Este documento presenta resúmenes de varias funciones importantes de Excel como SUM, PROMEDIO, SI, BUSCARV, MAX, MIN y MEDIANA. Explica la sintaxis y el uso de cada función a través de ejemplos. El documento fue creado por un grupo de estudiantes de enfermería en Ecuador como parte de un trabajo grupal sobre funciones básicas de Excel.

1. UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
CARRERA DE ENFERMERÍA
INFORMATICA
TRABAJO GRUPAL
TEMA:
FUNCIONES DE EXCEL
INTEGRANTES:
Gabriela Arias
Diego Núñez
Cristhian Chapa
Eduardo Rambay
CURSO:
Primer Semestre “B”
El Oro – Machala – Ecuador

2. FUNCIÓN SUMA
IMPORTANTE Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la
declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en
inglés de este artículo aquí. La función suma, una de las funciones matemáticas y
trigonométricas, suma los valores.
NOTA Después de seleccionar y escribir la fórmula completa (comenzando con el
signo igual =), presione la tecla Tab para ejecutar la fórmula. Si no presiona la tecla
Tab, el cursor no se moverá a la siguiente celda y la fórmula seguirá editando, con
resultados inesperados. Si valores inesperados o selecciones aparecen en la
fórmula completa, presione la tecla ESC.
Sintaxis de la función suma es la siguiente: SUM(number1,[number2],...)
Puede incluir hasta 255 valores numéricos o referencias de celda o rango, en
cualquier combinación, como argumentos de la función suma. Por ejemplo:

3. FUNCIÓN PROMEDIO
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función
PROMEDIO en Microsoft Excel.
Descripción
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el
intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el
promedio de dichos números.
PROMEDIO(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual
desea el promedio.
Número2 Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los
que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

4. LA FUNCIÓN SI EN EXCEL
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar
una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran
ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos
especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación
es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o
también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO
o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,
números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará
de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con
sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI
desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o
igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función
que utilizaré será la siguiente:

5. =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Ejemplo de la función SI en Excel
Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la
función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado
VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función
ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor
VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero
desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente
tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

6. FUNCIÓN EXCEL CONTAR.SI
¿Qué hace?
Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada.
Ejemplos:
CONTAR.SI(A1:A5, “>5”) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5
CONTAR.SI(B1:B5, “Excel”) = Cuenta las celdas que tengan el valor “Excel”
LA FUNCIÓN BUSCARV
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango
de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho
valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas
en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente.
Comenzaremos con un ejemplo sencillo donde utilizaremos la función BUSCARV
para realizar una búsqueda dentro de un directorio telefónico. Pero antes de escribir
la fórmula que nos ayudará a realizar la búsqueda, será importante poner atención
a los datos de origen.
Preparar los datos para la función BUSCARV
Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en
nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de
manera vertical, es decir organizada por columnas.
Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical
(por eso la letra “V” en el nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del
valor que buscamos. Por ejemplo, los datos de nuestro directorio telefónico deberán
estar organizados de la siguiente manera:

7. Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la
búsqueda sobre la primera columna de los datos. En el rango mostrado en la imagen
anterior (A2:B11), la función BUSCARV realizará la búsqueda sobre la columna A.
Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener
el teléfono, pero no podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la
búsqueda siempre se realiza sobre la primera columna de la izquierda. Por esta
razón es importante preparar los datos adecuadamente para obtener los resultados
que necesitamos.
Algo que también debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que, si existen otras
tablas de datos en la misma hoja de Excel debemos dejar al menos una fila y una
columna en blanco entre nuestros datos de búsqueda y las otras tablas de manera
que la función detecte adecuadamente el rango donde se realizará la búsqueda.
Una vez que nuestros datos cumplen con estas condiciones estaremos listos para
utilizar la función BUSCARV y realizar búsquedas en Excel.
Ejemplo de la función BUSCARV
Para hacer una búsqueda con la función BUSCARV sobre los datos de ejemplo,
seguiremos los siguientes pasos:

8. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar y que es uno de los nombres de
la columna A.
En la celda E2 ingresaré el nombre de la función BUSCARV de la siguiente
manera:=BUSCARV(
Inmediatamente después de ingresar el paréntesis haré clic en la celda E1 para
incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer
argumento de la función:=BUSCARV(E1,
Para especificar el segundo argumento, debo seleccionar la tabla de datos sin incluir
los títulos de columna que para nuestro ejemplo será el rango A2:B11. Una vez
especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con
el segundo argumento:=BUSCARV(E1,A2:B11,
Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función
BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda
E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la
columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer
argumento con una coma (,):=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo
hacer una búsqueda exacta y finalmente terminará el ingreso de los argumentos
con un paréntesis.=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
De esta manera, la función BUSCARV hará la búsqueda del valor de la celda E1
sobre los valores del rango A2:A11 y como resultado nos devolverá la celda de la
columna B2:B11 que le corresponda. Observa el resultado de la función recién
descrita:

9. Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos
modificarlo para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV
actualizará el resultado automáticamente.

10. FUNCIÓN BUSCARH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve
un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use
BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte
superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se halle dentro
de un número especificado de filas
FUNCIÓN CONTAR
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta
los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener
la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.
Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango
A1:A20: Formula: =CONTAR(A1:A20)

11. FUNCIÓN MODA.UNO
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
Formula: =MODA.UNO(A2:A7)
LA FUNCIÓN MAX
En Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de
un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios
rangos de nuestra hoja de Excel.
Sintaxis de la función MAX
Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de celdas que contiene
los números a evaluar.
Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con
números adicionales a incluir en la evaluación.
Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de
enlistarlos directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de
celdas como argumentos de la función que a su vez pueden contener varios
números que serán evaluados.

12. La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una
lista de números negativos el valor máximo podría ser el cero. Observa el siguiente
ejemplo:
Ejemplos de la función MAX
En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar los números
directamente en la función MAX, sin embargo de esta manera solamente podríamos
tener hasta 255 números. Para aumentar la cantidad de números que podemos
incluir debemos colocarlos en un rango de celdas y especificar dicho rango como
argumento de la función.
De la misma manera podemos indicar varios rangos para obtener el valor máximo
de todos ellos. Observa que en el siguiente ejemplo los rangos proporcionados a
la función MAX son de diferente tamaño y no existe problema alguno para obtener
el resultado correcto:

13. El mayor de una columna con la función MAX
La función MAX nos permite obtener fácilmente el número mayor de toda una
columna utilizando la siguiente fórmula:
=MAX(A:A)
De esta manera he especificado a la función MAX que tome en cuenta todas las
celdas de la columna A.

14. LA FUNCIÓN MIN
En Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los argumentos
de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que contienen
los valores que deseamos evaluar.
Sintaxis de la función MIN
Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que
contiene los números.
Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene
valores adicionales a considerar.
A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un
máximo de 255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente
podemos incluir 255 números en la función MIN ya que podremos indicar rangos
con una cantidad de números mayor.
Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en
cuenta también los números negativos y el cero.
Ejemplos de la función MIN
A continuación mostraré algunos ejemplos utilizando la función MIN para dejar en
claro su funcionamiento. Para el primer ejemplo, utilizaré la función MIN
especificando los números que deseo evaluar como argumentos de la función:
La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada. Ahora
bien, haré este mismo ejemplo pero ahora tomando los números de un rango de
celdas:

15. El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo solamente
estamos utilizando un solo argumento de la función MIN para obtener el valor
mínimo de una lista de diez números que se encuentra en un rango.
Ya que la función MIN acepta como argumentos rangos de celdas que contienen
una lista de números, entonces podemos evaluar varias listas de números y obtener
el valor mínimos de todas ellas. A continuación observa cómo son evaluados tres
rangos de celdas para obtener el valor mínimo:
El valor regresado por la función MIN es el número 4 que se encuentra en la celda
E8. De esta manera puedes observar que la cantidad de números evaluados por la

16. función MIN es prácticamente ilimitada. La única restricción que tenemos es que
podemos especificar hasta 255 rangos como argumentos de la función.
LA FUNCION MEDIANA
La función MEDIANA es una función estadística de Excel que obtiene la tendencia
central, que no es nada más que la ubicación del centro de un grupo de números
en una distribución estadística. La mediana es el número que se encuentra en
medio de un conjunto de valores.
Sintaxis: