, al insertar una Nueva
diapositiva, los diseños disponibles han
cambiarlo posteriormente.
cambiado adaptándose al formato del
tema. Y cualquier siempre hay un
Ten presente que nuevo contenido
tendrá su formato.
tema aplicado. El tema que se aplica
Cambiar el tema de una presentación
al crear nuevas presentaciones es un
tema por defecto llamado Office.
Si ya teníamos la presentación creada, podemos
modificar el tema que se aplica a todas sus
diapositivas desde la pestaña Diseño.
Crear una presentación basada en un tema existente
Para crear la presentación, hacemos clic en Archivo > Nuevo.
En unidades anteriores del curso tendíamos a crearla en blanco, en cambio en esta
ocasión seleccionaremos la opción Temas.
Se desplegará un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseño más apropiado y
pulsa el botón Crear.

4. 5.2. Fondo de diapositiva
En ella podremos escoger si
El fondo el fondo tenga será
queremos quede la diapositivaun
el color o la imagen que se
relleno:
muestre bajo el contenido de
la misma. Se puede
personalizar desde la ficha
Diseño, en el grupo Fondo.
Sólido: Es decir, un
único color.
Sin embargo,la que podremos
Trama: Con también las podemos
personalizar. Para ello, hacemos clic en el
crear un fondo de líneas y formas
botón de la esquina inferior derecha o
simples.
seleccionamos la opción Formato de fondo en
Dependiendo dede opción El resultado será el
el menú Estilos la fondo. que
seleccionemos podremos configurar
mismo, la siguiente ventana:
unos u otros parámetros.
La opción Ocultar gráficos de fondo
nos permite ocultar algunos gráficos
Degradado: Una mezcla de uno o varios que incorporan en ocasiones los
colores que van pasando de uno a otro temas, como rebordes o imágenes
con una transición suave.
que enmarcan el contenido.
En función del tema que tengamos aplicado,
dispondremos de unos fondos u otros en la Para practicar estas operaciones
opción Estilos de fondo. Así, los estilos más a te aconsejamos realizar el ejercicio
Imagen siempre serán buenas opciones, ya
mano o textura: Que nos permite
Fondo de diapositiva.
escoger una imagen como fondo.
pensadas para guardar la coherencia con el
resto del estilo.

5. 5.3. Combinación de colores
La combinación de colores también es un
componente muy vinculado al tema aplicado.
Dependiendo del tema, dispondremos de una paleta
de colores u otra, que será la que se aplique por
defecto en los textos y en los distintos elementos
que incorporemos. Por esta razón encontramos los
colores en el grupo Tema de la ficha Diseño
Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora
de escoger la paleta de colores de nuestra
presentación. Podemos escoger la paleta de
colores de un tema distinto al aplicado, e
incluso crear nuestra paleta personalizada,
desde la opción Crear nuevos colores del
tema.

6. 5.4. Estilos rápidos
Cuando incluimos elementos en
El botón donde está situado el
nuestras diapositivas, como pueden ser
cursor sirve para desplegar Más
tablas, gráficos o diagramas,
estilos.
dispondremos de herramientas
específicas para personalizarlos. Estas
lasahora, veamos detenidamente en
Y veremos más los estilos rápidos
unidades posteriores. Sin embargo,
generales, que encontraremos en la
normalmente todos los objetos tienen
pestaña Inicio, grupo Dibujo:
en común la capacidad de aplicarles
estilos rápidos.
Veamos un ejemplo los estilos de las tablas y
las imágenes, estos los encontramos en su
correspondiente ficha Formato, cuando los
seleccionamos:
Los estilos rápidos no son más que un conjunto de formatos que se aplican
con un sólo clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarnos nos puede ahorrar
mucho tiempo y lo cierto es que se logra, con ellos, resultados espectaculares.
Gracias a ellos cualquier persona puede lograr un efecto profesional en sus
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el
presentaciones, aunque no tenga apenas experiencia en el empleo de
ejercicio Estilos rápidos.
PowerPoint.

7. 5.5. Numeración de diapositivas
Numerar las diapositivas que se van a mostrar durante la
El pequeño cuadro de Vista previa muestra en un puede
presentación no es algo muy frecuente. Sin embargo,rectángulo
negro la posición en conferencias o en exposiciones de
resultar útil en casos en la que se situará dicho elemento. Ya sólo nos
quedaría decidir si queremos que las personas que
puertas abiertas, porque permiteAplicar la numeración sólo a esa
diapositiva o reenganchan a mitad a todas ellas. Si quieres que
llegan tarde o se si la queremos Aplicarexposición tengan
unase aplique a todasde cuánto contenido se han perdido. No
idea aproximada excepto a la primera, marca la casilla
mostrar en diapositiva de título y pulsa el botón Aplicar a todas.
Podemos incluir la numeración desde la ficha Inicio,
grupo Texto, haciendo clic en la herramienta
Número de diapositiva.
Se abrirá un cuadro de diálogo donde
deberemos activar la casilla Número de
diapositiva que hay en la pestaña
Diapositiva.

