Presentacion de tipos de buscadores

UNIDAD EDUCATIVA
“EL ESFUERZO”
INTEGRANTES: Tania Abarca, Jessica Delgado
CURSO: Primero Contabilidad
LIC: Braulio Vargas
TEMA: Tipos de Buscadores

FUNCIÓN BUSCAR
 La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de
un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor
correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función
BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.
 Forma vectorial de la función BUSCAR
 Comenzaré explicando la forma vectorial de la función
BUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de
celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para
realizar la búsqueda es la siguiente:

 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos
encontrar.
 Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas
que está formado por una sola columna o una sola fila en donde se
realizará la búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene
la columna o fila de resultados que deseamos obtener.
 El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden
ascendente, de lo contrario la función devolverá
resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado
deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.

 Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus
nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo
encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo
especificar su nombre.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCAR
EN FORMA VECTORIAL

 En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2
la función BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación.
Desarrollemos la fórmula paso a paso:
 Introducir la función BUSCAR y especificar el primer
argumento que es el valor buscado. =BUSCAR(F1,
 Como segundo argumento debo especificar el rango donde se
realizará la búsqueda: =BUSCAR(F1, A2:A6,
 El último argumento será el rango que tiene los resultados que
deseo obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en
C2:C6: =BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre buscado.
Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que
corresponde al nombre buscado.

Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el tercer arg
Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno
basta con cambiar el tercer argumento de la función para indicar el
rango que contiene los apellidos que es B2:B6

Forma matricial de la función BUSCAR
La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado por los
Forma matricial de la función BUSCAR
La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar
formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para
realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:
Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de
búsqueda y de resultados.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial
Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función
BUSCAR en forma matricial. Supongamos que tengo un arreglo
con las vocales del abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro
lado un arreglo indicando el número de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.
Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de
vocal le corresponde. Para ello puedo utilizar la siguiente
fórmula:
=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})
La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya
encontrado en la celda A1. Observa el resultado:

FUNCION BUSCARV
● La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro
de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una
tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo
sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la
búsqueda dentro de un directorio telefónico.
● Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona
dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el
nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el
nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el
número correcto.

Crear una tabla de búsqueda
Para poder utilizar la función BUSCARV
debemos cumplir con algunas condiciones en
nuestros datos. En primer lugar debemos tener la
información organizada de manera vertical con
los valores por debajo de cada columna. Esto es
necesario porque la función BUSCARV recorre
los datos de manera vertical (por eso la “V” en su
nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor
que buscamos.

Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:
Por ejemplo: nuestro directorio telefónico
debería estar organizado de la siguiente manera:

Otra condición que forzosamente debemos cumplir es
que la primera columna de nuestros datos debe ser la
columna llave, es decir, los valores de esa columna
deben identificar de manera única a cada una de las
filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre
servirá como la columna llave porque no hay dos
personas que se llamen igual.
Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es
que si existen otras tablas de datos en la misma hoja
de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por
debajo y una columna en blanco a la derecha de la
tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la
tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la
función BUSCARV.

Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:
Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:

Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera
columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos
colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará
diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los
datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre
una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que
indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna
que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser
falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV
realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada
(VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos
una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de
búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores
resultados.

Ejemplo de la función BUSCARV
Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de
búsqueda ejemplo que contiene información de números
telefónicos seguimos los siguientes pasos:
1.En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
2.En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de
la siguiente manera:
=BUSCARV(
3.Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e
introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento
de la función:
=BUSCARV(E1,
4.Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la
tabla de datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo
será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz
de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el
segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,

5 Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que
quiero que la función BUSCARV me devuelva el número
de teléfono de la persona indicada en la celda E1.
Recuerda que la numeración de columnas empieza con el
1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número
2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una
coma (,):
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
6 Para el último argumento de la función especificaré el
valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta del
nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

Observa el resultado de la función recién descrita:
Observa el resultado de la función recién
descrita:

Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificar su valor
Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1
es que podemos modificar su valor para buscar el teléfono de otra
persona y la función BUSCARV actualizará el resultado
automáticamente.

Errores comunes al usar la función BUSCARV
Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la
función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que
concuerde con el valor buscado.
Si especificamos un indicador de columna mayor al número de
columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #REF!
Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función
BUSCARV regresará un error de tipo #VALOR!
Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda
exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función
regresará un error de tipo #N/A.
La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en
Excel. Es necesario que dediques tiempo para aprender correctamente
su uso y verás que podrás sacar mucho provecho de esta función.

FUNCIÓN BUSCARH
 La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro
de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un
error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función
es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH
Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos
buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el
contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.
Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en un

Sintaxis de la función BUSCARH
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:
Sintaxis de la función BUSCARH
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los
siguientes:

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos
buscando.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los
valores y que debe ser una fila.
Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene
el valor que regresará la función.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos
una coincidencia exacta o VERDADERO para una
coincidencia aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está
siendo buscado regresará el valor de error #N/A.

Ejemplo de la función BUSCARH
En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columna
Ejemplo de la función BUSCARH
En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha
vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título
de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los
meses.

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero
por Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la
siguiente manera:
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)
El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy
buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos
sin incluir la columna de meses (columna A) porque no me
interesa dicha información.
El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función
BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres
es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila
número 3.

Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una coincidencia
Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para
indicar que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El
resultado de esta fórmula es el siguiente:

Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis,
entonces la función cambiará de argumentos de la siguiente
manera:
=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)
Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por
Hugo en el mes de Abril, entonces la función sería la siguiente:
=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)
De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una
búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente
el valor requerido.

Presentacion de tipos de buscadores

Presentacion de tipos de buscadores

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Similar a Presentacion de tipos de buscadores

Último

Presentacion de tipos de buscadores