Este documento explica cómo crear y utilizar documentos en Word, Excel y PowerPoint. En Word, explica cómo crear un nuevo documento, abrir uno existente, guardarlo, imprimirlo y modificar el formato del texto. En Excel, describe los elementos básicos de la hoja de cálculo como la pantalla, barras y cuadrícula. También explica qué es Excel y para qué sirve. En PowerPoint, menciona que se puede elegir qué hacer con las presentaciones creadas previamente.

1. Funciones Word, Excel y power
point

2. • WORD

3. ¿Como hacer un documento nuevo en
Word?
• Nos vamos a un icono que se encuentra en la esquina
de la parte superior derecha del monitor que al darle
clic nos dara varias opciones y seleccionamos la opción
nuevo y se abre un nuevo documento.

4. ¿Como abrir un documento?
• En el mismo icono anterior seleccionamos la
opción abrir y nos abre una ventana en donde
nos da a elegir la dirección en el cual tenemos
guardado nuestro documento. Seleccionamos
abrir y nos muestra el archivo.

5. Como guardar un documento?
• Una ves que ya hayamos terminado de hacer un
documento en Word, ahora nuevamente nos
dirigimos donde aparece el icono y en la opción
guardar seleccionamos para que nuestro
documento se quede guardado. Nos da las
opciones en donde lo queremos guardar ya sea
en la computadora o en un USB. Cuando
seleccionamos la opción guardar como, se
guardara lo que hayamos recientemente y el
documento original quedara igual.

6. ¿Como imprimir un documento?
• Seleccionamos en la esquina la opción imprimir y nos da
distintas opciones, en un recuadro pondremos el numero de
impresiones que queremos por hoja, que números de paginas
o todo. Ya cuando hayamos revisado todo esto le damos
aceptar y esperamos unos minutos hasta que salga el papel.

7. ¿como cambiarle el tamaño, color y
tipo de letra al texto?
• En la pestana de inicio nos muestra varias
opciones que se le pueden modificar al texto.
• En una barra nos muestra por lo general la
palabra calibri (cuerpo) al costado derecho
tiene una flechita donde al darle un clic nos
muestra varias opciones de los diferentes
tipos de letra y seleccionamos la que
queramos. Aun costado de este se encuentra
la opción para seleccionar el tamaño de la
letra.

8. • Por debajo de calibri ( cuerpo) se encuentran las letras N,K,
Y S.
• En la N: esta la utilizamos para hacer la letra mas negrita de
lo que esta, solo tenemos que seleccionar antes el párrafo
al que le querramos modificar la letra y se le da un clic a
esta letra y quedara modificado.
• En la K al seleccionar esta y darle clic. El texto se hará en
forma cursiva.
• En la S la utilizamos para subrayar un texto seleccionado.
• Otros letra que se encuentran son el ABC, x y x. y Aa. En el
ABC; nos ayuda a que se trace una línea en medio del texto,
solo al seleccionar el párrafo y darle clic en ABC.
• En la letra x nos ayuda a que se creen letras minúsculas
debajo de la base de texto, y en la x se crea la letra
minúscula por encima del texto. En donde tiene la Aa
ayuda a modificar le texto a mayúsculas o minúsculas, solo
seleccionamos el párrafo y damos clic donde esta Aa.

9. • Para cambiar la fuente a mas grande o mas chiquita o mas
grande solo seleccionamos el icono A o A.
• Si queremos resaltar el color al texto como si estuviera
marcado por un marcador, solo seleccionamos el icono que
tiene ab y un lápiz que a su costado tiene un flecha el cual
nos muestra varios colores y seleccionamos el que
querramos para resaltar el texto.
• En el icono donde se encuentra un a y una barra de color
negro debajo de ella(A) ayuda a que cambiemos el color del
texto, solo seleccionamos una parte o todo el texto y en
una flechita que tiene al lado, al darle clic nos mostrara
varias opciones de colores, también si no encontramos el
color que queramos lo podemos agregar, solo se da un clic
donde dice mas colores y seleccionamos uno que no este
en la barra anterior, damos aceptar y el texto cambiara al
color antes seleccionado.

10. insertar
• ¿como insertar una portada?
• En la parte superior izquierda dice portada y al darle clic nos da
varias opciones de portada y elegimos la que mejor nos parezca.
• ¿como insertar una pagina en blanco?
• En el icono donde esta una hoja en blanco le damos un clic y nos da
una nueva hoja en blanco.
• ¿como insertar un salto de pagina?
• Debajo de donde dice pagina en blanco dice salto de pagina y al
darle clic da una nueva hoja en blanco.
• ¿como insertar una tabla?
• Donde se encuentra el icono de una tabla, le damos un clic y nos da
la opción si la queremos insertar o dibujar, si le queremos insertar
elegimos cuantas columnas y filas queremos y después la tabla se
insertara en nuestro documento.

11. • ¿Como insertar una imagen?
• Le damos un clic donde dice imagen y nos abrirá una ventana
donde elegiremos en que dirección esta la imagen. Abrimos la
carpeta y seleccionamos la foto, damos insertar y la foto se
insertara en el documento.
• ¿como insertar formas en el documento?
• Donde dice formas al darle clic nos mostrara una gran cantidad de
formas como son figuras geométricas, flechas, corazones, estrella…
etc. Seleccionamos la que mejor nos convenga y le damos un clic y
la dibujamos en el documento del tamaño que querramos.
• ¿como insertar un SmarArt?
• Seleccionamos en Smartart el organigrama que mejor se adecue
para lo que vayamos a exponer.
• ¿como insertar un grafico?
• En el icono donde esta una grafica de histograma le damos un clic,
después nos dara varias opciones de las diferentes graficas que
podemos utilizar, le damos un clic posteriormente donde dice
aceptar y se insertara la grafica.

12. • ¿Como insertar un hipervínculo?
• Dentro del texto podemos seleccionar la palabra,
posteriormente nos vamos a donde dice
hipervínculo y nos dara varias opciones de hacia
donde queremos hacer el enlace, le damos
aceptar y la palabra cambiara a azul subrayado.
• Como insertar un encabezado y pie de pagina?
• Donde dice encabezado nos da varias opciones
de los distintos encabezados, seleccionamos una
y posteriormente escribimos el encabezado.
• Para el pie de pagina al igual que en el
encabezado nos da distintas opciones de pie de
pagina, seleccionamos la que mejor se adecue al
texto y escribimos lo que tendrá de pie de
pagina.

