Este documento proporciona una guía detallada de las funciones básicas de Microsoft Word, incluyendo cómo insertar y formatear texto, tablas, páginas y más. Explica los diferentes modos de inserción de texto, cómo moverse por un documento, los formatos de fuente, párrafo, página, y cómo realizar tareas básicas como guardar, abrir e imprimir archivos. También cubre la edición de documentos mediante deshacer, copiar, pegar, buscar y reemplazar funciones.

1. Jairo García y Asier Gómez
Concepto de:
 Carácter: letra, número, símbolo o espacio. Normalmente se
corresponde con una pulsación del teclado, aunque es posible
insertar símbolos que no aparezcan en el teclado. Constituye la
unidad de escritura más pequeña.
 Línea: espacio de extremo a extremo de la página que puede
ser escrito.
 Párrafo: es un conjunto de líneas en un texto escrito que
expresa una idea o un argumento. Para terminar el párrafo
pulsamos la tecla Return.
Posición del cursor: es un indicador que se usa para mostrar la
posición en un monitor o en otros dispositivos de visualización
que responderán a las pulsaciones en un dispositivo de entrada
de texto o a las acciones en un dispositivo apuntador. El cursor
de ratón puede denominarse puntero de ratón, debido a la
forma de flecha de algunos sistemas.
Modos de inserción de texto:
 Insertar: copiamos un texto que necesitemos, después nos
vamos a nuestro documento Word, hacemos click derecho en él y
le damos a la opción pegar o en vez de hacer click derecho nos
vamos directamente al botón pegar. +R (Modo Insertar)= Párrafo.
 Sobreescribir: 1R (Modo Sobreescribir)= Párrafo
Cómo borrar texto:
 DEL (Delete): borra un carácter por vez de derecha a
izquierda.
 SUPR: borra un carácter por vez de izquierda a derecha.
Cómo insertar caracteres en Mayúsculas:

2. Activamos la tecla Bloq Mayús y con ella activada, al escribir nos
saldrá la palabra en mayúsculas.
Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres:
Mayúsculas+2= “
ALT GR+2= @
Cómo desplazarse por un documento de word (Teclas del
cursor/Ratón):
Mediante la ruda del ratón moviéndola de arriba hacia abajo o
viceversa, y mediante la pestaña situada a un lateral moviéndola
también de arriba hacia abajo o viceversa.
Tipos de vistas del documento: Diseño de impresión/Lectura de
pantalla completa son las principales:
Abajo del todo del documento Word hacia la derecha hay un apartado
donde puedes elegir diferentes formas de cómo ver el documento
Word en el que estemos: Diseño de impresión, Lectura de pantalla
completa, Diseño web, Esquema, Borrador.
Formato de carácter:
 Fuente o tipo de letra: nos vamos al apartado fuente y ahí nos
vamos al botón de cambiar de letra o directamente pulsando
(Ctrl + Mayús + F) y la cambiamos al tipo de letra que
queramos.
 Tamaño de letra: nos vamos al apartado fuente y ahí nos
vamos al botón de cambiar el tamaño de letra o directamente
pulsamos (Ctrl + Mayús + M) y ponemos el tamaño que
queramos que tengan las letras.
 Estilo de fuente: Nos vamos al apartado fuente y debajo a la
derecha, hacemos click en la flecha para que nos salga una
ventana. Arriba, en donde pone Estilo de fuente, elegimos entre
Normal, Negrita, Cursiva o Negrita cursiva.

3.  Efecto de fuente: Nos vamos al apartado fuente y debajo a la
derecha, hacemos click en la flecha para que nos salga una
ventana. En el centro de la ventana encontraremos los efectos,
podemos elegir entre Tachado, Doble tachado, Superíndice,
Subíndice, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, Versales,
Mayúsculas y Oculto.
 Color de fuente y color de resaltado: En el apartado fuente,
debajo a la derecha, tenemos seguidas Resaltar y Color de
letra. En Resaltar, seleccionamos el texto y elegimos el color de
resaltado, veremos que el texto está sobre un fondo del color
elegido. En Color de letra, seleccionamos el texto y elegimos el
color deseado, veremos que el texto ha cambiado de color.
Formato de párrafo:
 Alineación: Nos vamos al apartado párrafo y a la izquierda,
podemos elegir entre Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a
la derecha y Justificar. Seleccionamos el texto y al hacer click
en una de esas opciones, el texto se moverá hacia un lado o se
justificará.
 Interlineado: En el apartado párrafo, justo a la derecha de las
alineaciones, encontramos el Interlineado. Hacemos click en él
y veremos cómo nos dan unos números de interlineado,
podemos elegir entre Opciones de interlineado, Agregar espacio
antes del párrafo o después.
 Sangría: Arriba, justo debajo de los apartados, si dejamos
quieto el cursor aparecerá una línea, y en ella aparecerán
varias sangrías: De primera línea, Francesa, Izquierda y
Derecha. Depende de cuál elijamos se moverá cada frase hacia
la izquierda o hacia la derecha.