8. 5.6. Patrón de diapositivas
El patrón de diapositivas es aquel que guarda la información sobre el tema y los diseños
Es aconsejable que los cambios en el patrón Lo primero será mostrar el
¡Pongámonos primer nivel jerárquico de las volveremos Esto es desde
Si cerramos la vista patrón con el a la obra!
aplicados. Se encuentra en elmanoscorrespondiente botón,diapositivas. apatrónlo que hace
se realicen antes de empezar a crear mostrará la vista que estábamos de
visualizar laDisponemos de herramientas que ya hemos visto que nos
cinta normalmente en nuestra presentación, se apliquen
que, al insertarla ficha Vista, grupoyVistas patrón. Seleccionaremos Patrónsus diseños. Los
nuevas diapositivas se
diapositivas anteriormente. Volveremos pues a ver el contenido de nuestra
diapositivas.
utilizando en la presentación, porque así están definidos en el patrón, y lo que nosotros
permiten mismos, porque
diseños siempre son losEditar el tema o el Fondo. También otras para
luego no podremos hacer que aquellas que
presentación.
Configurar la instancias basadas en más diseños.
insertamos, realmente, sonpágina (como veremos estosadelante) y modificar la
ya hayan sido En esta vista no veremos el contenido de nuestra presentación. Lo que se
insertadas cambien de
Orientación de la diapositiva.
patrón, estarán basadases el patrón del tema que hayamos seleccionado.
mostrará en el original.
Hasta ahora hemos visto que el tema se aplica a todas las diapositivas. Sin embargo,
Si hacemos clic en la opción Insertar patrón de
podemos tener unapodremos incluirzona de la izquierda apreciaremos claramente
diapositivas miniaturas de la otro patrónvarios temas, incluyendo en ella más
En las presentación que contenga en la
patrones. TambiénenDe esta forma, al insertar nuevas diapositivas, debemos escoger uno
Al encontrarnos la primera diapositiva representa al propio patrón. En ella
presentación. esta vista, que al tratar de insertar nuevas primer lugar
cómo hemos visto la cinta cambiará mostrando en
de los diseños disponibles, pero si el herramientas activas cambiarán enpersonalizado que
la ficha Patrón de diapositivas. Las estilo y formato decrear un diseñocomunes a
diapositivas, podremos escoger entre los diseñoslos elementos
podremos modificar queremos podemos de
se adaptede sipatrones,trabajandoasí escoger entre dosprincipalapareceránunotodas
función mejor a nuestras necesidades, modificando eltemas o creando en nuevo.
estamos pudiendo Por ejemplo, los textos que
ambostodas las diapositivas. sobre la diapositiva patrón o si lo
hacemos sobrediapositivasdiseños. Básicamente la diferencia es que las de fondo
distintos, por ejemplo. tema en sus distintos niveles o los gráficos
las uno de los del
herramientas deenmarcan elpatrón sólo están disponibles encontorno oscuro de
que Diseño del contenido, que tener claro del las diapositivas
Para entender todo esto lo único que hay como en el casoes que el patrón define la
de diseños.
previamente imagen.
el esquema de nuestras diapositivas, y que luego ya somos nosotros quienes
Otras si incluir más o menos elementos, y más o menos diapositivas, así
decidimosopciones interesantes de el grupo Editar patrón son Eliminar, que como escoger
El resto de diapositivas son base siempre que permite que el patrón se que Observa
permite diseños. Pero la y Conservar, está creada. Y contiene es la
unos u otroseliminar diseños,cada uno de los diseños que esta baseel patrón. vamos a que
una fina líneaen la en esterepresenta dicha dependencia. Desde estas diapositivas podrás
mantenga discontinua apartado.
aprender a manejar presentación a pesar de que no haya ninguna diapositiva
cambiar los diseños para que, al insertar nuevas diapositivas en la presentación, éstas
basada en él.
presenten el diseño propio. También podríamos crear diseños nuevos.