13. • ¿como insertar un cuadro de texto?
• En el icono que tiene un cuadro con la letra A, al darle un clic nos
muestra varias opciones de cómo queremos insertar el texto y le
damos aceptar y posteriormente empezamos a escribir el texto
dentro del recuadro.
• ¿como insertar WordArt?
• Su icono es la letra A de lado, al darle un clic muestra varias formas
de letras, seleccionamos la que mas nos parezca, escribimos el
texto, damos aceptar y aparecerá el texto en el tipo de letra que
escogimos.
• ¿como insertar una ecuación?
• Donde se encuentra el símbolo de pi, le damos un clic y muestra las
diferentes ecuaciones, elegimos la que mejor se adecue al que
vayamos a presentar, damos aceptar y se inserta en el documento,
posteriormente empezamos a escribir los números en los cuadritos
de la ecuación.
• Donde esta el símbolo d ohm, cuando le damos un clic muestra
infinidad de símbolos, que algunos no están en el teclado de la
computadora. Elegimos la que andemos buscando y damos
insertar.

14. Diseño de pagina
• ¿como poner el margen a la hoja?
• Donde dice márgenes cuando le damos clic nos muestra márgenes
de diferentes tamaños, damos clic en el que queramos y el texto
estará dentro de este margen.
• Orientación: aquí le podemos cambiar la orientación de la hoja,
solo seleccionamos si la queremos en horizontal o vertical.
• ¿como elegir el tamaño de la hoja?
• Al darle clic, muestra los distintos tamaños en que se puede utilizar
la hoja seleccionamos el que mejor se adecue al texto o al trabajo
que vayamos a realizar y la hoja quedara a el tamaño que hayamos
elegido.
• ¿como ponerle columnas?
• El icono de esta es donde tiene 2 columnas, y cuando le damos clic
muestra en cuantas columnas podemos dividir nuestro texto,
damos clic en la que querramos y el texto quedara en el numero de
columnas que hayamos elegido.

15. • ¿como insertar color a la pagina?
• En esta pestana, donde dice color de pagina
cuando le damos un clic muestra varios colores
que podemos ponerle a la pagina, seleccionaos la
que mas nos guste y le damos aceptar.
• ¿como insertar bordes de paginas?
• Aquí donde dice bordes de pagina, cuando
damos clic nos da varias tipos de bordes gruesos
y delgados seleccionamos una y damos aceptar.
Posteriormente la hoja tendrá el borde
seleccionado.

16. • ¿como aplicar sangría al texto?
• En la parte donde dice aplicar sangría tiene u
espacio donde le ponemos el numero que
queramos de sangría.

17. Referencias
• Donde se encuentra una imagen de AB y dice
insertar nota al pie, esta opción sirve para que
pongamos algunas notas o algo que queramos
agregar.
• ¿como insertar cita?
• Donde nos marca esta opción seleccionamos y
nos dice que podemos mencionar de que libro,
articulo o periódico…etc. sacamos dicha
información que se encuentra en el texto.
• En la opción de bibliografía, aquí lo que hace es
enumerar varias citas que hagamos en el texto,
es decir en que nos apoyamos para fundamentar
lo que estamos diciendo.

18. correspondencia
• ¿como hacer una correspondencia?
• Para esto podemos utilizar algún documento ya guardado en el que
queramos cambiarle el nombre en determinado numero de veces.
• Si ya tenemos este documento, lo que necesitaremos hacer es irnos
a la pestana de correspondencia y seleccionar donde dice
“seleccionar destinatarios” ; ahí nos dará algunas opciones de que
si queremos hacer una nueva lista o utilizar alguna que ya
tengamos.
• Si ya la tenemos; le damos clic ahí y nos abrirá una ventana donde
en un espacio tenemos que buscar el nombre del archivo donde
tiene la lista.
• Una ves que ya la tengamos ahora se le da un clic donde dice
insertar campo combinado. Y ahora va a aparecer los nombres con
sus respectivos datos como edad, sexo o demás campos que
hayamos agregado.

19. revisar
• ¿como buscar sinónimos a las palabras?
• En la pestana de revisar, nos vamos al icono que tiene un libro
abierto y al darle un clic aparecerá una ventana en la parte derecha
del monitor con varios sinónimos de la palabra seleccionada.
• ¿como agregar un comentario?
• Primero seleccionamos la palabra que vayamos a corregir.
• Control de cambio:
• Primero debemos irnos a donde dice control de cambios, después
seleccionar la opción cambiar opciones de seguimiento, luego nos
aparecerá una ventana en donde nos da a elegir de que color
queremos que aparezcan todo lo que vayamos a escribir, y otro
recuadro donde elegiremos de que color queremos lo que vayamos
a eliminar para que vayamos observando detalladamente que fue
lo que nos falto o no va dentro del texto.

20. vista
• Para leer el documento en pantalla completa,
primero vamos a la pestana de vista, seguido
escogemos y damos clic donde dice lectura de
pantalla completa y el documento ocupara toda
la pantalla.
• Si queremos que el documento se muestre como
una pagina web, solo seleccionamos la opción
que dice diseño web y enseguida nos mostrara el
documento en ese formato.
• Si queremos ir viendo solo una línea del texto,
seleccionamos la opción donde dice mostrar solo
primera línea y se pondrá una flechita en un
recuadro.

21. • Si queremos ver la regla del documento, damos un clic
en donde dice regla y se pondrá una palomita en un
cuadrito.
• Si queremos ver el documento cuadriculado,
seleccionamos donde dice líneas de la cuadricula.
• Para poder ver el documento en miniatura,
seleccionamos donde dice vistas en miniatura y
aparecerá el documento en pequeño en la parte
izquierda.
• ¿Como hacer para ver el texto mas grande?
• Nos vamos al icono donde se encuentra una lupa el
cual dice zoom, al darle un clic aparecerá una ventana
donde le podemos cambiar el porcentaje de la letra,
podemos seleccionar algunas de las opciones que trae
o escribir el numero en querramos la letra.