4.  De primera línea: Si ponemos el cursor al inicio del texto,
y hacemos click en esa sangría, se moverá solamente la
primera línea del texto.
 Francesa: Si ponemos el cursor en una línea que no sea
la primera, y hacemos click en esa sangría, se moverá el
resto del texto.
 Izquierda: Si ponemos el cursor a la parte izquierda de
cada línea, y hacemos click en esa sangría, la parte
izquierda del texto se moverá hacia la izquierda o la
derecha.
 Derecha: Si ponemos el cursor a la parte derecha de cada
línea, y hacemos click en esa sangría, la parte derecha
del texto se moverá hacia la izquierda o la derecha.
Formato de página:
 Dimensiones de la página: Nos vamos a la ficha Diseño de
página, y en el apartado Configurar página, hacemos click en
Tamaño. Podemos elegir entre varios tipos de dimensiones,
como Carta, Carta pequeña o A4.
 Orientación de la página: En el apartado Configurar página,
hacemos click en Orientación. Podemos elegir entre Vertical y
Horizontal.
 Márgenes: En el apartado Configurar página, hacemos click en
Márgenes. Nos salen las opciones de Normal, Estrecho, Ancho,
Moderado y Reflejado; aunque también podemos elegir
Márgenes personalizados.
 Columnas: En el apartado Configurar página, hacemos click en
Columnas. Podemos elegir entre Una, Dos, Tres, Izquierda o
Derecha; aunque también se puede elegir Más columnas.

5. Bordes y fondos de página:
Nos vamos al apartado Fondo de página y a la derecha aparece la
opción Bordes de página. Podemos elegir el valor, el estilo, el color, el
ancho y el arte. Después lo podemos aplicar a todo el documento,
una sección, sólo la primera página o todas las páginas excepto la
primera.
Secciones:
En el apartado Configurar página, arriba a la derecha tenemos la
opción Secciones. Podemos insertar saltos de sección a la página
siguiente, continua, página impar o par.
Trabajo con archivos:
 Guardar: En la barra de herramientas de acceso rápido, a la
izquierda hacemos click en Guardar. También arriba a la
izquierda, en el botón de Office, nos salen varias opciones.
Hacemos click en Guardar o Guardar como, depende si lo
tenemos guardado anteriormente o no. En Guardar como,
elegimos el lugar donde lo queremos guardar y hacemos click
en Guardar.
 Abrir: En la barra de herramientas de acceso rápido, hacemos
click en el centro en Abrir, nos saldrá una ventana donde
buscamos el lugar donde tenemos el documento y hacemos
click en Abrir. También se puede acceder desde el botón de
Office buscando la opción Abrir.
 Imprimir: En la barra de herramientas de acceso rápido,
hacemos click en Imprimir, de esta manera nos lo imprime
directamente. Accediendo desde el botón de Office, nos sale
una ventana donde podemos elegir como lo queremos imprimir,
justo después hacemos click en Imprimir.

6. Edición básica del documento:
 Deshacer y rehacer: En la barra de herramientas de acceso
rápido, encontramos las opciones Deshacer y Rehacer. En
Deshacer, podemos eliminar lo que hemos escrito
recientemente y en Rehacer podemos volver a poner lo que
hemos eliminado anteriormente.
 Cortar, copiar y pegar: Nos vamos a la ficha Inicio, en el
apartado Portapapeles, encontramos a la izquierda Pegar. En
esa opción podemos pegar texto o imágenes normal, hacer un
pegado especial o pegar un hipervínculo.
 Buscar y reemplazar: En el apartado Edición, arriba
encontramos Buscar y Reemplazar. En Buscar, podemos elegir
entre Buscar e Ir a. En Reemplazar podemos primero buscar
una parte del documento y después reemplazarlo.
Insertar tablas:
 Diseño de tabla: Nos vamos a la ficha Insertar y al apartado
Tablas. Hacemos click en Tabla y cuando la insertemos
aparecerá una ficha de Diseño de Tabla, ahí podemos modificar
las celdas, las filas o las columnas y añadirlas o eliminarlas.
Presentación de tablas:
 Insertar filas: En el apartado filas y columnas, podemos añadir
filas a la izquierda o a la derecha.


 Eliminar una fila: En el apartado filas y columnas, a la izquierda
hacemos en Eliminar. Hacemos click en eliminar una fila.
 Combinar y dividir celdas: En el apartado Combinar,
encontramos las opciones Combinar Celdas y Dividir Celdas.

