Este documento proporciona una guía detallada de las funciones y herramientas de Microsoft Word, explicando brevemente el propósito de cada botón y opción del programa. Cubre categorías como fuentes, formato, inserción de elementos, diseño de páginas, tablas, imágenes, vínculos, encabezados, pies de página, notas al pie y más. El documento sirve como referencia para utilizar todas las capacidades de Word.

1. Instituto Bilingüe Santillana del Mar2011Tutorial para Microsoft Word.Salma Gay Pequeño27 de SeptiembreInstituto Bilingüe Santillana del Mar.<br />Introduccion<br />En este documento voy a hablar sobre las funciones de cada uno de los botones de Word, este servirá como referencia para mi, y si alguien llega a ver esto y les parece útil, siéntase con toda la libertad de usarlo como referencia si alguna vez tiene una duda.<br />Ficha de Inicio<br />Portapapeles.<br />202921491Pegar: Sirve para poner un texto automáticamente cuando presionas este botón, cuando ya hayas usado la opción de copiar, o cortar.<br />Cortar: Sirve para tomar un texto de un lugar para luego pegarlo en tu documento, la única diferencia entre copiar y cortar es que cuando escoges la opción cortar, todo el texto desaparece hasta que lo vuelves a pegar en otra parte.<br />Copiar: Sirve para copiar el texto original y llevarse consigo una copia del texto seleccionado para que luego tu lo puedas pegar en tu documento o en alguna otra parte.<br />Copiar formato: Sirve para extraer todo el color , el tipo de letra y el tamaño de la letra y se cambia al predeterminado que es el que ya está puesto cuando abres el programa.<br />Fuente.<br />20292525Fuente: Cambia el tipo de letra, hay muchos tipos de letra de los que puedes escoger.<br />Tamaño de fuente: cambia el tamaño de el texto seleccionado.<br />Agrandar y encoger fuente: al igual que tamaño de fuente puede agrandar y encojer la letra pero sin tener que escoger un numero en especifico.<br />Borrar formato: borra todo lo que le hayas modificado a el texto modificado.<br />Negrita, cursiva y subrayado: La primera opción (negrita) sirve para hacer la letra mas marcada, la segunda opción (cursiva) sirve para hacer la letra ligeramente inclinada a la derecha, la tercera opción (subrayado), sirve para que una línea aparezca debajo de tu texto.<br />Tachado, subíndice y superíndice: el tachado sirve para una línea aparezca sobre tu texto (asi) sirve para tachar un error, pero no necesariamente eliminándolo.<br />Cambiar mayúsculas y minúsculas: sirve para cambiar el texto seleccionado a solamente mayúsculas, o solamente minúsculas, también se pueden alternar minúsculas con mayúsculas, ponerlas tipo oración o que cada una de las letras empieza con mayúscula.<br />Resaltado de texto: Sirve para resaltar un texto, como si fuera un marca textos, pero cibernético.<br />Color de fuente: sirve para cambiar el color de letra, si le haces click a la flecha a un lado del botón, puedes escoger mas tipos de colores, y hasta crear tu propio color.<br />Párrafo.<br />202921491Viñetas, numeración, y lista multinivel: Las viñetas sirven para marcar el comienzo de un nuevo renglón.<br />Aumentar y disminuir sangría: aumentar sangría sirve para hacer más pequeño el espacio entre el margen y el texto, disminuir sangría sirve para lo mismo solo que hace mas grande el espacio entre el margen y el texto.<br />Ordenar: sirve para que el texto seleccionado se ordene alfabéticamente.<br />Mostar todo: Muestra marcas de párrafo y todos los símbolos ocultos.<br />Alinear texto a la izquierda: Sirve para que el texto seleccionado se acerque todo lo posible al margen izquierdo.<br />Centrar: hace que el texto se haga al centro de la pagina.<br />Alinear texto a la derecha: Tiene la misma función que alinear el texto a la izquierda, solo que este lo hace con el margen derecho.<br />Justificar: ajusta el texto al margen para que se vea parejo y derecho.<br />Interlineado: sirve para establecer un espacio entre cada renglón, o cada párrafo.<br />Sombreado: sirve para colorear el fondo de un renglón.<br />Borde inferior: sirve para ponerle diferentes tipos de margen a una tabla.<br />Estilos.<br />20292-3396Estilos predeterminados: son estilos que ya vienen con el programa desde siempre y que puedes usar para no tener que crear estilos por tu propia cuenta.<br />Cambiar estilos: sirve para modificar los estilos que ya vienen.<br />Edicion.<br />20292-2595Buscar: Sirve para encontrar una palabra. Si hay más de una palabra en todo ese documento la función de buscar la va a encontrar.<br />Reemplazar: primero te pide la palabra, y la busca, después la reemplaza con un sinónimo de tu elección.<br />Seleccionar: sirve, con la opción de buscar, para seleccionar palabras que tal vez quisiera eliminar.<br />Insertar.<br />Paginas.<br />202921491Portada: Sirve para poner un portada en tu documento, tu puedes hacer tu propia portada, también hay portadas ya determinadas.<br />Página en blanco: sirve para insertar una nueva página, en vez de oprimir enter una y otra vez.<br />Salto de página: Sirve para brincarte de una página a otra, sea el lugar en donde estés en la pagina.<br />Tablas.<br />20292-2678Insertar tabla: sirve para poner una nueva tabla. Puedes escoger cuantas líneas y cuantas columnas quieres que tenga.<br />Ilustraciones.<br />20292-635Imagen: Sirve para insertar una imagen que ya tengas guardada en tu ordenador.<br />Imágenes prediseñadas: Sirve para insertar una imagen que ya viene con el programa.<br />Formas: sirve para poner formas que ayudarían a explicar un esquema.<br />SmartArt: son formas para que el documento tenga información, pero, que a la vez, tenga formas y sea más interactivo.<br />Grafico: es una especie de manera de comunicar información a travez de porcentajes.<br />Vinculos<br />20292-359Hipervinculo: Sirve para insertar un hipervínculo, o como muchos lo conocen, link.<br />Marcador: sirve para ponerle un numbre solo para una parte del documento.<br />Referencia cruzada: sirve para poner referencias o ‘mire en tal lugar’ etc. Las referencias curazadas por predeterminado se establece como hipervínculo.<br />Encabezado y pie de página<br />20292-83Encabezado: sirve para ponerle un pequeño texto que la mayoría de las veces es gris, en lo más alto de la pagina seleccionada.<br />Pie de página: Sirve para lo mismo que el encabezado, solo que se pone al final de una pagina.<br />Numero de página: sirve para numerar las paginas, es muy útil cuando es un examen o un instructivo.<br />Texto<br />202922568Cuadro de texto: sirve para insertar un cuadro don puedes escribir. Lo puedes insertar en donde sea y puedes escoger de diferentes tipos de cuadro de texto con solo presionar la opción de cuadro de texto.<br />Elementos rapidos: Sirve para insertar cosas que se pueden volver a usar en el documento. Como el titulo, imágenes, etc.<br />WordArt: en WordArt puedes elegir varios tipos de letras que ya tienen un estilo propio, y que serian muy difíciles de reproducir en Word.<br />Letra capital: sirve para poner una letra mayúscula, y grande, como las que salen en los periódicos al principio de cada artículo.<br />Linea de firma: Sirve para insertar un pequeño espacio donde alguien tiene que firmar, sirve para cuando este escribiendo un contrato.<br />Fecha y hora: Sirve para insertar la fecha y la hora de ese mismo momento en el documento.<br />Insertar objeto: sirve para insertar un documento, como un archivo de audio, un video, etc.<br />Simbolos:<br />202923423Ecuación: sirve para insertar una ecuación, sin esto, escribir ecuaciones seria una tarea muy tediosa.<br />Símbolo: sirve para insertar símbolos que generalmente no vienen en el teclado.<br />Diseño de Pagina <br />Temas<br />202921408Temas: esta opción tiene colores, fuentes y tamaños que ya vienen incluidos en el programa, de los que tu puedes escoger el que más te agrade y usarlo en tu documento.