Las hojas de cálculo son programas que permiten organizar y manipular datos numéricos en tablas para realizar cálculos complejos. Excel es el programa de hoja de cálculo más popular. Las hojas de cálculo dividen la información en celdas identificadas por coordenadas de fila y columna, y ofrecen herramientas para ingresar fórmulas y funciones, crear gráficos y generar informes. Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan a los años 1960 y el programa pionero VisiCalc.

1. Hojas de calculo

2.  hoja-de-calculoUna hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la
manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos
complejos de contabilidad, finanzas y negocios .
 La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está
programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener
conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son
inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos
de todo tipo.
 Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años ’60, cuando
artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de “hoja de
cálculo electrónica”. La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
 Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases
de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en
gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y
decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados
y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.
 Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de
programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y
complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
 Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más común y
popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y
grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. También puede recurrirse a Calc, de
OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con
el sistema operativo que se use.
 Desde Definicion ABC: http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.
php#ixzz3IJdYsI1B

3.  Celda y celda activa.
 La intersección de una fila y una columna se
 denomina celda, que en Excel, tiene una ancho
 predeterminado de 11 caracteres. La celda
 puede ser identificada por su coordenadas
 columna/fila, lo que se llama dirección de
 celda. Primero va la columna y luego el número
 de fila.
 La celda que tengamos seleccionada con el
 cursor o el ratón se llama celda activa y es la
 que se ve resaltada en la hoja de cálculo.

4.  Conceptos básicos
 •Hoja de cálculo. Concepto.
 •El programa Excel
 -Elementos básicos:
 !Hoja y libro
 !Barra de títulos
 !Barra de menús
 !Barras de herramientas o de iconos
 !Barra de fórmulas
 !Área de trabajo de la hoja de cálculo
 !Barra de estado

5. Imagen de hojas de calculo

6.  Las hojas de cálculo principales
 Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más
importantes son:
 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
 Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
 OpenCalc: paquete OpenOffice.
 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
 KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

7. Barra de menús
 Situada debajo de la barra de títulos. Contiene
 todos los comandos de la aplicación agrupados en
 nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER,
 INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS,
 DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siempre
 y cuando la ventana de libro de trabajo que esté
 activa se visualice a tamaño completo, en el
 extremo derecho aparecen los tres botones para la
 utilización de ventanas: minimizar, restaurar y
 cerrar.

8. • Barra de fórmulas (Cont.)
 Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos
 primeros solo se muestran si se están introduciendo o
 modificando datos. El botón cancelar (x) que se
 utiliza para anular los datos introducidos. El botón
 introducir (√ ) que se utiliza para aceptar la entrada. El
 botón introducir/modificar fórmula (=) que sirve para
 acceder a la paleta de fórmulas que asiste al usuario en
 la construcción de las mismas.
 El cuadro de edición, que muestra el contenido de la
 celda activa con independencia de su formato.