22. • Siguiendo con lo de zoom, al lado del icono de la
lupa están 3 cuadros en forma vertical; la primera
ayuda a que veamos una sola hoja del
documento solo con darle un clic al cuadro.
• El segundo; al darle un clic muestra 2 hojas en la
pantalla.
• El tercer recuadro muestra la hoja del documento
en grande al darle clic.
• ¿como abrir una nueva ventana del documento?
• Siguiendo en esta pestana, una ves identificada
donde dice nueva ventana le damos un clic y
muestra una hoja igual a la que estamos
haciendo.

23. PROGRAMA DE EXCEL
COMO FUNCIONA EXCEL

24. Iniciar Excel
Al iniciar Excel aparece una pantalla
inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres
de los diferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación (y en general todas las
de este curso) puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere que
se vean en cada momento, como veremos más
adelante.

25. A si es la pantalla de Excel

26. PRIMERO EMPEZAREMOS POR DECIR
QUE ES EXCEL Y PARA QUE SIRVE
• Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite
realizar operaciones con números organizados en una
cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado
nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y
para qué sirve una hoja de cálculo .
• Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel
2007, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre
cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y
para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en
algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando
conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear
hojas de cálculo en el siguiente tema.
•

27. inicio
• Aquí lo que
podemos
hacer es elegir
lo que
queremos
hacer con
nuestros
trabajos que
realizamos en
PowerPoint.

28. ESTE DOCUMENTO NOS SIRVE PARA CREAR OTRO ARCHIVO EN BLANCO
• ESTE DIBUJO NOS DICE SI QUEREMOS OTRO DOCUMENTO EN BLANCO .
nuevo
• En el siguiente documento es para abrir archivos que tengas a guardados en una
USB, en mis documentos o en otro lugar
• En esta imagen es donde le das clic para
abrir abrir un archivo que este guardado en Excel.
•
•

29. En el siguiente documento es para abrir archivos que
tengas a guardados en una USB, en mis documentos o
en otro lugar
• En esta imagen es donde le das clic para abrir
un archivo que este aguardado en Excel.
ESTE
DOCUMENTO
NOS DICE SI
DESEAMOS
ABRIR ALGUN
ARCHIVO
GUARDADO
EN
POWERPOINT

30. ESTE DOCUMENTO ES UNO DE LOS MAS
IMPORTANTES YA QUE NOS AYUDA A GUARDAR
NUESTROS TRABAJOS REALIZADOS EN ESTE
PROGRAMA
• ESTE ES LA IMAGEN QUE IDENTIFICA SI QUIERES GUARDAR TU
DOCUMENTO EN EL LUGAR QUE QUIERAS, SOLO LE DAS
DOBLE CLIC Y TE MOSTRARA UNA TABLA EN LA CUAL TE
APARECERA EN DONDE DESEAS GUARDARLO
GUARDAR

31. EL OTRO TIPO DE GUARDAR TE DICE COMO QUIERES A
GUARDAR TU DOCUMENTO, EN DONDE Y CON QUE
NOMBRE QUIERES A GUARDARLO
• ESTA IMAGEN NOS DICE AL DARLE DOBLE CLIC QUE, COMO,
CUANDO Y DONDE QUEREMOS AGUARDAR NUESTRO
DOCUMENTO.
AGUARDAR
COMO

32. ESTA OTRA OPCION NOS DICE SI
QUEREMOS IMPRIMIR ESTE
DOCUMENTO
• POR SI QUEREMOS IMPRIMIR NUESTRO TRABAJO DEVEMOS DARLE
DOBLE CLIC EN ESTA IMGEN COMO SE MUESTRA ABAJO
IMPRIMIR

33. EN LA SIGUIENTE OPCION NOS DICE LO
SIGUIENTE
• NOS DICE QUE PREPARA EL DOCUMENTO
PARA SER UTILIZADO PARA LO QUE
NOSOTROS QUEREMOS.
PREPARAR

34. ESTA SIGUIENTE OPCION NOS AYUDA A ENVIAR
LOS TRABAJOS REALIZADOS EN EXCEL
CUALQUIER PERSONA
• ESTA OPCION NOS PERMITE A NOSOTROS
ENVIAR NUESTRO TRABAJO A CUALQUIER
PERSONA QUE NOSOTROS QUERAMOS Y QUE
NOSOTROS PODAMOS ENVIAR NUESTRO
TRABAJO A SU CORREO O A DONDE LA OTRA
PERSONA NOS LO INDIQUE.
ENVIAR

35. Esta opción nos dice que podemos
publicar nuestro archivo en cualquier
parte que nosotros queramos
• Esta imagen es la que representa cuando
nosotros queremos publicar algo debemos
darle doble clic aquí para que nosotros
podamos publicar nuestro archivo.
PUBLICAR

36. • Esta opción sirve para cerrar el
programa de Excel.
cerrar

37. INICIO
• En el programa de Excel al abrir el
menú principal nos muestra
varias opciones que a
continuación nos dice para que
sirve cada una y también que
imagen tiene, y que es cada una
de las opciones.

38. • Esta es la imagen que representa la opción de
cortar lo que nosotros queramos, poder quitar
palabras, letras, imagen, graficas, etc.
cortar

39. La siguiente opción es copiar
• Esta opción sirve para copiar este documento
en Excel y poder aguadarlo en los
portapapeles.
copiar

40. La siguiente opción es copiar formato
• Esta opción nos ayuda a que podamos copiar
lo que nosotros hallamos encerrado o lo que
hallamos hecho en el programa.
Copiar
formato

41. • La siguiente opción nos ayuda a insertar una
nueva hoja de calculo para seguir haciendo
nuestro trabajo en una nueva hoja de calculo,
esta opción se encuentra en la parte de abajo
y tiene una imagen como esta.
Insertar
hoja de
calculo

42. • las siguientes
opciones nos ayudan
para poder modificar
nuestro texto.

43. La siguiente opción es para poner las
letras en negritas
•N
• La siguiente opción es para poner el
texto o letras en formato de cursivas.
•K
• La siguiente opción es para subrayar el
texto
•s

44. Esta opción es para aplicarle bordes a
las celdas actualmente seleccionado
• Esta opción nos ayuda a poner un borde
inferior en el texto o tabla que hallamos
puesto.