<br />Colores del tema: Sirve para cambiarle los colores al tema que estas usando.<br />Fuentes del tema: Sirve para cambiarle las fuentes (tipo de letra), al tema que actualmente estas usando.<br />Efectos del tema: sirve para cambiar los efectos (la sombra, las formas, la dimensión), del tema.<br />Configurar pagina<br />202923313Márgenes: sirve para ajustar los márgenes, es decir, donde empieza el texto, y donde termina, en donde empieza una página y en donde termina.<br />Orientación: Sirve para poner la pagina vertical u horizontalmente.<br />Tamaño: sirve para modificar el tamaño de la página, hay diferentes tamaños para cada cosa.<br />Columnas: Sirve para poner columnas, se pueden poner una, dos, tres columnas. También se puede poner una columna pequeña a izquierda y otra columna muy grande a la derecha, y viceversa.<br />Saltos: sirve para irte de una columna a otra sin tener que llenar una columna completa.<br />Números de línea: numera las líneas junto a cada margen del documento.<br />Guiones: pone guiones para que el programa pueda dividir las palabras en silabas.<br />Fondo de página<br />20292-1601Marca de agua: Sirve para poner una imagen en el fondo, pero es muy transparente, casi invisible, pero no lo suficiente como para que se no percibible.<br />Color de página: sirve para cambiar el color de toda la página, en ‘más colores’ y ‘efectos de relleno’ puedes hacer tus propias combinaciones de colores, y poner dos colores juntos para que tengan un efecto.<br />Bordes de página: puedes cambiar las orillas de tu pagina y ponerle diferentes tipos de líneas con diferentes diseños y grosor.<br />Párrafo <br />20292-83Aplicar sangría: sirve para poner sangría, sin tener que escoger un número muy cerrado, aquí las decimas cuentan. Mucho.<br />Espaciado: Sirve para aplicar un espacio que tú eliges entre cada renglón, o cada párrafo, puedes aumentar o disminuir el espaciado hasta que estés contento con el resultado.<br />Organizar<br />202922347Posición: sirve para cambiar la posición de una imagen. <br />Traer al frente: sirve para traer una imagen sobre el texto.<br />Enviar al fondo: sirve para enviar una imagen hacia debajo del texto.<br />Ajuste del texto: sirve para que una imagen y el texto no queden separados, y que queden juntos uno con el otro.<br />Alinear: tiene la misma función que alinear el texto a la izquierda, alinear el texto a la derecha, centrar y justificar, solo que esto es para imágenes.<br />Agrupar: para usarla, presionas Ctrl y haces click en todas las imágenes que quieras agrupar, luego presionas este botón y todas la imágenes se unirán para formar una sola.<br />Girar: sirve para rotar una imagen a varios grados.<br />Referencias<br />Tabla de contenido<br />20292773Tabla contenido: sirve para insertar una tabla donde vienen los temas y subtemas que vendrán en el documento.<br />Agregar texto: sirve para ponerle texto a la tabla de contenido.<br />Actualizar tabla: si agregaste o eliminaste temas y/o subtemas, este sirve para refrescar la tabla y que los temas sean modificados.<br />Notas al pie<br />Notas al pie<br />202921408Insertar notas al pie: sirve para ponerle notas al pie de pagina.<br />Insertar nota al final: sirve para poner una nota al final de la pagina.<br />Siquiente nota al pie: sirve para irte a la otra nota al pie que haya en ese documento.<br />Mostrar notas: es enseñar todas las notas que has puesto. <br />Citas y bibliografía<br />20292-2457Insertar cita: cita un libro, un periódico. Word adapta un formato que las citas la mayoría de las veces adaptan.<br />Administrar fuentes: sirve para hacer una lista de todo el tipo de letra que has usado en el documento.<br />Estilo de bibliografía: sirve para elegir el estilo de cita que se va a usar en todas las citas.