9. 5.7. Crear y modificar diseños de
diapositiva
Modificar diseño
Para incluir los elementos editables que
En el apartado anterior vimos que desde la vista Patrón de diapositivas
suelen componer los diseños, de diapositiva, así como crear nuevos diseños.
podemos modificar los diseñosdebemos
utilizar la opción Insertar marcador. si lo hemos
En este apartado aprenderemos cómo hacerlo. creado nosotros como si ya
Podemos modificar el diseño tanto
existía de forma predeterminada en el tema. En cada caso deberemos escoger la
forma que
Crear diseño más nos interese, aunque lo ideal es mantener siempre los diseños
preestablecidos. Si nos interesara realizar una modificación sobre uno de ellos,
Cuando creamos la diseño es importante sobre la
sería aconsejable duplicar la diapositiva desdeun vista patrón y trabajardarle un nombre
Si creamos un diseño
Aprovechando la imagen, observa los textos que incluye. Las
descriptivo, de este
copia. Así,escogerlo al
conservaríamos ambas.
podremos clic para agregar título o Haga clic para modo lo identificaremos más
frases Haga
agregar
rápidamente. Podemos hacerlo propio objeto como fijo en
Si utilizáramos la pestaña Insertar lo que haríamos sería incluir elseleccionándolo y pulsando el
insertar un ejemplo de lo que ocurría
texto son nuevas diapositivas el botónsi escribiésemos texto pequeña ventanita nos
Cambiar nombre.
diseño, por ejemplo, una imagen o una fotografía concreta. Una
en nuestra presentación. provisionales, informativos. Utilizando los marcadores,
en la vista patrón. Son textos permitirá especificarlo.
conseguiremos disponer de pueden realizar facilita la introducción de objetos.
un espacio que son las mismas
Las modificacionesaque se cómo actuar e identifican los que ya vimos cuando
Ayudan al usuario saber
aprendíamos a trabajar el botón Insertar diseño en la ficha Patrón de diapositivas. Ten
Para hacerlo, pulsaremos con diapositivas. Podemos mover sus elementos, eliminarlos,
distintos elementos.
copiarlos, etc. igual deberás tener presente que no con el título del aquella que esté
presente que, alEso sí,que al crear nuevas diapositivas,se pueden eliminar los diseños que
Pongamos un ejemplo. Si quisiéramos crear un diseño se insertará tras apartado y el
están siendo utilizados en alguna diapositiva de la diapositiva
seleccionada. Excepto podríamos crear un marcadorpresentación.principal, ya queHaga clic
nombre del ponente, si se encuentra seleccionada lade tipo texto y escribir en él en ese caso
se insertará en último lugar, creáramos una diapositiva basada en este diseño, posición clic que
para agregar el ponente. Si tras el resto de diseños. Otra forma de escoger la al hacer en
ha de insertarse es hacer clic entre el texto introducido dibujará el formatoentrele
sobre el texto éste desparecería y dos diapositivas. Se tomaría una línea que ellas y ahí será
donde se incluya. El orden no patrón.
hubiésemos dado en la vista tiene especial relevancia, pero será el que se tome en el menú
Nueva diapositiva luego, en la vista normal.

10. 5.7. Crear y modificar diseños de
diapositiva
Modificar diseño
Para incluir los elementos editables que
En el apartado anterior vimos que desde la vista Patrón de diapositivas
suelen componer los diseños, de diapositiva, así como crear nuevos diseños.
podemos modificar los diseñosdebemos
utilizar la opción Insertar marcador. si lo hemos
En este apartado aprenderemos cómo hacerlo. creado nosotros como si ya
Podemos modificar el diseño tanto
existía de forma predeterminada en el tema. En cada caso deberemos escoger la
forma que
Crear diseño más nos interese, aunque lo ideal es mantener siempre los diseños
preestablecidos. Si nos interesara realizar una modificación sobre uno de ellos,
Cuando creamos la diseño es importante sobre la
sería aconsejable duplicar la diapositiva desdeun vista patrón y trabajardarle un nombre
Si creamos un diseño
Aprovechando la imagen, observa los textos que incluye. Las
descriptivo, de este
copia. Así,escogerlo al
conservaríamos ambas.
podremos clic para agregar título o Haga clic para modo lo identificaremos más
frases Haga
agregar
rápidamente. Podemos hacerlo propio objeto como fijo en
Si utilizáramos la pestaña Insertar lo que haríamos sería incluir elseleccionándolo y pulsando el
insertar un ejemplo de lo que ocurría
texto son nuevas diapositivas el botónsi escribiésemos texto pequeña ventanita nos
Cambiar nombre.
diseño, por ejemplo, una imagen o una fotografía concreta. Una
en nuestra presentación. provisionales, informativos. Utilizando los marcadores,
en la vista patrón. Son textos permitirá especificarlo.
conseguiremos disponer de pueden realizar facilita la introducción de objetos.
un espacio que son las mismas
Las modificacionesaque se cómo actuar e identifican los que ya vimos cuando
Ayudan al usuario saber
aprendíamos a trabajar el botón Insertar diseño en la ficha Patrón de diapositivas. Ten
Para hacerlo, pulsaremos con diapositivas. Podemos mover sus elementos, eliminarlos,
distintos elementos.
copiarlos, etc. igual deberás tener presente que no con el título del aquella que esté
presente que, alEso sí,que al crear nuevas diapositivas,se pueden eliminar los diseños que
Pongamos un ejemplo. Si quisiéramos crear un diseño se insertará tras apartado y el
están siendo utilizados en alguna diapositiva de la diapositiva
seleccionada. Excepto podríamos crear un marcadorpresentación.principal, ya queHaga clic
nombre del ponente, si se encuentra seleccionada lade tipo texto y escribir en él en ese caso
se insertará en último lugar, creáramos una diapositiva basada en este diseño, posición clic que
para agregar el ponente. Si tras el resto de diseños. Otra forma de escoger la al hacer en
ha de insertarse es hacer clic entre el texto introducido dibujará el formatoentrele
sobre el texto éste desparecería y dos diapositivas. Se tomaría una línea que ellas y ahí será
donde se incluya. El orden no patrón.
hubiésemos dado en la vista tiene especial relevancia, pero será el que se tome en el menú
Nueva diapositiva luego, en la vista normal.