45. La siguiente opción nos ayuda a
colorear las celdas
• Esta es la imagen en la cual debemos darle clic
para poder colorear las celdas después de
elegir el color.

46. Esta otra opción es para cambiar el
color del texto
•A
• Alinear el texto de la parte superior
• Alinea el texto para que este centrado entre la
parte superior e inferior de las celdas.

47. • Alinea el texto en la parte inferior de la celda.
• Hacer que todo el contenido sea visible dentro
una celda mostrándolo en varias líneas.

48. Alinear el texto a la izquierda
• Centrar el texto
• Alinear el texto a la derecha

49. • Une las celdas seleccionadas en una celda de
mayor tamaño y centra el contenido en la
nueva celda.
• Generalmente se utiliza para crear etiquetas
que abarcan varias columnas.
+a+
• Reduce el margen entre el borde y el texto de
la celda

50. • Aumentar el margen entre el borde y el texto
de la celda.
• Girar el texto a un ángulo diagonal o a una
orientación vertical.
• Se utiliza generalmente para etiquetar
columnas estrechas.

51. • Selecciona un formato alternativo de moneda
para la celda seleccionada.
•$
• Muestra el valor de la celda como un porcentaje.
•%
• Muestra el valor de la celda con separador de
miles. Esta opción cambiara el formato de la
celda a contabilidad sin un símbolo de moneda.
• 000

52. Muestra valores mas precisos
aumentando los decimales

53. • Estilos
•A
• Celdas
• Muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente después de
las celdas seleccionadas.
•∑

54. Continua un modelo en una o mas
celdas adyacentes
• Puede rellenar celdas en cualquier dirección y
en cualquier rango de celdas adyacentes.

55. Insertar en esta opción podemos elegir diferentes
formas para o lo que sea que nosotros queramos
insertarles como lo que se muestra a continuación
Haga clic aquí en esta figura que lleva el nombre
de tabla dinámica, para resumir los datos
usando una tabla dinámica o para insertar un
grafo dinámico.

56. • Crea una tabla para administrar y analizar
datos relacionados.
• Las tablas nos permiten ordenar, filtrar y dar
formato a los datos de una hoja mas
fácilmente.

57. Esta opción es una ilustración o
diferentes figuras que puedes usar
para insertar en tu trabajo y en las
cuales puedes escribir un texto si así lo
deseas.

58. En esta opción puedes insertar imagen
a este documento de Excel.

59. Esta otra opción es para insertar otra s
imágenes prediseñadas en documento,
incluyendo dibujos, películas, sonidos o
fotografías almacenadas para ilustrar un
concepto mas especifico.

60. La siguiente opción nos ayuda para
insertar una grafica de cualquier forma
como, de barras, de pastel, de línea,
etc. de lo que pongamos en la hoja de
calculo de Excel.

61. Se crea un vinculo a una pagina
web, una imagen, una dirección de
correo electrónico o un programa.

62. Inserta un cuadro de texto para
colocarlo en cualquier parte de la
pagina
A

63. Edita el encabezado o el pie de la
pagina del documento

64. Inserta texto decorativo en el
documento
•A WordArt

65. Inserta una línea de firma que
especifique la persona que debe
firmar

66. Inserta un texto incrustado

67. Inserta ecuaciones matemáticas
comunes o permite crear ecuaciones
propias con la biblioteca de símbolos
matemáticos.

68. Inserta caracteres que no existen en el
teclado, como símbolo de copyright,
símbolos de marca registrada, marcas
de párrafo y caracteres Unicode.

69. Cambia los colores del tema actual

70. Cambia las fuentes del tema actual
A

71. Selecciona el tamaño de los márgenes
para todo el documento o la sección
actual
• Cambia el diseño de la pagina entre horizontal
y vertical.

72. Elige un tamaño de papel para la
sección actual
• Marca un área especifica de la hoja para
imprimirla

73. Especifica el inicio de una nueva
pagina en la copia de la impresión.
Los saltos de pagina se insertan
encima y a la izquierda de la selección.
• Elige una imagen para el fondo de la hoja.

74. Especifique las filas y columnas que se
repetirán en cada pagina impresión.
•
Trae el objeto seleccionado hacia delante un
nivel o delante de todo los objetos.
DCFCF

75. Envía el objeto seleccionado hacia
atrás un nivel o detrás de todos los
objetos
Muestra el panel de selección para ayudar a
seleccionar objetos individuales y para
cambiar el orden y la visibilidad.

76. Alinea los bordes de varios objetos
seleccionados
• Agrupa los objetos juntos para que se puedan
considerar como un solo objeto.

77. • Gira o voltea el objeto seleccionado.

78. formulas
• Edita la formula de la celda actual
seleccionando las funciones y editando los
argumentos.
• Muestra la suma de las celdas seleccionadas
directamente después de las celdas
seleccionadas.

79. Busca y selecciona la lista de funciones
usadas recientemente
• Examina y selecciona de una lista de funciones
financieras.

80. Examina y selecciona de una lista de
funciones lógicas.
• Examina y selecciona de una lista de funciones
de texto.
A

81. Examina y selecciona de una lista de
funciones de fecha y hora.
• Examina y selecciona de una lista de
funciones de búsqueda y referencia.

82. Examina y selecciona de una lista de
funciones matemáticas y
trigonométricas

83. Examina y selecciona desde una lista de
funciones estadísticas, de ingeniería, del
cubo, de información y de
compatibilidad.

84. • Crea, edita, elimina y busca todos los
nombres usados en el libro.

85. • Supervisa los valores de determinadas celdas
al mismo tiempo que se realizan cambios en la
hoja.

86. • Especifica cuando se calcularan las formulas.
123

87. datos
• Importa datos desde una base de datos de
Microsoft Access.
A

88. Importa datos desde una pagina web

89. Importar datos desde un archivo de
texto

90. Importa datos desde otros orígenes de
datos.

91. • Conecta a un origen de datos externo
seleccionado de una lista de orígenes de datos
usados frecuentemente.

92. Actualiza toda la información que
provenga de un origen de datos.

93. Muestra cuadro de dialogo Ordenar
para ordenar según varios criterios
simultáneamente.
A Z ordenar
Z A
Habilita el filtrado de celdas seleccionadas.
filtro

94. Divide el contenido de una celda de
Excel en varias columnas.
Texto en columnas
• Elimina filas duplicadas de una hoja.