7.  Tamaño de las celdas: En el apartado Tamaño de Celda,
encontramos las opciones Autoajustar, Ancho, Alto, Distribuir
Filas y Distribuir Columnas.
 La alineación (horizontal y vertical) del contenido de la celda: Si
mantenemos el cursor sobre la celda y hacemos click con el
botón derecho, encontramos la opción Alineación de celdas.
Podemos alinearla arriba a la izquierda, arriba al centro, arriba
a la derecha, centrada a la izquierda, centrada, centrada a la
derecha, abajo a la izquierda, abajo al centro y abajo a la
derecha.
 Seleccionar: En el apartado Tabla, arriba hacemos click en
Seleccionar. Nos aparecerán las opciones Seleccionar celda,
Seleccionar fila, Seleccionar columna o Seleccionar tabla.
 Ver cuadrícula: En el apartado Tabla, en el centro hacemos click
en Ver cuadrícula.
 Propiedades: En el apartado Tabla, abajo hacemos click en
Propiedades. Podemos modificar la tabla, una fila, una columna
o una celda.
Encabezados y pies de página:
Nos vamos a la ficha Insertar y en el apartado Encabezado y pie de
página encontramos las opciones Encabezado, Pie de página y
Número de página. En Encabezado encontramos Integrado, Editar
encabezado, Quitar encabezado y Guardar selección en galería de
encabezados. En Pie de página encontramos Integrado, Editar pie de
página, Quitar pie de página y Guardar selección en galería de pies de
páginas. En Número de página encontramos las opciones Principio de
página, Final de página, Márgenes de página, Posición actual,
Formato del número de página, Quitar números de página.
Notas a pie de página:

8. Nos vamos a la ficha Referencias, al apartado Notas al pie. Allí
encontramos las opciones Insertar notas al pie, Insertar nota al final,
Siguiente nota al pié y Mostrar notas.
Insertar imágenes:
Nos vamos a la ficha Insertar, al apartado Ilustraciones. A la
izquierda hacemos click en Imagen.
Fórmulas matemáticas:
 Botón ecuación: Nos vamos a la ficha Insertar y a la izquierda
hacemos click en Ecuación. Aparecerán los apartados
Herramientas, Símbolos y Estructuras.
 Símbolos matemáticos: En el apartado Símbolos
matemáticos encontramos entre ellos el de la suma, la
resta, la multiplicación, la división…
 Variada colección de estructuras: En el apartado
estructuras encontramos entre ellas matrices,
fracciones, índices, radicales…
 Lineal: En el apartado Herramientas, a la derecha
hacemos click en Lineal. Normalmente esta opción está
desactivada.
 Profesional: En el apartado Herramientas, a la derecha
hacemos click en Profesional. Normalmente esta opción
está desactivada.
Los estilos:
Nos vamos a la ficha Inicio, al apartado Estilos. Encontramos las
opciones Normal, Sin espaciado, Título 1, Título 2, Título, Subtítulo y
Énfasis sutil.
Herramientas de ayuda a la escritura:

9.  Corrección ortográfica y gramatical: Nos vamos a la ficha
Revisar, al apartado Revisión. A la izquierda hacemos click en
Ortografía y gramática, si tenemos una palabra mal escrita
arriba nos saldrá con fondo rojo. Abajo tenemos sugerencias
para corregir esa palabra, podemos hacer click también en
Omitir una vez, Omitir todas, Agregar al diccionario o
Autocorreción.
Automatización de tareas:
 Combinación de correspondencia: Nos vamos a la ficha
Correspondencia, al apartado Iniciar combinación de
correspondencia. Ahí encontramos las opciones Iniciar
combinación de correspondencia, Seleccionar destinatarios y
Editar lista de destinatarios.
 Elaboración del índice de contenidos: Nos vamos a la ficha
Referencias, al apartado Tabla de contenido. Ahí encontramos
las opciones Tabla de contenido, Agregar texto y Actualizar
tabla.
 Elaboración de un índice terminológico: En el apartado Índice,
encontramos las opciones Marcar entrada, Insertar índice y
Actualizar índice.
Macros:
Nos vamos a la ficha Vista, al apartado Macros. Hacemos click en
Macros y ahí aparecerán las opciones Ver macros, Grabar macro y
Pausar grabación.
Control de cambios:
Nos vamos a la ficha Revisar, al apartado Control de cambios. Ahí nos
aparecen las opciones Control de cambios, Cambiar opciones de
seguimiento y Cambiar nombre de usuario.

10. Protección del documento:
Nos vamos a la ficha Revisar, al apartado Proteger y hacemos click en
Proteger documento. Podemos primero restringir el formato (limitarlo
a una selección de estilos) y después la edición (admitirla en el
documento). Después podemos hacer click en Aplicar la protección.