Este documento explica qué es una hoja de cálculo, cómo se organizan los datos en tablas con filas y columnas, cómo realizan cálculos automáticos a partir de los datos introducidos, cómo generan gráficos y cuáles son sus principales aplicaciones como la contabilidad de empresas. También menciona algunos de los programas de hoja de cálculo más conocidos como Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc y Gnumeric.
2. HOJA DE CÁLCULO -¿Qué es una hoja de cálculo? -Los datos se organizan en tablas. -Cálculos automáticos. -Gráficos con hojas de cálculos. -Aplicaciones de la hoja de cálculo.
3. ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO? Las hojas de cáculos son programas informáticos que permiten hacer operaciones matemáticas con números dispuestos en tablas . Junto con los procesadores de texto y las bases de datos, son uno de los programas más utilizados, especialmente en las empresas.
4. LOS DATOS SE ORGANIZAN EN TABLAS Ésta es la apariencia de una hoja de cálculo Es una tabla formada por filas y columnas. Los recuadros resultantes se denominan celdas.
5. LOS DATOS SE ORGANIZAN EN TABLAS En las celdas se introducen datos , que pueden ser números , textos , fechas o datos horarios . En este ejemplo, se ha utilizado una hoja de cálculo para contabilizar la facturación semanal de una pequeña empresa.
6. CÁLCULOS AUTOMÁTICOS Los números en rojo son datos que se han introducido manualmente. Los números en verde los ha calculado el programa automáticamente a partir de los datos en rojo. Lo interesante de las hojas de cálculo es que, una vez que hemos introducido unos datos mínimos y las órdenes que indican al programa qué hacer con estos datos, realizan automáticamente el resto del trabajo,ahorrándonos un montón de cálculos que, de otra manera,deberíamos hacer a mano o con una calculadora. Como se indica en el ejemplo de arriba.
7. CÁLCULOS AUTOMÁTICOS Los números en verde se actualizan automáticamente en función de los datos que se introducen a mano (rojo).
8. GRÁFICOS CON HOJAS DE CÁLCULOS Gráfico de columnas, hecho con una hoja de cálculo, a partir de la tabla de datos de la izquierda. La otra gran utilidad de las hojas de las hojas de cálculo es la de hacer gráficos . A partir de una tabla de datos, permiten crear fácilmente gráficos vistosos que presenten la información de forma más comprensible.
9. APLICACIONES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO ALGUNAS APLICACIONES DE LAS HOJAS DE CALCULO: - Contabilidad de empresas. -Contabilidad familiar. -Estudios científicos. -Aplicaciones educativas. El huso más habitual de las hojas de cálculo es el de ayudar a gestionar la contabilidad de las empresas : registro de facturas a clientes,registro de compras,elaboración de presupuestos,inventarios,etc. Sin embargo son útiles en cualquier situación que requiera tratar grandes cantidades de datos numéricos . En este recuadro puedes ver las aplicaciones más comunes.
10. MUCHOS PROGRAMAS PARA ELEGIR HOJAS DE CÁLCULO: -EXCEL (Microsoft Office). -LOTUS 1-2-3 (SmartSuite). -QUATTRO PRO (WordPerfect Office). -CALC (OpenOffice.org). -GNUMERIC (Gnome Office). Las hojas de cálculo más conocidas. Entre paréntesis el nombre del paquete ofimático al que pertenecen. La más utilizada en la actualidad, con mucha diferencia, es Excel. Clac y Gnumeric son gratuitas. Existen muchas hojas de cálculo, aquí puedes ver las más conocidas. Aunque algunas se pueden comprar aparte, normalmente están integradas en paquetes ofimáticos.