95. REVISAR
• Comprueba la ortografía del texto.
• ABC Ortografía
• Abre el panel de tareas de referencia y busca
en los materiales de referencia como
diccionarios, enciclopedias y servicios de
traducción.
referencia

96. Sugiere otras palabras con un
significado parecido a las palabras que
ha seleccionado.
sinónimos
• Traduce el texto seleccionado a otro idioma.
a Traducir

97. Agrega un comentario sobre la
selección.
Nuevo
comentario
• Impide que se realicen cambios no deseados
en los datos de una hoja especificando la
información que se pueda cambiar.
Proteger
hoja

98. • Impide que se realicen cambios no deseados
en la estructura del libro, como mover,
eliminar o agregar hojas.
• Puede especificar una contraseña para
desproteger el libro y permitir esos cambios.
Proteger
libro

99. Permite que varias personas trabajen
en un libro al mismo tiempo.
Compartir
libro

100. REVISAR
• Muestra el documento en vista normal.
Normal
• Muestra el documento tal y como aparecerá
en la pagina impresa.
Diseño de
pagina

101. Muestra una vista preliminar donde se
interrumpen las paginas al imprimir el
documento.
c
Ver Salt.
Pág.
• Guarda un conjunto de valores de una
configuración de presentación e impresión como
vista personalizada.
Vistas
personalizadas

102. Muestra el documento en modo de
pantalla completa.
Pantalla
completa
• Muestra el cuadro de dialogo de zoom para
especificar el nivel de zoom del documento.
zoom

103. Aplique un zoom del 100% del tamaño
normal del documento
100%
100
• Realice un zoom del libro para que el rango de
celdas seleccionado actualmente rellene toda
la ventana.
Ampliar
selección

104. Abre una nueva ventana que contenga
una vista del documento actual
Nueva
ventana
• Coloca en mosaico todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo de la pantalla.
Organizar
todo

105. Mantiene una parte de las hojas
visible durante el desplazamiento por
la hoja.
Inmovilizar
• Divida la ventana en varios paneles ajustables
que contengan las vistas de su libro.
Dividir

106. Oculta la ventana actual para que no
se vea.
Ocultar
• Para hacer que aparezca la ventana de nuevo,
haga clic en el botón de Mostrar.
Mostrar

107. Guarda el diseño actual de todas las
ventanas como área de trabajo para
que se pueda restaurar mas tarde.
Guardar
área de
trabajo
• Cambia a una ventana abierta actualmente
diferente.
Cambiar
ventanas

108. • Muestra una lista de macros desde la que se
puede ejecutar, crear o eliminar una macro.
• Haga clic aquí para grabar un macro u obtener
acceso a otras opciones de macro.
Macros

109. PROGRAMA DE
POWERPOINT
COMO FUNCIONA
POWERPOINT

110. Del mismo modo que se hizo con Word y Excel, en
PowerPoint se pretende realizar un breve recorrido
por los aspectos y la variada gama de funciones que
posee el programa para el diseño presentaciones.

111. • La primera pestaña es la de ARCHIVO, esta comprende comandos
primordiales tales como Guardar e Imprimir y además permite agregar
botones para hacer más dinámica y eficiente la utilización del programa.
• Posibilita escoger una variedad de plantillas y temas predeterminados para
desarrollar diapositivas enfocadas a un tema en específico.
•
•
• Pestaña INICIO se encuentran todas aquellas funciones que permiten darle
un formato y estilo al texto y no solo a este, sino también a la diapositiva
misma, ya que esta cobra mayor importancia durante el diseño.
• Igualmente cumple un papel importante los iconos de copiar, cortar y pegar
ya que realizan su tarea con suma facilidad.
•
•
• La pestaña INSERTAR presenta una rica variedad de elementos que permite
incorporar a la diapositiva Imágenes, Gráficos, SmartArt, WordArt, Formas,
Tablas, Ecuaciones, Hipervínculos, Archivos multimedia, Numeración de
página, Encabezados y Pie de página. Todo esto para que la diapositiva
cuente con un aspecto más dinámico y atractivo. De la misma forma, tales
elementos poseen sus propias funciones que permiten modificarlos y
editarlos buscando equilibrio con el boceto.
•

112. • TRANSICIONES, la pestaña transiciones cuenta con una versátil galería de por decirlo así
animaciones para las diapositivas. En la cual podemos contar con varias de ellas,
permitiendo así conjugar el estilo y lo artístico.
• Como es de esperarse se puede modificar varios aspectos entre ellos el tiempo de ejecución
entre otros.
•
• Anteriormente se habló de transiciones y la siguiente pestaña tiene muchas características
similares, tal pestaña es ANIMACIONES, la cual permite añadir una animación de cualquier
tipo al texto deseado; buscando dinamismo y énfasis jugando con los estilos.
•
• Ahora bien, la pestaña PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS involucra elementos para la
configuración de tiempos y pre visualización del trabajo que se esté elaborando.
•
• En la pestaña REVISAR y como su propio nombre lo indica permite revisar la Ortografía y
Gramática, adicional a ello buscar Sinónimos, Traducir a distintos idiomas, Agregar
comentarios y Adoptar un idioma en específico. Herramientas que nutren el texto de un
buen léxico y redacción excepcional.
•
• Finalmente la última pestaña en las funciones básicas, esta es VISTA. En vista el usuario
tiene la oportunidad de apreciar las diapositivas con diferentes formas de visualización.
•
• En este video se podrá apreciar de manera más visual y extensa el entorno de trabajo de
Microsoft PowerPoint.
• En el siguiente link se encuentra una página en la cual se explica más amplia y
detalladamente las funciones que anteriormente pudimos apreciar.

114. Esta es la opción de archivo que se
encuentra en la esquina de la pagina
principal de PowerPoint.

115. ESTE DOCUMENTO NOS SIRVE PARA
CREAR OTRO ARCHIVO EN BLANCO
• ESTE DIBUJO NOS DICE SI QUEREMOS OTRO DOCUMENTO EN
BLANCO.

116. En el siguiente documento es para abrir archivos que
tengas a guardados en una USB, en mis documentos o
en otro lugar
• En esta imagen es donde le das clic para abrir
un archivo que este aguardado en
PowerPoint.