<br />Bibliografia: sirve para insertar una bibliografía de algún libro.<br />Titulos<br />20292414Insertar título: sirve para agregar un titulo a una imagen.<br />Insertar tabla de ilustraciones: sirve para poner una tabla que en vez de con palabras se usan imágenes.<br />Actualizar tabla: si eliminas o agregas nuevos subtemas, puedes presionar este botón y la tabla se modificara de acuerdo con los nuevos ajustes.<br />Referencia cruzada: sirve para poner referencias o ‘mire en tal lugar’ etc. Las referencias curazadas por predeterminado se establece como hipervínculo.<br />Índice <br />20292-166Marcar entrada: pone el texto seleccionado en el índice.<br />Insertar índice: sirve para poner un índice, o una tabla de contenidos.<br />Actualizar índice: si le has hecho cambios a los temas y los subtemas, este botón servirá para refrescar el índice y que los cambios sean hechos.<br />Tabla de autoridades<br />20292-83Marcar cita: sirve para poner una cita de un periódico, libro etc.<br />Insertar tabla de autoridades: sirve para para insertar una nueva tabla de autoridades, las cuales sirven para enumerar los casos, autoridades, etc. Mencionados en el documento.<br />Actualizar tabla de autoridades: esto tiene la misma función que el botón de ‘actualizar tabla de contenido’.<br />Correspondencia<br />Crear<br />20292-2678Crear: sirve para hacer una nueva correspondencia.<br />Iniciar combinación de correspondencia<br />20292-414Iniciar combinación de correspondencia: sirve para hacer una carta modelo, y solamente se cambia el destinatario para no tener que hacer una carta nueva para cada persona.<br />Seleccionar destinatarios: sirve para hacer una lista de destinatarios que se cambiaran en cada carta.<br />Editar lista de destinatarios: sirve para editar la lista de destinatarios previamente hecha.<br />Escribir e insertar campos<br />20292-3147Resaltar campos de combinación: resalta los campos seleccionados en la carta modelo. De esta manera lo que se va a modificar ya esta resaltado.<br />Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta, es decir, donde vive la persona.<br />Linea de saludo: inserta el saludo que se usa al inicio de una carta: ‘querido Juan..’ etc.<br />Insertar campo combinado: pones cualquier dato como nombre, numero de teléfono, y luego Word lo reemplaza en la lista original de destinatarios.<br />Vista previa de resultados<br />20292-83Vista previa de resultados: te permite ver como se verá la carta cuando la imprimes sin tener que imprimirla.<br />Registro: sirve para navegar entre los registros.<br />Buscar destinatario: es similar a la opción de buscar, solo que este lo hace con los destinatarios.<br />Comprobación automática de errores: al presionar este botón puedes comprobar todas las faltas de ortografía en la carta modelo.<br />Revisar<br />Revisión<br />20292-2071Ortografía y gramática: este botón sirve para hacer revisión general de la ortografía y gramática. <br />Referencia: busca en diccionarios, enciclopedias, etc. Un significado para la palabra seleccionada.<br />Sinónimos: este botón sirve para encontrar sinónimos de otras palabras.<br />Traducir: sirve para cambiar un idioma a otro.<br />Sugerencia de información: cuando pones tu mouse sobre las palabras que se ha puesto una referencia, aparece la información debajo de ellas.<br />Definir idioma: sirve para poner el idioma con el que vas a revisar la ortografía y gramática.<br />Contar palabras: sirve para contar las palabras que hay en todo el documento.<br />Comentarios<br />202923782Nuevo comentario: añadir un comentario sobre tal documento.<br />Eliminar comentario: eliminar un comentario que ya había sido añadido.<br />Comentario anterior: ir a uno de los comentarios que están antes del comentario en el que tu estas.<br />Siguiente comentario: ir al comentario siguiente del que tu estas.<br />Seguimiento<br />20292-83Control de cambios: sirve para poner que si se cambia y que se queda igual.