117. ESTE DOCUMENTO ES UNO DE LOS MAS
IMPORTANTES YA QUE NOS AYUDA A GUARDAR
NUESTROS TRABAJOS REALIZADOS EN ESTE
PROGRAMA
• ESTE ES LA IMAGEN QUE IDENTIFICA SI QUIERES GUARDAR TU
DOCUMENTO EN EL LUGAR QUE QUIERAS, SOLO LE DAS
DOBLE CLIC Y TE MOSTRARA UNA TABLA EN LA CUAL TE
APARECERA EN DONDE DESEAS GUARDARLO.

118. EL OTRO TIPO DE GUARDAR TE DICE COMO QUIERES A
GUARDAR TU DOCUMENTO, EN DONDE Y CON QUE NOMBRE
QUIERES A GUARDARLO
• ESTA IMAGEN NOS DICE AL DARLE DOBLE CLIC QUE, COMO,
CUANDO Y DONDE QUEREMOS AGUARDAR NUESTRO
DOCUMENTO.

119. ESTA OTRA OPCION NOS DICE SI
QUEREMOS IMPRIMIR ESTE DOCUMENTO
• POR SI QUEREMOS IMPRIMIR NUESTRO TRABAJO DEVEMOS
DARLE DOBLE CLIC EN ESTA IMGEN COMO SE MUESTRA
ABAJO

120. EN LA SIGUIENTE OPCION NOS DICE LO
SIGUIENTE
• NOS DICE QUE PREPARA EL DOCUMENTO
PARA SER UTILIZADO PARA LO QUE
NOSOTROS QUEREMOS.

121. ESTA SIGUIENTE OPCION NOS AYUDA A ENVIAR LOS
TRABAJOS REALIZADOS EN EXCEL CUALQUIER
PERSONA
• ESTA OPCION NOS PERMITE A NOSOTROS
ENVIAR NUESTRO TRABAJO A CUALQUIER
PERSONA QUE NOSOTROS QUERAMOS Y QUE
NOSOTROS PODAMOS ENVIAR NUESTRO
TRABAJO A SU CORREO O A DONDE LA OTRA
PERSONA NOS LO INDIQUE.
ENVIAR

122. Esta opción nos dice que podemos publicar
nuestro archivo en cualquier parte que
nosotros queramos
• Esta imagen es la que representa cuando
nosotros queremos publicar algo debemos
darle doble clic aquí para que nosotros
podamos publicar nuestro archivo.
PUBLICAR

123. • Esta opción sirve para cerrar el
programa de PowerPoint.
cerrar

124. Opción Inicio

125. INICIO
• En el programa de PowerPoint al
abrir el menú principal nos
muestra varias opciones que a
continuación nos dice para que
sirve cada una y también que
imagen tiene, y que es cada una
de las opciones.

126. • Esta es la imagen que representa la opción de
cortar lo que nosotros queramos, poder quitar
palabras, letras, imagen, etc.

127. La siguiente opción es copiar
• Esta opción sirve para copiar este documento
en PowerPoint y poder aguadarlo en los
portapapeles.

128. La siguiente opción es copiar formato
• Esta opción nos ayuda a que podamos copiar
lo que nosotros hallamos encerrado o lo que
hallamos hecho en el programa.

129. • La siguiente opción nos ayuda a insertar una
nueva hoja de calculo para seguir haciendo
nuestro trabajo en una nueva hoja de calculo,
esta opción se encuentra en la parte de abajo
y tiene una imagen como esta.

130. • las siguientes opciones
nos ayudan a cambiar o
poder modificar nuestro
texto.

131. La siguiente opción es para poner las letras
en negritas
•N
• La siguiente opción es para poner el texto o
letras en formato de cursivas.
•K
• La siguiente opción es para subrayar el texto
•s

133. Cambia todo el texto seleccionado a
MAYUSCULAS, minúsculas u otras
mayúsculas habituales.
• Aa
• Aumenta el tamaño de la fuente.
•A
• Reduce el tamaño de la fuente.
• A
• Borra todo el formato de la selección y deja el
texto sin formato. Aa

134. Alinea el texto a la izquierda.
• Centra el texto.
Alinea el texto a la derecha.
Alinea el texto en los márgenes izquierdo y
derecho y agrega espacios adicionales entre
palabras si es necesario.

135. Divide el texto en dos o mas columnas.
• Inicio una lista con viñetas.
• Haga clic en la flecha para seleccionar
diferentes estilos de viñetas.
• Inicia una lista numerada.
• Haga clic en la flecha para seleccionar
diferentes formatos de numeración. 1
2
3

136. Cambia la orientación del texto a
vertical o apilado, o lo gira en la
dirección deseada.
Dirección
• A del texto
• Cambia la alineación del texto dentro del
cuadro de texto.

137. • Convierte texto en un grafico SmartArt para
comunicar información visualmente.
• Los gráficos SmartArt incluye listas graficas y
diagramas de procesos, así como gráficos mas
complejos como por ejemplo diagramas de
ven y organigramas.

138. • Organiza objetos en la diapositiva cambiando
su orden, posición y rotación. También puede
agrupar varios objetos para que se traten
como si fueran uno solo.
organizar

139. Selecciona un estilo visual para la
forma o línea.
Estilos
rápidos

140. Rellena la forma seleccionada con un
color solido, degradado, imagen o
textura.
Relleno de
forma
• Especifica el color, ancho y estilo de la línea
del contorno de la forma seleccionada.
Contorno
de forma

141. Aplica un efecto visual ala forma
seleccionada, como una sombra,
iluminado, reflejo o rotación 3D.
Efectos
de
formas
• Busca texto en el documento.
Buscar
• Reemplazar texto en el documento.
• ab
Reemplazar
• ac

142. Opción Insertar

143. • Inserta o dibuja una tabla en el documento.
Tabla

144. Insertar una imagen de un archivo

145. Inserta imágenes prediseñadas en el
documento, incluyendo dibujos, películas,
sonidos o fotografías almacenadas para
ilustrar un concepto especifico.

146. inserta una imagen de los programas
que no están minimizados en la barra
de tareas.
• Hagan clic en recorte de pantalla para insertar
una imagen de cualquier parte de la pantalla.

147. • Crear una nueva presentación basada en un
conjunto de imágenes.
• Cada imagen se colocara en su propia
diapositiva.
Álbum de
fotografías

148. • Inserta formas previamente diseñadas como
rectángulos y círculos, flechas, líneas,
símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
formas

149. • Inserta un elemento grafico SmartArt para
comunicar información visualmente.
• Los elementos gráficos SmartArt incluyen
listas graficas y diagramas de procesos, así
como gráficos mas complejos como diagramas
de ven y organigramas.
SmartArt

150. Inserta un grafo para ilustrar y
comparar datos.
• Barras, anillos, líneas, áreas y superficie son
algunos de los tipos disponibles.

151. Crea un vinculo en una pagina web, una
imagen, una dirección de correo
electrónico o un programa.
Hipervínculo

152. Agrega una acción al objeto seleccionado
para especificar lo que debería pasar
cuando hace clic en el o cuando se
mantiene el mouse sobre el.
Acción

153. Inserta un cuadro de texto en el
documento o agrega texto a la forma
seleccionada.
Cuadro de
texto

154. Edita el encabezado o el pie de pagina
del documento.
• La información del encabezado o del pie de
pagina aparecerá en la parte superior o
inferior de cada pagina impresa.
Encabezado
pie pagina

155. Inserta texto decorativo en el
documento.
A
WordArt

156. Inserta la fecha y la hora actuales en el
documento actual.
Fecha
y hora

157. Inserta un numero de diapositiva.
• El numero de diapositiva refleje la posición de
la diapositiva dentro de la presentación.

158. Inserta un objeto incrustado.
Objeto

159. • Inserta ecuaciones matemáticas comunes o
permite crear ecuaciones propias con la
biblioteca de símbolos matemáticos.
Ecuaciones

160. • Inserta caracteres que no existen en el
teclado, como símbolos de copyright,
símbolos de marca registrada, marcas de
párrafo y caracteres Unicode.
Símbolo

161. • Permite hacer clic aquí para insertar un clip de
video de un archivo o sitio web.
Video

162. • Permite hacer clic aquí para insertar un clip de
audio desde un archivo o CD, o para grabar
con un micrófono.
Sonido

163. Opción
Diseño

164. En la opción de diseño que se encuentra en
la barra de herramientas del programa de
PowerPoint nos da las siguientes opciones.
• Muestra el cuadro de dialogo configurar
pagina.
Configurar
pagina

165. • Cambia la orientación de diapositivas entre
horizontal y vertical.
Orientación
de la
diapositiva

166. Cambian el diseño global de las
diapositivas.
• Haga clic con el botón secundario del mouse
en un tema para ver otras formas de aplicarlo.
Aa
Aa

167. Actual: Office
• Cambia los colores del tema actual.
colores

168. Actual: Office
Titulo: calibri
Cuerpo: calibri
• Cambia las fuentes del tema actual.
Fuentes
A

169. Actual: Office
• Cambia los efectos del tema actual.
Efectos

170. Seleccionar el estilo de fondo de este
tema.
• Haga clic con el botón secundario del mouse
en un estilo para ver otras formas de aplicarlo.
Estilos de
fondo

171. • No muestra el grafico de fondo incluido en el
tema seleccionado.
Ocultar
gráficos
de fondo

172. Opción Transiciones

173. Muestra una vista previa de la
transición de esta diapositiva.
Vista
previa

174. • Elige un efecto especial que se aplicara
durante la transición entre la diapositiva
anterior y la actual.
ninguna cortar desvanecer

175. Cambia una variación de la transición
seleccionada.
• Las variaciones permiten cambiar las
propiedades de un efecto de transición, como
por ejemplo su dirección o color.
Opciones de
efecto

176. • Selecciona un sonido que se reproducirá
durante la transición entre la diapositiva
anterior y la actual.
sonido

177. Especifica la duración de la transición.
Duración

178. • Cambia la transición entre todas las
diapositivas de la presentación para que sea
igual que la establecida para la diapositiva
actual.
Aplicar a
todo

179. Espera un clic del mouse para ir a la
siguiente diapositiva.
Hacer clic con
el mouse
• Cambia a la siguiente diapositiva después de
numero determinado de segundos.
Después de

180. Opción
animaciones

181. Muestra una vista previa de las
animaciones de esta diapositiva.
•
Vista previa
• Selecciona una animación para aplicarlo a los
objetos de la diapositiva.

182. Aplica un efecto de animación al
objeto seleccionado.
Opciones de
efectos
• Elige un efecto de animación para agregar a
los objetos seleccionados.
• La nueva animación se aplica después de
todas las animaciones existentes en esta
diapositiva.
Agregar
animacion

183. Abre el panel de animación para crear
animaciones personalizadas.
Panel de
animación
• Establece una condición de inicio especial
para una animación.
• Puede establecer que la animación comience
después de hacer clic sobre una forma o
cuando la reproducción de medios alcance un
marcador.
Desencadenar

184. Copia la animación de un objeto y la
aplica a otro.
• Haga doble clic en el botón para aplicar la misma
animación a varios objetos de la presentación.
Copiar
animación
• Elige cuando iniciar la reproducción de una
animación.
• Las animaciones pueden comenzar después de
hacer clic con el mouse, al mismo tiempo que la
animación anterior o una vez termine la
animación anterior.
Inicio

185. Especifica la duración de la animación.
Duración
• Reproduce la animación después de un
numero determinado de segundos.
Retraso

186. Mueve la animación actual para que se
reproduzca antes.
Mover
antes
• Mueve la animación actual para que se
reproduzca después.
Mover
después

187. Esta es la Opción:
presentación con
diapositivas

188. Inicia la presentación desde la primera
diapositiva.
Desde el
principio
Inicia la presentación desde la diapositiva actual.
Desde la
diapositiva
actual

189. Difunde la presentación con
diapositivas a espectadores remotos
que la puedan ver en un explorador
web.
• Crea o reproduce una presentación
personalizada. Una presentación
personalizada solo muestra las
diapositivas que seleccione. De esta
manera podrá disponer de varias
partes(por ejemplo una presentación
de 30 minutos y otra de 60 ) dentro
de la misma presentación.