<br />Globos: muestra las correcciones en globos que están al margen para que vea como se mostrarían estos.<br />Mostrar para revisión: puedes escoger como quieres que se vea tu documento después de la revisión.<br />Mostrar marcas: puedes elegir si mostrar o no comentarios, notas a pie, y otros tipos de marcas.<br />Panel de revisiones: esto sirve para mostrar todas las revisiones en una ventana nueva.<br />Cambios<br />20292-2623Aceptar: sirve para aprobar el cambio que se ha hecho y continuar con el siguiente.<br />Rechazar: no aprueba el cambio que se ha hecho, por ende, el texto se queda igual, y se sigue con el siguiente cambio.<br />Anterior: sirve para ir al cambio que estaba antes del que estas.<br />Siguiente: sirve para ir al cambio que esta después del cambio en el que te encuentras.<br />Comparar<br />20292248Comparar: sirve para combinar varias versiones de un documento, así puedes ver lo diferentes que en realidad son.<br />Mostrar documentos de origen: aquí puedes ver el documento original, el revisado, o ambos.<br />Proteger<br />20292-3092Proteger documento: sirve para hacer tu documento accesible solo para ti, le puedes poner contraseña.<br />Vista<br />Vistas de documento<br />202923258Diseño de impresión: al presionar esta opción, puedes ver como quedaría el documento a la hora de imprimir, esta opción es la que generalmente usamos.<br />Lectura de pantalla completa: con esta opción puedes ver tu documento en toda la pantallana, no como acostumbramos verla, que es el diseño de impresión.<br />Diseño Web: esta opción sirve para ver el documento de la manera que se veria en una pagina web.<br />Esquema: esta opción sirve para ver el documento en forma de un esquema.<br />Borrador: esta opción sirve para ver el documento en forma de borrador.<br />Mostrar u ocultar<br />20292718Regla: con esta opción marcada, puedes ver la regla que es usada para medir donde van los objetos y los márgenes del documento.<br />Lineas de cuadricula: con esta opción marcada, puedes ver unas líneas cuadriculadas que calculan masomenos por donde deberían ir las letras.<br />Barra de mensajes: la barra de mensajes sirve para completar cualquier acción del documento. <br />Mapa del documento: este mapa muestra todos los títulos y subtítulos del documento.<br />Vistas en miniatura: esta opción te habilita la opción de poder ver las paginas de tu documento al lado izquierdo de tu pagina.<br />Zoom<br />20292-1822Zoom: sirve para acercar la pantalla al texto.<br />100%: sirve para acercar el documento al 100% en su tamaño natural.<br />Una página: ajusta la ventana para que quede encajada perfectamente con el documento.<br />Dos páginas: ajusta dos páginas a la ventana, para que quede encajada perfectamente.<br />Ancho de página: ajusta el ancho de la página a la ventana para que tenga un ajuste perfecto.<br />Ventana<br />20292-83Nueva pestaña: agrega una nueva ventana que tenga una vista actual de un documento.<br />Organizar todo: coloca todas las ventanas en mosaico, al paralelo del margen del documento abierto.<br />Dividir:divide el documento actual en dos partes para ver las diferentes seccionesdel documento al mismo tiempo.<br />Ver paralelo: muestra los dos documentos uno al lado del otro para poder ver los dos al mismo tiempo y así poder comprarlos.<br />Desplazamiento sincrónico: sincroniza los dos documentos para que cuando los muevas, los puedas mover juntos.<br />Restablecer posición de la ventana: pone la ventana en su posición original. Para poder usar esta opción, primero tienes que activar ver paralelo.<br />Macros<br />202923368Macros: es un dispositivo de audio para grabar cosas que se pueden insertar en el documento.<br />Conclusiones<br />Este documento servirá como referencia para todas las personas que lobean, ya que puedes saber para qué sirve CADA botón de Microsoft Word.<br />