190. Configura las opciones avanzadas para
la presentación, como el modo de
pantalla completa.
Configuración de
la presentación
con diapositivas
• Oculta la diapositiva actual en la presentación.
• No aparecerá durante la presentación a
pantalla completa.
Ocultar
diapositivas

191. • Inicia una presentación con diapositivas de
pantalla completa en la que ensayar la
presentación.
• La cantidad de tiempo invertido en cada
diapositiva se graba y dichos intervalos se pueden
guardar para ejecutar la presentación
automáticamente en el futuro.
Ensayos
intervalos

192. • Graba las narraciones de audio, gestos del putero
laser o intervalos de diapositivas y animaciones
para reproducirlos durante la presentación.
• Permite hacer clic aquí para elegir donde debe
iniciarse la grabación o para borrar los intervalos y
narraciones grabados.
Grabar
presentació
n con
diapositivas

193. • Elige la resolución de pantalla para la
presentación a pantalla completa. Las
resoluciones bajas se muestran mas rápido
mientras que las altas presentan mas detalles
visuales. Muchos proyectos admiten una
resolución máxima de 1024x768.
Resolución

194. • Elige un monitor en el que se mostrara la
presentación en pantalla completa.
• Si solo tiene un monitor o esta utilizando un
equipo portátil sin monitor externo, este
comando esta deshabilitado.
Mostrar
en

195. • Muestra la presentación en pantalla completa
con vista del moderador. Esta vista permite
proyectar la presentación de pantalla
completa en un monitor al mismo tiempo que
visualiza una «vista de orador» especial en
otro monitor con intervalos y notas de orador.
• Esta característica requiere varios monitores o
un equipo portátil con capacidad para mostrar
dos visualizaciones.
Usar vista del
moderador

196. Esta es la opción
Revisar

197. Comprueba la ortografía del texto.
• ABC ortografía
• Abre el panel de tareas de referencia y busca
en los materiales de referencia como
diccionarios, enciclopedias y servicios de
traducción.
Referencia

198. • Sugiere otras palabras con un significado
parecido a las palabras que ha seleccionado.
Sinónimos
• Traduce palabras o párrafos a otro idioma
mediante diccionarios bilingües o traducción
automática.
Traducir

199. Selecciona las opciones de idioma.
Idioma
• Muestra comentarios y otras anotaciones.
Mostrar
marcas

200. Agrega un comentario sobre la
selección.
Nuevo
comentario
• Edita el comentario seleccionado.
Modificar
comentario

201. Elimina el comentario seleccionado.
• Haga clic en la flecha para eliminar el marcado
de la presentación.
Eliminar
• Va al comentario anterior en el documento.
Anterior

202. Se desplaza a la siguiente comentario
del documento.
Siguiente
• Compara y combina otra presentación con la
presentación actual.
Comprar

203. Acepta el cambio actual.
• Haga clic en la flecha para aceptar muchos
cambios a la vez.
Aceptar
• Rechaza el cambio actual. Haga clic en la
flecha para rechazar muchos cambios a la vez.
Rechazar

204. Va a la marca de revisión anterior del
documento para aceptarla o
rechazarla.
Anterior
• Se desplaza a la siguiente marca de revisión
del documento para aceptarla o rechazarla.
Siguiente

205. Muestra el panel de revisiones cuando
se revisan los cambios.
• Vea los cambios para cada diapositiva o para
la presentación.
Panel de
revisiones
• Termina la revisión de la presentación
mediante la aplicación de las decisiones
actuales de aceptación o rechazo.
Terminar
revisión

206. OneNote mantendrá los vínculos a
esta presentación con cada línea de
nota.
• Podrá abrir las notas de OneNote si hacer clic
en este botón de nuevo. Presione F1 para
obtener ayuda sobre el complemento.
Notas
N vinculadas

207. Esta es la opción:
Vista

208. Muestra la presentación en vista
normal.
Normal

209. • Muestra la presentación en la vista del
clasificador de diapositivas para organizar
fácilmente las diapositivas.
Clasificador
de
diapositivas

210. • Muestra la pagina de notas para editar las
notas del orador tal y como aparecerán al
imprimirlas.
Pagina
de notas

211. • Muestra la presentación como una
presentación con diapositivas que se ajusta a
la ventana.
Vista de
lectura

212. • Abre la vista patrón de diapositivas para
cambiar el diseño y presentación de la
diapositiva patrón.
Patrón de
diapositivas

213. • Abre la vista patrón de documentos para
cambiar el diseño y la presentación de los
documentos impresos.
Patrón de
documentos

214. Abre la vista patrón de notas.
Patrón de
notas

215. Muestra las reglas utilizadas para medir y
alinear objetos en el documento.
Regla
• Activa las líneas de cuadricula para alinear los
objetos del documento.
Líneas de la
cuadricula

216. Muestra guías de dibujo ajustables con las
cuales se pueden alinear objetos en la
diapositiva.
Guías
• Muestra el cuadro de dialogo Zoom para
especificar el nivel de Zoom del documento.
• En la mayoría de los casos, también puede
usar los controles de Zoom de la barra de
estado en la parte inferior de la ventana para
acercar o alejar el documento.
Zoom

217. Realice un Zoom de la presentación
para que la diapositiva rellene la
ventana.
Ajustar a la
ventana

218. Muestra esta presentación a todo
color.
color
• Muestra esta presentación en escala de grises
y personaliza como se traducen los colores en
la escala de grises.
Escala de
grises

219. Muestra esta presentación en blanco y
negro y personaliza como se traducen
los colores en blanco y negro.
Blanco y
negro
• Abre una nueva ventana que contenga una
vista del documento actual.
Nueva
ventana

220. Coloca en mosaico todas las ventanas
de los programas abiertos en paralelos
en la pantalla.
Organizar
todas
• Coloca en cascadas las ventanas con
documentos abiertos de la pantalla para que
se superpongan.
Cascada

221. Mueve los divisores que separan las
diferentes secciones de la ventana.
• Después de hacer clic en este botón, utilice las
teclas de flecha para mover los divisores y, a
continuación, presione entrar para volver al
documento.
Mover
división

222. Pasa a una ventana abierta
actualmente diferente.
Cambiar
ventanas
Muestra la lista de macros desde la
que se puede ejecutar, crear o
eliminar una macro.
Macro